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        新形勢下公立醫(yī)院加強(qiáng)績效管理的重要性分析

        2021-01-13 09:03:24孫召國
        關(guān)鍵詞:考核標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)

        ◆孫召國

        績效管理是醫(yī)院為了進(jìn)行有效管理,提高醫(yī)院競爭力的必要手段,既能促成組織和個(gè)體績效的提升,又可以通過績效管理促進(jìn)管理流程和業(yè)務(wù)的優(yōu)化,從而有利于戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前,許多醫(yī)院都更加重視績效管理水平的提高,做細(xì)做小做實(shí),紛紛找出本醫(yī)院的績效管理問題,并采取合理的措施和方法努力提高績效水平,以更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo),提高醫(yī)院市場競爭力。

        一、績效管理的基本理論

        (一)績效管理的概念??冃Ч芾硎轻t(yī)院為了完成消費(fèi)者或醫(yī)院的目的,采用具體的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對(duì)承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的過程和后果的管理部門在執(zhí)行工作中所規(guī)定的任務(wù)績效和產(chǎn)生的成果作出價(jià)值判斷的過程。它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。績效管理的含義是:醫(yī)院在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,應(yīng)用具體的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),工作人員對(duì)過去的工作和工作業(yè)績進(jìn)行考核評(píng)價(jià),提高組織中員工的工作行為,充分發(fā)揮自己的潛能和積極性,更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的目標(biāo)和措施??冃Ч芾硎且豁?xiàng)有計(jì)劃、準(zhǔn)備、引導(dǎo)的循環(huán)周期過程,既重視結(jié)果,亦重視行為。

        (二)績效管理的目的。醫(yī)院對(duì)員工績效管理的目的是在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運(yùn)用特定的尺度和指標(biāo),對(duì)員工過去的工作行為和工作業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià),考核結(jié)果的使用對(duì)員工的未來工作行為和工作績效產(chǎn)生積極影響的過程和措施。表彰和處罰只是考核的一種方法,而考核的最終目的就是要提高任務(wù)效率和經(jīng)營效益。

        二、績效管理存在的問題

        (一)考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理。一方面,考核觀念落后??冃Ч芾硎菫橐欢繕?biāo)而進(jìn)行的,通過溝通、交流,最終完成目標(biāo)的過程。在這個(gè)過程中,它不僅強(qiáng)調(diào)達(dá)成績效結(jié)果,更強(qiáng)調(diào)通過計(jì)劃、分析、評(píng)價(jià)、反饋等環(huán)節(jié)達(dá)成結(jié)果的過程。而績效計(jì)劃只是績效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),是對(duì)績效管理前期工作的總結(jié)和評(píng)價(jià)。但是在一些醫(yī)院員工對(duì)績效管理的認(rèn)識(shí)缺乏統(tǒng)一性,特別是領(lǐng)導(dǎo)層沒有形成共識(shí),一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此不夠重視,甚至認(rèn)為只是為了分錢而開展績效考核。因此導(dǎo)致許多醫(yī)院只是簡單的績效管理,對(duì)員工本身,沒有起到實(shí)質(zhì)性的激勵(lì)作用,僅僅局限于多干業(yè)務(wù),多拿績效的狀態(tài)。另一方面,醫(yī)院的績效管理環(huán)節(jié)中,雖然擁有績效管理前期的績效管理制定的環(huán)節(jié),績效管理的相關(guān)職能部門有明確的權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)。但是,在績效管理中,沒有將系統(tǒng)的考評(píng)方法的要素體系,作出計(jì)劃,運(yùn)行的程序和要求都只局限于單標(biāo)準(zhǔn)考核,沒有形成體系。

        (二)現(xiàn)行的績效管理辦法不科學(xué)。比如,采用崗位履職考核法、個(gè)人工作總結(jié)法,將由于管理者的個(gè)人偏見嚴(yán)重影響績效管理結(jié)果。醫(yī)院在員工績效管理中,往往是上級(jí)對(duì)下級(jí)的考核,作為員工的直接上司,考核者的個(gè)人好惡等非客觀因素將在很大程度上影響考核的結(jié)果。同時(shí)由于被考核者之間的個(gè)人差異也會(huì)影響到管理者對(duì)他們的評(píng)價(jià),甚至使他們得到的評(píng)價(jià)大大偏離了其實(shí)際的工作績效,缺乏客觀性、公正性。

