常麗,尤蘊,馬艷婷,朱欣彤
[徐州市中醫(yī)院(南京中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院),江蘇 徐州]
品管圈屬于質量管理工具的一種,由基層人員組建小組,集思廣益,將工作中的問題解決[1]。貫徹執(zhí)行護理核心制度,是規(guī)范臨床護理管理、保證護理安全、提高醫(yī)院醫(yī)療護理服務質量的重要措施[2]。本研究分析了QCC 活動在提高CCU 護理核心制度執(zhí)行率中持續(xù)改進的應用效果。
本期QCC 活動時間為2019年10月1型至2020年3月31型。本期全圈成員10名,圈員中有主任護師1名,副主任護師1名,主管護師5名,護師1名,護士2名,由科護士長擔任輔導員,護士長擔任圈長,統(tǒng)籌安排活動并對全圈成員管理和指導作用。根據(jù)工作年資、學歷改善能力、主題改善能力、品管圈經(jīng)驗值等評價權重值,計算圈能力為74.00%。
圈員根據(jù)QCC 活動十個步驟開展活動。(1)主題選定:采取頭腦風暴法,制定主題評價表,確定本次活動主題——提高護理核心制度執(zhí)行率。衡量指標為:缺陷率(%)=監(jiān)測期間執(zhí)行護理核心制度缺陷人次/監(jiān)測期間調查累計總人次×100%。執(zhí)行率(%)=1-缺陷率(%)。(2)活動計劃擬定:根據(jù)質量圈的四個循環(huán):計劃(Plan),實施(Do),確認(Check)和處理(Action)活動步驟的時間占比(P30%,D40%、C20%、A10%)[3]。(3)現(xiàn)況把握:制定CCU 護理核心制度執(zhí)行情況查檢表,主要對醫(yī)囑查對制度、分級護理制度、護理文件書寫規(guī)范制度、健康教育制度執(zhí)行情況進行查檢。調查200 人次,其中缺陷32 人次,護理核心制度執(zhí)行缺陷率為16.00%,執(zhí)行率為84.00%。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,存在8個方面的問題,缺陷發(fā)生率分別為:工作責任心不強6.50%;健康宣教不到位4.00%;查對不嚴格2.50%;觀察評估不到位1.00%;專業(yè)知識不扎實1.00%;被動服務0.50%;電腦程序不熟練0.50%。改善前柏拉圖顯示護士工作責任心不強、健康宣教不到位、查對不嚴格這3個因素占81.24%,將這三大原因列為本次主題改善重點[4]。(4)目標設定:計算目標值=現(xiàn)況值+改善值=現(xiàn)況值+[(1-現(xiàn)況值)×圈能力×改善重點]=84.00%+[(1-84.00%)×74.00%×81.24%]=93.62%;改 善 幅 度=(目標 值- 現(xiàn) 況 值)/ 目 標 值×100%=(93.62%-84.00%)/93.62%×100%=10.28%。(5)解析:全體圈員進行頭腦風暴(魚骨圖)找出原因,制定要因選定評分表,全圈10 人按照重要性1、3、5 進行評分,最高總分為50分,總分40分以上為主要原因。柏拉圖分布顯示護士工作責任心不強、健康宣教不到位、查對不嚴格這3個因素占81.24%,將此3個因素列為真因[5]。(6)對策擬定:采用頭腦風暴法從可行性、經(jīng)濟性、圈能力進行對策選定,評價方式:優(yōu)5分,可3分,差1分,圈員共10 人,總分150分,以80/20 定律120分以上為實行對策。列出解決方法,擬定活動計劃。(7)對策實施與檢討:針對真因,圈員制定相應的對策:針對護士責任心不強因素,加強培訓考核,制定交接記錄單;針對健康宣教不到位因素,規(guī)范溝通路徑;針對查對不嚴格因素,規(guī)范查對流程,嚴格執(zhí)行護理安全核心制度,應用五常法管理藥品儀器,雙人查對法,科室執(zhí)行護理部-科護士長-護士長三級質控,科護士長、護士長及圈外專家督檢護理制度執(zhí)行情況[6]。(8)效果確認:實施后于2019年12月至2020年01月,調查200 人次,其中缺陷8 人次,護理核心制度執(zhí)行缺陷率為4.00%,執(zhí)行率為96.00%。有形成果:目標達標率=( 改善后- 改善前)/(目標值-改 善 前)×100%=(96.00%-84.00%)/(93.62%-84.00%)×100%=124.74%;進步率=(改善后-改善前)/改善前×100%=(96.00%-84.00%)/84.00%×100%=14.28%。無形成果:通過品管圈活動,圈員在品管手法、溝通協(xié)調能力、責任心、解決問題能力、團隊凝聚力、積極性、協(xié)調能力、和諧度等八個方面的能力得到提升,圈員對團隊凝聚力提升最大,解決問題能力和和諧度也顯著提高。雷達圖顯示各項自評分QCC 活動后3.0-4.0分明顯高于活動前的1.0-2.0分[7]。(9)標準化:制作改善后核心制度執(zhí)行流程圖,修訂醫(yī)囑核對制度、護理文件書寫制度、護理分級制度、健康教育制度執(zhí)行流程標準化(作業(yè)書),自2020年4月1型開始實行。(10)檢討與改進:將新流程新標準納入新循環(huán),截止到2020年10月效果維持良好。
品管圈是針對護理工作崗位上的問題,圈員自發(fā)成組參與活動,從而激發(fā)護理人員的積極性,提高護理質量[8,9]。此次QCC 活動抓住了重點,在目標設定上實現(xiàn)了與工作目標的統(tǒng)一,采用每人由各個角度觀點去擬定對策的方法,QCC 活動對問題的各環(huán)節(jié)有細致分析,強調工作細節(jié),施行可行性對策,創(chuàng)新改革工作流程,對于制定的對策,圈員們認真實施,圈長督導,隨時檢查實施效果,根據(jù)數(shù)據(jù)的結果,目標達成,實現(xiàn)了安全、可行的護理核心制度執(zhí)行標準化工作流程。卓有成效的對策標準化的建立,解決護理存在的問題,更重要的是通過對圈員進行品管手法的培訓教育,優(yōu)化了工作效率,使護理核心制度執(zhí)行更規(guī)范和科學[10]。
頭腦風暴充分發(fā)揮個人的潛能,大大增加了團隊的凝聚力,提高了護士的積極性,管理潛能與聰明才智均被激發(fā)[11]。品管圈活動使得每一個成員的QCC 手法有了很大的提升,有效改進護理質量。但還存在圈員QCC 知識掌握不夠、品管圈運用不靈活、科室工作缺陷的分析討論不專業(yè)的缺點,這也是護心圈今后努力方向[12]。今后,將品管圈這一質量管理工具廣泛應用于解決臨床患者實際問題、改進醫(yī)療品質,激發(fā)護理人員參與管理的自主性,積極投身于科室工作缺陷的分析討論之中,擬定相關措施予以改進,凝聚智慧,踐行護理核心制度,為患者提供更加安全、優(yōu)質的護理服務。
綜上所述,QCC 活動應用于CCU 護理核心制度規(guī)范化執(zhí)行的管理中,在護理核心制度持續(xù)改進中發(fā)揮重要的作用。