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        企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險及防范

        2021-01-14 07:42:02□文/田
        合作經(jīng)濟與科技 2021年17期
        關(guān)鍵詞:審計工作工作企業(yè)

        □文/田 欣

        (西安石油大學(xué) 陜西·西安)

        [提要]伴隨著我國市場化進程的逐步加快,企業(yè)在體制改革過程中有眾多內(nèi)部管理問題已暴露出來。內(nèi)部審計作為企業(yè)預(yù)防內(nèi)部風(fēng)險的主要環(huán)節(jié),有利于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)經(jīng)過有效的內(nèi)部審計,不僅能對財務(wù)會計信息的準確性及其真實性進行改善,同時還能有效監(jiān)督和評價企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營及管理活動,進而為企業(yè)戰(zhàn)略目標的落實提供重要的保證?;诖?,本文概括分析企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性,探討企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險及形成的原因,著重研究企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險防范對策,僅供同行參考和借鑒。

        內(nèi)部審計主要是指企業(yè)在開展有關(guān)工作的過程中,在管理之外的一種獨特的審計管理模式。企業(yè)通過內(nèi)部審計工作的開展,不僅可對管理中存在的風(fēng)險問題進行有效的識別,同時能有效提升企業(yè)的綜合管理水平。內(nèi)部審計的工作是當前社會企業(yè)建設(shè)及管理中非常重要的一項手段,將企業(yè)內(nèi)部審計工作的作用充分發(fā)揮出來,可對企業(yè)的營運情況進行準確的把握,繼而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,有效提升企業(yè)的穩(wěn)定性。

        一、企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性

        (一)自我監(jiān)控作用。在現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的審計工作中,自我監(jiān)控的作用主要在以下四個方面得以體現(xiàn):(1)貫徹落實監(jiān)督控制的經(jīng)營方針及計劃。人們經(jīng)常會說,良好的開始就已經(jīng)為成功做了一半的準備。伴隨著我國社會的高速發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,必須要打“有準備之仗”。與下一階段中企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標相結(jié)合,企業(yè)通常情況下都會制定針對性的階段任務(wù),因此其可通過對被審計單位方針計劃的落實,進行有效的評價及檢查。(2)確保所監(jiān)控信息的真實性及可靠性。內(nèi)部審計可有效評價和檢查被審計單位所提供的數(shù)據(jù)信息等,查看其是否具備真實性和準確性,同時保證每一個部門之間的信息傳遞渠道,都具備暢通性。(3)內(nèi)部審計是在受托經(jīng)濟責(zé)任下產(chǎn)生的。內(nèi)部審計可對被審計單位責(zé)任人是否有效完成其所負經(jīng)濟責(zé)任的各項指標進行檢查,并合理準確地評價責(zé)任人的工作。(4)對企業(yè)經(jīng)營過程中各項財產(chǎn)的安全性及完整性進行監(jiān)督和把控。內(nèi)部審計可對被審單位的一系列工作進行判斷和查詢,進而將存在的問題找出來,為企業(yè)財產(chǎn)的安全及完整性提供保證。

        (二)自我促進作用。在現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的審計工作中,自我促進的作用主要體現(xiàn)在以下兩個方面:(1)加強自我約束。內(nèi)部審計可對被審計單位自行制定的制度,進行定期或者不定期的檢查,如有問題出現(xiàn)必須要及時指出,使其能夠快速地改正。同時,在經(jīng)營管理的過程中,增強被審計單位的規(guī)范性,使其能夠嚴格遵照法律法規(guī)以及有關(guān)制度進行工作,加強被審計單位的自我約束至關(guān)重要。(2)內(nèi)部審計的工作可對企業(yè)中每一個工作環(huán)節(jié)的改善起到促進作用。內(nèi)部審計經(jīng)有效審核企業(yè)的相關(guān)活動,對存在的問題進行揭露,同時提出深入優(yōu)化工作的建議,促使企業(yè)自我改善。

