馬鑫 北京空間機電研究所

檔案文化的有效傳播能夠發(fā)揮文化的特殊作用，進一步促進我國文化的軟實力增強，相較于以往的紙質(zhì)檔案來說，聲像檔案在現(xiàn)代的社會環(huán)境中更加占據(jù)主體地位，適用范圍和領(lǐng)域也更加廣泛，能夠在其中儲存的信息也出現(xiàn)了明顯的增加。聲像檔案表現(xiàn)形式較為多樣化，并且傳播效果更加生動飽滿，所以文化傳播工作室檔案工作中一項十分重要的內(nèi)容，這也有助于提高全社會的檔案意識，是開展基礎(chǔ)輿論監(jiān)督的一項重要手段，所以相關(guān)工作人員需要做好聲像檔案的文化傳播研究，做好聲像檔案的綜合管理，使我國的未來檔案管理質(zhì)量得到提升。

一、文化傳播中聲像檔案的應(yīng)用以及影響

（一）聲像檔案文化傳播的重要意義

聲像檔案是特定歷史時期相關(guān)人物或事件的真實記錄，其中包含的內(nèi)容極為豐富，可以是軍事方面，也可以是政治、文化等不同的領(lǐng)域，對于人類的發(fā)展來說，是極為重要的物質(zhì)和精神財富，對人類文明的發(fā)展起到了十分重要的見證作用。尤其是在我國近年來不斷發(fā)展的背景下，聲像檔案見證了我國光榮的歷史足跡。聲像檔案文化傳播對于我國未來的發(fā)展，以及讓人們銘記歷史的足跡，都有著十分重要的意義。

（二）聲像檔案文化傳播管理工作中存在的問題

在傳統(tǒng)的聲像檔案管理工作中，雖然大部分檔案館都在逐漸開展自身的檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作，但總的來說，相關(guān)工作人員并沒有建立完整的管理制度以及管理體系，導致檔案管理工作的整體機制較為落后，影響了檔案館的網(wǎng)絡(luò)化建，獎懲制度，整體來說并不能進行有效的工作創(chuàng)新，而這系列因素都直接導致檔案館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)存在問題，并不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

檔案的材料缺失是導致管理工作無法順利進行的關(guān)鍵，工作人員在進行現(xiàn)代化的管理時，如果沒有意識到檔案的重要性，就會導致在檔案的錄入時出現(xiàn)一系列的缺失，工作人員在對缺乏的數(shù)據(jù)進行記錄時，甚至有可能為了省事直接謊報數(shù)據(jù)，這些因素都有可能導致檔案的管理工作無法順利進行，影響最終的管理質(zhì)量。

二、聲像檔案管理的具體方式

（一）做好檔案信息開發(fā)和利用的整體規(guī)劃工作

想要保證檔案管理信息開發(fā)和利用管理工作能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用，工作人員首先需要了解檔案館在建設(shè)與工作時的主要發(fā)展方向和目標，其次需要對其進行深入的調(diào)查論證，使工作人員真正了解檔案館的運行狀況，以及應(yīng)當如何進行實際的管理，尤其需要注重系統(tǒng)的整體時效性了解，在檔案管理工作時聲像檔案，是否能夠得到有效的開發(fā)和利用?？偟膩碚f檔案館的數(shù)字化建設(shè)是一個復(fù)雜并且煩瑣的過程，工作人員需要對其進行進一步的優(yōu)化，建立完整的管理體系，只有這樣才能夠使檔案管理工作更為順利的開展。所以這就需要一整套完整的信息規(guī)劃體系，使檔案管理工作符合不同單位的實際工作需求。

