◆曲晶晶

一、業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)概述

現(xiàn)階段，企業(yè)逐漸開(kāi)始重視業(yè)財(cái)一體化ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)ERP 業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的價(jià)值，相應(yīng)的企業(yè)就需要對(duì)業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)進(jìn)行全面的了解，其管理部分主要包括了數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)與系統(tǒng)三類，在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中主要是集中管控企業(yè)的人、財(cái)、物，這可以實(shí)現(xiàn)銷售合同到訂單、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行和生產(chǎn)執(zhí)行、出貨及應(yīng)收等主體業(yè)務(wù)的集成，這可以提升企業(yè)的工作效率，也可以進(jìn)一步提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，這對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有著很大的促進(jìn)作用。與此同時(shí)，在企業(yè)中應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)，在實(shí)際使用過(guò)程中其可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在數(shù)據(jù)的處理過(guò)程中也可以保證效率和結(jié)果，這可以提升企業(yè)成本管理水平，進(jìn)而有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。最后，在業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)運(yùn)用過(guò)程中，企業(yè)由于業(yè)務(wù)需要一般會(huì)建立一支高水平的人才隊(duì)伍，這些人員在實(shí)際工作過(guò)程中具備良好的精細(xì)化管控能力，同時(shí)還懂得信息化手段，這可以提升企業(yè)管理體系建設(shè)水平，同時(shí)還可以促進(jìn)企業(yè)的改革，使企業(yè)朝著智慧化方向發(fā)展。

二、業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)實(shí)施方法論

實(shí)際上，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所涉及到的工作內(nèi)容較多，其發(fā)展情況也很容易受到一系列因素的影響。要讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，相應(yīng)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，要對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行全面掌握，在此基礎(chǔ)上采取合理、有效的措施來(lái)保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中有很大作用，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)其效能，就需要在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中采取科學(xué)化的實(shí)施方法論，這有助于在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)完善的管理體系，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展

實(shí)際上，目前我國(guó)很多企業(yè)都引入了業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)，其具備模塊化的特征，在實(shí)際使用過(guò)程中其主要是以財(cái)務(wù)管理模塊為核心，后續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)模塊的擴(kuò)展，這可以形成一個(gè)高度集中、上下串聯(lián)、集中管控的系統(tǒng)，這可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行有效管理，進(jìn)而保證企業(yè)各項(xiàng)工作的效率，確保企業(yè)管理制度的流程化、信息化?，F(xiàn)階段，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效益的提升，降低成本，在引入業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)時(shí)也開(kāi)始對(duì)其實(shí)施方法論予以關(guān)注，本文為了進(jìn)一步分析出業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中作用，在系統(tǒng)實(shí)施中引入了 DELIVERY 方法論——基于交付件的項(xiàng)目管理方法，這一實(shí)施方法在運(yùn)用后取得了較好的效果，這在提升企業(yè)內(nèi)部管理水平的同時(shí)，也讓企業(yè)認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)的作用，企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中就需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)其應(yīng)用，同時(shí)還要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，最終實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定性的運(yùn)營(yíng)。

三、業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)實(shí)施

（一）業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)平臺(tái)集成

本文在對(duì)業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)的進(jìn)行概述的同時(shí)，也對(duì)其實(shí)際工作進(jìn)行了相應(yīng)的分析與總結(jié)，這可以為相關(guān)工作人員后續(xù)工作的開(kāi)展給予幫助，進(jìn)而提升工作效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身管理工作質(zhì)量的提高。在對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析的過(guò)程中，可以發(fā)現(xiàn)應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)的企業(yè)大都屬于研發(fā)、制作、服務(wù)于一體的企業(yè)，在實(shí)際的運(yùn)用過(guò)程中由于企業(yè)工作內(nèi)容較多，工作環(huán)節(jié)較為繁復(fù)，這無(wú)疑加大了企業(yè)工作人員的工作復(fù)雜性。為了確保企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行，企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)，在實(shí)施過(guò)程中企業(yè)可以選擇SAP ERP 系統(tǒng)，該系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中可以對(duì)企業(yè)各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時(shí)還可以進(jìn)行ERP 業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)施，其主要是根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況以及業(yè)務(wù)需求來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)與庫(kù)房管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、項(xiàng)目管理五大模塊，這五大模塊在企業(yè)實(shí)際工作中可以起到很大作用。而通過(guò)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)、外圍系統(tǒng)集成企業(yè)PDM 系統(tǒng),兩者的結(jié)合可以對(duì)企業(yè)產(chǎn)品信息等進(jìn)行管理，其中PDM 系統(tǒng)進(jìn)行物料編碼和BOM 主數(shù)據(jù)接口集成，這可以確保企業(yè)系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息準(zhǔn)確，這可以為后續(xù)工作的展開(kāi)奠定良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，ERP 系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)平臺(tái)集成，這可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)商、客戶以及項(xiàng)目的一致性，在開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)可以使業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)審批流集成，同時(shí)企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分享，這可以進(jìn)一步提升工作效率，提升企業(yè)各環(huán)節(jié)工作的有效性。

