楊芳

在目前的工程建設(shè)過程中，尤其是在市政規(guī)劃的項(xiàng)目建設(shè)中，需要對(duì)地鐵建設(shè)進(jìn)行重點(diǎn)考慮，因?yàn)榈罔F建設(shè)是城市軌道交通的重要組成內(nèi)容，對(duì)城市交通壓力的緩解有著很重要的作用，因此在其市場規(guī)劃過程中，需要對(duì)地鐵建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重視。在該方面，本文主要針對(duì)該項(xiàng)目的檔案管理方面進(jìn)行分析，對(duì)其地鐵建設(shè)項(xiàng)目的專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行探討，使其工程建設(shè)和資料管理能夠更加和諧，方便對(duì)其檔案的統(tǒng)一儲(chǔ)存，在其后期運(yùn)營過程中，可以及時(shí)獲取檔案，方便對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收與檢查。在該方面主要是針對(duì)目前的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并且針對(duì)其中的問題進(jìn)行合理解決，以使其管理效率得到進(jìn)一步提高。

一、引言

在目前的城市交通發(fā)展過程中，城市軌道交通占有著重要的地位，需要對(duì)其建設(shè)進(jìn)行更加重視，才能夠使其建設(shè)質(zhì)量得到保障，進(jìn)而在城市交通的建設(shè)方面使其快速發(fā)展，方便人們的生活以及適應(yīng)城市的節(jié)奏感。在該方面主要是對(duì)地鐵建設(shè)的原有資料進(jìn)行儲(chǔ)存與管理。其次要對(duì)其維修方面以及檢修，運(yùn)營等多個(gè)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一回收，存在檔案中進(jìn)行管理。在其竣工結(jié)算方面也要進(jìn)行檔案管理，檔案管理還可以幫助竣工的順利完成。最終在其整個(gè)地鐵線路的驗(yàn)收過程中，給予檔案參考，使其驗(yàn)收過程進(jìn)行更加順利，才能夠使整個(gè)建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)，符合目前對(duì)城市軌道交通的要求。

二、現(xiàn)狀

（一）問題

就其目前的檔案管理現(xiàn)狀來進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)地鐵工程的建設(shè)面積是較廣的，其線路較長，因此對(duì)其進(jìn)行檔案管理也是十分困難的，需要對(duì)各部分的細(xì)節(jié)檔案進(jìn)行處理，可能會(huì)存在檔案收集不全的現(xiàn)象，需要對(duì)這些細(xì)小的檔案進(jìn)行系統(tǒng)的管理，以方便對(duì)其最終的匯總。在即細(xì)節(jié)處要進(jìn)一步重視，使其細(xì)節(jié)建設(shè)更加全面。在檔案管理過程中容易出現(xiàn)內(nèi)容不完善現(xiàn)象，在該方面主要是因?yàn)榈罔F建設(shè)是由多個(gè)企業(yè)共同承包的，因此需要很多單位之間相互配合，共同進(jìn)行工作，其資料的涉及面積就較廣泛，需要對(duì)這些單位的資料進(jìn)行匯總，并對(duì)各級(jí)各單位內(nèi)部的資料進(jìn)行檢查，對(duì)其資料的完善性進(jìn)行保障。然而在該方面存在一定的工作難度，各單位對(duì)資料的保存力度以及管理方面存在不一樣的情況與能力，需要對(duì)其收集能力以及歸檔過程進(jìn)行重視，才能夠達(dá)到完善工程檔案保存效果。然而，大部分企業(yè)在該方面缺乏能力，因此在其檔案管理方面就會(huì)出現(xiàn)不足現(xiàn)象，無法對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行保障。其次，在工程檔案的建設(shè)過程中，其真實(shí)性也存在著一定的問題或者其資料的儲(chǔ)存質(zhì)量以及利用質(zhì)量并不高，資料記錄的內(nèi)容并不準(zhǔn)確等多方面細(xì)節(jié)無法達(dá)到要求，在該方面容易造成資料的不真實(shí)情況，進(jìn)而使資料的實(shí)際使用效果會(huì)出現(xiàn)下降情況，需要對(duì)其內(nèi)部資料的準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步控制，從其細(xì)節(jié)處去對(duì)細(xì)小數(shù)據(jù)進(jìn)行糾正，使其整體數(shù)據(jù)控制效果更加良好，才能夠?qū)こ虣n案完整性和真實(shí)性進(jìn)行保障。在其管理過程中需要工作人員具有較高的素質(zhì)，然而目前在該方面的人才還是較為缺乏的，因此，工作人員在進(jìn)行檔案管理的過程中會(huì)出現(xiàn)漏洞，可能無法顧全大局，沒辦法對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行把控，存在著工作質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)象，需要對(duì)這種問題進(jìn)行重視，并且加強(qiáng)人員的培養(yǎng)，才能夠解決目前的問題。然而目前在該方面投入的重視程度并不夠，在資金投入以及人員培訓(xùn)等多個(gè)方面都會(huì)出現(xiàn)問題，因此工作人員的工作素質(zhì)也會(huì)存在著一定的問題，是目前急需解決的主要問題之一。在其檔案編管過程中，由于其編制不完善，不規(guī)范，不統(tǒng)一，則有可能會(huì)造成編制混亂現(xiàn)象，在資料的使用以及規(guī)范化過程中都會(huì)造成難度的增加，而無法對(duì)檔案進(jìn)行質(zhì)量保障。

