◆王 博

一、現(xiàn)狀

從宏觀角度看，部分石油企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理未能做到精細(xì)化管理，尤其是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展需要資本占領(lǐng)市場(chǎng)的同時(shí)，并沒有關(guān)注石油企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理文化，很多企業(yè)仍然將管理和操作混在一起去實(shí)行，沒有對(duì)其進(jìn)行獨(dú)立化分解和使用。造成了企業(yè)各部門之間分工不明確，且缺乏部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)與監(jiān)管，也由于管理界限混亂，導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)管理職責(zé)無(wú)法追究和評(píng)定。所以石油企業(yè)想要走向更廣闊的市場(chǎng)，就需要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理進(jìn)行優(yōu)化分解，幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地[1]。

（一）在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中地位

石油作為我國(guó)化工行業(yè)中最具有戰(zhàn)略目標(biāo)的資源。并且根據(jù)調(diào)查表明，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和石油等產(chǎn)品的消費(fèi)有著直接的關(guān)系。如果能夠?qū)κ袌?chǎng)物資短缺以及突發(fā)情況進(jìn)行合理有效的預(yù)判和預(yù)警，能夠幫助石油儲(chǔ)備在與市場(chǎng)的供求關(guān)系當(dāng)中更加趨于穩(wěn)定，同時(shí)也能夠更安全的保障我國(guó)的國(guó)家能源。如果我國(guó)可以采取進(jìn)口和儲(chǔ)備等方式[2]，從石油儲(chǔ)備豐富的發(fā)達(dá)國(guó)家中進(jìn)口石油，能夠很大程度上幫助我國(guó)緩解石油油荒的現(xiàn)狀，也能夠確保石油等化工行業(yè)的正常運(yùn)作。

（二）倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)現(xiàn)狀

目前，我國(guó)的倉(cāng)儲(chǔ)物流是采用三種形式進(jìn)行生產(chǎn)：一是貿(mào)易型企業(yè)，同時(shí)兼?zhèn)錉I(yíng)銷石油倉(cāng)儲(chǔ)物流；二是生產(chǎn)型企業(yè)，兼并營(yíng)銷石油倉(cāng)儲(chǔ)物流；三是商業(yè)性的石油倉(cāng)儲(chǔ)物流。但目前我國(guó)石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物流仍然采用內(nèi)部消化形式為主。所以我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)物流對(duì)于第三種的使用比例相對(duì)較小，不過(guò)外資投資國(guó)內(nèi)的石油倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)，也很重視信息網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)，采用系統(tǒng)化的標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的管理模式，提高品牌的知名度、保證石油倉(cāng)儲(chǔ)管理體系健康良好的運(yùn)營(yíng)，提高石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平[3]。

（三）倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃現(xiàn)狀

科學(xué)合理的倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃能夠幫助企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行整合，并且進(jìn)行合理儲(chǔ)存，更能提高對(duì)于物品的保管質(zhì)量。通過(guò)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和管理流程提高使用效率，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)與決策的目標(biāo)，整體提高企業(yè)營(yíng)收效應(yīng)。其主要規(guī)劃內(nèi)容集中于對(duì)于物品的保管和維護(hù)，在保證倉(cāng)庫(kù)安全的前提下，充分利用倉(cāng)庫(kù)的空間和業(yè)務(wù)，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)進(jìn)行有效組織，保證倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展[4]，并節(jié)約成本、降低成本。

二、倉(cāng)儲(chǔ)管理

（一）倉(cāng)儲(chǔ)管理功能

倉(cāng)庫(kù)管理功能主要分為兩個(gè)方面：一是提供物流服務(wù)；二是提供企業(yè)需要的原料，同時(shí)幫助企業(yè)為顧客提供相應(yīng)的增值服務(wù)，幫助顧客緩解市場(chǎng)不確定風(fēng)險(xiǎn)，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。所以倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)于專業(yè)素質(zhì)的要求是很高的，也需要倉(cāng)儲(chǔ)管理人員能夠更加充分把控和利用倉(cāng)庫(kù)的容量，對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析，并及時(shí)調(diào)整倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)，幫助企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化。

