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        PDCA循環(huán)在軟件質(zhì)量管理中的應(yīng)用

        2021-01-10 15:39:31戈利
        科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年36期
        關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán)應(yīng)用管理

        戈利

        摘要:隨著軟件產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,軟件產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題備受爭(zhēng)議,保證產(chǎn)業(yè)健康運(yùn)營(yíng)的前提下,提高軟件的質(zhì)量管理勢(shì)在必行,雖然我國(guó)在軟件質(zhì)量管理方面,依據(jù)CMMI、ISO9001等質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),但由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化可操作流程,效果改善并不顯著。軟件質(zhì)量PDCA的循環(huán)管理模型應(yīng)運(yùn)而生,它不僅提高軟件質(zhì)量的管理水平,降低企業(yè)生產(chǎn)成本的同時(shí),提高軟件開(kāi)發(fā)的效率。

        關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán);軟件質(zhì)量;管理;應(yīng)用

        學(xué)者們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)軟件質(zhì)量的新突破,提出“故障樹(shù)分析技術(shù)”、“缺陷管理系統(tǒng)”等科學(xué)管理模型,試圖搭建軟件質(zhì)量的新思維、新方法,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有水平的重大飛躍,雖然以上方法確實(shí)對(duì)軟件質(zhì)量的發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用,但離市場(chǎng)的要求還有很大的一段差距。PDCA作為一種循環(huán)模型,得到管理領(lǐng)域的廣泛認(rèn)可,將這一管理理念應(yīng)用到軟件質(zhì)量上,雖然其所屬學(xué)科不同,但已經(jīng)為業(yè)內(nèi)研究帶來(lái)不小的成績(jī)。

        一、關(guān)于PDCA

        1、PDCA的由來(lái)

        PDCA名字的是由四個(gè)英文字母—Plan、Do、Check、Action的首字母組成,四個(gè)英文字母分別代表計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、修正的意思[1]。PDCA循環(huán)就是按照從計(jì)劃到執(zhí)行,由執(zhí)行到檢查,再到修正的順序進(jìn)行產(chǎn)品的質(zhì)量管理,通過(guò)不斷的循環(huán),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。

        戴明環(huán)的研究起源于20世紀(jì)20年代,著名的統(tǒng)計(jì)學(xué)家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A.Shewhart),他有著“統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制之父”之稱,由他最先提出“計(jì)劃-執(zhí)行-檢查(Plan-Do-See)”的概念。后來(lái)被戴明博士加以完善,科學(xué)的管理方式,被諸多企業(yè)廣泛應(yīng)用。20世紀(jì)60年代,阿曼德·費(fèi)根堡姆在原有的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善并提出全面質(zhì)量管理的概念,通過(guò)周而復(fù)始的運(yùn)轉(zhuǎn)及改進(jìn),在各個(gè)領(lǐng)域得到運(yùn)用。

        2、PDCA具體的含義

        (1)P(Plan),代表計(jì)劃,產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)有明確的目標(biāo)及方向,需要制定周密的活動(dòng)規(guī)劃及方案。

        (2)D(Do),代表執(zhí)行,根據(jù)已知的活動(dòng)規(guī)劃及其它的相關(guān)信息,制定具體執(zhí)行的方法且精準(zhǔn)布局,再根據(jù)擬定的設(shè)計(jì),細(xì)化具體動(dòng)作,促進(jìn)方案內(nèi)容的實(shí)施。

        (3)C(Check),檢查,根據(jù)執(zhí)行出來(lái)的結(jié)果,進(jìn)行分類(lèi),分析正向及非正向的產(chǎn)出,及時(shí)尋找問(wèn)題,思考應(yīng)對(duì)舉措。

        (4)A(Action),意為行為,對(duì)檢查出來(lái)的結(jié)果進(jìn)行處理,將符合客戶預(yù)期,成功的經(jīng)驗(yàn)加以推廣,為后續(xù)工作的開(kāi)展做好標(biāo)準(zhǔn)化的流程梳理,對(duì)非成功的經(jīng)驗(yàn),提高重視程度,及時(shí)復(fù)盤(pán),及時(shí)改進(jìn),針對(duì)未解決或新出現(xiàn)的問(wèn)題,在下一個(gè)PDCA循環(huán)中完善。

