王昱鑫
摘要:煤礦企業(yè)中經常流傳著這樣一句話,下勁節(jié)省材料能省多少錢,我多挖一鏟子煤就什么都有了,由此可見材料成本管理在煤礦企業(yè)中的尷尬處境,管得嚴害怕影響安全生產,管的松,成本在不經意間就增加了那么一點點,本文從管,如何管方面入手,談談如何管好材料成本。
關鍵詞:煤礦、材料、成本管理、節(jié)約、浪費
一、煤礦企業(yè)材料管理現狀
隨著經濟社會的不斷發(fā)展,各行各類企業(yè)綠色發(fā)展、低碳發(fā)展、低成本發(fā)展成為主流。我所在的煤礦企業(yè)以往材料消耗及生產進尺只有月初計劃和月底考核,缺少過程的管控,區(qū)隊難以掌握本月任務完成情況與材料消耗的對比情況,往往只是在月初依據生產計劃報送一個月度材料使用計劃,在月中發(fā)生特殊情況調整工程量或更改生產計劃后往往需要重新上報材料使用計劃,月終只能根據當月實際消耗直接核算,再加上由于條件限制,我所在的企業(yè)大部分材料員兼職加工維修,對井下材料庫存情況,使用情況不了解,經常造成材料管理脫節(jié),非常容易造成材料超支、生產任務完成情況不理想等狀況。雙重預警機制的創(chuàng)新之處就在于能有效避免上述情況的出現,將當月生產進尺完成情況以及相對應的材料消耗情況數據整理對比后將結果告知各區(qū)隊各級職工,讓每位職工都能精確掌握本月本隊生產任務完成情況及材料消耗情況,同時也有助于礦領導層根據各項指標完成情況及時調整生產方向,順利完成各項生產指標。
二、材料成本管理開展的實質
每月生產指標確定之后根據進尺情況計算當月材料消耗定額,下達材料計劃,再根據各項進尺指標安排情況對當月生產進尺及材料消耗進行分解,以旬為單位,將全月生產進尺及材料消耗計劃分解到上中下旬中,設定警戒線,生產進尺完成比例為35%,也就是達到或者超過35%視為完成本旬計劃,未達到35%視為未完成本旬生產計劃,材料消耗以30%為預警點,達到或者超過30%視為材料消耗超支,低于30%視為材料節(jié)約。同時,每月11、21、次月1號分別通報當月上旬、中旬、下旬及全月材料消耗與生產進尺完成情況,設定兩級預警機制,當各區(qū)隊生產進尺未完成且使用的材料費用接近預警線時,進行初級預警,早調度會進行通報并要求各區(qū)隊加強成本管控,并在區(qū)隊三班班前會進行強調,加強相應材料管理,杜絕浪費;當生產進尺未完成且費用超出預警指標時進行完全預警,停發(fā)相關單位相應材料,并進行通報批評,超支情況納入市場化考核。同時,對于材料使用達到預警線標準的區(qū)隊,除日常加強監(jiān)督監(jiān)控力度外,會安全專人對區(qū)隊日常材料使用進行幫扶指導,對于材料使用過程中可以替代的材料積極協(xié)調二級庫材料使用,對于日常加工維修可使用廢舊材料的,在廢舊材料領用上予以協(xié)助,逐步幫助區(qū)隊加強材料日常節(jié)約意識,從根源上降低材料使用,減少生產成本投入。
三、材料成本管理的實施
可以分為三個階段來進行實施:
第一階段:每月3日前,根據礦生產經營計劃與各區(qū)隊核算員一起測算各區(qū)隊材料消耗定額,生產指標主要涵蓋原煤產量、開拓掘進巷修進尺、瓦斯抽采鉆孔進尺、瓦斯抽采量等四項,材料指標主要以目前材料ERP系統(tǒng)中材料分類為準,按照木材類、支護材料類、配件類、油脂化工類、低值易耗品等分類進行核算,劃定每種類別材料消耗總額,核算完成后下發(fā)材料使用計劃指導金額,由各區(qū)隊核算員再根據本隊實際生產需要合理選擇材料型號、標號等,按照同種材料,在確保安全前提下盡量選擇低標號材料進行申報的原則。同時,根據生產進尺安排,對材料消耗及進尺按上中下三旬進行合理分解,確定各項指標預警點。
第二階段:全月實施過程管控,根據分解情況及預警點,每月11號、21號、次月1號分別通報材料與進尺完成預警情況,監(jiān)督各區(qū)隊達到預警后材料管控力度,及時與各區(qū)隊核算員溝通,對預警材料類別進行分析,查找原因,采區(qū)補救措施,同時嚴控整個材料發(fā)放環(huán)節(jié),做好全過程管控,達到初級預警的予以重點關注,限量發(fā)放預警內材料,將本旬生產計劃分解至當日當班,實施一班一材料計劃,務求材料精準使用,達到完全預警的,停發(fā)相應材料,同時由經營管理部牽頭,在其他區(qū)隊中對急需材料進行合理調配,加強廢舊材料使用幫扶指導,確保滿足生產需求。
第三階段:次月5號前,主要完成月度考核,兌現預警獎罰,檢驗聯(lián)動預警效果并進行改進,對達到完全預警后仍出現材料浪費的單位根據制度進行嚴厲處罰,對完成計劃較好,同時材料費用較為節(jié)約的單位進行適當獎勵。各區(qū)隊獎罰按照文件要求嚴格執(zhí)行獎罰比例,各區(qū)隊隊干不得超過獎罰金額的50%,其余50%由區(qū)隊一線職工全員參與,旨在提升區(qū)隊職工節(jié)約的積極性,確保預警達到預期效果。
四、材料成本管理的意義
取得的社會效益:
通過雙重預警機制一段時間的推行,結合市場化考核及雙基考核力度的加強,各區(qū)隊在生產進尺指標完成方面及材料費用控制方面取得了較大的進步,在目前煤炭外圍形勢不足以長期維持價格的高位局面,礦井收入效益持續(xù)下降的情況下,我們進一步壓縮和控制材料支出,努力降低噸煤材料成本對企業(yè)的生存發(fā)展至關重要,同時,獎罰全員參與的實施也使各區(qū)隊職工不斷增強市場化意識,逐步認識到企業(yè)效益、成本與職工個人收入是緊密相關的,企業(yè)全員成本意識有了顯著提升,企業(yè)生產成本得到了有效降低。
取得的經濟效益:
項目實施以來,我所在的企業(yè)近兩月的材料消耗及成本完成情況如下:2021年9月份區(qū)隊直接材料消耗136萬元,同比2020年9月份材料消耗的161萬元降低了15.5%,2021年10月份材料消耗108萬元,環(huán)比9月份又降低了20.6%,材料費用顯著降低,材料浪費現象得到有效改善。完全成本方面:2021年10月份完全成本498.44元/噸,2020年10月份完全成本972.72元/噸,2021年9月份完全成本887.16元/噸,在10月份我所在的企業(yè)產量和進尺都大幅增加的前提下,材料費用及成本費用降幅巨大,成本管控效果明顯得到改善。
參考文獻:
[1]魯貴卿 工程項目成本管理實論 2015.10