史向輝

本文將在房地產集團化財務管理的基礎上，對房地產集團化財務管理信息系統(tǒng)的構建進行深入分析，對房地產集團化財務管理信息系統(tǒng)的構建問題展開全面闡述，最后提出房地產集團化財務管理信息系統(tǒng)構建的初步設想。

現(xiàn)階段，房地產的財務管理正在朝著信息化的管理方向推進，在這一過程中，會受到較多因素的影響，導致企業(yè)需要在經濟管理信息系統(tǒng)的構建方面投入大量的精力與時間。尤其是在房地產集團發(fā)展轉型的重要時期，各企業(yè)已經對經濟管理信息系統(tǒng)的建設有了全面的認識，并將財務信息系統(tǒng)的建設作為完善財務管理信息化的重要目標。本文就將在此基礎上，對房地產集團化財務管理系統(tǒng)的構建進行深入分析探討。

一、房地產財務管理信息化特點分析

（ 一 ） 資金規(guī)模大且項目周期長

房地產行業(yè)的投資規(guī)模大且項目周期長，在項目建設初期對項目資金的投入就能夠達到上億元。同時由于房地產項目周期較長，一般需要花費2到3年的時間，這一時間段，房地產行業(yè)的發(fā)展會面臨各種變化，容易使房地產產業(yè)的財務管理情況出現(xiàn)復雜性的管理特點，這對企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的建設具有不利影響。

（二）房地產企業(yè)的信息系統(tǒng)構建難度較大

房地產行業(yè)作為資金密集型企業(yè)，其開發(fā)周期較長、資金投入較大，從土地競標開始，到實際的工程建設，再到驗收銷售以及獲得利潤會需要三年左右的過渡時間。在這三年里，房地產行業(yè)的發(fā)展情況、外部環(huán)境瞬息萬變，如果企業(yè)調控不及時，會使企業(yè)的商業(yè)風險因素和機構變量進一步加大，而這對于財務信息的數(shù)據反饋速度和信息有效性就會產生更高的要求，這使得房地產集團化財務的管理系統(tǒng)構建難度進一步加大。

（三）房地產企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的要求

現(xiàn)階段的財務管理系統(tǒng)不再僅僅是傳統(tǒng)的會計核算與報表模塊，面對日益復雜的外部環(huán)境、信息化的大背景和集團化地產企業(yè)復雜性的管理特點，對財務管理信息系統(tǒng)的要求更加強化內部管理功能，不僅要做好集團的資金集中調控，對資金規(guī)劃以及資金使用進行有效管理，還需要對企業(yè)資金運營的效果和效率進行科學分析，做好財務數(shù)據分析，對企業(yè)的運營成果及財務績效做出真實的反映，以幫助企業(yè)完成科學有效的投資及運營決策。

二、目前的財務管理信息系統(tǒng)存在的問題

集團化管理下，各成員企業(yè)普遍多元化、組織結構復雜、管理層次多、項目差異大，各企業(yè)集團雖已推行各種財務管理信息系統(tǒng)，但在多變的市場形勢、地產項目高周轉的運營要求下，對管理效率的要求不斷提高，這種背景下，暴露出企業(yè)集團財務管理信息系統(tǒng)的很多問題：

（一）財務信息缺乏足夠的時效性

在集團化的地產企業(yè)普遍要求地產項目高周轉的行業(yè)背景下，信息時效性尤為重要，很多集團企業(yè)雖建立了財務信息系統(tǒng)，但相關數(shù)據分散在各個系統(tǒng)中，且數(shù)據共享性差，需要集團再進行數(shù)據重復轉換或者手工再加工，耗費了大量的時間和精力，使信息時效性大打折扣，同時使財務信息的可靠性也存疑。

（二）數(shù)據標準及業(yè)務規(guī)則不統(tǒng)一

目前大多數(shù)房地產企業(yè)雖已實現(xiàn)各系統(tǒng)的信息化建設，但往往是各部門各自為政，各業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)基本處于相互獨立的狀態(tài)，比如供銷存系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)這些有緊密業(yè)務聯(lián)系的系統(tǒng)均各自分離。這樣就導致集團存在多種管理工具，對同一事項就有可能需要多次錄入不同系統(tǒng)，且各系統(tǒng)的標準不統(tǒng)一，比如同一業(yè)態(tài)在不同系統(tǒng)中可能存在不同的名稱，在數(shù)據使用時就需要整合各種數(shù)據進行手工加工和人為判斷，從而導致了地區(qū)填報量大且工作存在重復，而集團數(shù)據質量不高，且決策依據繁多，極大地影響管理效率。

