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        數(shù)字化、智能化背景下企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新發(fā)展分析

        2021-01-11 20:59:17馬健
        科學與生活 2021年27期
        關鍵詞:創(chuàng)新發(fā)展人力資源管理智能化

        馬健

        摘要:我國近年來人力資源管理融合了數(shù)字化、智能化技術,推動了人力資源管理效果,人工智能情景介入,在領域內(nèi)擴大了應用范圍,面對日新月異的前沿科技發(fā)展,企業(yè)應重塑人力資源管理框架及企業(yè)運營管理模式,加快調(diào)整轉(zhuǎn)型步伐,在人力資源管理中應發(fā)揮以人為本,提升數(shù)字化、智能化服務能力。本文針對數(shù)字化、智能化背景下,我國企業(yè)處于激烈的市場競爭環(huán)境中,分析了人力資源管理轉(zhuǎn)型的意義,人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)和機遇,全面分析數(shù)字化、智能化背景下人力資源管理場景應用分析。為了推進中國企業(yè)在領域內(nèi)不斷創(chuàng)新發(fā)展,堅持數(shù)字化、智能化發(fā)展模式,促進產(chǎn)業(yè)技術融合,挖掘適應中國企業(yè)發(fā)展需要的智能化、倫理化人力資源管理路徑,促進中國企業(yè)又好、又快發(fā)展。

        關鍵詞:人力資源管理;數(shù)字化;智能化;創(chuàng)新發(fā)展

        引言

        數(shù)字化、智能化技術不斷更新迭代,在各領域內(nèi)向縱深發(fā)展,我國于2020年在上海舉辦了世界范圍內(nèi)的有關人工智能領域大會,探討了未來發(fā)展方向,前沿技術應用等,對各領域發(fā)展帶來深刻思考。我國進入21世紀以來,數(shù)字化、智能化技術研究得到突破性進展,在和領域深入融合推進,不斷衍生出云計算、數(shù)據(jù)革命等新型產(chǎn)業(yè)技術,重塑企業(yè)管理框架和未來發(fā)展思路。我國近年來頒布了有關人工智能技術的發(fā)展規(guī)劃,制造業(yè)也從傳統(tǒng)中國制造轉(zhuǎn)變?yōu)橹袊窃欤瑸閿?shù)字化、智能化奠定了政策基礎。由于我國學者對數(shù)字化、智能化技術在人力資源管理領域相關研究及應用還未普及,為了推動數(shù)字化、智能化在HRM領域?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應推動我國人工智能不斷創(chuàng)新發(fā)展。

        我國當前正處于數(shù)字化、智能化快速發(fā)展時期,對我國各領域產(chǎn)生顛覆性變革,人力資源管理在過去的電子化、信息化行業(yè)革命中獲得良好發(fā)展,節(jié)約了大量管理成本,促進管理思路轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,提高人員考核及績效評價體系實現(xiàn)集約化、科學化、制度化發(fā)展。數(shù)字化、智能化背景下,我國人力資源管理可對未來發(fā)展形勢科學預判,抓住時代機遇,構建“AI+HR”為技術基礎的人力資源管理新模式,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,本文通過大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術在人力資源不用應用場景中發(fā)揮作用進行闡述,在人才選、用、育、留過程中,優(yōu)化員工體驗,實現(xiàn)賦能員工的作用,促進人力資源管理模式創(chuàng)新及組織結構變革。

        1數(shù)字化、智能化背景下人力資源管理的重要意義

        人力資源管理融入數(shù)字化、智能化技術,可以在管理實踐中融入人的智慧和思維,讓不同數(shù)據(jù)形態(tài)更好的聚合,提高數(shù)據(jù)讀取能力和分析價值,促進人力資源管理實現(xiàn)智能化賦能,為企業(yè)人力資源管理發(fā)揮實效。