（二）做好檔案的管理模型轉(zhuǎn)換

聲像檔案標準與規(guī)范建設(shè)是保障現(xiàn)代化檔案信息建設(shè)的一個重要方式，而其中涉及到的內(nèi)容不僅是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，也包含現(xiàn)代化的信息資源歸檔和電子檔案管理。所以工作人員需要做好傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的識別和掃描，并做好電子檔案的歸檔以及備份，以及上傳云端，只有通過多方面的綜合管理才能保障檔案管理的整體質(zhì)量。想要有效提高檔案管理信息開發(fā)和利用并且與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相交融，就需要將紙質(zhì)圖像檔案通過掃描的形式錄入到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中，并且在檔案館內(nèi)部建立完整的數(shù)字數(shù)據(jù)庫。檔案的數(shù)字化主要是指應(yīng)用先進的技術(shù)手段，將檔案館檔案傳統(tǒng)的物質(zhì)載體形式。例如在進行管理時，檔案需要以知識資源論來進行分析，將其中的各種無效的資源進行有效地排除，或者是將大量無效的資源進行統(tǒng)計后將其轉(zhuǎn)化為具有意義的可分析數(shù)據(jù)。聲像檔案資源對于現(xiàn)代化聲像檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)來說極為重要，我國在21 世紀正式進入信息社會，對于我國的經(jīng)濟發(fā)展來說極為重要，工作人員在開展檔案管理時涉及到的內(nèi)容較為復(fù)雜，對于工作人員的信息技術(shù)開發(fā)手段和利用手段都有了更高的要求。信息資源管理工作是否能夠順利開展，其中的信息量對于我國的現(xiàn)代化建設(shè)來說極為重要，其中包含單位的人力資源和物力資源等多方面的檔案信息，工作人員需要意識到不同信息在錄入時的差異和特點，盡量做好有效的信息分類，只有這樣才能夠使檔案信息得到有效的開發(fā)和利用，并保障信息量，能夠為工作人員提供有效的支持。

（三）強化檔案管理工作的教育以及認知

在進行管理時，而在進行檔案管理時，工作人員的人事檔案管理應(yīng)當由管理人員直接開展，不可單純依賴數(shù)字化資料，所以需要對管理人員進行進一步的優(yōu)化管理人員在日常工作中不僅需要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，還需要具備高度的責任感，在工作時保持嚴謹?shù)膽B(tài)度，而檔案館內(nèi)部也需要對工作人員的綜合素質(zhì)進行培養(yǎng)，使檔案管理工作成為相關(guān)工作人員的重要使命和責任，強化其工作意識。

除此之外，在進行現(xiàn)代人力資源隊伍的建設(shè)時，涉及的不僅僅是現(xiàn)有隊伍的管理，更重要的是需要積極在社會上吸納更多的優(yōu)質(zhì)人才使具有高度電子化和數(shù)字化技術(shù)的人才參與到紙質(zhì)檔案的管理工作中，這樣能夠使紙質(zhì)檔案的轉(zhuǎn)化效率得到提升，并且還有助于保障檔案管理的真實性。

（四）建立檔案數(shù)據(jù)庫與知識網(wǎng)絡(luò)

檔案信息開發(fā)和利用想要保證質(zhì)量，其中的基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)也是一項十分重要的內(nèi)容，這是開展我國綜合信息管理的必要條件，而這項管理工作的核心內(nèi)容在于檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。檔案信息的綜合化管理與現(xiàn)代化的信息管理軟件密不可分，尤其是現(xiàn)在市面上具有較多不同類型的，由專業(yè)軟件開發(fā)商所開發(fā)的檔案管理軟件。軟件的選擇需要根據(jù)不同單位的工作需求做出相應(yīng)的調(diào)整，一般情況，建議選擇口碑良好并且保密性較強的軟件作為檔案數(shù)據(jù)知識網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)架構(gòu)，在進行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)時，需要購置大容量的數(shù)據(jù)庫以及安全性較高的辦公電腦，通過這種形式則能夠使檔案數(shù)據(jù)庫以及知識網(wǎng)絡(luò)的安全性得到保障，避免出現(xiàn)信息泄露的情況。

（五）檔案人才培養(yǎng)以及設(shè)備升級

大數(shù)據(jù)背景下的人力資源培養(yǎng)以及設(shè)備升級是一項十分重要的內(nèi)容，人才培養(yǎng)與人力資源管理不同。人才培養(yǎng)的主要目的是使單位內(nèi)部檔案管理工作人員能夠在工作中不斷優(yōu)化自身的綜合素質(zhì)，對于檔案管理工作的認知體系和管理理念得到提升，使工作人員更加能夠容易接受現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)。在這樣的背景下，企業(yè)內(nèi)部需要為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才建立完整的培養(yǎng)路徑，在檔案管理時如果需要進行檔案的管理，必要的人才是必不可少的，所以可以在培養(yǎng)現(xiàn)有人才的同時，在社會上積極吸納各種專業(yè)的優(yōu)秀人才。除此之外，設(shè)備升級對于檔案管理工作來說同樣極為重要，設(shè)備升級包含硬件升級以及軟件升級，軟件升級往往是由相關(guān)軟件開發(fā)單位進行對應(yīng)的客戶端升級，而硬件升級則需要企業(yè)購置各種更加高級且安全性較高的檔案管理硬件設(shè)備，例如硬盤和數(shù)據(jù)庫等，只有這樣才能夠保障大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與工作的安全性。

