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        大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用研究

        2021-01-16 10:18:26黃曉蘭浙江大學(xué)浙江杭州310000
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2020年24期
        關(guān)鍵詞:系統(tǒng)優(yōu)化發(fā)票區(qū)塊

        黃曉蘭(浙江大學(xué) 浙江杭州 310000)

        一、引言

        高校的財(cái)務(wù)管理水平直接影響著高校戰(zhàn)略決策的有效性。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校資產(chǎn)的規(guī)模也不斷擴(kuò)張,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化提出了更高的要求。報(bào)銷難、流程繁瑣、效率低下、信息孤島、數(shù)據(jù)分析薄弱、預(yù)決算偏差、資金監(jiān)管不到位等問題始終困擾著所有高校財(cái)務(wù)相關(guān)人員,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)量需求和財(cái)務(wù)信息供給需要,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)迫在眉睫。而大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展為排除目前高校財(cái)務(wù)管理的困擾帶來(lái)了新思路和新方向。大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提取、儲(chǔ)存、共享、檢索、分析和預(yù)測(cè)等方面都將發(fā)揮重要支撐性作用,而區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用則將為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性、準(zhǔn)確性等提供重要保障,使大數(shù)據(jù)下高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加完善,進(jìn)而有利于提高高校財(cái)務(wù)管理的信息智能化水平,加強(qiáng)預(yù)算管理,優(yōu)化資金使用效率,強(qiáng)化收支監(jiān)督,提高預(yù)決算透明度和審計(jì)效率,完善績(jī)效管理。為此,在大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈背景下探討高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí),對(duì)于提高財(cái)務(wù)核算效率、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理和高校財(cái)務(wù)服務(wù)水平,使高校財(cái)務(wù)管理體系滿足教學(xué)科研需求,以及更好地服務(wù)于高校戰(zhàn)略決策具有重要的理論和實(shí)踐意義。

        二、大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈背景下高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化的驅(qū)動(dòng)因素

        (一)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用日趨成熟

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算也被稱為“云會(huì)計(jì)”,和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算不同的是,云會(huì)計(jì)利用關(guān)系型數(shù)據(jù)在云端建立會(huì)計(jì)核算賬目[1],其核算的數(shù)據(jù)信息保持在“線上”,方便用戶隨時(shí)隨地通過互聯(lián)網(wǎng)連接到服務(wù)器進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作、數(shù)據(jù)維護(hù)以及數(shù)據(jù)查詢和利用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠獲得更多的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),并精確地反映出數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,有利于全面的、個(gè)性化的數(shù)據(jù)分析,將為高校決策提供更加科學(xué)精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。早在2005年我國(guó)企業(yè)已經(jīng)紛紛進(jìn)入大數(shù)據(jù)技術(shù)下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)踐階段[2],2013年“財(cái)務(wù)云”概念的誕生,進(jìn)一步推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理進(jìn)入云端。大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及和日趨成熟,為高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化升級(jí)提供了可能。

        (二)區(qū)塊鏈技術(shù)確保大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性

        大數(shù)據(jù)的任何應(yīng)用都依賴于數(shù)據(jù)本身的質(zhì)量,而數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低又取決于數(shù)據(jù)的收集過程[3]。但大數(shù)據(jù)技術(shù)的開放性和高效性的特點(diǎn)極大增加了信息數(shù)據(jù)被有意篡改、惡意泄露、故意破壞等風(fēng)險(xiǎn)[4]。區(qū)塊鏈作為比特幣的底層技術(shù)在近幾年才受到廣泛關(guān)注,其在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用研究仍然處于探索階段。隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和應(yīng)用,為解決大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的瓶頸提供了新的思路。因此,區(qū)塊鏈與大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用,可以激活大數(shù)據(jù)本身的海量、多樣、時(shí)效等優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)數(shù)據(jù)失真、準(zhǔn)確性不足等缺陷[5],一方面大大減少有效數(shù)據(jù)的收集和整理成本,另一方面確保了大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理的有效性,將有利于系統(tǒng)使用者獲得更多更好、更有效的數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用體驗(yàn)。

        (三)電子會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化

        隨著會(huì)計(jì)信息化水平的不斷提高,會(huì)計(jì)檔案的管理變革也迎來(lái)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。2015年11月26日國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布了《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》,2015年12月11日財(cái)政部、國(guó)家檔案局公布了修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,明確將電子會(huì)計(jì)檔案納入會(huì)計(jì)檔案范圍。該辦法規(guī)定符合一定條件的且附有有效電子簽名的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。電子會(huì)計(jì)檔案的逐步規(guī)范化將推動(dòng)電子發(fā)票的廣泛應(yīng)用,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的豐富提取。這將有利于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)得到深度挖掘和有效利用,為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)奠定了堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。