        1.1數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,提高管理效率

        數(shù)字化、智能化時代發(fā)展,提高了對數(shù)據(jù)的應用效能,發(fā)揮數(shù)據(jù)的決策功能。通過領域內(nèi)學者研究表明,對不同公司高管進行結構性訪談,不同領域?qū)?shù)字化、智能化的應用程度,公司借助數(shù)據(jù)驅(qū)動特征對企業(yè)各項經(jīng)營狀況及財務狀況進行客觀分析,較普通公司決策效率高3倍以上,其中利潤率超出同行6%,產(chǎn)能超出同行5%。因此,企業(yè)開展人力資源管理,應充分借助數(shù)據(jù)挖掘技術,提高人力資源管理系統(tǒng)的科學性、合理性、有效性,通過智能化分析方案,可以幫助企業(yè)精準決策,把握企業(yè)未來發(fā)展方向,推動企業(yè)經(jīng)濟利益的提升。

        1.2數(shù)字化創(chuàng)新,助力業(yè)務增長

        社會競爭形勢嚴峻,企業(yè)只有提高自身管理能力,才能在多變的市場環(huán)境下分的一杯羹,為了讓人力資源管理推動企業(yè)業(yè)務增長,在企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標的前提下,員工得到協(xié)同發(fā)展是人力資源管理的重中之重。企業(yè)應根據(jù)自身經(jīng)營現(xiàn)狀制定戰(zhàn)略發(fā)展目標,找準制約企業(yè)業(yè)務增長的核心因素,站在人力資源管理視域出發(fā)給予針對性的解決措施,發(fā)揮人力資源激活員工主觀能動性價值,促進產(chǎn)品創(chuàng)新,提高企業(yè)服務水平,推動企業(yè)各項經(jīng)營指標增長。數(shù)字化、智能化賦能企業(yè)人力資源管理,提高企業(yè)數(shù)據(jù)分析能力,智能化平臺具有人才畫像、崗位畫像,崗位勝任力分析等功能,為企業(yè)人力資源規(guī)劃分析提供智能化服務,智能化平臺還可以對高潛能、離職做出預測,幫助企業(yè)管理者戰(zhàn)略思考提供決策基礎。

        1.3賦能每個員工,重塑員工體驗

        企業(yè)為了迎合當前社會發(fā)展,應對當前人力資源管理模式進行數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,除了轉(zhuǎn)型先進科學技術手段,還應創(chuàng)新人力資源管理理念,融入最新管理思維和管理方向,通過數(shù)字化、智能化技術在企業(yè)和員工之間建立密切關聯(lián),賦能企業(yè)每個員工,讓員工在新的數(shù)據(jù)系統(tǒng)和智能化服務中帶來價值體驗,激發(fā)員工內(nèi)在源動力,推動員工與企業(yè)戰(zhàn)略目標協(xié)同發(fā)展,提升企業(yè)行業(yè)核心競爭力,提高行業(yè)話語權,促進企業(yè)經(jīng)營績效指標不斷攀升。

        1.4簡化HRM流程,提升管控能力

        數(shù)字化、智能化技術運用在企業(yè)人力資源管理工作中,一些基礎的,簡單重復的核算等工作均由大數(shù)據(jù)技術代替,確保數(shù)據(jù)的精準性,管理者可以從事具備人為判斷的事物中來,例如AI面試、簽訂電子勞動合同等,提高了人力資源工作效率,簡化了管理流程,借助Boosting、森林等算法模型,對員工潛在離職風險,離職率進行分析,為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)參考,為企業(yè)人才流失風險提前預警,提高企業(yè)人力資源掌控力和管理的有效性。

        2人力資源管理數(shù)智化創(chuàng)新的應用場景分析

        應用場景是在人力資源管理創(chuàng)新過程中體現(xiàn)的具體業(yè)務環(huán)節(jié),為了提高人力資源管理效率和質(zhì)量,應不斷挖掘場景中的應用性能,推動人力資源數(shù)字化、智能化更加穩(wěn)健。企業(yè)在用人環(huán)節(jié)應創(chuàng)設不同應用場景,結合移動互聯(lián)、云服務、AI等技術,為企業(yè)員工及各管理環(huán)節(jié)提供智能化服務,幫助企業(yè)管理層決策提供數(shù)據(jù)征程,為員工營造幸福、和諧的工作環(huán)境。