        二、企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險的特點

        (一)普遍性。企業(yè)內(nèi)部審計活動及其風(fēng)險之間的主要關(guān)系是對立的,任何一項審計活動,都會致使對應(yīng)審計風(fēng)險的發(fā)生,不管是哪一個步驟出現(xiàn)失誤,都會加大企業(yè)內(nèi)部審計的風(fēng)險,進而致使企業(yè)內(nèi)部審計的風(fēng)險不斷擴大。

        (二)無意性。企業(yè)內(nèi)部的審計風(fēng)險主要包括兩方面內(nèi)容:其一為職業(yè)風(fēng)險;其二為審計工作風(fēng)險。因為審計工作具有較大的范圍,所涉及的項目眾多,不管是存在的客觀因素,還是存在的外部因素,都極有可能出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計的風(fēng)險。因為企業(yè)人員對審計風(fēng)險是在毫不知情的情況下接受的,自然其風(fēng)險帶來的嚴重后果也是需要其承擔的,所以針對存在的失誤等情況,若企業(yè)內(nèi)部審計人員判斷出現(xiàn)失誤,或者沒有揭示,都會使內(nèi)部審計的風(fēng)險加大。

        (三)客觀性。企業(yè)內(nèi)部審計工作從本質(zhì)上來講,是控制自我約束及管理的一種行為,其主要服務(wù)于企業(yè)本身。在企業(yè)的環(huán)境中有效展開內(nèi)部審計工作,從一定程度上來講,使得審計風(fēng)險的系數(shù)有所增加。如果審計工作的相關(guān)事項,與其他單位有關(guān)系,那么審計工作人員很難對其進行調(diào)查和取證。

        (四)擴大性。如果委托于社會審計單位,其存在的設(shè)計風(fēng)險只受限于所約定的項目內(nèi)容。但是,在企業(yè)中,其作為企業(yè)的一種職能部門,其審計的范圍不單單只有企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)域,同時其可按照管理的需要,把企業(yè)中不同的經(jīng)濟管理行為,都當作是內(nèi)部審計的對象。所以,內(nèi)部審計范圍的擴大,會使得審計風(fēng)險的范圍也不斷增大。

        三、企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險及形成的原因

        (一)審計風(fēng)險?,F(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險可被表述為:企業(yè)內(nèi)部的審計機構(gòu)及工作人員,在內(nèi)部審計本企業(yè)的經(jīng)營活動過程中,因為財務(wù)資料存在的錯誤、內(nèi)控存在的缺陷以及依靠自身判斷而與實際不符等情況的發(fā)生,在進行審計總結(jié)時提供了不合理、不恰當?shù)囊庖娫u價,進而嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)濟活動,所以必須要承擔相應(yīng)的責(zé)任及損失。因此,做好企業(yè)內(nèi)部審計的工作至關(guān)重要,其與企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展及各項工作的有效展開有非常直接的聯(lián)系。

        (二)形成的原因

        1、內(nèi)部審計風(fēng)險形成的客觀原因。(1)內(nèi)部審計法規(guī)體系不健全不配套。企業(yè)內(nèi)部審計法規(guī)的效力等級比較低,并且操控性不強,有非常顯著的滯后現(xiàn)象存在。企業(yè)內(nèi)部人員在進行審計的過程中,只能依靠自身的經(jīng)驗及知識,對其進行有效的分析和判斷,從而使得審計工作的難度有所增加,在一定程度上對審計結(jié)果的準確性及客觀性造成了影響,繼而無法規(guī)避審計風(fēng)險的發(fā)生。(2)企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)建立模式不合理,獨立性不強。當前,仍舊有眾多企業(yè)并未建立獨立的審計機構(gòu),有一些企業(yè)將審計機構(gòu)放在財務(wù)部門,而有些企業(yè)則將其與監(jiān)察機構(gòu)及紀檢機構(gòu)放在一起,沒有從根本上形成完全意義的獨立。對于此種情況下的企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu),因為受環(huán)境因素的影響,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作無法有效的展開。(3)內(nèi)部質(zhì)量控制制度不健全,審計管理體制不完善?,F(xiàn)階段,有眾多企業(yè)的內(nèi)部審計部門,并未創(chuàng)建科學(xué)完善的內(nèi)審評價及監(jiān)督體系。同時,對于企業(yè)的內(nèi)部審計項目而言,缺乏從程序到實踐詳細的監(jiān)管及評價機制。還有部分審計機構(gòu)到現(xiàn)在都沒有完整的審計工作底稿,不僅沒有將事前的計劃工作及報告期間的審計復(fù)核工作做好,同時更談不上審計質(zhì)量的保證,使得防范的風(fēng)險有所降低。