        (四)區(qū)塊鏈電子發(fā)票的興起

        電子發(fā)票從2013年推廣至今,已經(jīng)滲透到眾多經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,其降低成本、節(jié)能減排、快速便捷且為稅務(wù)機(jī)關(guān)提高稅收管理水平等優(yōu)勢(shì)日益突顯,但其在使用過程中存在的例如數(shù)據(jù)可更改性、重復(fù)性報(bào)銷、虛假入賬等局限性仍然不容忽視。伴隨著2018年8月全國(guó)第一張區(qū)塊鏈電子發(fā)票在深圳的出現(xiàn),區(qū)塊鏈技術(shù)已然成為解決電子發(fā)票應(yīng)用管理中難點(diǎn)和痛點(diǎn)的突破口,有望使電子發(fā)票真正充分實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。與傳統(tǒng)電子發(fā)票不同,區(qū)塊鏈電子發(fā)票連接了消費(fèi)者、商戶、供應(yīng)商、稅務(wù)局等每一個(gè)節(jié)點(diǎn),并蓋上時(shí)間戳,使每個(gè)環(huán)節(jié)都可追溯、信息不可篡改、數(shù)據(jù)不會(huì)丟失,從而保障了發(fā)票的真實(shí)性和安全性。未來(lái)成熟的區(qū)塊鏈發(fā)票體系應(yīng)當(dāng)是能夠?qū)⑸唐妨?、資金流、發(fā)票流、納稅流一票融合全部上鏈,將電子發(fā)票向數(shù)字發(fā)票轉(zhuǎn)化[6],實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)提取、統(tǒng)計(jì)分析和共享,解決信息孤島問題。

        三、大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

        大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈技術(shù)為高校更好地開展財(cái)務(wù)管理工作提供了技術(shù)支撐與保障,基于大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享體系已成為新形勢(shì)下高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)能力的有效路徑。通過構(gòu)建如圖1所示的大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈技術(shù)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享體系,并以Z大學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理模塊為例,對(duì)高校運(yùn)用新技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)進(jìn)行探索。

        (一)大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈技術(shù)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享體系構(gòu)建

        大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈技術(shù)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享體系初步分為三個(gè)層次:數(shù)據(jù)資源來(lái)源層、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及處理層、數(shù)據(jù)資源應(yīng)用層。其中數(shù)據(jù)資源來(lái)源層包括PC端、移動(dòng)設(shè)備端、外部存儲(chǔ)設(shè)備端等多種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源,客觀反映交易事實(shí)、存儲(chǔ)交易數(shù)據(jù)資料,是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享體系的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息部分。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及處理層主要是指大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈技術(shù)下的數(shù)據(jù)資源處理服務(wù)器,是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享體系的基礎(chǔ),分別由硬件和軟件組成。其工作原理是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)信息經(jīng)由數(shù)據(jù)接口、存儲(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等實(shí)時(shí)傳輸?shù)絽^(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)上,在全網(wǎng)節(jié)點(diǎn)的共識(shí)機(jī)制下獲得批準(zhǔn)后存儲(chǔ)到區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)中心,后由大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行海量數(shù)據(jù)管理并對(duì)接到應(yīng)用層。應(yīng)用層包括報(bào)銷管理、項(xiàng)目管理、預(yù)決算管理、繳費(fèi)平臺(tái)、資產(chǎn)管理、預(yù)警機(jī)制等多個(gè)模塊,是海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈技術(shù)下的實(shí)際應(yīng)用體現(xiàn),滿足財(cái)務(wù)信息使用者對(duì)數(shù)據(jù)的核算、查詢、跟蹤、監(jiān)控、分析、預(yù)測(cè)等各方面的需求。

        (二)傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理模塊流程——以Z大學(xué)為例

        圖1 大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈技術(shù)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享體系

        傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理模塊的流程主要分為準(zhǔn)備、報(bào)銷、支付三個(gè)環(huán)節(jié),以Z大學(xué)為例,流程如圖2所示。具體包含以下幾個(gè)步驟:(1)報(bào)賬人員與外界或高校內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)并取得例如紙質(zhì)發(fā)票、電子發(fā)票、清單、合同、支付記錄等相關(guān)的原始單據(jù);(2)報(bào)賬人員必須將其中的電子單據(jù)、發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)記錄等打印出來(lái),然后將所有這些原始單據(jù)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型一一對(duì)應(yīng)整理妥當(dāng)并根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)分別匯算出總額;(3)登陸財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約,按規(guī)定選擇項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型等填制預(yù)約報(bào)銷單,如果存在電子發(fā)票還需要認(rèn)證以避免重復(fù)報(bào)銷;(4)遞交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)主管和其他相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字;(5)相關(guān)主管部門審批蓋章;(6)財(cái)務(wù)人員審核、入賬制單、復(fù)核;(7)出納人員支付款項(xiàng)。最后由檔案管理人員裝訂憑證并存檔。

