張 義
企業(yè)以滿足當前和未來持續(xù)發(fā)展為目的,運用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使企業(yè)管理流程中的相關(guān)資源得到有效的整合,并且借助此種方式,助推企業(yè)科學(xué)掌握具體的財務(wù)數(shù)據(jù)信息、資源等情況,讓財務(wù)管理工作的質(zhì)量更高、流程更加完善,同時降低企業(yè)的經(jīng)濟成本與風險。通過把財務(wù)共享模式運用到施工企業(yè)當中,能夠加快企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的速度,提升相應(yīng)的規(guī)范化程度,確保決策工作的質(zhì)量達到相關(guān)規(guī)定,增強企業(yè)具體運營的成效。
通常情況下,在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)功能模塊當中,涵蓋了相關(guān)資金方案的制定、有關(guān)業(yè)務(wù)的支付申請、薪酬的計提和發(fā)放、費用的報銷等不同類型的功能模塊。對于資金計劃的制定來說,可結(jié)合不同部門所提交的相關(guān)資金計劃情況,由財務(wù)部門利用核算系統(tǒng)平臺,實施匯總審核工作,經(jīng)過審批通過以后,才能夠支付不同類別的款項,以便達到超計劃不支付的相關(guān)規(guī)定。針對業(yè)務(wù)的支付申請功能模塊而言,其中涵蓋了應(yīng)付賬款的核銷,有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責把所收集與審核的相關(guān)原始資料借助影像系統(tǒng)掃描,然后上傳至企業(yè)的財務(wù)共享系統(tǒng)當中,依靠有關(guān)審核工作者仔細核查資料信息的準確性、真實性等情況,并且制作出具體的單據(jù)、憑證等,最終完成款項的支付任務(wù)。對于薪酬計提與發(fā)放功能模塊,是通過系統(tǒng)平臺管理,實現(xiàn)企業(yè)總部及其下屬所有員工的工資統(tǒng)一化計提、發(fā)放。針對費用報銷功能模塊而言,針對的是以企業(yè)日常經(jīng)費開支,如員工差旅費用報銷作為對象,把業(yè)務(wù)的審核、票據(jù)的掃描與審核以及單據(jù)的錄入等工作,均依靠相關(guān)信息管理系統(tǒng)予以實現(xiàn),通過完善審批流程增強企業(yè)對分散各地項目的成本費用控制。
進行財務(wù)共享服務(wù)工作,旨在使傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式獲得改變,避免出現(xiàn)財務(wù)過于分散化管理所產(chǎn)生的管理效率低等不良情況,同時避免過高的控制成本。開展財務(wù)共享服務(wù)工作,其宗旨在于達到下述幾個方面的效果:
1.使得經(jīng)濟成本下降。開展財務(wù)共享服務(wù)工作,其宗旨在于使得經(jīng)濟成本下降。當企業(yè)逐漸加快發(fā)展之后,從前采用的分散型管理方式無法達到企業(yè)未來的需要。所以,運用財務(wù)共享服務(wù)的方式,能夠使企業(yè)的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)得到簡化,進而讓原本十分復(fù)雜的財務(wù)工作步驟逐漸呈現(xiàn)出程序化的特征,應(yīng)用有關(guān)信息管理系統(tǒng),達到代替以往人工操控的目的,降低相應(yīng)的管理與人工成本。
2.增強企業(yè)對財務(wù)情況的管控能力。一般來說,財務(wù)共享中心屬于集團企業(yè)當中的財務(wù)控制中心,使得集團、分公司之間在業(yè)務(wù)上的距離得以增進,讓相關(guān)工作結(jié)合到一塊,依靠相關(guān)工作者發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,借助高效的管理模式,使得相應(yīng)的工作效率得以提升,進而增強對財務(wù)情況的管控能力。
