張立娟
二十一世紀是一個智能化時代,人工智能技術(shù)大日漸成熟,被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域中?;诖?,會計行業(yè)的發(fā)展也受到了一定的影響,為做到與時俱進,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計發(fā)展模式,應(yīng)當(dāng)充分利用人工智能技術(shù),向管理會計轉(zhuǎn)型,提高管理會計的智能化水平和信息化水平,加強企業(yè)財務(wù)會計管理工作。就目前而言,人工智能對管理會計有著一定的影響,為培養(yǎng)出適合當(dāng)下企業(yè)需要的會計人才,管理會計教學(xué)內(nèi)容也發(fā)生了一定的變化,比起過去其更注重對財務(wù)會計數(shù)據(jù)的分析和處理,旨在為企業(yè)提供可靠的參考依據(jù),保障企業(yè)的長遠經(jīng)營。
人工智能是一種以計算機為載體,基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等技術(shù)手段,通過模擬人類來識別自然語言的新興科學(xué)。隨著人工智能技術(shù)的逐步成熟,對企業(yè)會計人員的要求越來越高,其需要充分認識到人工智能的作用,掌握基本的人工智能知識,并將其有效應(yīng)用于管理會計中。通過人工智能,可以提高數(shù)據(jù)分析水平,使用數(shù)據(jù)來解決企業(yè)面臨的各項問題,對未來的市場前景進行科學(xué)預(yù)測,從而增加企業(yè)的附加商業(yè)值,為企業(yè)帶來更多的綜合效益。
管理會計與一般財務(wù)會計的不同主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,服務(wù)對象有所不同。企業(yè)內(nèi)部管理者是管理會計的主要服務(wù)對象,其能夠引導(dǎo)企業(yè)管理人員提升企業(yè)經(jīng)營水平。第二,業(yè)務(wù)范圍、計量對象有所不同。一般財務(wù)會計都是利用貨幣計量方式,來反映財務(wù)信息。管理會計的計量對象除了貨幣之外,還包括時間、質(zhì)量、速度、態(tài)度等,其涉及到的計量標(biāo)準類型比較多,需要基于不同層次的信息計量標(biāo)準來整合相關(guān)信息,作出科學(xué)分析,編制科學(xué)的財務(wù)信息報告,跟進企業(yè)業(yè)務(wù)活動,從而為企業(yè)管理人員提供可靠的決策依據(jù),保證決策的正確性。第三,參與人員主體存在差異性。一般財務(wù)會計的參與人員主體是財務(wù)人員,由其提供相關(guān)的會計信息,組織企業(yè)中各部門提交財務(wù)信息,然后再對這些信息進行整合。管理會計對參與人員主體則主要是企業(yè)中的各部門及其相關(guān)人員,強調(diào)的是全員參與,各部門之間應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)配合。第四,業(yè)務(wù)關(guān)注重點不同。一般財務(wù)會計關(guān)注的業(yè)務(wù)重點是企業(yè)財務(wù)收支總狀況,重視企業(yè)的經(jīng)營成果,全面掌控企業(yè)的現(xiàn)金流量。在實施一般財務(wù)會計的時候,其需要考慮企業(yè)資產(chǎn)是否被高估、負債是否被低估,企業(yè)凈利潤和銷售收入是否與事實相符等。管理會計的關(guān)注點則在于企業(yè)內(nèi)部可支配資源是否被合理利用,企業(yè)是否能夠用最小的投入成本獲得最大的回報。其工作重心不是財務(wù)核算,而是管理工作,旨在利用科學(xué)的全面預(yù)算管理、財務(wù)信息化管理等來有效把控企業(yè)的經(jīng)營活動,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
企業(yè)在實施管理會計的時候,應(yīng)當(dāng)嚴格按照相關(guān)流程來執(zhí)行作業(yè)。首先,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,編制科學(xué)的財務(wù)收支計劃,執(zhí)行企業(yè)信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案。需預(yù)測企業(yè)的成本費用,加強企業(yè)成本費用控制、核算工作,進行科學(xué)分析,做好考核工作。其次,要整理財務(wù)會計資料,并基于此項資料來開展經(jīng)濟活動,負責(zé)企業(yè)財務(wù)會計機構(gòu)設(shè)置工作,配備相關(guān)的會計人員,設(shè)置會計專業(yè)職務(wù),制定完善的聘任方案。要加強對企業(yè)財務(wù)計劃執(zhí)行工作的監(jiān)督和管理,要管控預(yù)算外資金收支和財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動,糾正財務(wù)工作中存在的問題,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟行為,針對企業(yè)財務(wù)工作中存在的問題來提出相應(yīng)的解決措施。最后,要稽核審計企業(yè)下屬公司的財務(wù)情況,科學(xué)編制財務(wù)報告書,實施有效的企業(yè)對外投資財務(wù)風(fēng)險管控,及時向企業(yè)管理人員提供完整的財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)分析報告,保障其決策的合理性。
