劉賢
摘要:從當前全球化經(jīng)濟發(fā)展形勢來看,市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,使得企業(yè)只有不斷創(chuàng)新才可以更好的發(fā)展下去。因此我國企業(yè)為了發(fā)展,不得不進行創(chuàng)新,再加上財務共享服務模式的問世,導致企業(yè)紛紛開始實行財務共享模式進行財務管理。
關(guān)鍵詞:財務管理;財務共享;成本控制
隨著信息化時代的到來,科技發(fā)展速度加快,經(jīng)濟全球信息化帶動了企業(yè)新一輪變革,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。在這樣的背景下,財務共享成為了新型管理模式。財務共享的實施既可以促進企業(yè)財務管理效率得到明顯的提升,又能夠高效解決企業(yè)運營不善造成的損失,同時對企業(yè)成本控制和人員整頓都有一定程度的幫助。
一、財務共享的概念
財務共享主要是借助當前發(fā)達的信息技術(shù),結(jié)合財務管理將各企業(yè)中相對比較分散的財務業(yè)務及部門職能進行更好的整合優(yōu)化,使得企業(yè)財務管理工作效率得到很大的提升,進而達到優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低企業(yè)成本創(chuàng)造財務價值的目的,為企業(yè)之后的發(fā)展提供良好的幫助。
二、財務共享下企業(yè)成本控制的作用
(一)降低企業(yè)運營成本
從所了解到的企業(yè)成本控制現(xiàn)狀來看,建立財務共享主要是為了保障企業(yè)日常經(jīng)營中成本得到良好的控制,同時也是為了讓企業(yè)相關(guān)部門可以利用財務共享在成本控制上,以更加便捷的方式來執(zhí)行成本信息共享,從而使企業(yè)整體業(yè)務不受到影響的情況下減少員工數(shù)量。與此同時,企業(yè)也可以制定相應的規(guī)范機制來約束員工,使員工為企業(yè)創(chuàng)造出更好的價值以及從根本上降低企業(yè)的成本支出[1]。
(二)提高財務共享質(zhì)量和效率
財務共享模式的加入,促進了企業(yè)財務方面的各項流程和處理質(zhì)量都形成了一致標準,這樣使得企業(yè)在之后的發(fā)展中如果哪一項出現(xiàn)問題,都可以及時的知曉并做出針對措施。同時,財務共享的加入也使得企業(yè)成本控制工作在處理上更加的細致,進而也適當?shù)臏p輕了企業(yè)稅務風險[1]。
三、財務共享模式下企業(yè)成本控制存在的問題
(一)財務共享下成本控制方式落后
以企業(yè)成本控制需求為立足點來講,如果沒有先進的財務共享模式為支撐,勢必會對企業(yè)總體業(yè)務目標產(chǎn)生影響。在財務部門的成本核算中,當前,多數(shù)企業(yè)成本核算手段落后,不能及時提供事中信息,造成成本控制效果受到成本信息準確性的限制,進而造成財務部門在進行實際成本核算時,只關(guān)注成本核算,而直接忽略成本核算管控,造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因是目前企業(yè)的財務共享模式比較落后,還沒有進行及時的更新。也正是受到此種財務共享模式的影響,致使企業(yè)將成本核算作為了重要內(nèi)容,對成本核算管理重視力度不足[2]。
基于財務共享模式的成本控制工作優(yōu)勢出現(xiàn)定位不準確的問題。主要表現(xiàn)在企業(yè)財務管理人員雖然有著豐富的工作經(jīng)驗,但是由于沒有及時的與社會發(fā)展中的新知識接觸,導致在其認知上存在一定程度的差距,導致財務共享模式下進行成本控制在市場競爭中失去了主導權(quán)和主動性,進而很大程度的影響企業(yè)之后的發(fā)展。
(二)缺乏對業(yè)務流程管理的重視
業(yè)務流程或管理流程都屬于一種管理方法,其最終的目的是為了提升業(yè)務績效,使企業(yè)中員工團隊可以運行的更加便捷、科學以及規(guī)范,但根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)存在業(yè)務流程管理認知不足,缺乏相關(guān)制度體系,再加上企業(yè)的層級較多,導致總部對于分、子公司的成本管控能力不足。再加上由于掌握的信息質(zhì)量不佳,自然不能對分子公司的成本管理進行有效的監(jiān)督和指導。另外公司總部與分子公司之間、部門與部門之間對企業(yè)成本控制的認識不一致,甚至是一些分、子公司希望總部能放松對成本管理的要求,進而對企業(yè)的目標考核制度進行模糊化的處理。