（二）倉(cāng)儲(chǔ)管理流程

整個(gè)石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理流程十分復(fù)雜，包括接運(yùn)、驗(yàn)收入庫(kù)、堆碼、裝卸搬運(yùn)，堆碼、保管保養(yǎng)盤點(diǎn)、出庫(kù)這六個(gè)流程。所以在確保石油成品倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備健全的前提下，對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理流程應(yīng)該十分嚴(yán)格，并且有相關(guān)的管理流程和制度來(lái)把控倉(cāng)儲(chǔ)管理，更有效地發(fā)揮其作用，將六個(gè)流程簡(jiǎn)化，從入庫(kù)、保管、出庫(kù)三個(gè)角度進(jìn)行整體分析。

1.入庫(kù)流程

入庫(kù)流程管理工作，主要是對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行建檔和物資歸檔兩個(gè)方面的工作。首先，建檔是為了理清倉(cāng)儲(chǔ)物品的具體數(shù)量與需要保管的倉(cāng)庫(kù)容量進(jìn)行合理匹配，幫助物資在入庫(kù)的同時(shí)，能夠更加方便快捷且更加清晰。該動(dòng)作不僅能夠反映出物資的數(shù)量，更能夠反映倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)量，確保入庫(kù)物資的相對(duì)準(zhǔn)確性和實(shí)施性；其次，物資歸檔要進(jìn)行一系列的操作流程，包括對(duì)質(zhì)量的檢驗(yàn)、證明、驗(yàn)收和材料收集等管理工作。確保倉(cāng)儲(chǔ)管理流程在入庫(kù)階段更加清晰完整，避免在后續(xù)保管和出庫(kù)時(shí)產(chǎn)生一系列問(wèn)題[5]。

2.保管流程

石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的保管流程相對(duì)繁雜且持久，所以在保管過(guò)程中需要對(duì)物資進(jìn)行合理的分類，并且進(jìn)行定期盤點(diǎn)，這樣能夠確保物資存放的安全性和完整性。首先對(duì)于物資的合理分配，需要對(duì)搬運(yùn)條件、裝卸能力以及運(yùn)輸成本和距離等方面進(jìn)行綜合考量，對(duì)其進(jìn)行分類管理和運(yùn)輸保管，也可根據(jù)其性能進(jìn)行合理分配，避免在保管過(guò)程中出現(xiàn)損毀和安全問(wèn)題。其次，就是對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存的物資進(jìn)行及時(shí)盤點(diǎn)，能夠有效規(guī)避很多問(wèn)題，需要對(duì)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)和臨時(shí)盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)就是在月末、季度末和年度末等這些固定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一盤點(diǎn)。根據(jù)實(shí)際情況，按照相關(guān)批號(hào)進(jìn)行單獨(dú)和綜合盤點(diǎn)，同時(shí)該盤點(diǎn)活動(dòng)對(duì)人員的細(xì)致性和責(zé)任心要求很高。臨時(shí)盤點(diǎn)可以根據(jù)實(shí)際情況和需要按照批號(hào)進(jìn)行盤點(diǎn)，也可按照企業(yè)所需的單品進(jìn)行盤點(diǎn)，無(wú)論是哪一種盤點(diǎn)方式，都可以幫助企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中更加安全有效。不僅可以幫助企業(yè)控制庫(kù)存，也可以幫助企業(yè)進(jìn)行合理營(yíng)收，及時(shí)了解企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)營(yíng)中存在的損耗、偷盜和賬目錯(cuò)誤的情況。也是對(duì)前一個(gè)入庫(kù)流程的及時(shí)反饋和更新，幫助企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中更加合理完善。

3.出庫(kù)流程

石油企業(yè)做倉(cāng)儲(chǔ)管理就必然有出庫(kù)這一流程，需要憑借庫(kù)單、發(fā)貨單以及提貨單對(duì)貨物進(jìn)行提出。通常企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)出庫(kù)流程包括托運(yùn)、提貨、取樣、移倉(cāng)、過(guò)戶和統(tǒng)一配送六個(gè)過(guò)程。通常在倉(cāng)庫(kù)需要調(diào)出商品出貨前，應(yīng)該對(duì)公司提貨單進(jìn)行提前預(yù)排，分配出庫(kù)任務(wù)，配備相應(yīng)運(yùn)輸工具，做好提貨準(zhǔn)備。交由相應(yīng)流程管理員進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)出貨準(zhǔn)備工作，對(duì)訂單進(jìn)行及時(shí)處理，做好內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作，通知相關(guān)人員檢查出貨設(shè)備，及時(shí)調(diào)度與管理，并通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行電子流跟蹤審核，確保商品出庫(kù)管理順利進(jìn)行。