3.提升財務(wù)管理的效率。對于財務(wù)共享服務(wù)來說,主要構(gòu)建了更加標準化的相應(yīng)財務(wù)工作步驟,借助科學(xué)的信息控制系統(tǒng),使人工操控逐步被替代,降低人為因素干擾,使相關(guān)財務(wù)管理的效率得以提升。
4.增強服務(wù)工作的質(zhì)量。借助更加科學(xué)的步驟,可以提升企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范化程度,進而確保相關(guān)財務(wù)管理工作的合理性,使財務(wù)核算質(zhì)量達到企業(yè)管理規(guī)定。
針對建筑施工企業(yè)的成本核算管理而言,主要運用成本歸類調(diào)配、核算的方法,有效控制運營過程中所耗費的相關(guān)資源。而科學(xué)的工程成本核算控制,有助于建筑施工企業(yè)有效避免發(fā)生資金被占用過大的現(xiàn)象,降低了相應(yīng)的財務(wù)風險,減小經(jīng)濟損失;依靠高效的成本核算控制工作,能夠達到對施工企業(yè)經(jīng)濟成本的管控效果,進而凸顯出施工企業(yè)在激烈的市場競爭當中的優(yōu)勢地位,可以幫助施工企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟收益,進而帶動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
對于建筑施工企業(yè)而言,運用財務(wù)共享模式開展成本核算管理工作具有必要性,具體來說:其一,與財務(wù)共享模式相對應(yīng)的是分散核算方式,對比兩者來說,分散的核算方式相對獨立,企業(yè)對項目的監(jiān)督管理鏈條較長,造成經(jīng)濟成本的核算管控十分復(fù)雜;反觀財務(wù)共享模式,企業(yè)對項目成本核算、資金撥付實時掌控,相應(yīng)的管理鏈條很短,能夠達到成本核算工作更加及時、準確的效果;其二,基于財務(wù)共享模式之下,使得建筑工程施工企業(yè)相應(yīng)的工作步驟獲得完善,不同部門間的對接十分便利,確保了工程項目最終的成本核算達到相關(guān)規(guī)定;其三,以往管理實踐證明,獨立、分散的項目管理模式,在實施成本核算的過程中,將會受到相關(guān)財務(wù)信息的質(zhì)量、信息傳遞不夠及時等因素的影響,無法達到既定的成本核算控制目標,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟風險,影響到企業(yè)做出及時正確的管理決策。
財務(wù)共享這一管理模式是企業(yè)迫于大環(huán)境下的競爭壓力,不得不尋求創(chuàng)新與發(fā)展途徑,是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展所必需采取的手段與方法之一。而由于員工對于新的發(fā)展機遇認識程度不同,對于新形勢、新背景、新發(fā)展的認識尚存在著較多的質(zhì)疑與困惑,所以,這一財務(wù)管理方式的接納程度較低。此外,還有許多公司管理層的目光仍停留在傳統(tǒng)的管理方式上,被固有的思維與想法所束縛,未能看到新趨勢下轉(zhuǎn)型的必要性,抱殘守缺,缺乏正確的認知觀念與發(fā)展眼光,在進行施工生產(chǎn)的過程中對于物財損耗與轉(zhuǎn)移有所忽視,過分關(guān)注收入資金而忽視本金的投入,沒有形成長遠的發(fā)展理念,缺乏大局觀念與財務(wù)意識,導(dǎo)致在目前的部分建筑施工企業(yè)中還保留著傳統(tǒng)的財務(wù)管理思想,大大阻礙了共享模式的發(fā)展與企業(yè)的轉(zhuǎn)型。
