楊帆 天津凱英科技發(fā)展股份有限公司
全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著巨大的推動(dòng)作用,能夠?yàn)槠髽I(yè)尋求最佳的發(fā)展方向提供重要參考依據(jù),促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)關(guān)系復(fù)雜多變的社會(huì)背景下,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,就必須具有現(xiàn)代化管理理念,對(duì)全面預(yù)算管理發(fā)揮的重要作用有全面的認(rèn)知,并在全面預(yù)算管理的要求下不斷的改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,這樣才能為企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)于企業(yè)而言,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的一種重要管理模式,對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。預(yù)算是用來(lái)對(duì)企業(yè)的人力、物力和財(cái)力等資源進(jìn)行分配的一種系統(tǒng)性的方法,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。全面預(yù)算管理是通過(guò)預(yù)算對(duì)企業(yè)各種資源進(jìn)行分配、管控,從而有效的組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成企業(yè)最終的戰(zhàn)略規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算體現(xiàn)的是企業(yè)在未來(lái)一個(gè)特定的時(shí)間段內(nèi)所產(chǎn)生的與所有經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,全面預(yù)算以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)為目的,通過(guò)預(yù)測(cè)銷售情況,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等涉及資金利潤(rùn)的活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè),并編寫預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、預(yù)計(jì)損益表,充分體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果和財(cái)務(wù)狀況。全面預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理控制的有效方式,對(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展具有重大的促進(jìn)作用,能夠?qū)ζ髽I(yè)在規(guī)劃發(fā)展方向方面提供重要的參考依據(jù),有利于企業(yè)對(duì)整體發(fā)展局面的管控。
主要具有五方面的特點(diǎn):一是全面性。全面預(yù)算管理包括的方面較多,一般有財(cái)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算、資本預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算,企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算管理不僅能夠了解日?;顒?dòng)所需要的經(jīng)濟(jì)預(yù)算,還能掌握企業(yè)資本性財(cái)務(wù)資金的使用和籌措的預(yù)算。二是全員性。全面預(yù)算管理不是單單一個(gè)部門或一個(gè)人就能夠完成的,它涉及企業(yè)內(nèi)部所有與經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)相關(guān)的一切活動(dòng),以及權(quán)力和責(zé)任關(guān)系的安排,需要企業(yè)的全體員工能夠積極配合和參與[1]。三是全程性。全面預(yù)算管理能夠充分體現(xiàn)對(duì)企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程控制,和對(duì)企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)果的考核評(píng)價(jià)。四是目標(biāo)性。全面預(yù)算管理具有明確的目標(biāo),以為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)為主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo),同時(shí)還對(duì)企業(yè)的股東權(quán)益和資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行管控。五是指令性。預(yù)算委員會(huì)對(duì)全面預(yù)算管理實(shí)行管控,只有經(jīng)過(guò)確定的預(yù)算,通常情況下無(wú)法進(jìn)行調(diào)整和改動(dòng)。
企業(yè)通過(guò)在各個(gè)部門中應(yīng)用全面預(yù)算管理可以有助于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。而對(duì)于企業(yè)的各個(gè)部門來(lái)說(shuō),他們可以根據(jù)自己部門的具體情況來(lái)有效的應(yīng)用全面預(yù)算管理,從而制定科學(xué)的預(yù)算目標(biāo),這樣可以提升自己所在部門的工作效益。如果每個(gè)部門都能高效的開(kāi)展工作,那么企業(yè)的整體管理水平也會(huì)有很大程度的提升。另外,企業(yè)通過(guò)實(shí)行全面預(yù)算管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,相關(guān)管理人員能夠根據(jù)問(wèn)題情況追根溯源鎖定發(fā)生問(wèn)題的具體部門,并能夠分析出產(chǎn)生的問(wèn)題原因,從而制定具有針對(duì)性的解決措施,幫助企業(yè)排除隱藏的安全隱患,提升企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。因此,企業(yè)在各部門中實(shí)行全面預(yù)算管理,有助于增強(qiáng)每個(gè)部門的責(zé)任感,每個(gè)員工都參與到全面預(yù)算管理中,不僅能提升財(cái)務(wù)管理能力,還能提升企業(yè)的綜合管理水平。
企業(yè)擁有充足的資源才能保證在開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的時(shí)候順利的進(jìn)行下去,企業(yè)的資源不僅指的是資金,還有人力、物質(zhì)等多方面組合而成,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要保障[2]。企業(yè)擁有優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理,就能對(duì)資源得到有效的管控,能夠了解企業(yè)所具有的資源情況,從而進(jìn)行合理的分配和利用,提升企業(yè)的調(diào)節(jié)能力,從而使資源發(fā)揮最大化的效用,為企業(yè)獲取更多的利潤(rùn)。如果企業(yè)沒(méi)有良好的財(cái)務(wù)管理,就無(wú)法對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有資源進(jìn)行合理的分配和利用,資源得不到利用就是一種最大的浪費(fèi)行為,而從當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,多數(shù)企業(yè)存在著資源得不到合理分配和利用的問(wèn)題。