胡青文 天津市西青醫(yī)院

企業(yè)采購過程，有效的加強采購成本控制是必要的，采購工作開展過程要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際，在進行采購成本控制過程時，應結(jié)合采購內(nèi)容，有針對性地制定更加完善的采購成本控制方案，從而加強企業(yè)采購管理水平，進一步推進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、影響企業(yè)采購成本控制的因素

（一）采購管理制度不健全

企業(yè)采購工作覆蓋范圍較廣且涉及了眾多的內(nèi)容，采購工作需要企業(yè)與外界進行聯(lián)系。因此，在采購成本控制方面，企業(yè)如果不具備完善的控制機制，就會造成許多成本控制問題。在實際采購工作中，沒有相關的制度或者標準提供給采購人員，采購工作存在漏洞，監(jiān)督力度明顯不足，容易出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，而當前我國眾多企業(yè)中都沒有制定較為完善的采購工作成本控制和管理制度。

（二）采購業(yè)務人員綜合素質(zhì)待提升

采購是一項長期并且勞累的工作，它的流程復雜煩瑣，采購物資的選取過程中往往需要前期大量的市場調(diào)研，了解市場中不同的物資價格，因此采購人員應具有專業(yè)的素質(zhì)，其并要積極的尋找合適的采購渠道，以及對先進的采購方式能夠更好地學習和利用，而企業(yè)在招聘采購人員時不加以嚴格把控，往往希望以低價的工資為標準，不以采購人員的素質(zhì)作為評判標準，因此可能導致后期采購過程中采購過程中采購人員技術不專業(yè)性造成了許多問題和困難。

（三）與供應商合作存在問題

根據(jù)以往的經(jīng)驗來看，采購部門需要對自己的材料使用有一個合理的預判，再進行供應商的篩選與了解。而此時采用招標的措施成為最常見的處理辦法。盡管供應商對企業(yè)而言較為穩(wěn)定，但也會客觀存在一定壓價處理的問題。以招標的方式進行競爭，決定性因素在于價格的變化情況，一般以最低價為基準價，但有時會以平均價為基準價，按照公式計算出價格分。對企業(yè)而言，采用競標的方式，會在原材料的成本上給予一定的優(yōu)惠，但是也可能存在低價競標現(xiàn)象，由于競標得到的價格過低，造成合同的履行率很低，許多投資商不能按照合同建成項目。

二、完善優(yōu)化企業(yè)采購制度的具體措施

（一）構(gòu)建并完善采購管理制度

針對企業(yè)的采購管理工作實際需求來看，由于會涉及多個環(huán)節(jié)以及內(nèi)容，因此必須要設置一個專門的采購管理制度，保證對原有的采購策略進行完善，采購成本的輸出和控制。通常情況下，可從如下幾個環(huán)節(jié)入手，制定良好的采購策略與方法：首先，企業(yè)內(nèi)部需要對采購管理制度進行構(gòu)建及完善，對于采購管理職責應當明確，防止出現(xiàn)暗箱操作問題，從而避免采購成本控制受到影響。另外，企業(yè)應當對激勵考核機制的構(gòu)建加強重視，在采購成本控制方面增強相關工作人員積極性，以避免采購成本控制只停留于形式層面。與此同時，要建設一個專門的考核激勵措施，針對采購環(huán)節(jié)表現(xiàn)突出的員工給予一定的激勵，為后續(xù)的采購工作奠定基礎。其次，要對整個管理體系做好完善的構(gòu)建，針對不同部門乃至各個崗位的實際情況，出臺專門的采購策略與方法，保證采購的效果在最大程度上實現(xiàn)，保證經(jīng)濟價值的效果。最后，需要進一步確定管理的制度細節(jié)問題，需要以動態(tài)化的方式推進，一旦出現(xiàn)問題也能持續(xù)性的進步和完善，實現(xiàn)最佳管理成效。

（二）優(yōu)化采購規(guī)模和方式

采購能力的大小要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模的大小進行判斷，由于采購規(guī)模對采購的成本影響較大，對于資金規(guī)模較小的企業(yè)來說，可通過聯(lián)合其他企業(yè)集體采購或者依托行業(yè)協(xié)會的渠道進行采購，從而降低采購成本。同時，在采購過程中，企業(yè)之間應當加強聯(lián)系和交流，考慮到市場的變化不是由企業(yè)決定的，而是由市場需求決定的，因此在面對市場變化的時候，僅僅依靠一個企業(yè)的產(chǎn)品進行改變是微乎其微的，因此企業(yè)間應當合作共同應對市場的變化情況，把企業(yè)做的更大更強。

（三）提升采購人員能力

許多采購人員的工作能力不強，在高強度調(diào)研和工作安排中無法達到當前所需的采購物資的標準。同樣許多采購人員并不完全了解市場，以片面、簡單的調(diào)研結(jié)果作為制定采購計劃的前提安排，從而導致采購計劃制定不完善、市場需求不明確、采購方案漏洞多的情況，從而影響企業(yè)采購的有效性。企業(yè)應當加強對采購部門的建設，以形成采購方案或采購手冊的形式加強規(guī)范化管理制度。其次采購部門人員綜合素質(zhì)的提升是必須且緊迫的，企業(yè)應當根據(jù)自身的文化特點和發(fā)展路線制定有效的采購人員學習方式，從而保證企業(yè)在采購過程中減少錯誤的發(fā)生，提高經(jīng)濟效益。

（四）加強供應商的管理力度

對于企業(yè)采購管理工作水平而言，最直接的影響因素之一就是供應商管理水平，同時這一因素也會影響到企業(yè)的供應鏈管理工作。因此，針對供應商管理，企業(yè)應該予以高度重視，針對供應商管理工作建立健全相關制度，從而實施更高水平的供應商管理工作。在企業(yè)運營過程中，需要對優(yōu)質(zhì)長期供應商建立檔案，并嚴格審查各個供應商的資質(zhì)，確保在檔案內(nèi)收錄滿足企業(yè)要求的供應商。之后，在企業(yè)采購工作中優(yōu)先選擇檔案中記錄的供應商，同時需要定期更新供應商檔案，并為工作安排專門的人員。在供應商管理工作中，可以實施分級管理方式，從而更快確定需要的供應商信息，避免開展盲目性、隨意性的采購工作。

三、結(jié)束語

總之，企業(yè)采購過程，要制定完善的采購管理制度，從多方面闡述了提高企業(yè)采購成本管理水平的途徑，作為采購工作人員，要提高工作認識，加強專業(yè)能力，從而結(jié)合企業(yè)實際，提高采購管理能力，希望通過以上分析，能加強實踐研究水平。