建筑施工企業(yè)由于其自身的發(fā)展特性,常分散在不同的省市與地區(qū),建筑施工規(guī)模的大小也不盡相同,在進行繳稅時往往都有著不同的評定標準。而財務(wù)共享模式下的財務(wù)人員多采用標準化的成本核算方式,以統(tǒng)一的標準來計算全部施工場所的資金投入,對于不同地區(qū)、不同項目與各分子公司的所在地區(qū)的稅務(wù)要求了解并不清楚,地方稅務(wù)的敏感性較低,極易在稅務(wù)方面產(chǎn)生較為嚴重的疏漏與偏差,致使企業(yè)可能會承擔較大的稅務(wù)風險,繼而影響到企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,甚至影響內(nèi)部的工作環(huán)境,使得企業(yè)的凝聚力不足。因此,如何強化與分部地區(qū)的交流與溝通,及時對不同的稅收情況進行調(diào)整,維護企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性是共享模式下亟待解決的問題。此外,對于分部情況的不了解也易使企業(yè)錯失國家的稅收的優(yōu)惠福利,與公司利潤的提升機會擦肩而過[1]。
在進行財務(wù)方面的溝通時,由于工程項目分布較廣、影響因素較多,不同地區(qū)的財務(wù)需求有著較大的差異。而在財務(wù)共享管理方式的推行中,財務(wù)的核算方式往往還較為固定化,企業(yè)常以標準化的流程對于各分公司進行成本核算,對于公司子項目的了解程度還遠遠不夠,無法在實際情況的基礎(chǔ)之上進行靈活地調(diào)整,使得許多項目由于資金的欠缺從而導(dǎo)致施工生產(chǎn)無法順利開展,需要再次進行申請與報備,這樣的反復(fù)、繁瑣的工作導(dǎo)致在企業(yè)下達決策方案時往往不夠及時,決策效率十分低下。此外,在財務(wù)共享模式下,企業(yè)成本核算多是總部的工作人員對于分部的了解不足,并且缺少良好的服務(wù)意識,在進行決策時較為死板,無法靈活應(yīng)對不同的財務(wù)需求,導(dǎo)致共享管理較難實現(xiàn),發(fā)揮不出新管理方式的優(yōu)勢,甚至拖延了各子、分公司及施工項目的決策進度與工程進度,導(dǎo)致公司承受不必要的損失[2]。
共享模式是企業(yè)迫于全球化競爭形勢而不得不尋求的全新發(fā)展道路,財務(wù)共享受到傳統(tǒng)觀念的影響較重,且各建筑施工企業(yè)對于這一相對復(fù)雜的工作過程的理解也各不相同,導(dǎo)致在很多地方都存在著理解誤區(qū),對于共享管理模式的開展形成了較大的阻礙。許多財務(wù)人員產(chǎn)生了轉(zhuǎn)型即轉(zhuǎn)行的誤解,對于轉(zhuǎn)型的認識出現(xiàn)了偏頗,導(dǎo)致在開展工作時將許多簡單的問題復(fù)雜化,增加了許多不必要的工作負擔,降低了工作效率,甚至部分員工由于這種不正確的認識而產(chǎn)生抵觸心理,不想對原有工作模式進行改變。部分企業(yè)對于轉(zhuǎn)型是否成功這一問題也較為模糊,常以任務(wù)完成的多少來衡量公司的轉(zhuǎn)型成果,無法正確評價出公司的實際情況,無法為公司提供精準、及時的有效信息。此外,財務(wù)轉(zhuǎn)型并非單一的部門轉(zhuǎn)型,涉及到公司方方面面的工作與準備,同時也需要各部門的協(xié)同合作,積極參與到財務(wù)轉(zhuǎn)型任務(wù)中來,為其做好充足的準備工作,在此基礎(chǔ)上才能真正完成轉(zhuǎn)型。
員工是公司發(fā)展的重要參與者,他們的思想理念對于公司的決策與發(fā)展都有著重要的影響,是企業(yè)能否順利進行財務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,也起著十分重要的作用。因此,想要順利推進新型的管理模式,公司首先應(yīng)對員工的思想觀念進行了解與轉(zhuǎn)變,引導(dǎo)其認識到建筑施工企業(yè)財務(wù)管理共享與成本核算之間的重要關(guān)系,將利害進行嚴格的分析,穩(wěn)固他們的激進情緒,使其對新的管理模式有一個正確的認識,提高對于公司的認可度、信服度與滿意度。在此基礎(chǔ)上,公司還應(yīng)對企業(yè)成本管理建立更加標準化的核算與管理流程,積極招收資深的優(yōu)秀成本核算專家與財務(wù)管理人員,以更加專業(yè)與嚴謹?shù)膽B(tài)度為管理工作提供堅實的保障基礎(chǔ),促進公司健康的發(fā)展。此外,公司也應(yīng)定期對員工開展培訓(xùn),使其有正確的發(fā)展思想,培養(yǎng)其良好的大局觀念與發(fā)展眼光,提高他們的綜合水平與專業(yè)素養(yǎng),提升公司的軟實力,為企業(yè)的發(fā)展與壯大貢獻出自己的重要力量[3]。