        以上四個(gè)環(huán)節(jié)形成科學(xué)的應(yīng)用程序,相輔相成,各司其職,缺一不可。PDCA的模式并不是一蹴而就的,而是通過(guò)不斷的循環(huán)往復(fù),周而復(fù)始的螺旋式旋轉(zhuǎn),達(dá)到最初的目的。

        3、PDCA的走勢(shì)

        (1)周而復(fù)始

        PDCA循環(huán)過(guò)程,解決遺留的問(wèn)題或者新的問(wèn)題,以此類(lèi)推。

        (2)環(huán)環(huán)相扣

        整體來(lái)說(shuō),PDCA循環(huán)是一個(gè)大環(huán)套小環(huán)的過(guò)程,符合事物發(fā)展主要矛盾與次要矛盾的邏輯關(guān)系。

        (3)螺旋式上升

        PDCA解決完一個(gè)問(wèn)題,即將面臨新的問(wèn)題,需要不斷的改善。它的走勢(shì)像爬樓梯一樣,整體呈上升發(fā)展的趨勢(shì)。

        (4)統(tǒng)計(jì)的工具

        PDCA循環(huán)的科學(xué)管理模式,被廣泛學(xué)習(xí)與應(yīng)用,作為發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與解決問(wèn)題的有效工具,被稱為“四個(gè)階段”、“八大步驟”。

        二、PDCA在軟件質(zhì)量管理中的應(yīng)用

        PDCA循環(huán)的管理理論適用于工業(yè)、建筑等有形的產(chǎn)品,提高產(chǎn)品的質(zhì)量,同樣也適用于軟件等無(wú)形的產(chǎn)品上,經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)踐研究,它已經(jīng)在軟件質(zhì)量管理的成熟模型中取得了較為突出的成績(jī),以下是根據(jù)PDCA循環(huán)工作的8個(gè)步驟,通過(guò)應(yīng)用,建立軟件質(zhì)量的PDCA循環(huán)模型:

        1、階段一:計(jì)劃(Plan)

        (1)步驟1:尋找問(wèn)題

        發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找出軟件質(zhì)量問(wèn)題的真正原因,是開(kāi)展軟件質(zhì)量管理的前提,因此,要立足軟件產(chǎn)品的特性,在充分且廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合軟件產(chǎn)品的現(xiàn)狀,找出問(wèn)題所在。此處的問(wèn)題也有可能是前次PDCA循環(huán)遺留下的待解決的問(wèn)題。

        對(duì)于軟件產(chǎn)品來(lái)說(shuō),可以從開(kāi)發(fā)人員、開(kāi)發(fā)方法、質(zhì)量管理、技術(shù)應(yīng)用等方面進(jìn)行分析,同時(shí),調(diào)研方式也可以采用多樣化的形式,比如半開(kāi)放式的問(wèn)卷調(diào)研、座談、研討等,還可以成立專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量分析小組,全面解析軟件產(chǎn)品質(zhì)量中的瓶頸或問(wèn)題。

        (二)步驟2:分析原因

        找到軟件產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的原因不是最終的目的,采用什么樣的解決方式才是重點(diǎn),可以采用頭腦風(fēng)暴、日記化、研討化等多種科學(xué)方法,全面分析,提煉且歸納問(wèn)題,盡可能地找出其影響因素。

        影響軟件產(chǎn)品質(zhì)量的因素,可以從人、機(jī)、料、法、環(huán)五個(gè)方向進(jìn)行分析,整理歸類(lèi)。

        (三)步驟3:確定主要原因

        影響軟件質(zhì)量的因素有很多,著手提升軟件質(zhì)量的工作需要循序漸進(jìn),從各類(lèi)影響因素中,尋找決定性的原因,推進(jìn)軟件質(zhì)量管理的新突破。

        (四)步驟4:制定計(jì)劃

        針對(duì)影響軟件質(zhì)量提升的最主要的因素,制定最具針對(duì)性的措施和意見(jiàn),通過(guò)對(duì)它們進(jìn)行評(píng)估、商議,最終確定可執(zhí)行、可操作,成功可能性較高的措施,開(kāi)展PDCA循環(huán)的下一階段。

