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        大數(shù)據時代財務會計向管理會計轉型的思考與實踐

        2021-01-03 16:48:48陳維新
        全國流通經濟 2021年30期
        關鍵詞:財務會計工作者財務管理

        陳維新

        (遼寧省朝陽市龍城區(qū)財政局,遼寧 朝陽 122000)

        一、財務會計、管理會計的概述

        1.財務會計和管理會計的含義

        財務會計主要是通過貨幣的形式針對過去發(fā)生的各種交易以及事項,利用財務的專業(yè)方法開展全面準確的記錄、計算,反映企業(yè)以往的經營活動情況,提供全面的會計信息以及財務數(shù)據,制作相應的財務報表,利用財務報告以及報表的形式為社會各界人士以及有關部門等提供全面的會計信息的企業(yè)外部會計。財務會計能夠充分展示出資金運用情況,按照企業(yè)現(xiàn)有的經營活動,利用記錄為有關信息的使用者等各類人員提供準確的參考資料,展示過去的資金使用情況、經營情況等一些內容[1]。

        管理會計主要是將財務會計提供的一些基礎性數(shù)據當作基礎,開展更深層次的處理以及分析工作,得到有關數(shù)據后開展加工以及整理工作,整理出有關報告,為預測今后發(fā)展情況提供有用的參考資料,并幫助負責決策的工作者創(chuàng)建出一個決策的會計分支。管理會計工作者運用計算方法相對比較靈活,周期不夠固定,缺少規(guī)范的報告標準以及報告格式,根據企業(yè)信息使用工作者的不同需求而不斷進行變化。在掌握企業(yè)資金實際使用情況的過程中,還可以開展投資預算,并合理利用企業(yè)資金制定科學完善的計劃,使企業(yè)的經濟收益不斷增多。由此可見,管理會計是財務會計的發(fā)展,能夠有效促進企業(yè)經濟效益的提高,是在財務會計前提下形成的一種活動,工作范圍相對更加廣泛。

        2.財務會計和管理會計兩者之間的聯(lián)系

        財務會計和管理會計起源相同,管理會計的形成是在財務會計的前提下形成的分支之一,如果將整個會計體系當做一個金字塔,那么財務會計是金字塔的地基,管理會計是金字塔的頂層,管理會計是財務會計的延伸和發(fā)展。因此,只有財務會計效果較好,才可以確保管理會計充分發(fā)揮出其自身的作用,促進企業(yè)會計穩(wěn)定的進行發(fā)展。管理會計和財務會計相互影響,相互依賴,兩者共同組成了企業(yè)的會計體系[2]。

        財務會計和管理會計需要實現(xiàn)的目標一致。由于財務會計和管理會計所處環(huán)境相同,既然是一個相同的企業(yè),那么其需要實現(xiàn)的目標也是相同的,都是為了優(yōu)化企業(yè)的經營管理,提升企業(yè)的經濟效益,促進企業(yè)的發(fā)展。

        管理會計需要運用財務會計的信息資料。管理會計需要使用的資料大多數(shù)來自財務會計,它的主要工作內容為按照財務會計提供的多樣化信息開展二次分析以及利用;故此,會受到財務會計提供信息質量的影響。另外,管理會計信息使用的信息記錄處理方法和財務會計使用的信息記錄處理方法存在一些不同之處,因此管理會計數(shù)據信息需要借助財務會計數(shù)據信息的幫助,同時和財務會計數(shù)據信息相比,管理會計數(shù)據信息質量更高。

        管理會計和財務會計兩者的信息特征一致。因為管理會計與財務會計兩者的實質都在會計的范圍內,因此會計具有的信息特征管理會計與財務會計同時擁有。真實可靠的信息是開展決策的前提,不管是企業(yè)內部經營管理工作人員,還是企業(yè)外部的投資人員等,都需要信息具有較強的準確性、完整性以及真實性[3]。

        3.管理會計與財務會計之間的區(qū)別

        管理會計和財務會計之間的報告對象不一致。財務會計需要向關注企業(yè)經營情況的外部債權者、投資者等一些人員進行報告。管理會計需要向企業(yè)內部經營的管理工作人員進行報告,為企業(yè)內部經營管理人員避免一些企業(yè)風險、制定科學的績效方案、制定重大的經營決策,以及為企業(yè)未來發(fā)展方向提供有效的參考資料。

