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        職業(yè)院校學(xué)生跟崗實(shí)習(xí)管理流程的 設(shè)計(jì)與實(shí)施

        2021-01-08 09:27:41黃浩兵覃承藝
        職業(yè) 2021年24期
        關(guān)鍵詞:管理流程實(shí)施設(shè)計(jì)

        黃浩兵 王 艷 覃承藝

        摘 要:跟崗實(shí)習(xí)是職業(yè)院校教育教學(xué)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。職業(yè)院校需要進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生跟崗實(shí)習(xí)管理流程,從而更規(guī)范高效地開(kāi)展學(xué)生跟崗實(shí)習(xí)管理工作?;凇罢F笕诤稀钡牧鞒坦芾砟J剑瑥V西機(jī)電技師學(xué)院設(shè)計(jì)了“學(xué)生跟崗實(shí)習(xí)管理流程”,并制定了各項(xiàng)流程精細(xì)化的實(shí)施要求與保障措施,通過(guò)指導(dǎo)各系部試行,取得了良好的成效。

        關(guān)鍵詞:跟崗實(shí)習(xí)? ? 管理流程? ? 設(shè)計(jì)? ? 實(shí)施

        課? ?題:本文系基金項(xiàng)目2019年廣西技工教育“十三五”期間第二批科研課題“技工院校學(xué)生跟崗實(shí)習(xí)管理研究”(編號(hào)2019JGY04)的研究成果。

        一、跟崗實(shí)習(xí)規(guī)范管理的背景

        在職業(yè)院校的教育教學(xué)中,跟崗實(shí)習(xí)是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。2016年,教育部等五部門(mén)聯(lián)合印發(fā)了《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理規(guī)定》。2020年,廣西壯族自治區(qū)教育廳等五部門(mén)聯(lián)合發(fā)布了《廣西壯族自治區(qū)職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理實(shí)施細(xì)則》;同年,廣西壯族自治區(qū)教育廳又發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步做好職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理工作的通知》,要求職業(yè)院校規(guī)范工作流程,嚴(yán)格報(bào)備學(xué)生實(shí)習(xí)情況。因此,職業(yè)院校應(yīng)該通過(guò)規(guī)范的工作流程與精細(xì)化的管理來(lái)貫徹落實(shí)相關(guān)實(shí)習(xí)管理規(guī)定,從而更規(guī)范高效地開(kāi)展學(xué)生實(shí)習(xí)管理工作。

        二、跟崗實(shí)習(xí)管理流程的現(xiàn)狀及問(wèn)題

        第一,職業(yè)院校缺乏規(guī)范化的跟崗實(shí)習(xí)管理流程。目前,部分職業(yè)院校沒(méi)有制定規(guī)范化的跟崗實(shí)習(xí)管理流程,職業(yè)院校所制訂的相關(guān)實(shí)習(xí)計(jì)劃、系部申請(qǐng)、學(xué)校內(nèi)審、向上級(jí)行政主管部門(mén)報(bào)備材料、組織實(shí)施與監(jiān)督檢查、考核評(píng)定和歸檔材料等方面的工作流程不夠明確,從而導(dǎo)致學(xué)生實(shí)習(xí)管理方面出現(xiàn)管理混亂或管理不到位等現(xiàn)象。

        第二,職業(yè)院校跟崗實(shí)習(xí)缺乏材料報(bào)備參考模板和詳細(xì)清單。目前,部分省、市職業(yè)院校主管部門(mén)與職業(yè)院校在材料報(bào)備方面均無(wú)規(guī)范化的參考模板與詳細(xì)清單,從而導(dǎo)致了校企雙方在學(xué)生實(shí)習(xí)工作監(jiān)管中存在管理脫節(jié)或執(zhí)行力不強(qiáng)等問(wèn)題。

        第三,職業(yè)院校跟崗實(shí)習(xí)管理流程缺乏精細(xì)化的實(shí)施要求。目前,部分職業(yè)院校主要根據(jù)《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理規(guī)定》的要求從制度層面上進(jìn)行粗放式實(shí)習(xí)管理,各個(gè)管理流程環(huán)節(jié)沒(méi)有制定精細(xì)化的實(shí)施要求,從而導(dǎo)致了學(xué)生實(shí)習(xí)管理工作中存在管理漏洞或管理不嚴(yán)格等問(wèn)題。

        三、跟崗實(shí)習(xí)管理流程的設(shè)計(jì)

        根據(jù)《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理規(guī)定》與《關(guān)于進(jìn)一步做好職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理工作的通知》的要求,基于“政校企融合”的流程管理模式(流程中包含了政府、學(xué)校、企業(yè)共同管理的特點(diǎn)),筆者于2020年5月設(shè)計(jì)了“學(xué)生跟崗實(shí)習(xí)管理流程”。