        5W1H的工作方法,同樣適用于PDCA的第一個(gè)工作步驟,我們?yōu)槭裁匆贫ㄜ浖|(zhì)量提升的舉措?我們希望通過(guò)這些舉措達(dá)到什么樣的目的?我們的舉措將在何時(shí)進(jìn)行執(zhí)行,它的責(zé)任人是誰(shuí)?我們應(yīng)該如何執(zhí)行?我們將在什么時(shí)間完成?合理解決5W1H的問(wèn)題,有效為PDCA循環(huán)工作的開(kāi)展做好鋪墊[2]。

        2、階段二:執(zhí)行(Do)

        步驟5:制定執(zhí)行計(jì)劃,跟進(jìn)過(guò)程

        與計(jì)劃階段不同,執(zhí)行階段主要針對(duì)階段一制定改善舉措和計(jì)劃,在執(zhí)行過(guò)程中,要詳細(xì)跟進(jìn)軟件質(zhì)量改進(jìn)實(shí)施中的階段性成果,如果沒(méi)有突發(fā)的意外情況,將嚴(yán)格按照具體的措施和計(jì)劃,進(jìn)行實(shí)施,不得任意更改[3]。

        3、階段三:檢查(Check)

        步驟6:檢查實(shí)施效果

        實(shí)施這一階段起著承上啟下的作用,將計(jì)劃落實(shí)到軟件質(zhì)量管理的實(shí)際工作,針對(duì)實(shí)施的過(guò)程和結(jié)果,有效地對(duì)前兩個(gè)階段的步驟進(jìn)行總結(jié),為下一步工作的開(kāi)展指明方向。

        4、階段四:處理(Action)

        對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行處理是PDCA循環(huán)中最為重要的一環(huán),此階段面臨三個(gè)需要處理的結(jié)果,分別是:成功經(jīng)驗(yàn)、失敗經(jīng)驗(yàn)及遺留問(wèn)題。不同的成果有不同的處理方式,具體有以下兩個(gè)步驟進(jìn)行分解:

        (一)步驟7:沉淀成功經(jīng)驗(yàn)

        面對(duì)軟件質(zhì)量管理實(shí)踐中,優(yōu)秀的輸出成果,需要將成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行處理,升華成為可操作、可執(zhí)行、可借鑒的標(biāo)準(zhǔn)化流程,應(yīng)用到業(yè)務(wù)中去,切實(shí)提高軟件的使用效率。

        (二)步驟8:吸取經(jīng)驗(yàn),再度循環(huán)

        失敗問(wèn)題的有效解決能夠有效延長(zhǎng)軟件的壽命,因此,針對(duì)失敗的經(jīng)驗(yàn)要積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),綜合考慮影響因素,明確提升改進(jìn)方面,利用PDCA循環(huán)制定改善舉措,并不斷試驗(yàn),預(yù)防問(wèn)題的再發(fā)生。

        三、PDCA在軟件質(zhì)量管理中的實(shí)操案例

        教學(xué)教務(wù)軟件作為學(xué)校處理核心業(yè)務(wù)的重要軟件之一,它的質(zhì)量問(wèn)題直接關(guān)系學(xué)校的日常運(yùn)營(yíng),實(shí)際情況是,絕大部分的教學(xué)教務(wù)軟件依賴外包的技術(shù)研發(fā)系統(tǒng),產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,很難達(dá)到高效使用的目的。為了保證軟件使用的效率,學(xué)校與企業(yè)共建,引入PDCA循環(huán)的模式,取得良好的實(shí)踐效果。

        在計(jì)劃階段,通過(guò)分析教學(xué)教務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)模式,利用調(diào)研問(wèn)卷的方式,發(fā)現(xiàn)教師們普遍認(rèn)為業(yè)務(wù)流程比較呆板,一旦輸入,很難修改,并且軟件的配置程度低,尚未開(kāi)發(fā)的新功能,影響受眾的使用感受,因此學(xué)校將技術(shù)開(kāi)發(fā)與進(jìn)度控制確定為PDCA循環(huán)中需要改善的了兩個(gè)重點(diǎn)方向,通過(guò)與軟件公司的充分溝通,制定有效的舉措及改善計(jì)劃。