（三）資金管理缺乏實時調控和有效分配

集團化企業(yè)資金管理不系統(tǒng)，不能實時反映集團范圍內各成員企業(yè)的資金狀況，集團不能實時掌控資金變化，也就不能按需對各成員企業(yè)的資金進行調控和有效分配，極大地影響了資金的使用效率。

三、房地產企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)構建設想

（一）構建科學的財務管理模式

在傳統(tǒng)的財務管理中雖然應用了一定的信息化處理技術，但是其時效性較差，共享性不足。因此在創(chuàng)新財務管理系統(tǒng)構建時，需要在以上問題的基礎上，完善財務管理制度，將企業(yè)各部門、分公司、子公司、合作機構的內容都包含在內。財務信息化建設的基礎是信息獲取和財務管理，房地產集團的成員企業(yè)要根據財務公開的原則上傳必要信息，并及時向集團反饋公司財務狀況和運營成果，集團充分利用信息平臺，健全財務管理手段，完善財務管理平臺，統(tǒng)籌各成員企業(yè)之間資金及各項資源的有效分配，監(jiān)督指導各成員企業(yè)進行有效財務管理，制定完善的獎罰機制，通過互相牽制、互相聯(lián)系的形式完善財務管理的信息化建設。

（ 二 ） 全面推進業(yè)財融合，統(tǒng)一數(shù)據標準

房地產財務管理信息系統(tǒng)的構建涉及到地產項目建設的全過程、全方位，各業(yè)務系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)之間應無縫對接，而不能各自為政。基于此要求，各系統(tǒng)統(tǒng)一數(shù)據標準和業(yè)務規(guī)則就勢在必行，要想做好業(yè)財整合，一定要有統(tǒng)一的基礎，主數(shù)據系統(tǒng)的建立就是各系統(tǒng)的根基，主數(shù)據管理就是把企業(yè)中最核心的、最需要共享的數(shù)據進行整合，集中進行數(shù)據的清洗和標準化，并且以集成服務的方式，把統(tǒng)一的、完整的、準確的、具有權威性的主數(shù)據分發(fā)給需要使用這數(shù)據的應用系統(tǒng)，包括各業(yè)務系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)等。有了主數(shù)據，各業(yè)務系統(tǒng)就有了統(tǒng)一的語言，各系統(tǒng)之間的數(shù)據連接更直接更準確，不再需要進行線下的加工整理，且時效性準確性都可以得到保證。主數(shù)據作為所有數(shù)據分析的基礎，讓分析更有效率，讓經營決策更準確。

（三） 財務管理信息系統(tǒng)的模塊構成設想

基于前述對于財務管理信息系統(tǒng)的要求，系統(tǒng)應包括以下模塊：會計核算、合并報表及財務分析、全面預算管理、投資管理、資金管理及稅務管理。

1.會計核算系統(tǒng)：完成集團化企業(yè)的會計核算及法定報表，需要集團內各成員企業(yè)統(tǒng)一核算規(guī)則，并與業(yè)務系統(tǒng)銜接，比如收款憑證由銷售系統(tǒng)推送，付款憑證由成本管理系統(tǒng)推送。依據賬務處理數(shù)據生成法定報表，且集團層面可進行合并查詢。

2.合并報表及財務分析系統(tǒng)：完成集團化企業(yè)的合并報表，功能包括單體報表數(shù)據取得、集團內部交易抵銷、集團內部往來核對抵銷、幣種折算及準則置換等。同時根據報表數(shù)據，結合企業(yè)管理要求進行財務分析，為運營決策提供數(shù)據支持。

3.全面預算管理系統(tǒng)：基于業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據完成集團盈利預測及資金預測，并對預算數(shù)據實時監(jiān)控分析，及時預警。全面預算系統(tǒng)建設時與各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據緊密聯(lián)系，比如供銷存系統(tǒng)推送供貨簽約數(shù)據，成本管理系統(tǒng)推送成本數(shù)據，全景計劃系統(tǒng)推送項目節(jié)點數(shù)據，建設時以主數(shù)據系統(tǒng)為基礎，做到數(shù)據無縫銜接。