(三)缺乏標準流程,影響工作效率
企業(yè)的工作效率不高其主要原因是企業(yè)決策層、管理層對成本管理的戰(zhàn)略意義認識不足,在企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃環(huán)節(jié)中根本不將成本管理納入其中。還有就是企業(yè)常常會忽視企業(yè)的外部環(huán)境,尤其是對他們的企業(yè)對手不去深入地剖析,對比分析業(yè)務流程上的不足和差異,進而影響了工作效率。
四、財務共享下企業(yè)成本控制問題的解決措施
(一)更新成本控制模式強化信息溝通
企業(yè)財務共享模式的實現(xiàn),需要的是專業(yè)素質(zhì)能力強的財務管理人員,結(jié)合成本核算與管理要求,對其他財務崗位培養(yǎng),且工作中實現(xiàn)崗位輪換制,進而增強財務綜合素質(zhì)以及崗位獨立性,促進成本核算與管理工作質(zhì)量的提升。實現(xiàn)高效財務共享服務,提升企業(yè)的財務管理水平、整體運營效率,企業(yè)需要在內(nèi)部建立高效的溝通機制,來保障企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)各部門有效的溝通,重視各部門間的信息對接,在企業(yè)內(nèi)部建立高效的成本核算與管理溝通機制,保證企業(yè)財務核算與管理工作的時效性和正確性[1]。在完善成本控制管理機制同時,可以加強稅務人才投入,設置專門的人員來負責此事,這樣也是為了使企業(yè)可以及時的掌握政策和稅收優(yōu)惠,從而降低稅收風險,提高企業(yè)經(jīng)濟利潤,改善運營管理水平,標準化業(yè)務流程,保障企業(yè)優(yōu)先發(fā)展核心業(yè)務提供幫助。
(二)加強財務人員業(yè)務管理理念
當前財務人員能力不足,不能適應管理需求,因此,就需要企業(yè)做好財務人員培訓,讓員工掌握現(xiàn)代財務管理理論,以及信息化財務管理工具,使其在實際財務共享服務崗位適應工作要求。除此之外,企業(yè)也要為保證有效運用財務共享模式改善成本管理,需要將傳統(tǒng)的成本核算管理思維進行優(yōu)化,使得財務人員的核算專業(yè)化水平得到良好的提升[2]。還有就是為了保證成本信息在企業(yè)內(nèi)部各層級及時共享,需要改變傳統(tǒng)固化成本核算管理思維,提升財務人員的核算專業(yè)化水平,改變成本管理理念,使其可以充分認識共享模式成本核算管理的重要性,企業(yè)需要做的就是建立更加標準化的管理流程,聘請專業(yè)的人員來進行完善和管理。
(三)加強員工培訓以及工作流程
財務共享作為當下企業(yè)最為追求的一種方式,要想使得企業(yè)對社會所認可,就需要利用財務共享模式來釋放更多的財務管理職能,使更好的將有限資源達到集合業(yè)務人員、業(yè)務部門和財務人員,促進業(yè)務的發(fā)展同時為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力的支撐,在這個融合的過程之中也加快財務部門員工角色發(fā)生了變化。又或者是通過對員工進行崗位與崗位之間的輪崗制度,便于員工有機會接觸到更多的崗位職務,有利于鍛煉員工的綜合工作能力,豐富員工的職業(yè)接觸范圍,保持了員工對于工作的激情與動力的同時也拓寬了企業(yè)員工的視野,提升了職工們的綜合工作能力[2]。此外,通過聘請專家對核算人員實施專業(yè)化培訓,來保證成本核算人員能夠為企業(yè)提供更為專業(yè)的服務。
結(jié)束語
經(jīng)濟全球化背景下,企業(yè)多元化經(jīng)營發(fā)展,對企業(yè)成本管理提出了更高的要求。因此在這樣的環(huán)境下,為提升成本核算與管理效果,企業(yè)不斷的將財務共享模式運用到自身的財務管理中,使財務共享成為財務管理的常用模式。
參考文獻
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