        在執(zhí)行階段,學(xué)校委派信息技術(shù)的老師進(jìn)駐軟件開(kāi)發(fā)公司,并組建專(zhuān)門(mén)的軟件質(zhì)量項(xiàng)目小組,加快軟件質(zhì)量開(kāi)發(fā)的進(jìn)度。在充分溝通后,軟件公司對(duì)“一旦輸入,很難修改”的場(chǎng)景做了優(yōu)化,按照教學(xué)教務(wù)軟件的實(shí)際使用情況做了前置條件設(shè)定,如備課老師是該課件的創(chuàng)始人,可做編輯,而教務(wù)其他人員,僅給予只讀限權(quán),這樣滿足了各角色的需求且具備合理性。同時(shí),軟件公司采用配置較高的信息平臺(tái)進(jìn)行替換,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的性能提速。

        在檢查階段,加強(qiáng)對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程監(jiān)管,縮短進(jìn)度匯報(bào)的周期,以期盡快完成項(xiàng)目的質(zhì)量改進(jìn)工作。經(jīng)調(diào)研,采用配置較高的信息平臺(tái)大大加快了處理速度,改善結(jié)果贏得受眾的支持。但項(xiàng)目監(jiān)督過(guò)程中消耗了較大的溝通成本,牽制了開(kāi)發(fā)人員的部分精力,存在工期延長(zhǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

        在處理階段,經(jīng)校委會(huì)一致決定,采用配置較高的信息平臺(tái),并迅速在校內(nèi)展開(kāi)推廣,減少內(nèi)耗,提升工作效率,至于項(xiàng)目監(jiān)管引發(fā)的效率降低,開(kāi)發(fā)滯后的問(wèn)題,待下一個(gè)PDCA循環(huán)來(lái)解決。

        第二次的PDCA循環(huán)中,可以承接監(jiān)督匯報(bào)頻次引起成本上升的問(wèn)題,再次進(jìn)行計(jì)劃實(shí)施、過(guò)程執(zhí)行、結(jié)果檢查、行動(dòng)總結(jié)四個(gè)方面的改善,解決問(wèn)題,優(yōu)化監(jiān)督問(wèn)題,降低時(shí)間成本,提高技術(shù)人員的工作效率。

        在以上的PDCA循環(huán)中,我們不難發(fā)現(xiàn),每一個(gè)循環(huán)會(huì)解決一些問(wèn)題,促進(jìn)軟件質(zhì)量的提升,但同時(shí)也會(huì)有一些新的問(wèn)題產(chǎn)生,因此,PDCA循環(huán)在改善軟件質(zhì)量的問(wèn)題上,不斷呈階梯式循環(huán)發(fā)展,直至全部解決為止。

        結(jié)束語(yǔ):

        質(zhì)量是軟件產(chǎn)品應(yīng)用的重要因素,本文通過(guò)對(duì)PDCA循環(huán)的四個(gè)階段及在PDCA循環(huán)的八大步驟中具體應(yīng)用,驗(yàn)證PDCA循環(huán)理論對(duì)改善軟件質(zhì)量的可行性,為量化PDCA循環(huán)理論的管理應(yīng)用,做好鋪墊。

        參考文獻(xiàn)

        [1]韓靜.PDCA循環(huán)在軟件質(zhì)量管理中的應(yīng)用[J].數(shù)碼設(shè)計(jì)(上),2020,9(8):236.

        [2]葉波,陳佳斌,孫俊若,等.基于PDCA循環(huán)改進(jìn)的預(yù)警探測(cè)裝備軟件質(zhì)量評(píng)價(jià)體系[J].信息技術(shù)與信息化,2021(9):61-64.

        [3]費(fèi)熊熊.PDCA循環(huán)在軟件質(zhì)量管理中的應(yīng)用探析[J].信息系統(tǒng)工程,2018(12):60.

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