人工智能時代下的管理會計,在實施戰(zhàn)略管理工作的時候,應(yīng)當(dāng)有效結(jié)合供應(yīng)鏈,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,實施柔性化管理。傳統(tǒng)管理會計中的戰(zhàn)略管理,僅是基于企業(yè)的整體經(jīng)營狀況,來實施長遠的發(fā)展規(guī)劃,為生產(chǎn)組織布置相應(yīng)的任務(wù)。而人工智能時代下的管理會計,則需要科學(xué)組織各個作業(yè),規(guī)劃好企業(yè)生產(chǎn)工序,還要對單件小批生產(chǎn)進行柔性管理,并將其貫徹落實于整個供應(yīng)鏈中,把控好每一個環(huán)節(jié)。也就是說將全局性管理,轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂泼恳粋€局部細節(jié),實現(xiàn)良好的瞬時管理。人工智能的應(yīng)用離不開現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用,戰(zhàn)略管理工作,則必須聯(lián)合供應(yīng)鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資源整合在一起,不斷地提升企業(yè)的生產(chǎn)能力,強化其市場競爭力,實現(xiàn)資源的共享,從而構(gòu)建健康的合作關(guān)系,實現(xiàn)共贏。供應(yīng)鏈聯(lián)盟,由每一個節(jié)點企業(yè)共同組成,彼此之間具有良好的協(xié)作關(guān)系,可根據(jù)市場的變化來進行相應(yīng)的調(diào)整,具有較好的應(yīng)變能力。柔性管理則是表明企業(yè)在生產(chǎn)過程中,可根據(jù)市場的需求來優(yōu)化產(chǎn)品,自動調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)能力,適應(yīng)外部環(huán)境,以強化企業(yè)內(nèi)部實力。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,相關(guān)人員可有效協(xié)同管理生產(chǎn)設(shè)備、企業(yè)人員,統(tǒng)一規(guī)劃生產(chǎn)組織,從而促進企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)和推廣。在這個過程中,人工智能起到了極大的作用,模糊了傳統(tǒng)企業(yè)的邊界感,工作時間更加靈活,不再局限于傳統(tǒng)的車間單位,而是形成了網(wǎng)絡(luò)組織生產(chǎn)??沙浞职l(fā)揮供應(yīng)鏈戰(zhàn)略,來應(yīng)對多變的市場,應(yīng)用豐富的信息技術(shù)手段,來提升企業(yè)的經(jīng)營靈活性,實施高效的柔性管理,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,獲得更多的經(jīng)濟效益。
管理會計中預(yù)算管理十分重要,其直接關(guān)系著資金運營的規(guī)范性,如若不能通過科學(xué)的預(yù)算管理,來有效規(guī)劃和使用資金,則會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈等問題,影響生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展。預(yù)算管理可有效調(diào)節(jié)和控制生產(chǎn)經(jīng)營活動,對其進行有效的監(jiān)督。應(yīng)當(dāng)將預(yù)算管理工作貫穿于整個經(jīng)營活動過程中,需嚴格把控預(yù)算編制環(huán)節(jié),提高資金利用率。人工智能時代下的現(xiàn)代預(yù)算管理,則有著更高的要求,其需要以作業(yè)成本法為手段,作業(yè)管理理念為基礎(chǔ),來實施多樣化的預(yù)算管理工作。所謂作業(yè)管理指的是通過計算機技術(shù)來獲取用戶的各項需求,實施科學(xué)的作業(yè)分析,不斷地優(yōu)化組織體系,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,做好預(yù)測工作,合理分配作業(yè)資源,減少作業(yè)成本,有效把控作業(yè)鏈,從而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本預(yù)算模式,關(guān)注于生產(chǎn)作業(yè)節(jié)拍。
