譚曉玲

摘要：近些年來，隨著我國社會經(jīng)濟水平的不斷提升，不動產(chǎn)的分級得到了進一步的細化。在這一過程中，需要加強對數(shù)量龐大的不動產(chǎn)檔案信息的管理，提升不動產(chǎn)登記檔案工作的質量和效率，同時也能夠對不動產(chǎn)登記檔案的信息安全作出有力的保障。本文以此為背景，分析了不動產(chǎn)登記檔案信息可能遭受的風險類型及其來源，并就如何提升不動產(chǎn)登記檔案信息的安全性進行了探討。

關鍵字：不動產(chǎn);檔案;信息安全

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的持續(xù)推廣，不動產(chǎn)登記工作也得到了進一步的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)的時代背景之下，數(shù)據(jù)能夠有效地實現(xiàn)共享，大幅度地提升了信息儲存和管理的效率，但同時也使不動產(chǎn)登記檔案信息面臨著一定的風險。不動產(chǎn)登記檔案信息中包含了大量的產(chǎn)權人個人信息資料，這些資料一旦遭受到了可能泄露的風險，不僅會對產(chǎn)權人的財產(chǎn)安全帶來嚴重的威脅，更會激發(fā)起人們不滿的情緒，影響到社會的穩(wěn)定性。相關的工作人員需要正確的認識到不動產(chǎn)登記檔案信息管理工作的重要性，對于不動產(chǎn)登記檔案信息在日常管理的過程中可能面對的風險有準確的把握，及時的做好預防工作，為不動產(chǎn)登記檔案信息的整體安全性做出保障。

一、導致不動產(chǎn)登記檔案信息遭受風險的原因分析

（一）檔案管理過程不規(guī)范

在當前階段，在不動產(chǎn)登記檔案信息的管理過程中仍然存在著許多問題，使得不動產(chǎn)檔案面臨著許多風險。其中最為常見的問題就是不同的部門之間缺乏溝通和聯(lián)系，導致部門之間的工作銜接質量低下，相關的工作人員沒有做好有關不動產(chǎn)檔案信息的保護工作，為檔案交接的工作帶來了很大的安全隱患。

另外，在不動產(chǎn)登記檔案信息建檔登記之前，沒有做好詳細的歸檔，導致不動產(chǎn)登記檔案中存在著許多信息缺失的情況，在后續(xù)的檔案管理工作將會出現(xiàn)很大的安全隱患，并且由于檔案歸檔工作的不規(guī)范，還會給檔案的使用帶來很大的麻煩，嚴重降低了不動產(chǎn)檔案使用和管理的效率。

（二）需要歸入檔案中的信息數(shù)量龐大

不動產(chǎn)登記是一項面對全社會開展的，同時也涉及到全體人民的服務。不動產(chǎn)檔案登記中需要對個人的基本信息進行全面的記錄，并且要定期進行信息的更新，其中所涉及到的工作量十分龐大且信息較為繁瑣，在這一過程中很容易出現(xiàn)信息的錯誤登記或是遺漏，相關的工作人員如果沒能及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，將錯誤的信息歸檔，使得不動產(chǎn)檔案在今后的查詢和使用面臨著極大的麻煩，也很難對信息的安全性做出保障。

二、幫助不動產(chǎn)登記檔案信息管理工作規(guī)避風險的途徑與方法

（一）建立起一支專業(yè)的不動產(chǎn)登記檔案信息管理團隊

要想全面地提升不動產(chǎn)登記檔案信息管理工作的安全性，首先必要的就是組建起一支專業(yè)的信息化管理工作團隊，只有這樣才能保障不動產(chǎn)檔案的管理工作能夠健康地發(fā)展。首先，要對現(xiàn)有的工作人員展開相關培訓，幫助他們掌握現(xiàn)代化的不動產(chǎn)檔案管理方法，在實際的工作中能夠靈活的運用電子計算機設備展開不動產(chǎn)檔案管理的工作，從而全面提升不動產(chǎn)檔案管理工作的效率，有效達到規(guī)避風險的目的。

（二）強調(diào)不動產(chǎn)登記檔案信息管理工作的標準化原則

不動產(chǎn)登記檔案信息的管理工作首先要做到信息的收集，其中最為關鍵的任務就是提升信息收集的準確性。因此，需要強調(diào)不動產(chǎn)檔案管理工作中的標準化原則。首先，檔案中信息的采集要達到標準化，在進行不動產(chǎn)登記檔案信息采集的過程中，要對所采集到的信息進行標準化的分類與錄入，保證其符合國家對于不動產(chǎn)登記檔案信息歸檔工作的相關標準;其次，檔案中信息的儲存要做到標準化，在信息化的檔案管理工作中，前期工作所采集到的各項信息均儲存在計算機的網(wǎng)絡或硬盤之中，在儲存的過程中要注重索引的建設，規(guī)劃好一套完整的、詳細的索引體系，將不同的檔案信息科學的歸類，為不動產(chǎn)檔案查詢和提取工作創(chuàng)造便利性，同時也能有效提升信息管理的安全性;最后，是檔案信息網(wǎng)絡建設的標準化，由于不動產(chǎn)登記檔案自身的特殊性，其中收錄了客戶很多相對隱私的信息，負責不動產(chǎn)檔案管理的工作者要對這些信息進行標準化的分層工作，對產(chǎn)權人信息的安全性和隱私性做出保障，對不同種類信息的可使用范圍給出明確的規(guī)定，從根源上對不動產(chǎn)檔案信息可能面對的風險進行了規(guī)避。

（三）強調(diào)不動產(chǎn)登記檔案信息對數(shù)字化和網(wǎng)絡化的利用

伴隨著電子計算機的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術也得到了十分廣泛的推廣和利用。不動產(chǎn)登記檔案信息的管理工作也要積極的利用互聯(lián)網(wǎng)技術，以此來提升檔案信息的利用效率。檔案信息在收集完畢后要統(tǒng)一錄入到規(guī)定的檔案管理系統(tǒng)中，再通過互聯(lián)網(wǎng)技術提供檔案后續(xù)的查詢和提取工作，互聯(lián)網(wǎng)的防火墻也能對檔案信息的安全性做出有力的保障。由此可見，不動產(chǎn)檔案管理工作的數(shù)字化和網(wǎng)絡化是相互依存、共同發(fā)展的。除此之外，在進行產(chǎn)權人的信息收集時也可以充分地利用到網(wǎng)絡化的特點，通過互聯(lián)網(wǎng)的公開平臺為用戶提供信息收集表單，由產(chǎn)權人自行填寫相關信息，再通過數(shù)字化平臺統(tǒng)一導入不動產(chǎn)檔案信息的管理平臺之中，這樣的方法不僅能夠大幅度的提升檔案錄入工作的工作效率，也能有效的減少信息錄入中出錯的概率，是提升不動產(chǎn)登記檔案信息安全性的重要途徑之一。不動產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡化的建設也能夠有效地提升信息管理和查找的效率，同時也能在短時間內(nèi)實現(xiàn)檔案信息的遠距離傳輸，最大化地提升檔案信息的利用效率，確保信息的安全性。

結語：

綜上所述，不動產(chǎn)登記檔案信息的管理涉及到的用戶群體十分廣泛，其中記錄了許多關鍵的個人信息，因此，相關的工作人員必須要提升對不動產(chǎn)檔案管理工作的重視度，在實際的工作過程中做到提前預防，對檔案信息可能面臨的風險進行有效的規(guī)避，為不動產(chǎn)檔案信息的安全性做出保障。

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