        2、內(nèi)部審計風(fēng)險形成的主觀原因。(1)內(nèi)部審計人員自身素質(zhì)的影響。審計工作人員的素質(zhì)主要包括:專業(yè)能力、相關(guān)經(jīng)驗、審計的綜合素養(yǎng)及工作職責(zé)等。伴隨著內(nèi)部財務(wù)審計工作不斷向經(jīng)濟領(lǐng)域及管理領(lǐng)域的擴展,在審計機構(gòu)中,也要確保工作人員構(gòu)成的多元化,既要具備懂得財務(wù)及審計的人才,同時還必須要具備對企業(yè)各項專業(yè)都精通的人才。(2)內(nèi)部審計人員選用審計程序和方法的影響。因為受到審計程序缺乏規(guī)范性的影響,在具體工作的開展過程中,基本不會有太多人按照相關(guān)的程序開展業(yè)務(wù),在對審計工作進行取證時,具有較大的隨意性,進而導(dǎo)致有些極為重要的審計內(nèi)容被遺漏,同時也沒有收集到充分可靠的審計證據(jù),使審計的結(jié)構(gòu)與實際情況不符合,進而致使審計風(fēng)險的發(fā)生。

        四、企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險防范對策

        (一)加強審計人員的職業(yè)素養(yǎng)。參與企業(yè)內(nèi)部審計的工作者,通常都是企業(yè)內(nèi)部的工作人員,其具備的經(jīng)驗及能力,會直接影響到審計的結(jié)果。所以,為了有效提升企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量,必須要選聘一些專業(yè)能力過硬、具備豐富知識儲備并且熟練掌握企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。同時,企業(yè)必須要加強對相關(guān)工作人員的在職培訓(xùn),只有考試合格才能通過年度檢查,應(yīng)仔細掌握審計的相關(guān)知識及技能,組織審計人員對新的審計技術(shù)及方法進行學(xué)習(xí),從而有效提高其設(shè)計的查證能力及協(xié)調(diào)能力,同時為企業(yè)內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)水平的提升提供重要的保證。同時,還可邀請相關(guān)的專家,定期到企業(yè)開展座談會或者講座,與行業(yè)的具體特點相結(jié)合,堅持缺什么補什么的原則,加強對審計人員的知識培訓(xùn)力度,從根本上提升企業(yè)內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)水平,進而有效降低內(nèi)部審計的風(fēng)險。另外,還可組織相關(guān)審計人員到現(xiàn)場進行學(xué)習(xí),通過以審代訓(xùn)及聯(lián)合審計的形式,對重點的審計案例進行有效分析和研究。除此之外,企業(yè)著重增強內(nèi)部審計工作人員的職業(yè)道德和綜合素養(yǎng)也是至關(guān)重要的,從思想道德上約束審計工作人員的行為,使其能夠樹立正確的風(fēng)險防范意識,為每一位工作人員都能夠恪守職業(yè)道德規(guī)范提供重要的保證。

