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        企業(yè)全面預算管理工作深化路徑初探

        2021-01-15 20:59:48董海陽齊魯股權(quán)交易中心有限公司
        環(huán)球市場 2021年22期
        關(guān)鍵詞:預算編制管理工作管理

        董海陽 齊魯股權(quán)交易中心有限公司

        全面預算管理工作既是企業(yè)內(nèi)控管理的重要手段,也是提升企業(yè)經(jīng)營效益,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要舉措,因此,企業(yè)全面預算管理工作的不斷深化是勢不可擋的。全面預算管理是針對企業(yè)內(nèi)部的部門及人員進行的,是一項綜合性的工作,對于協(xié)助企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動開展發(fā)揮重要的作用,也被越來越多的企業(yè)所認可。但企業(yè)在實際管理過程中,仍出現(xiàn)了預算管理模式不健全,預算內(nèi)容不全面,預算管理的人才不足等問題。這些預算管理工作的片面性也給企業(yè)發(fā)展帶來不穩(wěn)定因素,如何深化企業(yè)全面預算管理工作是如今企業(yè)應不斷思考的。

        一、企業(yè)全面預算管理工作的重要性

        首先,制定企業(yè)全面預算管理工作的目標,能夠推進整體戰(zhàn)略目標的進程,提升企業(yè)的戰(zhàn)略能力,做好企業(yè)的全面預算管理工作,也使得各部門之間加強交流溝通,同時,戰(zhàn)略目標被細分至各預算主體中,使得目標規(guī)劃更具有靈活性。

        其次,推動了企業(yè)的產(chǎn)銷融合,所覆蓋企業(yè)的業(yè)務面較廣,從業(yè)務到資金預算均需要各部門的共同協(xié)助,在一定程度上優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,突破了各部門固有的職能屏障,使得其發(fā)揮出自身的優(yōu)勢,也控制了一定的風險,保證了企業(yè)的健康發(fā)展[1]。

        最后,提升了整體管理工作的效率,能夠全程把握住經(jīng)營運營的風險,打破了原有孤僻信息的不對稱現(xiàn)象,減少了資源的浪費,及時發(fā)現(xiàn)預算中的偏差問題,調(diào)動了員工的積極性,通過有效的前后控制,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

        二、企業(yè)全面預算管理工作存在的問題

        (一)預算編制不準確,脫離企業(yè)的戰(zhàn)略目標

        預算編制工作直接關(guān)系到企業(yè)預算管理水平,但編制不準確及不合理的現(xiàn)象仍存在,一方面,企業(yè)為了壓低編制成本,在編制時往往存在“拍腦袋”情況,不以企業(yè)實際情況為依據(jù),導致預算編制不科學,更沒有實際執(zhí)行的可操作性。另一方面,企業(yè)在編制時往往沒有進行市場調(diào)查,導致編制目標過低或過高,使得準確性較差,導致預算信息不真實。同時,企業(yè)在編制時往往脫離了戰(zhàn)略目標,使得預算管理工作效率低,大多企業(yè)追求短期利益卻忽視了戰(zhàn)略目標,使得戰(zhàn)略目標無法落地實施。

        (二)預算執(zhí)行不到位,指標體系不完善

        企業(yè)在全面預算管理過程中,往往重視編制、忽視執(zhí)行力度,消耗了大量的人財物,卻沒有執(zhí)行的過程,使得預算效果不能及時得到反饋,在這其中出現(xiàn)的問題也未能及時解決。預算執(zhí)行是為了發(fā)現(xiàn)預算的偏差,并分析潛在的風險,但由于缺乏執(zhí)行的監(jiān)管,使得預算外的相關(guān)層面情況不斷出現(xiàn)。同時,預算指標體系的不完善,也是由于未對數(shù)據(jù)進行準確核實,使得指標設(shè)置不合理,員工的積極性不高,崗位工作目標難以實現(xiàn)。目前全面預算指標體系往往側(cè)重于財務指標,這種過于片面的標準往往不利于企業(yè)的全面發(fā)展,這也是現(xiàn)今企業(yè)所面臨的困境。

        (三)預算管理人才欠缺,機構(gòu)設(shè)置不完善

        在全面預算管理的過程中對于員工的要求較高,專業(yè)的預算管理人才欠缺。受企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,企業(yè)需要對市場變化更敏銳、具有較強分析力的管理人才,但大多企業(yè)內(nèi)部管理人員流失,導致全面預算管理工作受阻。同時,企業(yè)內(nèi)部預算管理機構(gòu)設(shè)置不合理,由于企業(yè)對于預算管理工作缺乏認識,使得機構(gòu)設(shè)置往往具有局限性,部門地位達不到應有的級別,甚至沒有專門的部門進行管控與考核,致使預算管理工作難以全面把握。

        三、深化企業(yè)全面預算管理工作的對策

        (一)提升編制的準確性,加強戰(zhàn)略目標指導

        加強預算編制的準確性,采用合適的預算編制方法是做好全面預算管理工作的前提,于企業(yè)而言,傳統(tǒng)的編制方法仍有不足之處,為了提升編制的準確性,可通過精準估量預計的方式進行編制,并以基層編制為起點,逐級編制上傳調(diào)整,形成最終的預算。同時,預算管理工作必須要圍繞戰(zhàn)略目標進行,對預算管理工作進行規(guī)劃,加強戰(zhàn)略目標的指導,從而保證全面預算管理工作未出現(xiàn)明顯偏差。根據(jù)戰(zhàn)略目標,企業(yè)可以此為基礎(chǔ),將戰(zhàn)略目標進行分層級,使預算管理工作承擔一定的職責。

        (二)加強預算執(zhí)行

        由于企業(yè)在編制過程中,忽視執(zhí)行監(jiān)管力度,因此,加強預算執(zhí)行是很有必要的,企業(yè)應采取合適的方式進行執(zhí)行監(jiān)控,通過這種方式保證企業(yè)全面預算管理工作的執(zhí)行順利完成。同時,企業(yè)需要健全激勵機制,以此方式調(diào)動員工的積極性,從而提升整體工作的效率,這對于企業(yè)未來的全面預算管理工作具有一定的促進作用[2]。加強預算執(zhí)行仍需要企業(yè)轉(zhuǎn)變原有的觀念,讓員工認識到全面預算管理的重要性,將自身的能力發(fā)揮到極致,并在競爭的激情中有干勁、有闖勁。

        (三)完善預算管理機制

        深化企業(yè)全面預算管理工作需要企業(yè)完善相關(guān)的管理機制,像優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置、加強制度建設(shè),保證各部門之間的通力合作,確保管理工作高效開展。企業(yè)完善預算管理機構(gòu),成立預算管理委員會,包括各部門的組織架構(gòu),針對不同的職責,明確部門的責任與目標。預算管理制度建設(shè)要做到有法可依,包括的內(nèi)容既有適用范圍、流程,也有方法程序等內(nèi)容,方便員工嚴格遵守該規(guī)則。預算制度更應與獎懲相關(guān)聯(lián),嚴格規(guī)范其中的績效考核指標,讓員工的積極性有所提升。

        四、總結(jié)

        總而言之,預算管理工作本是根據(jù)經(jīng)營活動圍繞企業(yè)的最終目標所展開的,深化企業(yè)全面預算管理工作,是企業(yè)發(fā)展的必然實施手段,必須要落實企業(yè)的預算管理工作,形成全方位預算管理局面。這種全面預算管理模式對于企業(yè)而言意義重大,利于實現(xiàn)企業(yè)的整體規(guī)劃目標,推動產(chǎn)銷融合,控制經(jīng)營風險。

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