張 鵬
中國水利水電第十一工程局有限公司(450001)
EPC總承包模式具有復(fù)雜的多類合同關(guān)系方和清晰明了的責(zé)任主體,在后期進行追究質(zhì)量問題時,容易確定具體責(zé)任人,有利于工程各階段的統(tǒng)一協(xié)同運行,提高工作效率,使總經(jīng)濟效益得以得到有效增加。
EPC總承包合同最大的特點是責(zé)任劃分更為清晰明了,業(yè)主只需要進行宏觀把控,而對工程具體步驟是由總承包商進行把握。這樣一方面可以提高工程的整體水平,另一方面也提高了工作效率,降低了發(fā)生矛盾糾紛的風(fēng)險。
招標周期、總工作周期被大大縮短。在項目建設(shè)期間,總承包商承擔(dān)更大的責(zé)任和風(fēng)險,責(zé)任界限會更加明了清楚,較少發(fā)生互相推諉的狀況。項目有利于一體化進行,在施工、設(shè)計等方面容易進行相互的溝通和交流,提高了工作效率減少了工作量,縮短了周期,有利于項目的順利推進。全過程都是統(tǒng)一進行組織協(xié)調(diào),全過程都受控。各個步驟之間設(shè)置合理,安排井然有序,相互獨立又互相依存,每個階段都服從于整體,從而實現(xiàn)整體利益的最大化。
EPC模式目前是我國通常使用的一種形式。在這種合同中造價、工期一成不變,會導(dǎo)致造價風(fēng)險問題。在工程的起始階段,倘若為其設(shè)定的造價存在一定的不合理性,經(jīng)濟效益會直接受到較大的影響。出現(xiàn)很多不可控的因素,如法律法規(guī)的更新改革、工程原材料及相關(guān)設(shè)備的價格忽然上調(diào),不穩(wěn)定的市場因素,都會對造價產(chǎn)生一定的影響。這些均是難以預(yù)測并且難以避免的。很多細節(jié)問題都會導(dǎo)致項目造價與預(yù)期產(chǎn)生較大的偏差,使得風(fēng)險上升,企業(yè)的效益受到一定影響[1]。
對中標結(jié)果產(chǎn)生影響的一個重要因素就是合同價格。由于市場競爭日益激烈,投標商為了增大中標概率,往往會做出讓步,盡量報低價。但是部分采用優(yōu)質(zhì)材料與先進工藝的投標商報價可能會略高,難免會錯失中標機會。
為了盡可能節(jié)約成本,某些企業(yè)會使用系統(tǒng)指導(dǎo)價來進行統(tǒng)計項目涉及的價格。但是不確定因素較多,如每天都會發(fā)生波動的市場價格,邊遠施工現(xiàn)場天氣、環(huán)境因素。諸如此類的不確定因素會對價格帶來非常大的影響,但是報價又無法及時更新,所以也存在一定風(fēng)險。
總承包商需要與各分包商簽訂分包合同。由于分包合同種類繁多,內(nèi)容也各不相同,因此,分包合同的風(fēng)險往往難以進行風(fēng)險控制和判斷??偝邪瘫仨氃诜职贤袑Ω鞑糠猪椖康馁|(zhì)量及工期進行約定。雖然我國已經(jīng)對分包工程不得再分包進行規(guī)定,但是分包商在施工過程中常運用勞務(wù)分包手段將工程進行轉(zhuǎn)包。這一過程難以監(jiān)管,一方面增加了總承包商需要承擔(dān)的風(fēng)險,另一方面工程的質(zhì)量安全也得不到有效保證。
分包合同和主合同內(nèi)容的不統(tǒng)一,往往會導(dǎo)致后期在結(jié)算時出現(xiàn)一些糾紛問題。倘若想要將主合同中的各項風(fēng)險全部給予各分包合同,在實際操作中很難做到??偝邪虨榱隧椖康目傮w利益進行考慮,而且精力有限,只能“抓大放小”,牢牢抓住合同的關(guān)鍵、重點問題,無法對所有的合同、每一項條款面面俱到。雖然這會使得總承包商承擔(dān)一定的風(fēng)險,但是從長遠的利益考慮,總利益已經(jīng)盡可能最大化。
未能嚴格謹慎對合同進行審核。對于規(guī)模大、范圍廣、數(shù)量多的合同進行一一審查,本就復(fù)雜,又難以考慮得面面俱到。此外,合同往往還具有很多隱含條件,這些隱含條件及合同中潛在的風(fēng)險并不會顯示出來。因此審查合同時出現(xiàn)漏項、不采用書面用語,考慮不全面,一些相對重要的節(jié)點出現(xiàn)紕漏等情況時有發(fā)生[2]。
沒有完全按照合同約定施工,沒有對全過程進行完整的質(zhì)量控制,導(dǎo)致出現(xiàn)一定的質(zhì)量問題,對工程的施工造成極大風(fēng)險與隱患。如由于管理不合格,采購的原材料不能滿足工程需要或者質(zhì)量較差,導(dǎo)致工期延誤,無法順利進行。
