趙范心,張 洋

(1.中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)，北京 10048;2.湖北工業(yè)大學(xué) 《中國(guó)機(jī)械工程》編輯部，湖北 武漢 430068)

打造世界一流科技期刊是中國(guó)科技期刊界的奮斗目標(biāo)，也是眾多科技期刊工作者的夢(mèng)想。與國(guó)外一流科技期刊相比，中國(guó)科技期刊尤其是中文科技期刊還存在很多的不足。國(guó)外的科技期刊編輯部大部分屬于Elsevier、Springer等大型出版集團(tuán)，或是IEEE等學(xué)術(shù)團(tuán)體的一個(gè)部門，他們充分利用所在單位的各種資源，有力推動(dòng)期刊的發(fā)展。國(guó)內(nèi)大多數(shù)的科技期刊出版單位規(guī)模小、人員少，編輯往往身兼數(shù)職，完成各種工作。中外期刊之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是期刊出版單位實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)，出版集團(tuán)在單刊編輯部面前擁有壓倒性的優(yōu)勢(shì)，因此國(guó)家推動(dòng)建立科技期刊出版集團(tuán)，通過做大做強(qiáng)科技期刊出版集團(tuán)來(lái)提高科技期刊的競(jìng)爭(zhēng)力。

筆者首先結(jié)合中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)旗下期刊的現(xiàn)狀，給出了期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)應(yīng)具有的功能。然后，從投稿論文的數(shù)據(jù)分析和投稿階段的一稿多投查詢兩方面介紹了科技期刊檔案的深度應(yīng)用。最后介紹了期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)實(shí)施過程中將會(huì)遇到的挑戰(zhàn)。

1 期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)的功能需求

中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)會(huì)”)擁有30多種科技期刊，已形成期刊集群。這些期刊發(fā)表的論文涵蓋了機(jī)械工程學(xué)科的各個(gè)研究方向，期刊編輯部分布在全國(guó)各地，隸屬不同的單位。期刊集群內(nèi)期刊的信息化水平差異顯著，既有《中國(guó)機(jī)械工程》這種使用網(wǎng)絡(luò)稿件處理系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)稿件處理自動(dòng)化超過10年的期刊，也有僅僅使用電子郵件接收來(lái)稿、發(fā)送稿件外審但內(nèi)部流程還是人工處理的期刊。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，期刊集群內(nèi)高水平期刊都已完成了稿件處理的流程化和自動(dòng)化。他們利用網(wǎng)絡(luò)稿件處理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能來(lái)分析期刊的各種檔案數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)稿件的規(guī)律與特點(diǎn)，從而采取針對(duì)性的措施、提高稿件質(zhì)量，推動(dòng)期刊質(zhì)量進(jìn)一步提高。而那些人工處理稿件的期刊無(wú)法通過人工分析獲取紙質(zhì)期刊檔案中的各類信息，導(dǎo)致無(wú)法根據(jù)稿件的特點(diǎn)來(lái)采取對(duì)應(yīng)措施，制約了期刊質(zhì)量的提高。稿件處理系統(tǒng)成為期刊面前的一道坎，充分利用它的期刊水平快速提高，無(wú)法利用它的期刊質(zhì)量變化不大。因此，采用網(wǎng)絡(luò)稿件處理系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)稿件處理的流程化和自動(dòng)化是推動(dòng)期刊進(jìn)步的重要因素。

學(xué)會(huì)組建期刊集群的目的是集合旗下所有期刊的力量來(lái)迎接國(guó)外期刊集團(tuán)的挑戰(zhàn)，在學(xué)科交叉、學(xué)科融合的發(fā)展趨勢(shì)下，促進(jìn)各個(gè)期刊之間相互交流、提升期刊的整體質(zhì)量。因此，學(xué)會(huì)需要一個(gè)抓手來(lái)將集群內(nèi)的期刊匯聚起來(lái)，促進(jìn)期刊之間的交流。

在當(dāng)前階段，期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)是滿足學(xué)會(huì)及其旗下期刊要求的不二選擇。期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)首先有網(wǎng)絡(luò)稿件處理系統(tǒng)的功能：(1)每個(gè)期刊的網(wǎng)絡(luò)稿件處理系統(tǒng)均獨(dú)立工作；(2)網(wǎng)絡(luò)稿件系統(tǒng)可自動(dòng)生成并保存各個(gè)稿件處理階段的期刊檔案。期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)還具有如下特征：(1)期刊編輯部不需要派人維護(hù)稿件處理系統(tǒng)，編輯只需要通過瀏覽器登錄稿件處理系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)來(lái)處理稿件；(2)期刊集群全部期刊的所有來(lái)稿(含作者信息、論文題目、關(guān)鍵詞)在給定稿件編號(hào)并統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式后，匯入期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)稿件數(shù)據(jù)池；(3)期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)的編輯可以向平臺(tái)內(nèi)其他期刊發(fā)出稿件閱讀申請(qǐng)，在獲得批準(zhǔn)后，可以閱讀申請(qǐng)的相關(guān)稿件檔案信息。