        2.1“選”——數(shù)智化招聘與選拔

        為了給企業(yè)選擇適合戰(zhàn)略發(fā)展的人才,人力資源首要工作任務是幫助企業(yè)選擇與崗位相契合的人才,人才招聘與選拔工作對企業(yè)人力資源配置具有重要作用,決定各崗位工作效率和質(zhì)量。企業(yè)借助數(shù)字化、智能化技術,根據(jù)崗位勝任力要求,推薦適合的招聘渠道,智能化技術可以自動匹配與職位任職需求的建立,避免傳統(tǒng)人工從海量數(shù)據(jù)信息中挑選,提高了招聘環(huán)節(jié)人員定位的精準性和高效性。數(shù)字化、智能化技術具備外呼機器人功能,可以實現(xiàn)自動撥打電話,記錄交流內(nèi)容,與應聘者自動化聯(lián)系并智能化溝通,并將數(shù)據(jù)及時整合歸類,分析,對招聘環(huán)節(jié),應聘人員關注的公司面試時間、地址、崗位薪資待遇等問題借助智能化技術可以預先設置答案,外呼機器人自動回答。招聘初選環(huán)節(jié)可以運用AI面試技術,對應聘者語言能力、行為表現(xiàn)、音調(diào)高低等進行測試,可以對應聘者情緒管控、抗壓能力、誠實表現(xiàn)等給出智能化測評,為人力資源管理提供數(shù)據(jù)參考。

        企業(yè)新招聘員工確定入職后,還需要辦理各種手續(xù),包括為應聘者發(fā)布入職時間,有關崗位信息,薪資等,offer等疑問,員工還能填寫并錄入新員工信息,簽訂勞動合同,辦理行政手續(xù)等,管理者在此環(huán)節(jié)應安排專人負責。在數(shù)字化、智能化技術場景下,應聘者針對相關入職事項在智能化管理平臺可以自主查閱,針對具體細節(jié)可以自主與客服機器人咨詢,在線完成個人信息填寫和錄入工作,借助物聯(lián)網(wǎng)技術,求職者可以自助打印工卡,智能取件柜領取辦公用品,簽訂電子勞動合同,應聘者所有入職帶手續(xù)辦理完畢后,數(shù)字化、智能化管理系統(tǒng)平臺還應根據(jù)應聘者職位推送崗前相關培訓,讓員工對公司發(fā)展戰(zhàn)略,當前運營狀況,各項規(guī)章制度,企業(yè)文化進行深入了解,便于員工迅速進入工作決策,減少管理者行政事務工作量。

        2.2“用”——數(shù)智化配置和使用

        借助數(shù)字化、智能化管理系統(tǒng),精準找到企業(yè)發(fā)展人才,為了實現(xiàn)科學利用管理人才,傳統(tǒng)管理者主觀印象臆斷是很難精準判斷人員與崗位的匹配度,為了最大化發(fā)揮人才價值潛力,人力資源管理過程中應借助數(shù)字化、智能化管理系統(tǒng),全面分析現(xiàn)有人員基本信息,包括職業(yè)偏好,職業(yè)規(guī)劃,績效信息,社交網(wǎng)絡信息,充分挖掘人才潛在價值,形成人才畫像,同時應對崗位工作范圍、認知條件、崗位職責等自動形成崗位畫像,系統(tǒng)會自動將崗位畫像與人才畫像進行匹配,提高人才與崗位的配置效率,最大化發(fā)揮人才潛在價值,突出數(shù)字化、智能化人才盤點功能。企業(yè)人力資源部門應對企業(yè)所有員工生成人才地圖,管理人員對企業(yè)人才數(shù)量及質(zhì)量實行動態(tài)管理,對人才缺口及時把控,重點崗位應設置離職率預測模型,及時關注各崗位人才動態(tài),控制人才流失。人力資源部門還應對企業(yè)重點職位形成內(nèi)部培養(yǎng)和選拔機制,為企業(yè)培養(yǎng)后備人才做基礎數(shù)據(jù)支持。企業(yè)人才配置需要參考績效數(shù)據(jù),數(shù)字化、智能化管理系統(tǒng)平臺,員工工作目標及達成進度可以在看板上清晰體現(xiàn),對員工績效目標實現(xiàn)情況及存在的缺口和風險及時反饋,建立風險預警機制,對個別員工績效考核不能達到標準的可以實行智能化輔導,提高員工綜合能力。

