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        新常態(tài)下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題分析及對(duì)策探討

        2021-01-13 22:17:35◆劉
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息情況

        ◆劉 哲

        一、新常態(tài)下提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必要性

        (一)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展決定了必須要提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

        在新常態(tài)下,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不同以往,各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都進(jìn)入到了靠“質(zhì)”取勝的時(shí)代,傳統(tǒng)以“量”取勝的方式已經(jīng)過時(shí),對(duì)此企業(yè)必須要注重質(zhì)量的提升,通過多種途徑提升產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)等。而企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展離不開會(huì)計(jì)信息,通過會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用,企業(yè)能夠了解自身的業(yè)務(wù)情況、客戶情況,并分析資金流轉(zhuǎn)情況等,通過多種多樣信息的處理和分析,深入了解企業(yè)的發(fā)展情況,從而做出更為科學(xué)的決策。因此在這種背景下,企業(yè)必須要確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的情況。

        (二)企業(yè)精細(xì)化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求更高

        在新常態(tài)下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展總體增幅有所下降,國(guó)家進(jìn)入到了穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的階段中,行業(yè)發(fā)展對(duì)質(zhì)量的關(guān)注更為嚴(yán)格。隨著人們需求的不斷提升,企業(yè)原有發(fā)展方式也不再適用,需要通過各方建設(shè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化發(fā)展。而精細(xì)化發(fā)展的推進(jìn),對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求更大,對(duì)信息質(zhì)量的要求更高,所以企業(yè)必須要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行精細(xì)化管理,提升信息的嚴(yán)謹(jǐn)性和詳細(xì)性,在充分考慮各方需求的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理。

        (三)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力加大對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了新要求

        隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加,企業(yè)所面臨的發(fā)展形勢(shì)更為嚴(yán)峻,很多企業(yè)不得不想方設(shè)法提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力。這就需要企業(yè)做到知己知彼,要對(duì)競(jìng)爭(zhēng)方的實(shí)力進(jìn)行了解,做好對(duì)市場(chǎng)情況的分析,掌握充足的數(shù)據(jù)信息,這樣才能夠明確自身的發(fā)展方向。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)下,誰掌握了更豐富的數(shù)據(jù)信息,誰就有更大的機(jī)遇,因此企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求也更高,需要通過多種途徑提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

        二、A 企業(yè)會(huì)計(jì)信息情況分析

        A 企業(yè)是一家以家具家電生產(chǎn)為主的私有制企業(yè),其注冊(cè)資金為500 萬元,投資人和其妻子各投資250 萬元,法人代表為陳某。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)展,企業(yè)業(yè)務(wù)也更為豐富,在2013 年兩人各自追加投資700 萬元,公司總投資達(dá)到了1900 萬元。后來的三年中公司估值達(dá)到了2300 萬元,董事會(huì)準(zhǔn)備變更公司性質(zhì),變?yōu)楣煞葜?,并得到了大部分成員的同意,同時(shí)也將公司法人代表變更為了李某。在2017 年,A 企業(yè)上市,發(fā)行C 股2000 萬元,并籌集資金4300 萬元。在公司發(fā)展中,審計(jì)工作是由F 事務(wù)所負(fù)責(zé)的,其某證券機(jī)構(gòu)為其保薦機(jī)構(gòu),實(shí)質(zhì)上公司利用IPO發(fā)行減去費(fèi)用39000萬元,剩余資金被用于其它項(xiàng)目。

        通過對(duì)該企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的分析發(fā)現(xiàn),從上市以來企業(yè)業(yè)績(jī)一直處于不斷下滑的狀態(tài)中,與之前相比所得利益有百分之十五左右的下滑率,然而之前并沒有下滑跡象。后來通過查證得知企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)了違法行為,違反了《證券法》的規(guī)定,其后股價(jià)出現(xiàn)了大幅下跌的情況,不過依然處于經(jīng)營(yíng)狀態(tài)中。直到2018 年企業(yè)才承認(rèn)自身的犯罪行為。通過詳細(xì)分析和調(diào)查發(fā)現(xiàn),其作弊的主要手段為虛假發(fā)票的開具、虛假合同的開具等,并編造了虛擬銀行數(shù)據(jù)信息,且私自刻章。另外,A 企業(yè)還在夸大了工程建設(shè)收入,出現(xiàn)逃稅和漏稅的情況,犯罪行為極其惡劣。對(duì)A 企業(yè)的情況進(jìn)行深入分析發(fā)現(xiàn),之所以其會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下,原因有如下幾個(gè):

        (一)企業(yè)審計(jì)部門工作缺乏獨(dú)立性

        審計(jì)部門是企業(yè)中的重要部門,擔(dān)負(fù)著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管控工作,審計(jì)人員要積極履行有關(guān)的法律規(guī)范,切實(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行監(jiān)督。A 企業(yè)在2017 年半年報(bào)中有很多舞弊信息,且沒有披露公司上半年停產(chǎn)事項(xiàng),但是公司審計(jì)部門卻并沒有注意到這些問題。到底是審計(jì)部門真的沒有發(fā)現(xiàn)這些問題,還是發(fā)現(xiàn)問題受制于其它原因而沒有及時(shí)披露有待深入分析的。從這里我們可以發(fā)現(xiàn),A 企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度的設(shè)立存在很多問題,沒有嚴(yán)格對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理,且沒有將審計(jì)部門監(jiān)督、評(píng)價(jià)、控制等功能發(fā)揮出來。