        管理會計和財務會計兩者的數(shù)據來源存在一些不同之處。財務會計的數(shù)據主要是來源于日常經營中產生的一些原始數(shù)據,將其進行簡單的整合以及歸納,制作成財務報表。管理會計的數(shù)據主要來源于財務會計的核算成果等,管理會計的數(shù)據中包括系統(tǒng)性以及非系統(tǒng)性數(shù)據。

        管理會計和財務會計兩者的職能不同。財務會計的主要職能為監(jiān)督以及核算;管理會計的主要是為企業(yè)開展內部管理工作提供全面的信息服務,并且具有落實規(guī)劃等一些職能。

        醫(yī)改藥品取消加成,提高勞務價值逐步完善醫(yī)療服務價格體系,在醫(yī)藥流通領域推行“兩票制”、促進醫(yī)藥產業(yè)的供給,充分發(fā)揮醫(yī)保支付標準的杠桿作用,不斷完善醫(yī)保支付制度[11]。醫(yī)保將常用藥品,耗材納入醫(yī)保支付范圍;依托總額預付,對醫(yī)院加強醫(yī)保管控,通過規(guī)范臨床,積極開展單病種付費、按人頭付費等措施切實降低患者費用。完善大病補償制度,對醫(yī)保花費超過一定額度的大費用,要有進一步的補償制度,使患者不至于看不起病。

        管理會計和財務會計兩者的工作內容存在一些不同之處。財務會計的主要工作是根據資產負債表開展的,主要反映企業(yè)資金的來源以及去向,注重如何做,也就是需要在哪些地方獲取資金,再將資金利用到哪些地方去,最終形成相應的資產負債表等。管理會計和資產負債表之間的關系比較少,和管理學框架關系聯(lián)系比較密切,其主要是為企業(yè)開展各項決策提供計劃,控制企業(yè)的各項決策[4]。

        二、財務會計向管理會計轉型過程中存在的不足之處

        1.財務管理理念相對比較薄弱

        目前,很多大型企業(yè)開始廣泛運用管理會計,但是國內依舊有一些企業(yè)沒有全面認識管理會計,財務管理工作過度依賴財務會計,導致管理會計的價值無法充分發(fā)揮出來。一些企業(yè)認為財務會計提供的有關數(shù)據和分析,能夠有效滿足自身開展管理工作的需求,也可以滿足外部投資人員的需求。一些企業(yè)根據目前的經營情況以及收益水平,無法對自身未來的發(fā)展開展長遠的規(guī)劃,也不想投資大量的成本促進管理會計的運用。所以,改變財務管理理念第一步需要強化企業(yè)對管理會計的認識,改變企業(yè)自身的財務管理理念。另外,由于財務會計工作者長時間按照會計準則開展核算等一些工作,已經建立了固定的工作習慣以及思維,無法積極加入到企業(yè)經營管理中。大數(shù)據時代下,運用管理會計需要財務工作者積極學習新技術帶來的多樣化財務知識,提高自身的工作技能,而財務人員自身的專業(yè)局限性以及學習惰性導致其自身在面對管理轉型中存在一定的消極情緒。財務人員需要順應時代發(fā)展的要求,優(yōu)化自身的專業(yè)能力,全面認識會計職責,改變自身的財務管理理念[5]。

        2.信息化建設相對比較落后

        企業(yè)在日常經營的過程中,需要全面考慮產出的效率,確??梢詽M足生產經營的投入。一些企業(yè)加大生產線硬件設施的投入,生產線硬件設施在不斷完善,卻由于缺少充足的資金或者過于重視成本而控制其他職能部門需要的一些硬件投入,無法疏通生產數(shù)據在各個部門之間的資源和信息共享,無法做到真正的信息化管理。一些企業(yè)為了全面管理和控制各種生產經營活動,投入較多的資金以及人力資源開發(fā)生產數(shù)據平臺,實現(xiàn)實時監(jiān)控整個生產過程,保證產品的質量,提升產品的生產數(shù)量,可以及時形成生產報表的目的,但是卻沒有意識到建設信息化財務部門的重要性,生產部門在和財務部門傳遞各種數(shù)據的過程中依舊運用過去的方法開展登記、整理以及分析,無法實現(xiàn)數(shù)據資料的實時共享。還有一些企業(yè)沒有健全信息化建設,管理會計系統(tǒng)和企業(yè)的生產數(shù)據在一些口徑上還存在一定的差異。一些企業(yè)對于財務部門等后臺管理部門,沒有積極完善基礎設施建設,特別是辦公電腦等一些基礎配套設施無法滿足大數(shù)據時代下的需求,財務管理控制的水平由于信息化建設不足導致受到一定程度的限制。