        (三)考核過程缺乏公開性與參與性,缺乏績效溝通和反饋。由于其很長一段時(shí)間都實(shí)行的是一種單向方式的管理,很少和員工進(jìn)行談話,結(jié)果是不能正確掌握員工動(dòng)態(tài),就無法了解員工的心聲,因此這種單一的考核方式就阻礙了績效管理的發(fā)展。所以,在員工和管理者中都忽視績效管理的重要性。另外,考核者認(rèn)為,被考核者不喜歡看到自己的考核結(jié)果,因此員工就不能找出自身的缺點(diǎn),就無法進(jìn)行改進(jìn)。

        三、績效管理改進(jìn)措施

        醫(yī)院績效管理的關(guān)鍵是建立一套完善的績效管理體系。其最為根本的目的,就要使績效一直得到提升,也要使核心能力得到不斷發(fā)展和進(jìn)步,從而促進(jìn)醫(yī)院的全面提升。要按照自己的實(shí)際情況進(jìn)行制定,并進(jìn)行貫徹執(zhí)行。

        (一)樹立完整的績效管理觀念,制定完善的績效計(jì)劃。首先,應(yīng)先建立完整的績效計(jì)劃,在建立績效計(jì)劃過程中,它是綜合的,是對(duì)各種因素的相互協(xié)調(diào)過程,各個(gè)部門在進(jìn)行計(jì)劃的過程中,要根據(jù)自身部門的目標(biāo),并根據(jù)當(dāng)前的重要工作和常態(tài)工作來進(jìn)行制定計(jì)劃。其次,管理者要把各部門的目標(biāo)進(jìn)行一點(diǎn)點(diǎn)地劃分,把每個(gè)具體的目標(biāo)都落實(shí)到每個(gè)負(fù)責(zé)人的頭上,通過明確責(zé)任,把每個(gè)部門的目標(biāo)都得到實(shí)現(xiàn)和優(yōu)化。對(duì)于每個(gè)員工不能只拘泥于這種結(jié)果,要把其作為一種對(duì)員工的全面掌握,通過考核,可以更好地掌握員工的基本情況,真正了解他們當(dāng)前的工作狀態(tài)和工作熱情。只有通過全面了解,才能在以后的指標(biāo)制定中進(jìn)一步完善與優(yōu)化各種指標(biāo)。只有這樣,才能使員工把無限的能力和熱情都投入到當(dāng)前工作中,促進(jìn)醫(yī)院的全面進(jìn)步和發(fā)展。

        (二)建立科學(xué)考核制度。要想建立科學(xué)的考核制度,首先,要對(duì)考核工作進(jìn)行科學(xué)分析。醫(yī)院要根據(jù)自身的實(shí)際情況,對(duì)各項(xiàng)考核的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的分析,這是考核成功的第一步,也是最關(guān)鍵的一步。這一步要做到充分和全面,要讓考核者充分掌握各種狀況,“知己知彼,百戰(zhàn)不殆。”認(rèn)真分析當(dāng)前的形勢,接好“地氣”。其次,要確立醫(yī)院的工作目標(biāo),將員工的目標(biāo)與醫(yī)院的目標(biāo)統(tǒng)一起來,每個(gè)員工尤其是醫(yī)院管理者,所確定的工作目標(biāo)必須有助于醫(yī)院整體發(fā)展目標(biāo)的更好實(shí)現(xiàn),將“員工個(gè)人績效提升”與“組織績效提升”有機(jī)聯(lián)系起來。最后,在績效管理時(shí)候,不能僅盯著員工的個(gè)人績效管理,而應(yīng)當(dāng)與部門績效管理相結(jié)合,形成整體的績效管理。