        (二)保證內(nèi)部審計的獨立性。實施企業(yè)內(nèi)部審計的主要環(huán)境就是公司的治理結(jié)構(gòu),其是推進企業(yè)內(nèi)部審計工作有效展開并充分發(fā)揮審計功能作用的前提和根本,必須在公司治理中加入內(nèi)部審計工作,才可全方面系統(tǒng)地理解內(nèi)部審計在經(jīng)濟活動中的重要地位,繼而將其作用真正地發(fā)揮出來。

        企業(yè)內(nèi)部的審計機構(gòu),是企業(yè)內(nèi)部所設(shè)的一種機構(gòu),其具有相對獨立的性質(zhì)。從審計工作的有效性及獨立性來看,領(lǐng)導(dǎo)越有層次,所保障的權(quán)益越高。除此之外,不管是在管理體制的方面,還是在經(jīng)費審計的方面,都要為審計機關(guān)的獨立性提供保證。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)為內(nèi)部審計工作提供單獨的審計經(jīng)費,做到??顚S?,進而為審計的獨立性不被損害提供保證。

        必須要堅持獨立性原則,繼而將內(nèi)部審計工作的權(quán)威性充分發(fā)揮出來。審計的機構(gòu)以及工作人員必須要與其他職能部門相獨立,不參與,也不負責(zé)其他職能部門的工作。同時,審計機構(gòu)及相關(guān)工作人員有權(quán)利根據(jù)自己的所需,對審計項目進行選擇,繼而對審計的重點進行確定,并對審計的計劃進行編制,有效地實施審計的程序,進而將其權(quán)威性得以充分有效的發(fā)揮。

        (三)構(gòu)建良好的內(nèi)部審計環(huán)境。對于企業(yè)內(nèi)部的審計工作而言,有效開展審計工作具有至關(guān)重要的意義,對于提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,將單位近期、遠期的發(fā)展目標進行明確,從而為企業(yè)的良好可持續(xù)發(fā)展提供充足的動力支持。為了完善企業(yè)內(nèi)部審計制度,在管理層方面應(yīng)對審計工作引起重視,作為企業(yè)內(nèi)部的基層工作人員來說,也應(yīng)積極配合上級的工作規(guī)劃,以更強烈的責(zé)任感投身于工作中。在上級管理方面而言,應(yīng)向基層大力宣傳審計工作的實際意義,讓確保企業(yè)能夠在實際的審計工作進行中快速形成高度管理意識。在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計形式、方案事件等方面的重要標準與基礎(chǔ)。因此,對企業(yè)內(nèi)部審計的制度而言,在建立的過程中應(yīng)堅決遵守國家法律法規(guī),不能背離法律。除此之外,企業(yè)內(nèi)部還通過落實責(zé)任制的管理模式,將具體的工作任務(wù)、責(zé)任,落實到每一個經(jīng)濟責(zé)任審計人員的身上。這樣有利于提升審計人員在工作中的積極性、協(xié)調(diào)性。建立審計工作任務(wù)中的考評制度,督促員工盡力完成自己所負責(zé)的任務(wù)。

        五、結(jié)語

        總而言之,在企業(yè)內(nèi)部進行審計的過程中,仍舊面臨著眾多風(fēng)險問題,只有提出對應(yīng)的解決策略,才能有效增強企業(yè)內(nèi)部的管理工作。內(nèi)部審計不僅是對企業(yè)工作的監(jiān)督,同時也是完善企業(yè)制度、規(guī)范企業(yè)各項經(jīng)營行為的主要方式。其盡管可促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,但是也存在著一定的風(fēng)險性,不管是來源與客觀因素的疏忽,還是主觀層面的影響,都會直接或間接地影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以,必須要高度重視審計風(fēng)險,加強審計意識,進而最大限度地避免并預(yù)防審計的風(fēng)險,其是企業(yè)目前審計工作中所面臨的主要任務(wù),同時也是提升審計質(zhì)量的關(guān)鍵。

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