在進行作業(yè)成本預(yù)算的時候,應(yīng)當(dāng)基于工序來科學(xué)編制預(yù)算方案,將各個工序的作業(yè)節(jié)拍用互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,利用計算機來計算各作業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要的資源,并且從兩方面來進行分析。一方面是規(guī)劃彈性節(jié)拍預(yù)算;另一方面則是編制約束性節(jié)拍預(yù)算。需要注意的是,在確保生產(chǎn)準時的前提下,再來進行資源預(yù)算,盡量實現(xiàn)零庫存,對其未來的變化進行有效預(yù)測,將最終生產(chǎn)成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。通過人工智能技術(shù)的應(yīng)用,可優(yōu)化組合各類產(chǎn)品,合理應(yīng)用適宜的生產(chǎn)材料,提高資源利用率。管理會計包含了多方面內(nèi)容:一是,成本性態(tài)劃分析,需要基于作業(yè)成本理念來執(zhí)行,科學(xué)分析每一個節(jié)拍成本,確保變動成本、固定成本計算的準確性。二是,成本預(yù)測。三是,預(yù)算編制,可有效編制每一個節(jié)拍預(yù)算,實時跟蹤每一個工序的變動成本,找出其中影響最大的關(guān)鍵工序。四是,成本分析和控制。五是,管理績效評價。這種預(yù)算方式,有利于降低成本,使生產(chǎn)效率得到提升。
傳統(tǒng)的管理會計,需要利用大量的人力、物力來實施各項管理工作,應(yīng)當(dāng)從計劃階段、組織階段、實施階段至控制階段進行全過程管理,需要用紙質(zhì)來計算和記錄。而企業(yè)管理和財務(wù)管理則需要各個崗位的工作人員分工完成,包括但不限于人力資源管理、生產(chǎn)組織管理、營銷管理。在人工智能時代,這些管理工作可直接通過互聯(lián)網(wǎng)進行聯(lián)動,實施數(shù)字化管理,轉(zhuǎn)變過去的人員管理模式,利用數(shù)據(jù)來進行管理,以計算機為載體自動執(zhí)行相關(guān)任務(wù),逐步擺脫紙質(zhì)化模式。過去的生產(chǎn)經(jīng)營模式,在大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等的影響下,已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,開始走向數(shù)字化、信息化和智能化,其能夠幫助企業(yè)更精準地把握市場的需求,加強消費互動,投資者可根據(jù)各項數(shù)據(jù)的分析,來尋找最具前景的產(chǎn)品,提升自恨的投資效率,而互聯(lián)網(wǎng)金融,則可以促使投資方和被投資方的有效溝通,幫助部分企業(yè)解決資金短缺問題。
人工智能時代下,管理會計中的績效管理和風(fēng)險管理模式有所變化。績效管理的目的在于根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)中各部門、各人員制定相應(yīng)的工作任務(wù),通過激勵、獎懲等方式來鼓勵員工全身心投入到工作中,認真完成工作項目。在過去,績效管理手段主要表現(xiàn)在兩方面:一是,激勵員工的工作熱情。二是,促使員工不斷地提升自身業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)道德素養(yǎng),以此來保障其工作質(zhì)量,從而提高企業(yè)績效。基于人工智能的現(xiàn)代績效管理工作,則需要進一步創(chuàng)新績效管理手段,將其應(yīng)用于立項階段和招投標(biāo)階段,有效管控相關(guān)人員,杜絕違規(guī)行為的發(fā)生。可利用人工智能來評估驗收項目,確保其具有可行性。人工智能引入的最大優(yōu)勢在于可采集海量相關(guān)數(shù)據(jù),并且通過大量的數(shù)據(jù)分析來獲取準確的反饋和意見。相較于傳統(tǒng)的績效管理工作,人工智能下的績效管理效果更佳。