        (二)企業(yè)結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)

        通過詳細(xì)分析還發(fā)現(xiàn),A 企業(yè)結(jié)構(gòu)存在諸多不合理的地方,比如具有多層委托代理關(guān)系,導(dǎo)致企業(yè)面臨較大的自我管理困境,無法對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的行為進(jìn)行科學(xué)約束,成為會(huì)計(jì)信息失真的原因之一。并且企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)等之間沒有科學(xué)劃分權(quán)責(zé),職責(zé)較為模糊,難以實(shí)現(xiàn)制衡,也導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管出現(xiàn)真空。這為企業(yè)管理者舞弊營(yíng)造了契機(jī),很容易出現(xiàn)謀取私利的情況。

        (三)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提升

        企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,也影響著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。現(xiàn)有情況下,A 企業(yè)部分財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不高,沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,這使得他們?cè)诠ぷ髦须y以嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范執(zhí)行,很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制與預(yù)期差距較大。另外,企業(yè)存在財(cái)務(wù)人員數(shù)量不足的情況,很多財(cái)務(wù)人員不僅要負(fù)擔(dān)財(cái)務(wù)工作,而且還要肩負(fù)起它的工作,難以將全部精力投入到內(nèi)部控制管理和風(fēng)險(xiǎn)管控中,也影響了整體工作成效。

        三、新常態(tài)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升的措施

        通過對(duì)A 企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),其在實(shí)際發(fā)展中面臨著很多問題,其中會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較低,最終導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展陷入了困境,甚至破產(chǎn)。對(duì)此,企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的重要性,通過多種途徑不斷提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

        (一)加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)管

        企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升離不開內(nèi)部外部雙層管理,一方面職能部門要提升對(duì)企業(yè)的監(jiān)督和管理,構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)管體系,定期對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析,明確企業(yè)是否存在會(huì)計(jì)信息失真的情況,并嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范對(duì)存在違法行為對(duì)企業(yè)進(jìn)行懲罰。另一方面企業(yè)要重視內(nèi)部管理,構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)管體系,比如建立內(nèi)部審計(jì)部門,并嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范為審計(jì)部門賦予職權(quán),使他們有序開展工作,不斷提升工作成效,切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督會(huì)計(jì)信息的作用。另外,企業(yè)還要構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部控制體系,通過規(guī)范化體系的建立,使各位職工之間相互制衡,更好地開展工作,降低舞弊行為的發(fā)生概率。

        (二)科學(xué)設(shè)置企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)

        企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置是否科學(xué)直觀關(guān)系到企業(yè)是否能夠穩(wěn)定運(yùn)行。如果企業(yè)結(jié)構(gòu)設(shè)置較為科學(xué),各個(gè)崗位人員能夠相互制衡和監(jiān)督,那么就能推動(dòng)企業(yè)規(guī)范運(yùn)行,降低企業(yè)的舞弊行為。如果企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置不科學(xué),各個(gè)崗位無法有效監(jiān)督,那么就會(huì)為舞弊帶來可乘之機(jī),從而導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)行面臨風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)必須要做好內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置工作,根據(jù)現(xiàn)有發(fā)展情況對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,確保各個(gè)職位人員都可以有效監(jiān)督和制約。

        (三)不斷提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

        第一,企業(yè)要對(duì)自身的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)培訓(xùn),使其豐富專業(yè)化知識(shí),提升專業(yè)技能。同時(shí)還要為會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)職業(yè)道德有關(guān)的知識(shí),使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到職業(yè)道德的重要性,增強(qiáng)責(zé)任心和正義感,敢于與不法行為作斗爭(zhēng),敢于堅(jiān)持正義,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。第二,要把好“入口關(guān)”,招聘專業(yè)化水平高、技能強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員。新常態(tài)下,企業(yè)的發(fā)展面臨著很多不確定因素,發(fā)展壓力更大,會(huì)計(jì)人員在企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵作用更為凸顯,所以企業(yè)必須要重視會(huì)計(jì)人員的招聘,要對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全面考核,確保所招聘到的會(huì)計(jì)人員都具有較高的綜合素質(zhì)。第三,構(gòu)建激勵(lì)制度,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)專業(yè)化知識(shí),提升專業(yè)技能,通過獎(jiǎng)懲激勵(lì)激發(fā)會(huì)計(jì)人員自主學(xué)習(xí)的積極性,在企業(yè)中形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。

        (四)構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)

        企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升離不開科學(xué)的信息化系統(tǒng),為了促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況構(gòu)建信息化系統(tǒng)??梢栽谛畔⒒到y(tǒng)中納入各個(gè)部門的工作,包括業(yè)務(wù)部門、市場(chǎng)部門等,相關(guān)人員通過系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行上傳,會(huì)計(jì)人員通過系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行搜集,并做好信息分類和處理,這樣不僅能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率的提升,而且還能夠降低信息失真的概率,系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)信息進(jìn)行記錄,避免不法人員隨意篡改信息。另外,企業(yè)還要在構(gòu)建過信息系統(tǒng)之后,對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行重新設(shè)置,確保崗位設(shè)置合理,更好地開展會(huì)計(jì)工作,如此才能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。

        四、結(jié)語

        新常態(tài)下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到了新的階段中,企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷提升,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求更高,所以必須要通過多種途徑不斷提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。一方面要加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)管、科學(xué)設(shè)置內(nèi)部結(jié)構(gòu),另一方面要不斷提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),并構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。本文所提出的措施,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供一些參考。

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