任金林

四川大學(xué)錦江學(xué)院 四川 眉山 620860

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)不斷加速，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足新的需求，出現(xiàn)了很多問(wèn)題，本文針對(duì)這些問(wèn)題設(shè)計(jì)了實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了高校實(shí)驗(yàn)室管理的信息化，提高了實(shí)驗(yàn)室管理的效率。

高校實(shí)驗(yàn)室主要承擔(dān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究的任務(wù)，實(shí)驗(yàn)室的管理是為了保證實(shí)驗(yàn)室能高效運(yùn)行和實(shí)驗(yàn)資源能有效利用，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式主要是由人工完成的，隨著實(shí)驗(yàn)室規(guī)模的增加，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式在日常管理、耗材領(lǐng)用、設(shè)備維修和開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理等方面出現(xiàn)了弊端，導(dǎo)致管理效率低下，針對(duì)這些情況，本文將傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理理念和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合設(shè)計(jì)了實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，以下主要介紹該系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)[1]。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

針對(duì)傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式出現(xiàn)的弊端，本文設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)功能模塊包括系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理、運(yùn)行管理和課程管理，其模塊設(shè)計(jì)如圖1所示。

圖1 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)功能模塊圖

1.1 系統(tǒng)管理模塊

該模塊主要包括用戶(hù)管理、權(quán)限管理和實(shí)驗(yàn)室信息管理等功能。用戶(hù)管理功能用于對(duì)使用系統(tǒng)的用戶(hù)信息進(jìn)行管理，系統(tǒng)用戶(hù)包括學(xué)生、實(shí)驗(yàn)教師、實(shí)驗(yàn)員和系統(tǒng)管理員；權(quán)限管理功能用于設(shè)置系統(tǒng)用戶(hù)的操作權(quán)限，不同權(quán)限的用戶(hù)登錄系統(tǒng)所操作的界面是不一樣的，相應(yīng)的功能也有差異，比如學(xué)生用戶(hù)僅能進(jìn)行信息查詢(xún)，而實(shí)驗(yàn)員用戶(hù)可對(duì)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)進(jìn)行管理等；實(shí)驗(yàn)室信息管理功能用于處理與實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的信息，包括實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度的展示、通知的發(fā)布和資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)等。

1.2 資產(chǎn)管理模塊

該模塊主要包括資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)變更和設(shè)備維修等功能。資產(chǎn)入庫(kù)功能用于實(shí)驗(yàn)室購(gòu)置新資產(chǎn)時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、入庫(kù)操作，實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)保證資產(chǎn)信息和學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息相對(duì)應(yīng)；資產(chǎn)變更包括資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和資產(chǎn)報(bào)廢等，資產(chǎn)變更功能用于實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)管理員使用該功能更改數(shù)據(jù)庫(kù)中相應(yīng)資產(chǎn)的信息，實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)是由實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行管理的，當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)該由實(shí)驗(yàn)員提交變動(dòng)申請(qǐng)，然后經(jīng)系統(tǒng)管理員確認(rèn)后進(jìn)行變更操作；設(shè)備維修功能用于處理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備報(bào)修事項(xiàng)，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員可以通過(guò)相應(yīng)模塊進(jìn)行報(bào)修，然后實(shí)驗(yàn)員根據(jù)報(bào)修信息及時(shí)處理。

1.3 運(yùn)行管理模塊

該模塊主要包括日常管理、借用管理和耗材管理等功能。日常管理功能用于實(shí)驗(yàn)室教學(xué)運(yùn)行管理，實(shí)驗(yàn)室教學(xué)運(yùn)行是根據(jù)實(shí)驗(yàn)室課表有序進(jìn)行的，在教學(xué)運(yùn)行管理中包括實(shí)驗(yàn)室使用交接登記和實(shí)驗(yàn)環(huán)境準(zhǔn)備等，其中實(shí)驗(yàn)室使用交接登記功能用于記錄班級(jí)的實(shí)際上課時(shí)段，通過(guò)班級(jí)信息管理員在課前和課后刷卡進(jìn)行登記；借用管理功能用于實(shí)驗(yàn)室的臨時(shí)借用管理，使用人提交申請(qǐng)，系統(tǒng)管理員根據(jù)實(shí)際情況審批；耗材管理功能用于實(shí)驗(yàn)耗材管理，主要包括耗材的申報(bào)和領(lǐng)用，在實(shí)驗(yàn)課開(kāi)課前實(shí)驗(yàn)教師應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)申報(bào)學(xué)期所需耗材，然后在實(shí)驗(yàn)之前申請(qǐng)領(lǐng)用。

1.4 課程管理模塊

該模塊主要包括課表管理、考試管理和課程數(shù)據(jù)管理等功能。課表管理功能用于對(duì)實(shí)驗(yàn)室課表的管理，實(shí)驗(yàn)室的課表主要是由教務(wù)處統(tǒng)一進(jìn)行安排的，實(shí)驗(yàn)課開(kāi)課前由系統(tǒng)管理員進(jìn)行對(duì)接，將實(shí)驗(yàn)室的總課表導(dǎo)入實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，開(kāi)課過(guò)程中嚴(yán)格按照課表執(zhí)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，如果有調(diào)課、補(bǔ)課等情況應(yīng)及時(shí)根據(jù)申請(qǐng)更新總課表；考試管理功能用于對(duì)實(shí)驗(yàn)室組織的考試進(jìn)行管理，包括信息發(fā)布、課程調(diào)整和考試安排等，實(shí)驗(yàn)室舉行的考試包括期末無(wú)紙化考試和等級(jí)考試等；課程數(shù)據(jù)管理功能用于管理實(shí)驗(yàn)課的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括對(duì)實(shí)驗(yàn)室排課量的統(tǒng)計(jì)等，所管理的課程數(shù)據(jù)可以作為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的依據(jù)[2]。

2 結(jié)束語(yǔ)

本文所設(shè)計(jì)的高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)功能模塊包括系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理、運(yùn)行管理和課程管理，文中詳細(xì)介紹了每個(gè)模塊的功能設(shè)計(jì)，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用能解決傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理模式中出現(xiàn)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的統(tǒng)一化，提高實(shí)驗(yàn)室管理的效率。