        3.信息化管理系統(tǒng)安全保障不夠健全

        現(xiàn)階段,一些大型企業(yè)開始廣泛運用信息化管理系統(tǒng),該系統(tǒng)主要是集人力、財力以及物力為一體,包括生產經營管理整個過程的管理平臺,能夠更好地的解決日常管理工作中存在一些問題,提升管理工作的整體效率以及水平。由于信息化系統(tǒng)包括企業(yè)中的各個部門,被各個層級管理工作者和基層工作者廣泛運用,那么其自身的開放性就可能會產生一些安全隱患。一些企業(yè)在運用信息化管理系統(tǒng)的過程中,無法明確責權范圍,隨意更改審批流程,隨意生產數(shù)據,沒有做好日常監(jiān)督和管理工作,這些情況的存在都會為管理會計數(shù)據處理的有效性等帶來不利影響。若是出現(xiàn)人為惡意修改系統(tǒng)數(shù)據的情況,那么將會為企業(yè)的決策帶來直接影響,為企業(yè)的發(fā)展帶來較大的損失。雖然建設信息化管理系統(tǒng)會為企業(yè)管理工作帶來便利,但是需要把安全擺在首要位置上[6]。

        4.財務管理水平不能滿足企業(yè)發(fā)展的各項需求

        對于企業(yè)日常管理工作而言,財務管理是關鍵內容之一,現(xiàn)階段大部分企業(yè)財務管理工作不夠理想,無法滿足企業(yè)在激烈的市場競爭中的一些要求,表現(xiàn)在下述幾個方面。首先,無法順應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展制定的財務管理制度??萍嫉目焖侔l(fā)展,出現(xiàn)了一些先進的工作方法,使各種活動可以充分融合到一起,生產行為更加復雜,但是財務制度沒有積極進行完善以及改正,不能滿足經濟活動變化的需求,影響財務管理工作順利有序的開展。其次,很多企業(yè)缺少充足財務管理人才。如果想要提高財務管理工作的質量,那么需要具備掌握專業(yè)技術、具有較強管理意識的人才,構建一支較強管理水平的財務管理隊伍實現(xiàn)這些目標。一些企業(yè)的財務工作者自身的綜合素質以及專業(yè)水平比較低,只能完成一些基礎財務工作,無法積極主動加入到企業(yè)管理中,缺少充足的會計專業(yè)知識,不能很好地完成財務管理工作。

        三、大數(shù)據時代下,財務會計向管理會計轉型的措施

        1.增強財務會計向管理會計進行轉型的意識

        實際上,財務會計向管理會計進行轉型需要一定的時間,如果想要確保管理會計可以融入到企業(yè)管理中,為各項決策提供完善的保障,那么企業(yè)需要積極轉變自身的管理理念。首先,企業(yè)的決策工作者需要深入全面認識管理會計,認識到在企業(yè)運營中運用管理會計的重要性以及今后發(fā)展趨勢,積極推廣以及鼓勵運用管理會計。為了實現(xiàn)這些目標,企業(yè)可以采取在內部組織專業(yè)培訓活動的措施,利用學習理論知識、分析實際案例的方法提升各個階層管理工作者以及財務工作者對管理會計的認識;還可以采取走訪一些成功企業(yè),交流以及分享經驗的方法,幫助有關工作者認識在實際工作中運用管理會計的重要性,確保有關工作者可以建立積極的態(tài)度去面對財務會計向管理會計進行轉型,鼓勵基層工作者和企業(yè)同步發(fā)展以及成長,最終實現(xiàn)轉變意識的目標[7]。