        績效管理指標(biāo)是非常重要的,它對(duì)于員工或者是團(tuán)隊(duì)的評(píng)估有著至關(guān)重要的作用,也是科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),任何工作都要按照這一標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行評(píng)價(jià),這樣評(píng)價(jià)的結(jié)果才具有可比性。在制定這一標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,要進(jìn)行全面考慮,應(yīng)注意以下問題。一是標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行制定,要具有適應(yīng)性。在制定的時(shí)候一定要從實(shí)際情況出發(fā),制定出一套切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)。二是考核標(biāo)準(zhǔn)一定要簡單明了,讓醫(yī)院全體人員一目了然,這樣考核者在對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時(shí),才能更好地掌握。三是考核標(biāo)準(zhǔn)要適合每個(gè)崗位的工作人員,要根據(jù)崗位來制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn),做到考核指標(biāo)的個(gè)性化。四是在指標(biāo)的選定上,做到少而精,這樣考核起來才更加清晰,既有定量的指標(biāo),也有定性的指標(biāo),要把二者結(jié)合起來,互補(bǔ)互助。

        (三)制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作??冃Ч芾碓谝恍┽t(yī)院中實(shí)施的效果不盡人意的主要原因是對(duì)績效管理相關(guān)認(rèn)識(shí)不清。首先,一些醫(yī)院在現(xiàn)階段對(duì)績效管理的重視程度是較低的,有些領(lǐng)導(dǎo)者往往把績效管理看作是員工業(yè)務(wù)量的考核和員工履職考核,這與真正的績效管理相距甚遠(yuǎn),因此,必須提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)考核工作的認(rèn)識(shí)。其次,醫(yī)院員工的素質(zhì)是普遍較高的,這為在醫(yī)院中推行績效管理的反饋溝通奠定了良好的知識(shí)環(huán)境,但是在實(shí)際工作中許多員工不愿意參與考核,這就需要醫(yī)院管理層加大宣傳的力度,讓被考核對(duì)象對(duì)考核的好處深入了解,鼓勵(lì)員工參與醫(yī)院績效管理的工作。最后,由于績效管理制度在實(shí)施中主要是通過各級(jí)主管部門來實(shí)施的,這就要求各級(jí)考核者也要具備一定的考核知識(shí)和技巧。因此,醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)考核人員的培訓(xùn),通過培訓(xùn)提升他們的素質(zhì),使他們具備各項(xiàng)考核的能力,只有這樣才能使考核者對(duì)考核做到應(yīng)用自如,從而使考核更加完美,實(shí)現(xiàn)考核應(yīng)有的功效。

        (四)績效管理過程公開化,并加強(qiáng)績效溝通和反饋。醫(yī)院要對(duì)以下程序進(jìn)行規(guī)定,第一是績效計(jì)劃和監(jiān)控,第二是績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和程序,第三是績效反饋。只有對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)定,才能使員工更加深入了解。全體員工要認(rèn)真熟悉這些內(nèi)容,積極參與這些規(guī)定。員工要對(duì)這些規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格遵守,保證這些規(guī)定非常透亮,不能讓灰塵蒙上這些制度,變得灰暗。只有這樣,員工才對(duì)這些制度充滿信任,對(duì)這些制度才會(huì)更加積極地去參與,去落實(shí),才能真正發(fā)揮員工的積極性和主動(dòng)性,才能在保證他們更加努力地去工作,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院效益的最大化。另外,評(píng)估的結(jié)果要第一時(shí)間告訴被考核的對(duì)象,根據(jù)評(píng)估的結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者是懲罰,做到獎(jiǎng)罰分明,這樣才能發(fā)揮激勵(lì)的作用,才能使員工有干勁,有激情。在績效反饋的時(shí)候要注重部門整體的完整性,績效管理負(fù)責(zé)部門將績效管理過程發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)反饋給部門主管,同時(shí)在可能的情況下也反饋給員工個(gè)人,讓其及時(shí)改進(jìn),提高工作的質(zhì)量和效率。

        四、結(jié)語

        績效管理如同醫(yī)院的大腦,發(fā)揮著良好的功效,推動(dòng)醫(yī)院創(chuàng)新和進(jìn)步,合理有效的績效管理可以幫助醫(yī)院在激烈的市場競爭中盡快制定合理的醫(yī)院決策,抓住市場機(jī)遇,更快更好地完成醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)。只要認(rèn)真貫徹實(shí)行醫(yī)院績效管理決策和方法,相信醫(yī)院的績效管理水平一定會(huì)更上一層樓,醫(yī)院一定會(huì)蓬勃發(fā)展。

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