2 科技期刊檔案的深度利用

期刊檔案主要包括：投審稿記錄、錄用退稿記錄、版權(quán)協(xié)議、保密協(xié)議、著作權(quán)聲明、署名或變更證明、撤稿聲明以及正式發(fā)表論文等材料。大部分期刊的原始檔案(紙質(zhì)材料)都散存于各刊編輯部，這些原始檔案保留一般不超過5年。沒有期刊稿件處理系統(tǒng)的情況下，超過5年的期刊檔案會(huì)被處理，其所包含的信息隨之丟失，而稿件處理系統(tǒng)可以通過擴(kuò)充硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的方式實(shí)現(xiàn)期刊檔案的永續(xù)保存。

稿件處理系統(tǒng)的主要功能是實(shí)現(xiàn)稿件處理的自動(dòng)化和流程化，難以提取期刊檔案的各種信息，無(wú)法實(shí)現(xiàn)期刊檔案的深度利用。劉鑫[1]認(rèn)為應(yīng)對(duì)期刊稿件處理系統(tǒng)與數(shù)字檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合，并提出了相應(yīng)的解決方案，但期刊集群檔案利用的報(bào)道還未發(fā)現(xiàn)。馬瑾男[2]介紹了基于數(shù)據(jù)池的項(xiàng)目形式審查智能評(píng)判系統(tǒng)，給出了利用大數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)池?cái)?shù)據(jù)的示例。

具有數(shù)字檔案管理功能的期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)不但可以分析每個(gè)編輯部的稿件數(shù)據(jù)，還可分析期刊集群數(shù)據(jù)池中的數(shù)據(jù)，在論文投稿階段確定稿件是否有一稿多投的問題。

2.1 投稿論文的數(shù)據(jù)分析

對(duì)于學(xué)術(shù)期刊來(lái)說，外審專家的審稿意見是稿件是否錄用的依據(jù)，但專家意見基本上只在決定論文錄用或退稿時(shí)起作用，很少有編輯部通過分析一段時(shí)間內(nèi)的投稿論文專家意見來(lái)獲取投稿論文的整體狀況。借助期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)，期刊編輯部通過大數(shù)據(jù)分析專家意見，從多個(gè)指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)一段時(shí)間內(nèi)的投稿論文，發(fā)現(xiàn)投稿論文的不足，進(jìn)而采取相應(yīng)的措施，提升來(lái)稿質(zhì)量。

2.1.1錄用稿件的分析

通過分析以錄用論文的作者單位與優(yōu)勢(shì)學(xué)科或研究方向單位的重合度(以下簡(jiǎn)稱重合度)，可以判斷期刊被科研工作者認(rèn)可的程度。重合度低表明期刊不被大多數(shù)高水平研究單位認(rèn)可，那么期刊需要多與高水平研究單位聯(lián)系，采用約稿的方式來(lái)多刊登高水平論文，提升期刊發(fā)表論文的整體質(zhì)量。重合度高但論文的第一作者或通信作者以碩士研究生為主，表明期刊雖被這些研究機(jī)構(gòu)認(rèn)可，但認(rèn)為該期刊的學(xué)術(shù)影響力較低，所投稿件不會(huì)反映重要成果。這種情況下，期刊就需要分析阻礙高水平論文的投稿的原因，并給出針對(duì)性的解決措施，吸引高水平學(xué)者的來(lái)稿。

2.1.2退稿稿件的分析

與期刊錄用的稿件相比，更多的投稿論文被退稿了。退稿后，這些論文會(huì)被歸檔，歸檔稿件里的信息常會(huì)被忽視。實(shí)際上，這些退稿稿件的審稿意見蘊(yùn)含著大量有價(jià)值信息。一般來(lái)說，一個(gè)單位的學(xué)者的研究方式方法是相近的，所撰寫的論文在框架結(jié)構(gòu)上也有相近之處。利用稿件系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析功能，匯總一段時(shí)間內(nèi)某個(gè)單位投稿及退稿數(shù)據(jù)，分析學(xué)者給出的退稿意見，找到那些論文的共性問題。這個(gè)單位稿件的共性問題可能是論文撰寫方法和技巧的問題，比如文字表達(dá)不準(zhǔn)確、文章邏輯關(guān)系不清晰，也可能是論文內(nèi)容缺失，比如缺少所研究方法與同類方法的性能比較。這種情況下，編輯部可以主動(dòng)到該單位做一個(gè)論文寫作方法與技巧的講座，消除當(dāng)前論文撰寫中的問題，提高投稿論文的質(zhì)量，進(jìn)而提高論文錄用率。