（六）聲像檔案歸檔與分類

聲像檔案的歸檔是現(xiàn)代聲像檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的一項十分重要的內(nèi)容，工作人員需要建立全面統(tǒng)一并且動態(tài)管理的原則，而想要達到這樣的目的，這就要求整個電子文件管理體系不斷進行有效的連接和融合。相關(guān)工作人員在進行聲像檔案的統(tǒng)計與利用時，需要針對每一項管理內(nèi)容開展合理的過程監(jiān)控，這樣能夠幫助工作人員及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題，而在此過程中工作人員需要將電子記錄和職能活動的過程進行密切的連接，使電子文件的保存具有真實性和完整性。

而當電子文件的真實性和完整性得到驗證后，可以將其嵌入到整個數(shù)據(jù)庫的文件保管系統(tǒng)中，這樣能夠使歸檔的完整性得到保障，而數(shù)據(jù)庫可以與云端連接，即使某一終端發(fā)生了損壞，也不會影響文件的長期保存，使文件的保存，具有安全性和可利用性，并且為檔案的全面信息化管理也有一定的促進作用。

而聲像檔案管理的相關(guān)工作需要依靠法律法規(guī)來進行，工作人員需要制定這項單位聲像檔案資料的管理細則，并嚴格按照細則管理檔案的工作來開展一系列的管理，工作人員可以對聲像檔案中的各種形式進行歸類管理，并且做好明確的規(guī)定，例如圖片不清晰或者無參考價值的，不可將其歸納到數(shù)據(jù)庫中進行管理，或者在進行文字記錄時，應(yīng)當標注時間地點等多方面的內(nèi)容才能被視為有價值的管理檔案，只有這樣才能做到有的放矢，使檔案的整體管理質(zhì)量得到優(yōu)化。

（七）建立聲像檔案信息化平臺

聲像檔案信息化平臺建設(shè)對于檔案信息化的轉(zhuǎn)變來說至關(guān)重要，目前的通信中心檔案的設(shè)施以及儀器總體來說較為有限，而建立相應(yīng)的辦公自動化以及檔案操作軟件，對于檔案的信息化管理來說至關(guān)重要。

軟件平臺包含系統(tǒng)操作軟件和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺，需要具備數(shù)據(jù)的處理功能和檔案的管理功能，而目前所使用的操作系統(tǒng)軟件一般會選擇windows 軟件，少部分單位可能會選擇IBM 操作系統(tǒng)。其中的檔案軟件管理需要對各個部門形成的紙質(zhì)或者電子文件進行有效的管理，只有這樣才能使國際標準的原數(shù)據(jù)得到有效的加工，便于不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換以及信息檢索。

在面對我國相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息化管理水平較低的情況時，聲像檔案管理工作人員可以制定完整的計劃管理體系進行優(yōu)化，檔案管理部門應(yīng)當建立完整的管理方針，并在進行檔案管理軟件的選擇時選擇市場中口碑較好的公司，并且在獲得軟件后應(yīng)當及時做好軟件的系統(tǒng)性更新，盡可能提高計算機軟件的先進性。

三、結(jié)語

綜上所述，聲像檔案是檔案中不可多得的寶貴財富，記錄了人類發(fā)展的重要時刻，而在進行聲像檔案的文化傳播以及管理時，工作人員需要做好模型的轉(zhuǎn)換以及數(shù)據(jù)資料的綜合記錄，只有這樣才能夠保障檔案管理的安全性，同時保障檔案文化能夠在社會范圍內(nèi)得到廣泛的傳播，將更多的珍貴影像傳遞給廣大群眾，展現(xiàn)我國在不同歷史時期的發(fā)展風采。