貴州盤江煤層氣開發(fā)利用有限責(zé)任公司 貴州 貴陽 550081

隨著兩化融合理論的不斷成熟，越來越多的企業(yè)開始向新型工業(yè)化道路發(fā)展。貴州盤江煤層氣開發(fā)利用有限責(zé)任公司是以清潔能源煤層氣發(fā)電為主的國有企業(yè)，全省遍布32個(gè)瓦斯發(fā)電站，482臺(tái)發(fā)電機(jī)組，電站大都在偏遠(yuǎn)山區(qū)，電站數(shù)據(jù)不易監(jiān)控、管理。根據(jù)上述情況我們將現(xiàn)有機(jī)組進(jìn)行改造，通過采集模塊讀取發(fā)電機(jī)組數(shù)據(jù)，解決數(shù)據(jù)上報(bào)不及時(shí)，不準(zhǔn)確等問題。通過對(duì)發(fā)電機(jī)組傳輸?shù)娇偛康臄?shù)據(jù)，匯總、分析，為以后機(jī)組的維護(hù)管理、電站建設(shè)打下基礎(chǔ)，根據(jù)“痛點(diǎn)”平臺(tái)最終分為八大子系統(tǒng)，安全管理、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、巡檢維保管理、運(yùn)維人員管理、故障報(bào)修管理、遠(yuǎn)程指導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)分析以及企業(yè)管理駕駛艙。系統(tǒng)通過采用J2EE框架的3層B/S模式解決因地理位置分散不易維護(hù)，平臺(tái)兼容性等問題，數(shù)據(jù)庫選用Oracle 11g，采用雙機(jī)熱備份方式構(gòu)建，中間件使用穩(wěn)定安全的WebLogi并配置集群，實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡。利用上傳的生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)及匯總的各類專題數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高效、一體化的共享平臺(tái)，為建設(shè)單位提供全面的決策分析依據(jù)，并最終構(gòu)建生產(chǎn)數(shù)據(jù)共享與應(yīng)用的良好生態(tài)環(huán)境。

作為一個(gè)大型的開發(fā)項(xiàng)目，項(xiàng)目范圍管理及控制的有效性，是衡量項(xiàng)目是否達(dá)到成功的一個(gè)必要條件。項(xiàng)目范圍需要明確邊界，完成項(xiàng)目范圍內(nèi)的每項(xiàng)工作，管理好項(xiàng)目的范圍，預(yù)防范圍蔓延等問題?？茖W(xué)運(yùn)用信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的基本理論知識(shí)與指導(dǎo)方法，對(duì)范圍規(guī)劃、收集需求、范圍定義、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)、范圍確認(rèn)和范圍控制等過程進(jìn)行翔實(shí)論述[1]。

1 規(guī)劃范圍管理

規(guī)劃范圍管理是對(duì)管理范圍，管理需求的有效指南，只有指南清晰準(zhǔn)確才能更好地完成項(xiàng)目范圍管理工作。依據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目章程以及公司的現(xiàn)有資源，通過會(huì)議討論，對(duì)項(xiàng)目范圍如何管理，如何制定項(xiàng)目范圍說明，以及如何規(guī)劃跟蹤和報(bào)告各種需求活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范管理。做好前期的規(guī)劃工作才能讓后續(xù)工作有條不紊地開展。

2 收集需求

在收集需求階段，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全面詳細(xì)的收集需求，首先根據(jù)項(xiàng)目章程明確高層級(jí)的項(xiàng)目需求，同時(shí)將干系人的參與程度，期望相結(jié)合，以便于后續(xù)的需求管理。收集需求時(shí)，我們團(tuán)隊(duì)采用訪談為主，文件分析、觀察為輔的方式進(jìn)行收集需求，針對(duì)不同的業(yè)務(wù)部門提前準(zhǔn)備好提綱，并做好記錄。訪談時(shí)由負(fù)責(zé)收集需求的兩名團(tuán)隊(duì)成員到各部門收集需求，在這一過程中，有時(shí)提出的需求也會(huì)存在自相矛盾的情況，在這種情況下不要輕易打斷對(duì)方，更多的是聆聽而非指導(dǎo)，需要引導(dǎo)各部門領(lǐng)導(dǎo)描述事實(shí)，抓住需求的實(shí)質(zhì)。盡可能收集到全面詳細(xì)的需求，為下一階段定義范圍打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于在安全生產(chǎn)信息管理平臺(tái)中需要納入生產(chǎn)調(diào)度報(bào)表，我們將生產(chǎn)調(diào)度的13張報(bào)表進(jìn)行分析，識(shí)別并挖掘需求。