        圖2 傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理模塊流程

        由圖2可知,首先,在傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中,報(bào)賬人員需要在報(bào)銷準(zhǔn)備環(huán)節(jié)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,財(cái)務(wù)人員也被束縛在整理票據(jù)、核算和制單的簡(jiǎn)單機(jī)械化操作上。流程的每個(gè)環(huán)節(jié)都可能由于諸如原始票據(jù)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定、缺少相關(guān)證明材料、經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)?shù)仍蚨倒?,從而消耗大量的時(shí)間和人工成本。其次,傳統(tǒng)電子發(fā)票認(rèn)證的方式在實(shí)際操作的過程中,可能會(huì)遇到不少不可控因素從而無(wú)法從根本上解決重復(fù)報(bào)銷的問題。同時(shí),在傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理下,信息需求者只能去檔案室現(xiàn)場(chǎng)查看明細(xì)賬,不利于財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控,更不能滿足個(gè)性化信息需求。且財(cái)務(wù)信息往往是相對(duì)獨(dú)立和封閉的,財(cái)務(wù)報(bào)銷管理模塊與其他模塊或信息系統(tǒng)相分離,形成“孤島”現(xiàn)象,不利于高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建。

        (三)基于大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化

        大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈技術(shù)的有機(jī)結(jié)合應(yīng)用將實(shí)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。仍然以Z大學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理模塊為例,此時(shí)報(bào)銷的大部分工作將實(shí)現(xiàn)線上處理。消費(fèi)者(報(bào)賬人員)收到區(qū)塊鏈電子發(fā)票和其他電子附件后,將材料上傳至報(bào)銷系統(tǒng),報(bào)銷系統(tǒng)自動(dòng)讀取原始數(shù)據(jù)形成電子匯總單并進(jìn)入后續(xù)步驟。經(jīng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、主管或部門線上審批并附上電子簽章后,可由系統(tǒng)自主復(fù)核或財(cái)務(wù)人員復(fù)核,最終自主形成電子記賬憑證。最后,由系統(tǒng)自主支付完成報(bào)銷程序,并生成電子檔案。

        圖3 基于大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理模塊

        由圖3可知,高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化后,可極大地提高財(cái)務(wù)報(bào)銷工作效率。對(duì)于報(bào)賬人員來(lái)說,交易活動(dòng)結(jié)束后獲取發(fā)票信息更加快速便捷,更不用擔(dān)心發(fā)票信息錯(cuò)開、發(fā)票遺失、發(fā)票黏貼、金額核算等問題,發(fā)票流轉(zhuǎn)過程中不需要在各審批部門和負(fù)責(zé)人之間奔波、等候,打破了時(shí)間和空間的限制,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷狀態(tài)實(shí)時(shí)可查。而對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說,新技術(shù)的應(yīng)用可以取代人工核算、制單業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)審核和支付工作,大大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量。

        四、大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用下高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

        大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用下,高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將得到優(yōu)化,其優(yōu)化后的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)提高財(cái)務(wù)核算工作效率

        高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)升級(jí)后,流程明顯簡(jiǎn)化,可以提高財(cái)務(wù)核算工作效率。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)采集技術(shù),使原本繁瑣細(xì)致的重復(fù)性人工操作工作減少,便利了報(bào)賬人員的同時(shí)也釋放了財(cái)務(wù)人員的雙手;線上審批和電子簽章的應(yīng)用提高了審批效率,可以解決審批的及時(shí)性問題;系統(tǒng)自主支付結(jié)算也有效地加快了資金的安全支付進(jìn)度。

        (二)系統(tǒng)自主化程度提高,減少各項(xiàng)成本

        大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用打破了時(shí)間和空間的限制,減少發(fā)票流轉(zhuǎn)過程中的候時(shí)、檢查、核算等人工成本,系統(tǒng)自主支付的功能也可以減少給第三方的支付成本。信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控、可隨時(shí)獲取、檢索高效的特點(diǎn)又可以減少監(jiān)督成本和審計(jì)成本[7],也有利于降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)及加強(qiáng)規(guī)范管理。

        (三)保證數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性及安全性

        在區(qū)塊鏈中,所有交易數(shù)據(jù)被詳細(xì)記錄和儲(chǔ)存在“區(qū)塊”上,蓋上“時(shí)間戳”形成巨大的鏈條,橫向上節(jié)點(diǎn)自動(dòng)識(shí)別它的準(zhǔn)確性,縱向上可對(duì)歷史持續(xù)追溯和向未來(lái)無(wú)限延伸[8]。簡(jiǎn)單舉例來(lái)說,區(qū)塊鏈電子發(fā)票信息連接了每一個(gè)發(fā)票關(guān)系人,可以追溯查證整個(gè)交易過程,商家開票信息同步至稅務(wù)局和買方單位財(cái)務(wù)系統(tǒng),多方共同記賬保證了數(shù)據(jù)的可靠性。區(qū)塊鏈技術(shù)的運(yùn)用解決了發(fā)票流轉(zhuǎn)過程中一票多報(bào)、虛報(bào)虛抵、真假難驗(yàn)等難題,錯(cuò)開發(fā)票、不合規(guī)發(fā)票將大大減少,保障了數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性。同時(shí),區(qū)塊鏈技術(shù)下的數(shù)據(jù)以鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)按序存儲(chǔ)在區(qū)塊中,形成去中心化的分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式,其防篡改、不可逆等特性保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