（二）業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程

為了確保業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)在企業(yè)中得到最大化應(yīng)用，相應(yīng)的企業(yè)還要安排專人來(lái)開(kāi)展實(shí)施過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)要重視人員的選定，其工作水平直接關(guān)系著企業(yè)整體管理質(zhì)量。在實(shí)施過(guò)程中，業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)可以分為六個(gè)階段，在這個(gè)過(guò)程中需要相關(guān)工作人員按照工作流程來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)工作，以此才能夠保證各個(gè)階段的工作可以循序漸進(jìn)，同時(shí)還要嚴(yán)格按照基于交付件的項(xiàng)目管理方法來(lái)推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施工作，以此才可以確保后續(xù)工作順利開(kāi)展。

在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，相應(yīng)的工作人員就需要根據(jù)實(shí)際去制定項(xiàng)目整體實(shí)施計(jì)劃，在這個(gè)過(guò)程中相關(guān)工作人員要按照要求來(lái)搭建文件服務(wù)器，同時(shí)還要成立專門(mén)的項(xiàng)目組，在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)的實(shí)施方法以及計(jì)劃進(jìn)行確定，這可以為后續(xù)的工作提供指導(dǎo)。而在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段，則需要相應(yīng)的項(xiàng)目組要按照實(shí)際工作需求來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理工作，其中主要包括了采購(gòu)到付款、銷售到收款、生產(chǎn)到成本、項(xiàng)目到核算四大業(yè)財(cái)一體化實(shí)施目標(biāo)，項(xiàng)目組可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)召開(kāi)討論會(huì)，以會(huì)議的形式來(lái)形成業(yè)務(wù)藍(lán)圖文件，從而形成指導(dǎo)文件，使后續(xù)的工作開(kāi)展更加便捷。

在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段，相應(yīng)的項(xiàng)目組除了要對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析外，還要根據(jù)業(yè)務(wù)藍(lán)圖文件來(lái)開(kāi)展系統(tǒng)定向配置和定向開(kāi)發(fā)工作，利用合理的技術(shù)手段將企業(yè)業(yè)務(wù)藍(lán)圖文件固化到ERP 系統(tǒng)中，企業(yè)可以按照實(shí)際業(yè)務(wù)需求來(lái)對(duì)企業(yè)ERP 系統(tǒng)用戶權(quán)限進(jìn)行收集和角色分配，后續(xù)還要根據(jù)角色分配來(lái)展開(kāi)相應(yīng)的培訓(xùn)工作，以此才能夠保證系統(tǒng)功能滿足業(yè)財(cái)一體化目標(biāo)。在上線切換準(zhǔn)備及系統(tǒng)上線階段，由于這個(gè)階段要對(duì)一些靜態(tài)數(shù)據(jù)以及動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理，因此企業(yè)就需要對(duì)最終用戶進(jìn)行培訓(xùn)和知識(shí)轉(zhuǎn)移，可以定期開(kāi)展培訓(xùn)，這可以使用戶熟悉系統(tǒng)，從而確保數(shù)據(jù)的完整性與精確性。在上線支持階段，由于業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)屬于一個(gè)高度集成化的系統(tǒng)，因此在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中還有很多用戶無(wú)法了解其概念，這就需要企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中做好用戶操作支持，要根據(jù)業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)的運(yùn)行效果來(lái)進(jìn)行合理調(diào)整，針對(duì)有問(wèn)題的部分要及時(shí)進(jìn)行上報(bào)，后續(xù)按照相關(guān)要求進(jìn)行修正，以此才能夠保證系統(tǒng)可以貼合實(shí)際業(yè)務(wù)需求。在經(jīng)過(guò)以上六個(gè)階段的實(shí)施后，業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)正式進(jìn)入運(yùn)行階段，為了確保運(yùn)行效果，企業(yè)也要安排專人對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)注與反饋，通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)反映真實(shí)情況，這可以展現(xiàn)出業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)的真實(shí)情況。

（三）實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)企業(yè)實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中所涉及到的業(yè)務(wù)范圍比較廣，要確保其使用效果，相應(yīng)的企業(yè)就需要按照實(shí)際要求，采取合理化的實(shí)施方法來(lái)加以應(yīng)用，以此才可以確保業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)實(shí)施成功。經(jīng)過(guò)對(duì)其實(shí)施情況分析可知，在業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，其周期一般比較長(zhǎng)，為了確保效果，相應(yīng)的企業(yè)就要提升員工整體素質(zhì)，只有具備一支穩(wěn)定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，才可以為業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)的實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。為此，企業(yè)就要定期開(kāi)展培訓(xùn)工作，確保工作人員具備較高的技能水平與操作技術(shù)。此外，業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中還需要進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)流程梳理工作，相應(yīng)的工作人員要對(duì)實(shí)施各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為系統(tǒng)穩(wěn)健運(yùn)行提供保障。最后，在業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)的運(yùn)行中，企業(yè)還要注意分析實(shí)際實(shí)施情況，要在確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的同時(shí)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在ERP 系統(tǒng)中形成閉環(huán)，這可以降低業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，業(yè)財(cái)一體化的ERP 系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)施對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著很大的促進(jìn)作用，要實(shí)現(xiàn)其作用，企業(yè)就要采取合理的實(shí)施方法，以此來(lái)確保效果，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展注入動(dòng)力。