（二）原因分析

就其現(xiàn)階段的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)工程檔案管理方面存在很多的質(zhì)量問題，需要進(jìn)行解決。首先要對(duì)其問題進(jìn)行原因分析，才能夠提出最佳的解決方式來進(jìn)行針對(duì)性解決，在該方面由于人力，物力等多方面的資源投入并不足夠，因此會(huì)造成問題的進(jìn)一步擴(kuò)大化，需要對(duì)該方面進(jìn)行重視，明白檔案管理給地鐵工程帶來的效益，才能夠在該方面投入更多的重視程度。同時(shí)在其檔案管理方面也存在著一定的滯后性的矛盾，因此要對(duì)該矛盾進(jìn)行合理解決，才能夠減少該方面的問題，要對(duì)其中的建設(shè)設(shè)備落后以及管理機(jī)制等多方面的問題進(jìn)行解決。在該方面主要是其意識(shí)層次還無法達(dá)到重視的要求，同時(shí)在其建設(shè)過程中，由于資料共享程度較低，因此對(duì)其工程建設(shè)也會(huì)造成一定的影響，也會(huì)導(dǎo)致其檔案管理方面存在問題，無法進(jìn)行合理解決。在人員流動(dòng)方面問題也較大，人員的專業(yè)水平并不高，因此在該方面管理會(huì)造成一定的難度，使其管理更難進(jìn)行。

三、措施

（一）改進(jìn)管理方法

在其具體的處理方面，首先要對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)方法以及管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，能夠從其制度上去解決該方面的問題，首先要建立明確的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)地鐵工程建設(shè)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的資料管理要求進(jìn)行明確，能夠使各單位之間對(duì)資料進(jìn)行合理保存，并且實(shí)現(xiàn)資料共享，方便對(duì)工程質(zhì)量以及效率的進(jìn)一步提升，在其工程檔案的完整性，科學(xué)性，規(guī)范性方面有著一定的保障效果。要求各單位需要按照其規(guī)范操作以及管理標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法來進(jìn)行檔案管理，最后由地鐵管理部門進(jìn)行資料匯總，方便對(duì)資料的合理儲(chǔ)存。在該方面，首先要使各單位對(duì)自己的資料進(jìn)行歸檔，可以利用地鐵專業(yè)的劃分來對(duì)其歸檔范圍進(jìn)行明確，要按照其工作范圍來對(duì)歸檔資料內(nèi)容進(jìn)行合理探究，并使其資料收集更加完善化，要從建設(shè)初期就重視該項(xiàng)操作，能夠使其資料的收集程度更加完善，方便對(duì)其質(zhì)量管理質(zhì)量的進(jìn)一步提升。在該方面需要對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，通過合理的培訓(xùn)使其歸檔管理操作能夠進(jìn)行更加順利，并且對(duì)質(zhì)量進(jìn)行保障，能夠使管理人員有了清晰的思路，來對(duì)資料進(jìn)行匯總與收集，方便最終檔案管理效果的提升。其次還要對(duì)各編號(hào)進(jìn)行細(xì)致劃分，能夠?qū)ζ滟Y料進(jìn)行及時(shí)獲取，按照編號(hào)尋找資料，方便對(duì)資料的查找，使其檔案管理的思路更加清楚，更加明確。在地鐵線路的管理方面需要對(duì)地鐵各方面的資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，因此其資料范圍較為龐大，需要通過編號(hào)設(shè)計(jì)來對(duì)其進(jìn)行合理的檢索，以方便對(duì)資料的獲取，能夠?qū)Y料的利用效果起到一定的提升效果。同時(shí)在其資料的歸類整理方面，可以通過分類編號(hào)的方式來減少尋找困難程度，使其分類方式更加明確化，使資料的儲(chǔ)存位置更加明確，減少麻煩的產(chǎn)生，防止資料儲(chǔ)存受到影響，而使資料的使用效果并不良好，則檔案管理的最終目的也無法達(dá)到。在最后階段，要對(duì)其檔案管理的質(zhì)量進(jìn)行保障，可以使其竣工工程建設(shè)完成更加可靠。在該方面檔案對(duì)竣工工程起到的主要作用是憑證和依據(jù)，因此要對(duì)該方面進(jìn)行重視。工程資料對(duì)竣工圖紙的質(zhì)量高低有著決定性因素的影響。因此要在該方面，按照其管理方式，對(duì)檔案資料進(jìn)行合理分析，按照其檔案資料的存在來對(duì)竣工圖進(jìn)行制作，方便對(duì)其進(jìn)行修改與優(yōu)化，使竣工圖的制作更加清晰，更加明了，并且對(duì)其質(zhì)量提升也有著一定的保障效果。其次，在其檔案管理方面，還可以利用信息化的技術(shù)來進(jìn)行管理，可以通過數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對(duì)信息資料進(jìn)行統(tǒng)一收錄，方便其信息的獲取。在資料方面，資料檔案管理方面通過計(jì)算機(jī)的管理能夠減少人工方面造成的失誤現(xiàn)象，通過計(jì)算機(jī)的文字處理能力也可以使其檔案管理效果得到進(jìn)一步提升，方便對(duì)檔案的查找與儲(chǔ)存。同時(shí)其檔案的儲(chǔ)存會(huì)更加安全，更加保密，能夠通過多重加密的方式來對(duì)檔案進(jìn)行合理儲(chǔ)存，其儲(chǔ)存的空間也是較大的，能對(duì)整個(gè)工程的檔案進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)存，并且方便對(duì)其進(jìn)行分類與查找，以提高檔案資料的使用效果和使用便捷性，因此會(huì)使檔案管理的工作水平得到不斷提升。