風(fēng)險管理的目的則在于用最小的成本獲得最大的效益,保障企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展。其中包含了三方面內(nèi)容:一是,要做好風(fēng)險識別工作。二是,科學(xué)評估風(fēng)險。三是,有效預(yù)防和處理風(fēng)險。傳統(tǒng)的風(fēng)險管理,對管理人員的依賴性比較高,主要是由管理者來科學(xué)控制內(nèi)部流程,明確劃分各崗位職責(zé),涵蓋了多方面風(fēng)險,如安全風(fēng)險、設(shè)備風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險等。人工智能時代下的風(fēng)險管理,逐步走向智能化、信息化,部分企業(yè)已經(jīng)制定了健全的智能風(fēng)險管理體系,可有效把控每一個基本流程風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。基于風(fēng)險識別和評估,利用風(fēng)險矩陣法來抓住其中的重點環(huán)節(jié),實施有效的風(fēng)險預(yù)防工作,嚴格貫徹落實安全生產(chǎn)制度,從源頭避免風(fēng)險的產(chǎn)生。
現(xiàn)如今,我國管理會計人工只能與信息化應(yīng)用現(xiàn)狀,主要如下:一是,當(dāng)前有關(guān)于管理會計的相關(guān)應(yīng)用,還有待于進一步完善。大部分企業(yè)已經(jīng)開始逐步向管理會計模式轉(zhuǎn)型,實施財務(wù)一體化信息處理流程,將企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,部分企業(yè)充分認識到計算機信息技術(shù)在財務(wù)會計工作中應(yīng)用的必要性,不斷地升級會計信息系統(tǒng),創(chuàng)建財務(wù)共享中心,以實現(xiàn)財務(wù)會計的智能化管理。人工智能技術(shù)的發(fā)展,對會計行業(yè)有著一定的影響,其能夠引導(dǎo)企業(yè)將預(yù)算管理工作融入到經(jīng)營活動開展的全過程中,有效結(jié)合成本系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng),所采用的財務(wù)數(shù)據(jù)云處理方式,可降低管理會計的成本,取得不錯的管理效果。但目前有關(guān)于管理會計應(yīng)用部分還不夠成熟,所開發(fā)的工作應(yīng)用層次需進一步提升,未能滿足管理會計的深度工作要求,會計信息系統(tǒng)應(yīng)用水平偏低,還要繼續(xù)推廣和普及。在開發(fā)相關(guān)軟件的時候,未規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準,軟件開發(fā)接口還要完善。二是,我國財務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展有著較好的前景。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異,云計算技術(shù)的優(yōu)化和升級,為財務(wù)軟件開放行業(yè)提供了可靠的技術(shù)支持,也激發(fā)了開發(fā)場上的積極性。三是,在人工智能背景下,管理會計人才方面的需求越來越大,需要重視對管理會計人才的培養(yǎng),應(yīng)當(dāng)對其進行系統(tǒng)化的信息化工作培訓(xùn),以為財務(wù)會計工作中的人工智能應(yīng)用提供重要的人才保障。四是,人工智能背景下的管理會計,需要注重信息數(shù)據(jù)的安全性,如若缺乏安全防范,那么當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)丟失后,會造成極大的麻煩和損失,影響管理會計工作的信息化發(fā)展。
人工智能背景下,會計行業(yè)想要突破其所帶來的挑戰(zhàn),取得更為穩(wěn)定的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:第一,要大力推廣和應(yīng)用管理會計,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計模式,充分發(fā)揮人工智能技術(shù)的作用。會計人員應(yīng)當(dāng)不斷地提升自身職能,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的技能操作,開拓視野,創(chuàng)新思維,基于相關(guān)法律法規(guī),來實施科學(xué)的管理會計工作。第二,為培養(yǎng)更多符合市場需求的會計人才,高校教育應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的應(yīng)試教育模式,重視對復(fù)合型人才的培育,基于人工智能的要求,改變管理會計教學(xué)內(nèi)容和方法,從而提高管理會計教育水平。第三,要充分接受人工智能,抓住當(dāng)前的發(fā)展機遇,推動會計行業(yè)的轉(zhuǎn)型。
總而言之,人工智能對管理會計有著較大的影響,需要從各方面來進行探究,在實施管理會計教育工作的時候,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容和方法。