        2.企業(yè)要積極開展信息化建設

        管理會計中的大部分工作需要在大數(shù)據分析和互聯(lián)網技術的前提下開展,運用這些技術需要全面利用企業(yè)信息化系統(tǒng),所以需要投入相應的資金和構建與企業(yè)管理相符合的信息化系統(tǒng)。企業(yè)在建設信息系統(tǒng)的過程中,需要保證一線生產經營以及管理工作的需求。為了實現(xiàn)這些目標,那么就需要積極建設硬件設備,積極對老舊設備開展更新工作,確保可以滿足不斷提高的管理要求,并且,需要及時采購一些可以滿足信息化需求的先進設備,在硬件設備方面加強基礎建設。另外,需要積極運用一些符合企業(yè)管理要求的智能軟件,重視實際操作效果,不能過度追求高精尖,實現(xiàn)在管理中共享財務以及非財務信息,確保管理會計中的數(shù)據分析可以更好地開展,并且可以將管理會計的有關情況直接為企業(yè)有關業(yè)務部門和管理層干部進行反饋[8]。

        3.提高信息管理系統(tǒng)的安全性

        為了確保企業(yè)信息管理系統(tǒng)的安全性,那么首先建立完善的信息機構,健全有關的管理制度。企業(yè)要按照生產經營中的具體情況,建立信息管理機構,采取完善的風險管理措施,為系統(tǒng)中的各個階層設置相應的管理權利,明確嚴格的操作流程,在制度源頭為信息管理系統(tǒng)的安全性奠定良好基礎。其次,需要認真完成日常系統(tǒng)維護工作。實際負責系統(tǒng)維護工作的人員要定期對系統(tǒng)開展全面的檢測工作,及時維護以及升級硬件和軟件,確保信息來源足夠全面,傳輸渠道足夠暢通,有關數(shù)據可以得到及時安全的利用。最后,企業(yè)需要認真完成有關數(shù)據的備份工作。數(shù)據備份工作是大數(shù)據時代下的一種必要管理方法,過去在保存各種數(shù)據的過程中,一般是運用紙質文件進行保存,需要使用時進行查詢以及翻閱。在科學技術水平不斷提高的同時,數(shù)據保存工作開始運用電子化管理,若是丟失數(shù)據,那么可能存在無法找回的風險,所以及時備份有關數(shù)據非常重要。在大數(shù)據時代下,形成了安全的信息化管理系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠確保在企業(yè)管理中充分運用管理會計[9]。

        4.提高財務管理水平

        財務管理工作需要落實在企業(yè)經營的整個過程中,在企業(yè)內部管理工作中具有非常重要的作用。在大數(shù)據時代來臨的背景下,如果想要提升企業(yè)財務管理水平,那么就需要首先構建完善的財務管理制度,利用健全的制度以及流程,保證充分發(fā)揮出管理會計的重要作用。根據企業(yè)發(fā)展的具體情況和經營特點,構建合適的制度體系,促進會計職能的快速轉變。其次,需要積極對企業(yè)管理人員以及財務人員開展實操能力的培養(yǎng),利用考核以及評價幫助其了解并掌握各種有關管理會計的理論,確保其可以充分將管理會計的有關理論運用到實際工作中,在企業(yè)實際運營情況的基礎上,揚長避短,提升財務管理的效果。最后,需要積極引進財務人才,加強對在職財務人員的培養(yǎng)。財務會計向管理會計進行轉型實際上是會計工作者的轉型,其中涉及到豐富其自身的專業(yè)知識以及提升專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)還可以加強對招聘的重視,通過這種方式引入較高水平的管理人才,提升財務隊伍的專業(yè)性以及實際水平[10]。

        四、結語

        財務會計向管理會計進行轉型是大數(shù)據時代背景下的一種必然趨勢,能夠滿足企業(yè)內部管理的需求。在大數(shù)據時代背景下,企業(yè)要根據自身具體情況,積極建立高效的信息化平臺,推動會計工作者的轉型,提升財務管理和控制的整體水平,充分在企業(yè)內部管理中運用管理會計,促進企業(yè)的發(fā)展。

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