        2.3“育”——數(shù)智化培訓和發(fā)展

        企業(yè)傳統(tǒng)人力資源培訓很少符合員工對知識的需求,員工存在逆反心理,嚴重影響員工工作實踐,影響培訓效果。數(shù)字化、智能化人力資源管理,培訓工作以員工為主,根據(jù)員工工作場景需求,為員工提供豐富、靈活的培訓內(nèi)容,員工可以利用碎片化時間完成培訓工作,符合自身對知識的需求和便于培訓實踐管理,促進員工學習的自我驅(qū)動力。大數(shù)據(jù)背景下,對員工工作能力、績效評測等結果為員工推送針對性的培訓內(nèi)容,包括視頻、音頻、圖片、文字等形式,內(nèi)容包括技能、理論、實踐等,便于員工對培訓內(nèi)容的內(nèi)化和崗位應用。數(shù)字化、智能化培訓系統(tǒng)可以實現(xiàn)各部門交流功能,便于員工對培訓知識點的深度交流和經(jīng)驗分享,記錄學習曲線,推動員工個性化成長,為員工制定職業(yè)規(guī)劃,賦能企業(yè)各崗位員工,幫助人力資源實現(xiàn)更加科學用人機制。

        2.4“留”——數(shù)智化激勵和留才

        企業(yè)人力資源管理過程中,應采取適當?shù)募罘绞剑ぐl(fā)員工工作熱情。如果企業(yè)激勵方式?jīng)]有達到員工內(nèi)心訴求,不僅不能達到組織績效目的,還會導致人才流失。企業(yè)人力資源管理部門應結合當前各崗位實際情況,建立科學、高效的激勵體系,結合數(shù)字化、智能化技術,為員工提供人性化、自主性的績效激勵措施。員工合同管理過程中,借助AI技術驅(qū)動合同檔案管理效率,對即將離職員工人文關懷,辦理離職手續(xù)過程中應提供便利、尊重,用情感打動員工,樹立企業(yè)口碑。

        3數(shù)字化、智能化背景下企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

        3.1數(shù)字化、智能化與人力資源管理的融合發(fā)展現(xiàn)狀

        人力資源管理不斷充斥著先進的科學技術,推動管理趨于智能化、定制化和高效化特征,物聯(lián)網(wǎng)技術可以實現(xiàn)智能化值勤、崗前培訓,根據(jù)員工特征做出智能化崗位定制和特征畫像、薪酬設置等,員工入職相關檔案、績效考核等實現(xiàn)智能化管理,取代了傳統(tǒng)人工作業(yè)流程,節(jié)約了企業(yè)人力成本,促進企業(yè)人力資源管理效率提升。

        3.2成本控制下的人力資源管理面臨創(chuàng)新轉(zhuǎn)型困難

        由于目前企業(yè)信息化設備設施不全面,數(shù)字化、智能化企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃需要AI+智能技術以及基礎設施支持,中小企業(yè)由于成本嚴格控制,推進智能化人力資源管理會產(chǎn)生較大成本,對此,將面臨嚴峻困難。因此,為了推廣數(shù)字化、智能化人力資源管理,應從大中型國有企業(yè)率先開展,探索一條成熟的技術應用路徑。民營中小企業(yè)由于技術成本昂貴,應逐步轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理觀念,隨著數(shù)字化、智能化技術門檻的降低,循序漸進的開展,從戰(zhàn)略發(fā)展角度,控制企業(yè)運營成本,運用智能化技術推動企業(yè)人力資源管理便捷、高效。

        4數(shù)字化、智能化背景下企業(yè)人力資源管理發(fā)展策略

        有關學者對商業(yè)技術部展開調(diào)研,結果表明當前企業(yè)已經(jīng)意識到數(shù)字化、智能化技術對企業(yè)未來發(fā)展影響,仍有超過半數(shù)以上的企業(yè)管理層根據(jù)主觀判斷做決策,使企業(yè)管理轉(zhuǎn)型仍面臨困難與挑戰(zhàn)。