3 定義范圍、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)

確定項(xiàng)目范圍，明確做什么，不做什么。明確對(duì)產(chǎn)品范圍的描述，確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及可交付成果?？山桓冻晒渲邪舜笞酉到y(tǒng)一大平臺(tái)及相關(guān)文檔等。明確不做什么，是對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行裁剪，去除不能做，做不了的范圍，這樣有助于管理關(guān)系人的期望。定義范圍是溝通、變更的基礎(chǔ)，是規(guī)劃和控制的依據(jù)。團(tuán)隊(duì)經(jīng)過多次會(huì)議，最終明確項(xiàng)目范圍邊界，得出項(xiàng)目范圍說明書。在范圍邊界確定的基礎(chǔ)上創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)，并做到兩個(gè)全部，相關(guān)干系人全部參與，確定范圍全部覆蓋。根據(jù)項(xiàng)目范圍說明書對(duì)目標(biāo)和可交付物進(jìn)行分解，并采取滾動(dòng)式分解將近期工作分解為符合8/80原則的工作包，最小不小于8個(gè)小時(shí)，最大不超過80個(gè)小時(shí)，工作包有且只由一個(gè)人進(jìn)行負(fù)責(zé)，遠(yuǎn)期工作如企業(yè)管理駕駛艙，由于企業(yè)管理駕駛艙需要大量的數(shù)據(jù)積累作為基礎(chǔ)，則設(shè)置為一個(gè)規(guī)劃包，但隨著項(xiàng)目的逐步開展，規(guī)劃包也最終會(huì)被分解為工作包。定義范圍和創(chuàng)建工作結(jié)構(gòu)兩個(gè)環(huán)節(jié)相輔相成，在明確范圍邊界的前提下才能夠進(jìn)一步分解工作結(jié)構(gòu)得出范圍基準(zhǔn)。

4 確認(rèn)范圍、控制范圍

依據(jù)范圍基準(zhǔn)、需求文件以及需求跟蹤矩陣，通過檢查的方式對(duì)范圍進(jìn)行確認(rèn)。在確認(rèn)范圍之前準(zhǔn)備會(huì)議，其中包括明確會(huì)議時(shí)間及會(huì)議地址、邀請(qǐng)相關(guān)干系人、確定范圍正式被接受的標(biāo)準(zhǔn)。通過多次大會(huì)討論可交付成果為可確認(rèn)、可核實(shí)的交付成果并具有明確的里程碑，最終范圍驗(yàn)收合格。范圍確認(rèn)完成仍需繼續(xù)對(duì)范圍進(jìn)行監(jiān)控，若范圍基準(zhǔn)需要發(fā)生變更時(shí)，要及時(shí)管理變更，在項(xiàng)目第二階段，由于貴州省安全事故隱患排查治理信息系統(tǒng)的上線，公司領(lǐng)導(dǎo)要求平臺(tái)相關(guān)填報(bào)信息根據(jù)貴州省安全事故隱患排查治理信息系統(tǒng)所需要上報(bào)信息進(jìn)行添加。在發(fā)生變更時(shí)，分析導(dǎo)致范圍變更的原因?yàn)槭袌鲂颅h(huán)境，項(xiàng)目經(jīng)理提交變更申請(qǐng)，CCB進(jìn)行評(píng)估影響，由于已處于第二階段中期，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本都會(huì)造成極大的影響，經(jīng)相關(guān)干系人討論，決定把范圍變更納入平臺(tái)下一階段的開發(fā)中。

通過規(guī)劃范圍管理、收集需求、定義范圍、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)、確認(rèn)范圍、控制范圍等過程對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行管理。使我在實(shí)戰(zhàn)中積累了經(jīng)驗(yàn)，深刻體會(huì)到范圍管理的重要性，它與項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度等管理密切相關(guān)。但如何更好地把握項(xiàng)目范圍管理，靈活運(yùn)用項(xiàng)目管理的工具、方法、技術(shù)，還有待于我們?nèi)パ芯?、探索、?shí)踐和總結(jié)。