制訂風(fēng)險管理制度必須依照國家規(guī)定的法律法規(guī)、地方相關(guān)標準。對于每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該嚴抓嚴管,積極推動原有的運行模式向更便捷、更切合實際的方向轉(zhuǎn)變,精細化管理,節(jié)約成本,從而提高經(jīng)濟利益。
有關(guān)各部門應(yīng)當積極防范,對合同可能產(chǎn)生的風(fēng)險進行深入調(diào)研評估,實時分析,結(jié)合自身特點來制訂相應(yīng)的對策。提高工作人員的責(zé)任意識和主體意識,避免發(fā)生疏漏。應(yīng)該對合同文件進行定期的審計,從而保證管理體系能夠正常如期運轉(zhuǎn)下去。
相關(guān)主管部門應(yīng)當對工程總承包合同進一步監(jiān)督管理,完善相關(guān)法律法規(guī)制度體系,避免部分單位針對法律法規(guī)的漏洞投機取巧。在總承包項目中,由于名目繁多的合同數(shù)量和功能各不相同,若對其進行全面詳細的考核審查,找出潛在的漏洞和問題,規(guī)避風(fēng)險,就要完善相關(guān)的法律法規(guī),對工程總承包合同進行嚴格的審查。運用法律手段進行審查。通過法律手段進行審查,對工程總承包合同中潛在的風(fēng)險進行分析,并最終給出合適可行的建議及解決方法,制訂相應(yīng)的方案。
加大相關(guān)人才隊伍建設(shè)力度。建設(shè)單位應(yīng)當加強對員工的專業(yè)知識及安全生產(chǎn)意識的培訓(xùn)。招收高質(zhì)量的人才隊伍,引進專業(yè)技術(shù)型人才,一方面為團隊補充新鮮血液,另一方面也有助于解決項目施工中遇到的各種疑難問題。還可以與第三方咨詢團隊進行合作,積極推進人才隊伍改革建設(shè)。管理合同的專業(yè)人員應(yīng)當具備專業(yè)知識,持證上崗,定期參加培訓(xùn),掌握最新的法律規(guī)定及地方相關(guān)標準。
應(yīng)當進行專人專管,避免發(fā)生事故時互相推諉,沒有專人負責(zé)。責(zé)任具體到個人有助于強化自身責(zé)任意識,從而避免事故的發(fā)生。在合同簽訂前要仔細考量可能會出現(xiàn)的各種風(fēng)險,審慎檢查,確保項目可以如期完成。合同審查的人員要具有強烈的責(zé)任意識,對合同中重要的條款一定要再三確認。對于合同中可能會存在的含義不清或者容易出現(xiàn)歧義的部分進行記錄,并提出相應(yīng)的解決辦法,從而降低潛在風(fēng)險。
合同是管理依據(jù),各項工作都必須依照合同要求進行安排,不能隨心所欲,不依照合同要求管理。在執(zhí)行合同時,要組織所有人員對合同的條款認真學(xué)習(xí),防止出現(xiàn)違約情況,對合同中有利己方的條款加以利用,對風(fēng)險進行規(guī)避,從而避免發(fā)生后期的糾紛[3]。
對于一些重大專項的特殊合同,必須加強審查力度,進行全過程監(jiān)督管理,從而避免后期出現(xiàn)糾紛。應(yīng)當聘請第三方專業(yè)人員對工程總承包合同進行審查,避免合同中存在漏洞,對后期工程的推進產(chǎn)生不利后果。當合同發(fā)生糾紛時要依據(jù)相關(guān)條款對其進行迅速準確處理,采用協(xié)商或者訴訟等手段,必要時聘請專門法律顧問,力爭損失最小化,積極維護本單位利益。
采用固定總價方式計價可以為企業(yè)帶來的有利影響。建設(shè)方可以更好地應(yīng)對并控制投資中產(chǎn)生的大小風(fēng)險,提高管理水平或者改進技術(shù),使總成本減少,使總承包單位可以獲取更大利潤??偝邪诫m然承擔(dān)的風(fēng)險較大,但這是一把雙刃劍,總承包方可以獲得的利潤也會提高。
應(yīng)當對所有相關(guān)合同建立檔案,統(tǒng)一管理。這并不是對資料進行簡要整理,而是由專人全程對合同進行管理。當合同內(nèi)容發(fā)生更改,或者簽訂了補充條款時要及時進行修訂補充。在合同簽訂完成后,所有相關(guān)資料應(yīng)當進行保密存儲,由專人負責(zé)管理,嚴禁泄露。資料應(yīng)該儲存在清潔干燥、不易生霉的場所,防止由于環(huán)境條件的變化對合同材料造成損失。
對于EPC總承包項目而言,應(yīng)當制訂完善的合同管理規(guī)章制度,加強監(jiān)督管理,培育優(yōu)質(zhì)人才隊伍,從而使得項目能夠高效順利運行。針對項目中可能存在的各種問題,都應(yīng)一一落實并解決,避免延誤工期,影響經(jīng)濟效益。