2.2 投稿階段的一稿多投查詢

一稿多投是一種學(xué)術(shù)不端，但現(xiàn)有的學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)無(wú)法在投稿階段檢測(cè)一稿多投。劉春林[3]認(rèn)為應(yīng)引入智能化的檢測(cè)手段來(lái)處理一稿多投的問題，但并未給出具體的實(shí)施方法。這是因?yàn)橐桓宥嗤兜母寮诳鲋安粫?huì)進(jìn)入《中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)》等學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，除了稿件作者之外的其他人都不知道稿件是否有一稿多投的行為。李海蘭等[4]提出利用學(xué)術(shù)期刊聯(lián)盟防范一稿多投的思路，但國(guó)內(nèi)還沒有期刊集群來(lái)共同防范一稿多投的應(yīng)用實(shí)例。中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)旗下期刊的報(bào)道方向涵蓋了機(jī)械工程學(xué)科的各個(gè)領(lǐng)域，國(guó)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的科研工作者投稿大都選擇學(xué)會(huì)旗下期刊。因此，采用期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)來(lái)防范一稿多投的效果會(huì)更好。

期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)處理一稿多投的主要步驟如下：(1)對(duì)每個(gè)編輯部的來(lái)稿標(biāo)記稿件處理階段，并將標(biāo)記后的稿件匯入稿件數(shù)據(jù)池；(2)期刊編輯可在網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)將投稿稿件的關(guān)鍵詞與稿件數(shù)據(jù)池中的已有稿件(不含已刊發(fā)稿件和退稿稿件)關(guān)鍵詞進(jìn)行對(duì)比。當(dāng)兩篇論文有3個(gè)或以上關(guān)鍵詞相同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)向期刊編輯部發(fā)送一稿多投的提示消息，并給出稿件數(shù)據(jù)池中的稿件信息；(3)一稿多投查詢，編輯部根據(jù)稿件信息向雷同稿件編輯部申請(qǐng)?jiān)?，申?qǐng)獲準(zhǔn)后，采用人工對(duì)比的方式比較新投稿論文與已有論文的差異，判斷是否存在一稿多投的行為。若存在一稿多投的行為，則將比對(duì)結(jié)果返回已有稿件所在編輯部，進(jìn)行后續(xù)處理。

在投稿階段就發(fā)現(xiàn)并處理一稿多投的問題，不但減少了對(duì)同一稿件無(wú)意義的反復(fù)編校工作，而且避免了論文刊出后才能發(fā)現(xiàn)一稿多投行為，減小了這種學(xué)術(shù)不端行為的不利影響。

3 期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)實(shí)施的挑戰(zhàn)

現(xiàn)在已有支持多個(gè)期刊的稿件網(wǎng)絡(luò)稿件處理系統(tǒng)，如北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司的期刊稿件采編系統(tǒng)Journalx 2.0。該系統(tǒng)支持多刊協(xié)同，以及數(shù)據(jù)整合的跨刊業(yè)務(wù)流程處理，是目前主要使用的一個(gè)稿件網(wǎng)絡(luò)稿件處理系統(tǒng)。以期刊稿件采編系統(tǒng)Journalx為基礎(chǔ)，定制開發(fā)多條目、多期刊的查詢工具，以及跨刊的稿件比對(duì)功能，可滿足期刊集群的需求。

期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)實(shí)施的挑戰(zhàn)主要是網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)使用的不適應(yīng)，以及導(dǎo)入已有數(shù)據(jù)到期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)。

網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)使用的不適應(yīng)主要體現(xiàn)在兩方面：(1)對(duì)于原來(lái)沒有稿件處理系統(tǒng)，開始使用網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)的編輯部來(lái)說，從人工處理稿件到使用網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)處理稿件有一個(gè)磨合過程，需要花費(fèi)較多時(shí)間和精力去了解網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)；(2)對(duì)于放棄原有的稿件處理系統(tǒng)、使用網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)的編輯部而言，也需要投入大量的時(shí)間和精力來(lái)適應(yīng)，同樣存在一個(gè)磨合階段。

將數(shù)據(jù)導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)是另外一個(gè)挑戰(zhàn)。第一次使用網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)的編輯部需要將原有的零散信息及稿件電子文檔導(dǎo)入，那些已有稿件處理系統(tǒng)的編輯部需要將原系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出后再導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)。導(dǎo)出數(shù)據(jù)與導(dǎo)入數(shù)據(jù)的格式是否相同、導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)是否完整也是使用網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)的難題。上述這些問題在具體實(shí)施過程里面會(huì)衍生出各種具體的問題，妥善解決這些問題是采用網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)的關(guān)鍵。

筆者根據(jù)中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)旗下期刊集群的建設(shè)需求，期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)的功能需求出發(fā)，介紹了期刊檔案數(shù)據(jù)的深度利用，分析了期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)實(shí)施的挑戰(zhàn)。下一步將根據(jù)實(shí)際條件，逐步推進(jìn)實(shí)施，實(shí)現(xiàn)期刊集群網(wǎng)絡(luò)稿件處理平臺(tái)的預(yù)期功能，推動(dòng)中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)旗下所有期刊都能更好、更快的發(fā)展。