4.投資管理系統(tǒng)：構建支持投資全過程的投資管理平臺，從投前分析到投后管理，涵蓋客戶分析、產品設計、成本管理、銷售排期、財務測算各個環(huán)節(jié)各個模塊，構建全周期的投資管理模型，全面管理投資項目，提高投資效率，積累投資收益數(shù)據庫。

5.資金管理系統(tǒng)：規(guī)范資金管理的流程和標準，資金按計劃精準支出，資金統(tǒng)一調度統(tǒng)一結算，籌資由集團統(tǒng)籌，在集團內部實現(xiàn)資金的集中管理，提高資金使用效率。

6.稅務管理系統(tǒng)：銷項端稅務系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)直連，實現(xiàn)直連開票，不需重復錄入客戶信息;進項端與成本系統(tǒng)直連，直接導入發(fā)票信息，與發(fā)票認證系統(tǒng)聯(lián)動，進行票據信息預警，自動生成納稅申報表;將各稅種計算邏輯寫入系統(tǒng)，實現(xiàn)全稅種的管理，發(fā)現(xiàn)異常及時預警，有效控制稅務風險。

（ 四 ） 規(guī)范財務管理信息化流程，做好信息化建設規(guī)劃

在進行系統(tǒng)建設的同時，不能忽略的是對業(yè)務流程的重新梳理。信息化建設過程中對傳統(tǒng)的業(yè)務流程必須重新審視再造，以使業(yè)務流程符合信息化數(shù)據的流轉。信息化建設從來是一項浩大的工程，也是一次重新梳理業(yè)務流程的機會，需要全公司各部門聯(lián)動，做到合理規(guī)劃、決策科學、實施有序。

集團企業(yè)財務管理信息化要遵循整體規(guī)劃循序漸進的原則，成立項目團隊，管理層高度重視，全員積極配合。具體來說，企業(yè)首先要明確戰(zhàn)略規(guī)劃，明確信息化建設的目標和前景，然后制定建設信息系統(tǒng)的規(guī)劃總體思路，最后制定各個信息系統(tǒng)的目標而在各階段需要完成的任務，分步實施，循序漸進，從而實現(xiàn)最終目標。

（五）培養(yǎng)適合新形勢的復合型人才

管理層及實施人員的專業(yè)能力對財務信息系統(tǒng)的建設使用具有重要作用。無論系統(tǒng)功能多么強大，都是基于人的管理思路進行設置，對系統(tǒng)建設實施人員的要求極高，既要清楚系統(tǒng)邏輯，也要熟悉業(yè)務流程 ，只有把兩者結合起來，信息化建設才能真正達成理想效果。因此，一方面要加強對內部人員的培訓管理，通過培訓提高專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)，并對業(yè)務熟練具備一定管理能力的人進行培養(yǎng)，保證其對企業(yè)業(yè)務熟悉，又能掌握較高的信息技術，以適應企業(yè)信息化建設的需要;另一方面，要借助外部力量，從外部引進優(yōu)秀的復合型人才參與信息化建設，同時可以借助外部咨詢機構幫助企業(yè)進行規(guī)劃設計。不論采取哪種模式，都不能脫離企業(yè)的業(yè)務實際，切忌生搬硬套其他企業(yè)的規(guī)劃方案。擁有財務管理和信息技術方面的復合型人才是財務管理信息系統(tǒng)建設可以順利實施的關鍵，是現(xiàn)代財務管理的靈魂。

（六）重視網絡安全

信息系統(tǒng)的運行依賴于網絡系統(tǒng)，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，會嚴重影響企業(yè)運作。因此企業(yè)一方面需要建立嚴格的網絡內部控制制度，對包括軟件開發(fā)、硬件管理、組織機構和人員等建立一套行之有效的制度。另一方面，企業(yè)要在技術上建立綜合多層次的安全體系，對每一個層次和環(huán)節(jié)采取有效的安全防范措施。

四、結語

在房地產集團財務管理方面，加強信息化的財務管理系統(tǒng)建設能夠提高房地產集團化的財務管理效率和管理質量，能夠為企業(yè)決策提供具有實效性、精準性的參考數(shù)據，對促進房地產企業(yè)的進一步發(fā)展有重要作用。

（作者單位：濟南龍湖置業(yè)有限公司）