所以整個(gè)流程，就需要倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行開單憑證，做出庫(kù)準(zhǔn)備，并交給保管員為后續(xù)貨物的配送和運(yùn)輸交接做準(zhǔn)備。根據(jù)提貨人的憑證到倉(cāng)庫(kù)提貨，對(duì)貨物進(jìn)行取樣驗(yàn)收，并轉(zhuǎn)移到另一專門倉(cāng)庫(kù)。對(duì)物質(zhì)進(jìn)行過(guò)戶處理和轉(zhuǎn)賬清單，最后為用戶提供配送和其他服務(wù)，具體也可與用戶進(jìn)行臨時(shí)溝通。同時(shí)，出庫(kù)送達(dá)后也需要對(duì)物品進(jìn)行復(fù)查核對(duì)，確保運(yùn)輸和簽收能夠保證完好，正確做好倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理后續(xù)工作和服務(wù)，在每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要做到清點(diǎn)交接，并確認(rèn)簽字做好相應(yīng)記錄。

三、優(yōu)化探析

（一）系統(tǒng)升級(jí)

石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的流程和細(xì)節(jié)極其繁雜，而且對(duì)于人力和物力的要求很高。由于許多操作必須人工進(jìn)行，所以難免產(chǎn)生誤差和賬面信息錯(cuò)誤等情況。那么對(duì)于信息化系統(tǒng)的依賴性就比較強(qiáng)，也需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和更新，確保系統(tǒng)能夠適應(yīng)石油企業(yè)內(nèi)部的管理模式和操作流程，對(duì)于存貨的整個(gè)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和電子流反饋，做到有據(jù)可查，降低風(fēng)險(xiǎn)，并且可以根據(jù)信息來(lái)做倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化提升[6]。

（二）人員素質(zhì)提升

石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理需要具有專業(yè)技術(shù)且具有高素質(zhì)的管理人員，那么對(duì)于人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理意識(shí)需要加強(qiáng)提升和培訓(xùn)。同時(shí)，要給予制度的管理和監(jiān)控，以及重要環(huán)節(jié)的支持，建立好企業(yè)文化，做好文化宣告。并且對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的管控和監(jiān)督，建立企業(yè)內(nèi)部評(píng)估制度，提升人員工作積極性和認(rèn)真程度，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，才能提升倉(cāng)儲(chǔ)管理效率。

（三）倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃管理

由于石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)劃并沒有實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度和合理分配，這也是許多石油倉(cāng)儲(chǔ)管理企業(yè)容易忽視的環(huán)節(jié)，所以對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行合理的管控，并設(shè)置專門的監(jiān)督人員，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理進(jìn)行合理規(guī)劃和統(tǒng)一，幫助員工提高工作效率和降低簡(jiǎn)單工作的操作難度。通過(guò)規(guī)劃和驗(yàn)收，能夠幫助工作人員合理管控倉(cāng)庫(kù)物資的情況并及時(shí)作出反饋，最終幫助企業(yè)在良好的運(yùn)營(yíng)中站上更高的平臺(tái)，同時(shí)促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理要想在市場(chǎng)和激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，必然要走向自我更新和改革的道路。從企業(yè)內(nèi)部管理模式出發(fā)，利用先進(jìn)的信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)督和管理，幫助企業(yè)內(nèi)部工作人員和管理層實(shí)行不同職位的職責(zé)規(guī)劃和分配，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理力度，幫助個(gè)人和企業(yè)建立有效的評(píng)估管理制度，避免消極怠工等現(xiàn)象的出現(xiàn)。也能夠幫助企業(yè)在良好的激烈競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，通過(guò)企業(yè)的自我消化和營(yíng)銷，幫助企業(yè)石油倉(cāng)儲(chǔ)管理內(nèi)部能力提升，促進(jìn)效率的提高。