        (1)制訂跟崗實(shí)習(xí)班級(jí)計(jì)劃;(2)選擇跟崗實(shí)習(xí)的企業(yè)與崗位;(3)系部上交跟崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)材料;(4)主管部門(mén)審核;(5)主管院長(zhǎng)審批;(6)外出跟崗前動(dòng)員與培訓(xùn);(7)校企雙方簽訂實(shí)習(xí)三方協(xié)議;(8)系部按模板整理報(bào)備材料;(9)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)備材料;(10)上級(jí)行政主管部門(mén)審批;(11)系部組織學(xué)生外出實(shí)習(xí);(12)駐企教師管理實(shí)習(xí)學(xué)生;(13)校企雙方考核評(píng)價(jià)實(shí)習(xí)學(xué)生;(14)做好實(shí)習(xí)材料歸檔工作;(15)本批學(xué)生跟崗實(shí)習(xí)結(jié)束。

        四、跟崗實(shí)習(xí)管理流程精細(xì)化實(shí)施要求

        下面舉例說(shuō)明跟崗實(shí)習(xí)管理流程的精細(xì)化實(shí)施要求。

        (一)流程第3步:系部上交跟崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)材料

        第一,職業(yè)院校實(shí)習(xí)主管部門(mén)給各系部下發(fā)下學(xué)期或近期外出跟崗實(shí)習(xí)計(jì)劃的通知。

        第二,系部實(shí)習(xí)主管根據(jù)相關(guān)通知要求,依據(jù)之前完成的“實(shí)習(xí)企業(yè)考察評(píng)估報(bào)告”聯(lián)系相關(guān)企業(yè),如果能夠達(dá)成初步合作意向,雙方共同起草“實(shí)習(xí)三方協(xié)議書(shū)(初稿)”,系部實(shí)習(xí)主管填寫(xiě)“班級(jí)校外跟崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)表”“班級(jí)實(shí)習(xí)計(jì)劃”。

        第三,系部主任重點(diǎn)對(duì)“實(shí)習(xí)三方協(xié)議書(shū)(初稿)”進(jìn)行審核,在“班級(jí)校外跟崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)表”上簽字蓋章。

        第四,系部實(shí)習(xí)主管以實(shí)習(xí)企業(yè)為單位整理申請(qǐng)材料,向職業(yè)院校實(shí)習(xí)主管部門(mén)上交以上跟崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)材料,并說(shuō)明系部選擇該企業(yè)與實(shí)習(xí)崗位的合理性及必要性。

        (二)流程第8步:系部按模板整理報(bào)備材料

        各省、自治區(qū)、直轄市教育行政部門(mén)要求嚴(yán)格規(guī)范學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)備制度。為了能及時(shí)、規(guī)范地向上級(jí)主管部門(mén)提交報(bào)備材料,廣西機(jī)電技師學(xué)院根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理實(shí)施細(xì)則》制定并完善了報(bào)備材料模板,具體報(bào)備材料清單如下。

        一是常規(guī)實(shí)習(xí)報(bào)備材料清單。包括實(shí)習(xí)單位實(shí)地考察評(píng)估報(bào)告、學(xué)生實(shí)習(xí)信息匯總表、實(shí)習(xí)協(xié)議、跟崗實(shí)習(xí)計(jì)劃、學(xué)生實(shí)習(xí)應(yīng)急預(yù)案、監(jiān)護(hù)人知情同意書(shū)、職業(yè)院校實(shí)習(xí)管理辦法、學(xué)生保險(xiǎn)。

        二是根據(jù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)和實(shí)習(xí)崗位的特殊要求,需要額外報(bào)備一份材料清單,包括學(xué)生實(shí)習(xí)特殊情況備案報(bào)告、學(xué)生實(shí)習(xí)特殊情況論證表、學(xué)生實(shí)習(xí)特殊情況家長(zhǎng)知情同意書(shū)。

        以上報(bào)備材料清單均設(shè)計(jì)有填報(bào)模板,其中“實(shí)習(xí)單位實(shí)地考察評(píng)估報(bào)告”模板的內(nèi)容包括重點(diǎn)考察實(shí)習(xí)單位的資質(zhì)、誠(chéng)信狀況、管理水平,實(shí)習(xí)崗位的性質(zhì)和內(nèi)容、工作時(shí)間、工作環(huán)境、生活環(huán)境、健康保障、安全防護(hù)等。系部考察結(jié)論描述是否適合安排實(shí)習(xí),以及適合實(shí)習(xí)的崗位、人數(shù)等??疾煸u(píng)估報(bào)告最后由職業(yè)院校業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核,主管院長(zhǎng)審批。

        五、跟崗實(shí)習(xí)管理流程的實(shí)施保障

        在優(yōu)化設(shè)計(jì)了學(xué)生跟崗實(shí)習(xí)管理流程后,若沒(méi)有相應(yīng)的組織、制度和激勵(lì)措施的支持與保障,便無(wú)法持續(xù)保持流程的順暢及其效果。為此,廣西機(jī)電技師學(xué)院成立了學(xué)生實(shí)習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,每學(xué)期定期召開(kāi)3次專(zhuān)題診改會(huì)議,并修訂了廣西機(jī)電技師學(xué)院學(xué)生實(shí)習(xí)管理辦法、實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師管理辦法、實(shí)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定辦法、實(shí)習(xí)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,以及完善了廣西機(jī)電技師學(xué)院實(shí)習(xí)信息共享機(jī)制和檢查督查機(jī)制等,從而確保能夠規(guī)范、高效地開(kāi)展學(xué)生實(shí)習(xí)管理工作。

        (作者單位:廣西機(jī)電技師學(xué)院)

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