（二）制度管理方式

其次還要使工程檔案的完善性得到保障，在該方面要通過制度手段去進(jìn)行制約，通過合同的方式來對(duì)其中的檔案管理方面進(jìn)行約束，使各單位對(duì)檔案管理能夠高度重視，所以對(duì)其完整性可以有著一定的保障效果。同時(shí)要在其地鐵建設(shè)過程中，對(duì)檔案管理建立好管理制度和監(jiān)督制度，能夠使其管理更加正規(guī)化，減少其中不必要麻煩的產(chǎn)生。在其各方面合同的建設(shè)，施工資料，維修資料等多方面的資料儲(chǔ)存和獲取方面，都需要進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督與管理，以方便其準(zhǔn)確性，完整性的保障。同時(shí)要利用資料，來對(duì)施工進(jìn)行一定的監(jiān)督與指導(dǎo)，使其檔案管理部門人員能夠具有高水平的素質(zhì)，并且要加強(qiáng)培訓(xùn)，使其理論知識(shí)和實(shí)際操作能力都得到妥善提升，也要利用監(jiān)督管理系統(tǒng)對(duì)其操作能力和工作水平進(jìn)行監(jiān)管，以保證整個(gè)工程建設(shè)的穩(wěn)定性，并且對(duì)檔案管理工作水平有著很好的提升效果。

在其完善性以及規(guī)范制度的建設(shè)方面，需要對(duì)隊(duì)伍水平進(jìn)行提升，通過專業(yè)人員的培訓(xùn)，同時(shí)要使人員具有信息化操作水平，在該方面需要加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)的培養(yǎng)，同時(shí)要使人員能夠?qū)ψ陨淼膶I(yè)知識(shí)有著明確的了解，方便進(jìn)行檔案管理。在該方面，要使檔案管理與信息化水平相結(jié)合，才能夠促進(jìn)其管理水平的進(jìn)一步提高，使其檔案管理的準(zhǔn)確性以及高效性得到保障，可以方便對(duì)其功能的合理使用。在其管理方面能夠使信息化的工作能力發(fā)揮到最大化，進(jìn)而保證及檔案管理質(zhì)量。

四、結(jié)語

結(jié)合上文分析，在目前的地鐵工程檔案管理方面，需要對(duì)其建設(shè)的系統(tǒng)性以及制度規(guī)范化進(jìn)行合理探究，要對(duì)目前現(xiàn)狀中存在的問題進(jìn)行合理解決，減少其中的不完善、不真實(shí)現(xiàn)象，對(duì)其信息化手段以及規(guī)范化手段進(jìn)行合理使用，通過合理的監(jiān)督與管理方式，來使其檔案管理效果更加良好。

（作者單位：蘭州市軌道交通有限公司）