        4.1領導層觀念的轉(zhuǎn)變

        企業(yè)為了抓住時代技術革命,為企業(yè)發(fā)展壯大奠定基礎,除了較競爭企業(yè)獲得更多數(shù)據(jù),還應提高對數(shù)據(jù)分析把控能力,幫助企業(yè)經(jīng)營決策更加科學、精準,提高對數(shù)字化、智能化技術的融合,提高人力資源管理效率。隨著社會創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)領導層應提高對人力資源管理的重視程度,認同數(shù)字化、智能化在人力資源管理流程中的應用,激活組織,簡化管理流程,提高人的主觀能動性,以數(shù)字化、智能化發(fā)展目標為基礎,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人力資源管理理念。

        4.2專業(yè)化人才的培養(yǎng)

        大數(shù)據(jù)及時衍生了大量數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)泛化的現(xiàn)象導致數(shù)據(jù)商品化趨勢嚴重,而透過大數(shù)據(jù)技術表面看本質(zhì),真正熟練掌握大數(shù)據(jù)分析工具的企業(yè)和專業(yè)人才才生企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的根本,由于大數(shù)據(jù)衍生的數(shù)據(jù)類型廣泛,具有結構和非結構性質(zhì),數(shù)據(jù)量販式、分散式增長,為了能夠在海量的數(shù)據(jù)信息中探尋到對企業(yè)發(fā)展決策起到作用,傳統(tǒng)統(tǒng)計學已經(jīng)無法滿足當前企業(yè)發(fā)展需要,需要借助數(shù)字化、智能化人才對數(shù)據(jù)分類并整合,借助先進的統(tǒng)計分析軟件對數(shù)據(jù)系統(tǒng)化處理,并設計智能化語言,為企業(yè)發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持,有效應對企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營風險。

        4.3人性化技術的應用

        數(shù)字化、智能化技術表現(xiàn)類型繁多,除了開源性的Hadoop類似的數(shù)據(jù)平臺,還包括企業(yè)個性化發(fā)展的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),但技術的發(fā)展變化都離不開企業(yè)以人為本的發(fā)展理念,便于員工對管理系統(tǒng)各模塊的掌握,實現(xiàn)人機對話,讓員工從基礎反復機械的工作中解放出來,發(fā)揮人的主觀能動性,營造輕松、和諧的工作氛圍。數(shù)字化、智能化技術是企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展的重要基礎,只有符合員工和企業(yè)實際訴求,才能推進管理創(chuàng)新。

        5建議

        首先,應構建新型人力資源組織模式。提高數(shù)據(jù)產(chǎn)生、挖掘、分析能力,通過員工畫像快速匹配場景應用,全面分析企業(yè)人力資源管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,同時,借助虛擬技術和仿真技術,對員工崗前模擬培訓,提高員工崗位勝任力,幫助員工快速進入工作角色,在數(shù)字化、智能化作用下,提高人力資源管理效率。傳統(tǒng)人力資源應借助現(xiàn)有管理經(jīng)驗與智能化技術相融合,各種培訓機構、教材軟件中應增設智能化管理系統(tǒng)軟件教學,提高人們對智能化系統(tǒng)的操作能力。其次,應不斷夯實企業(yè)基礎設施。數(shù)字化、智能化技術應建立在物聯(lián)網(wǎng)基礎上,應實行企業(yè)基礎設施互聯(lián)互通,創(chuàng)設智慧化社會環(huán)境,為企業(yè)人力資源管理賦能,逐步降低技術門檻,鼓勵企業(yè)轉(zhuǎn)變思想,應鼓勵國有大中型企業(yè)試點,推動智能化人力資源管理,發(fā)揮行業(yè)競爭優(yōu)勢。最后,應加強倫理審視。數(shù)字化、智能化具備人的行為規(guī)律進行決策,人力資源管理過程中應堅持以人為本,嚴格進行道德和倫理審查,避免出現(xiàn)信息泄露風險,給人們帶來一定焦慮,確保人工智能技術減輕企業(yè)人力成本,為管理層提供科學決策。

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