繳納賦稅是企業(yè)的責任所在,有著嚴格的法律要求。遵紀守法是企業(yè)生存的根本,也是長遠發(fā)展的重要保障。建筑施工企業(yè)由于其企業(yè)特點,多分布于不同的省份地區(qū),且施工項目的規(guī)模也有著很大的差異,因此面臨著全國各地不同的稅收標準與優(yōu)惠政策。這也導(dǎo)致在企業(yè)財務(wù)共享模式下極易出現(xiàn)稅務(wù)的風險,進而對公司發(fā)展造成重大的影響與損害。為避免這一現(xiàn)象的發(fā)生,在采用共享管理模式的同時,公司應(yīng)注意加大對稅收人才的投入,適當在各地分、子公司中增設(shè)稅務(wù)咨詢?nèi)藛T,建立稅務(wù)核查小組,通過層層的把關(guān)與調(diào)控來保障公司對稅務(wù)匯總的有效管理,加大公司稅務(wù)的監(jiān)管程度,及時了解各地的稅收要求與國家減免政策,合法合理對國家優(yōu)惠政策充分利用,提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤,減輕企業(yè)稅收風險,保障公司的穩(wěn)定發(fā)展。此外,公司還可以定期向稅務(wù)監(jiān)管部門進行稅務(wù)要求咨詢,全面了解各地的企業(yè)標準,在開展施工生產(chǎn)中有效規(guī)避稅務(wù)風險。
受企業(yè)形式的影響,各分、子公司存在著不同的需求情況,在共享管理模式下由于對各分部的了解不足,常常難以靈活進行本金的投入,在進行決策時常常發(fā)生延宕現(xiàn)象,對于公司工作效率的提升十分不利。因此,公司想要保障新的管理模式的順利推進,必須加強對于財務(wù)管理人員的培養(yǎng),提高財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)水平,建立高效的財務(wù)管理隊伍,提高對于成本分析的能力,同時,加強與分部之間的溝通與交流,提高對各施工項目的了解程度,靈活進行成本的預(yù)支與核算,并能對企業(yè)狀況進行整體的匯總與總結(jié),提高財務(wù)管理的標準與統(tǒng)籌規(guī)劃的能力。此外,在部分財務(wù)共享管理模式中,還存在著服務(wù)意識不強現(xiàn)象,針對這一情況,公司應(yīng)與管理人員進行良好的溝通,指出其存在的不足,提高他們的服務(wù)意識與能力,避免因個別人員的工作問題而影響到公司的整體發(fā)展[4]。
對于施工企業(yè)而言,管理層及財務(wù)人員如果對財務(wù)轉(zhuǎn)型的錯誤認知,則對公司的決策發(fā)展有著重大的影響。首先,公司應(yīng)加強對財務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化,促進良好的管理體系的形成,保障標準化的崗位配置,提高管理的效率。其次,應(yīng)注意對業(yè)財數(shù)據(jù)管理的強化,提高各部門之間的交流與溝通,促進其協(xié)同發(fā)展,打通各部門間的數(shù)據(jù)關(guān)口,提高管理效率,簡化管理流程,通過實地管理增強公司內(nèi)部的整合調(diào)控能力,在潛移默化中提高員工的參與意識,為公司提供及時精準的有效信息,實現(xiàn)專業(yè)化服務(wù)引導(dǎo)。最后,應(yīng)強化成本核算的水平,靈活進行預(yù)算管理工作,提高管理效率,優(yōu)化整體制度,為建筑施工企業(yè)健康發(fā)展發(fā)揮良好的保障作用[5]。
綜上所述,基于建筑施工企業(yè)財務(wù)共享模式下成本核算與管理的開展過程中,還存在著許多管理方面的不足之處,對于公司的整體發(fā)展與管理造成了一定的影響,制約著公司的管理轉(zhuǎn)型和多元化發(fā)展。因此,通過轉(zhuǎn)變員工理念、優(yōu)化管理隊伍、加大稅務(wù)咨詢途徑和加深業(yè)財融合程度,推進企業(yè)核算水平得到顯著的提高,稅務(wù)籌劃程度得到相應(yīng)的強化,及決策效率低下的問題得到良好的解決,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著至關(guān)重要作用。