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)開(kāi)展全面預(yù)算管理,對(duì)各部門的資源進(jìn)行合理優(yōu)化配置,從而減少資源的浪費(fèi),提升資源的利用率,這樣才能提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)建設(shè)完善的全面預(yù)算管理體系,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言具有重要的推動(dòng)作用。健全的全面預(yù)算管理體系還能加強(qiáng)各部門的工作責(zé)任感,明確工作職責(zé),督促各部門嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度開(kāi)展工作,這樣才能使各部門的功能充分的發(fā)揮出來(lái),突顯全面預(yù)算管理的作用和價(jià)值。首先,全面分析企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,為構(gòu)建全面預(yù)算管理體系提供信息保障,從而幫助企業(yè)建立起較為完善的全面預(yù)算管理。其次,從企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求出發(fā),在企業(yè)內(nèi)部建立專門的全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建組織,對(duì)具有的工作職責(zé)和工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的劃分,使每個(gè)部門以及每個(gè)員工能夠有明確的任務(wù)目標(biāo),從而為建設(shè)全面預(yù)算管理體系提供巨大的支持[3]。最后,從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)考慮,由于財(cái)務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容較多,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信 息量較大,在實(shí)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中,很容易造成系統(tǒng)紊亂的問(wèn)題,為了有效的解決此問(wèn)題,應(yīng)該建立健全管理體系,保證在開(kāi)展每項(xiàng)工作的時(shí)候都能夠有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化的操作,同時(shí)也能為企業(yè)順利開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作提供有利的保障。
全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用,所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),強(qiáng)調(diào)它的重要性,使企業(yè)全體員工都能對(duì)它的重要性具有全面的認(rèn)知,只有全體人員重視全面預(yù)算管理,才能夠在企業(yè)中得到順利的推行。全面預(yù)算管理的全員性就是要讓全體成員參與進(jìn)行,如果得不到全體員工的認(rèn)可,那么全面預(yù)算管理的全面性也得不到施展,預(yù)算工作也無(wú)法發(fā)揮正常的功能。如果企業(yè)的員工在開(kāi)展全面預(yù)算管理的時(shí)候缺乏積極性和參與性,將無(wú)法形成有利于全面預(yù)算管理實(shí)行的良好環(huán)境。除此之外,如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員不重視全面預(yù)算管理,相關(guān)的制度、流程、內(nèi)容、細(xì)則都無(wú)法得到有效的落實(shí),因此,企業(yè)要實(shí)行全面預(yù)算管理就要先認(rèn)識(shí)到它的重要性,樹(shù)立正確的參與預(yù)算管理的觀念,提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工的重視程度,強(qiáng)化他們的科學(xué)認(rèn)知能力。
為了使全面預(yù)算管理在企業(yè)中得到全面的推行和落實(shí),企業(yè)首先應(yīng)該制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算要求,這樣才能使各個(gè)部門具有可以參考的 標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),從而加強(qiáng)各個(gè)部門之間的有效銜接[4]。與此同時(shí),企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理的相關(guān)人員要嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)和具體流程進(jìn)行操作,要認(rèn)真審查相關(guān)的證明材料,確保各項(xiàng)資料都已蓋章生效,并保證所應(yīng)用的各項(xiàng)指標(biāo)都是真實(shí)有效的,通過(guò)對(duì)各項(xiàng)資料的認(rèn)真審查,進(jìn)一步保證資料的真實(shí)性和有效性。
信息化時(shí)代,各行各業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息技術(shù)發(fā)揮的重要作用。為此,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展情況,分析財(cái)務(wù)管理的具體工作內(nèi)容和工作流程,及時(shí)引入信息化建設(shè),以此來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量。并通過(guò)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)全面預(yù)算管理的事前、事中、事后控制,保證資金的合理化應(yīng)用以及企業(yè)各項(xiàng)資源的科學(xué)化分配,從而使全面預(yù)算管理的最大化作用得到體現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門利用信息化技術(shù)來(lái)創(chuàng)新管理模式,高效的完成對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集和分析等工作,為企業(yè)做出決策提供重要的科學(xué)依據(jù)。除此之外,加強(qiáng)信息化建設(shè),還能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,從中發(fā)現(xiàn)更多有價(jià)值的信息,將這些系統(tǒng)錄入信息庫(kù)中進(jìn)行統(tǒng)一管理,并通過(guò)對(duì)這些信息進(jìn)行分析和整理,按照信息的類型進(jìn)行存儲(chǔ),方便企業(yè)進(jìn)行查找,從而為企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理提供信息支持。
綜上所述,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)說(shuō),要保持一直盈利才能推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,對(duì)資金和人力、物力等有效資源的合理分配和利用顯得尤為重要,而要實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理利用就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,并不斷地優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,為此,企業(yè)可以通過(guò)實(shí)行全面預(yù)算管理的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化,保證財(cái)務(wù)管理能夠高效地開(kāi)展工作。