        (四)數(shù)據(jù)多樣化,數(shù)據(jù)分析智能化

        大數(shù)據(jù)技術(shù)可以捕捉收集到更多的文本、圖形、音頻、視頻等非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),提取例如銷貨方、合同條款、借款周期、經(jīng)辦人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及各方的信用狀況等信息,通過專業(yè)化處理,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式挖掘,有利于深入分析數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系,滿足用戶全面化、個(gè)性化的需求,為決策提供依據(jù)。

        (五)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,加強(qiáng)高校部門協(xié)作

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)模塊例如報(bào)銷管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、預(yù)算管理模塊等,可與高校各部門系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線數(shù)據(jù)交換、信息傳遞。在完善的身份識(shí)別系統(tǒng)和權(quán)限控制的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,打破部門壁壘、提高部門間協(xié)同效率,消除信息孤島現(xiàn)象。

        五、大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈背景下高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化需注意的問題

        隨著高等教育制度、企事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的改革,科技化、信息化的高速發(fā)展,高校的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生著豐富的變化,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化必將面臨新的問題和挑戰(zhàn)。因此在今后系統(tǒng)優(yōu)化時(shí)需要注意以下幾個(gè)方面的問題:

        (一)需注意系統(tǒng)優(yōu)化的前瞻性

        從技術(shù)角度考慮,大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用尚未實(shí)現(xiàn)完全成熟,新生事物在循序漸進(jìn)地為人們帶來(lái)利好的同時(shí),也必將會(huì)遇到各種新的問題;從成本角度考慮,系統(tǒng)升級(jí)需要耗費(fèi)一定的建設(shè)、人工和時(shí)間成本,高??梢愿鶕?jù)情況自行決定升級(jí)的程度,留下優(yōu)化空間;從需求角度考慮,在不同時(shí)期不同階段人們對(duì)于數(shù)據(jù)信息的需求是動(dòng)態(tài)的。因此,系統(tǒng)優(yōu)化過程中,需要從戰(zhàn)略層面,制定具有前瞻性的規(guī)劃。

        (二)需加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù)

        在計(jì)算機(jī)日常應(yīng)用過程中會(huì)時(shí)常遇到網(wǎng)絡(luò)信息安全問題,給用戶的隱私、財(cái)產(chǎn)造成嚴(yán)重的損害和損失。高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)升級(jí)依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)作為開放性平臺(tái),數(shù)據(jù)信息安全始終是一個(gè)不可規(guī)避的問題。在大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈技術(shù)背景下,未知的風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失很有可能是災(zāi)難性的,這就需要全面加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。首先應(yīng)構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息安全體系,將數(shù)據(jù)資源放在安全戰(zhàn)略體系框架內(nèi)。然后加大信息安全產(chǎn)品(如權(quán)限設(shè)置、加密系統(tǒng))的投入,充分應(yīng)用密碼學(xué)前沿技術(shù),對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)。

        (三)需培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的復(fù)合型人才

        在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)人員涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單瑣碎,其無(wú)論是在數(shù)據(jù)分析方面還是在信息技術(shù)方面均存在一定的“短板”。財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作正在逐步被信息化系統(tǒng)所替代,而諸如判斷性、綜合性、前瞻性等相關(guān)分析決策工作是不能被替代的。在大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈技術(shù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)將逐步發(fā)生轉(zhuǎn)移,因此引進(jìn)和培養(yǎng)擁有信息技術(shù)專長(zhǎng)的財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才顯得尤為重要。

        六、結(jié)語(yǔ)

        高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化將進(jìn)一步提高自主性和時(shí)效性,是傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈技術(shù)背景下的發(fā)展和完善。系統(tǒng)升級(jí)后雖然可以解決許多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,但目前仍然需要兩套系統(tǒng)雙管齊下,以滿足現(xiàn)實(shí)需求。隨著技術(shù)上的不斷完善和成熟,相關(guān)法律制度的健全,以及財(cái)務(wù)管理模式的變革,高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化后將越來(lái)越展現(xiàn)出其優(yōu)勢(shì),為開拓高校財(cái)務(wù)管理服務(wù)水平的新局面帶來(lái)機(jī)會(huì)。

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