羅 鵑

（江西長天集團有限公司，江西 南昌 330008）

隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展，中國企業(yè)逐漸走向國際市場，企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務不斷擴大，企業(yè)財務處理數(shù)據(jù)越來越多，數(shù)據(jù)越來越復雜，對企業(yè)的財務管理提出了新的要求。財務共享中心是伴隨著信息技術(shù)發(fā)展起來的一種新的財務管理模式，伴隨著中國企業(yè)全球化以及跨國公司全球業(yè)務擴展，財務共享中心受到大型企業(yè)的青睞。世界500強企業(yè)超過90%以上的企業(yè)建立了共享財務中心，我國將企業(yè)財務流程集中在一個平臺完成，極大地提高了財務管理效率，降低企業(yè)成本。2013年財政部印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，明確提出分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當積極探索信息技術(shù)在會計工作的應用，逐漸建立財務共享服務中心[1]。目前，國內(nèi)的華為、中興、海爾等大型企業(yè)紛紛建立了財務共享中心。企業(yè)通過建立財務共享中心，可以將企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息進行共享，加快企業(yè)財務信息在內(nèi)部的溝通，挖掘財務有價值的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供參考，提高企業(yè)的競爭力。

一、財務共享中心概述

財務共享中心英文簡稱FSSC，是近年來發(fā)展起來的一種會計和報告業(yè)務管理方式，它將不同國家、地點的實體會計業(yè)務整合到共享服務中心進行記賬、報告、固定資產(chǎn)處理等處理，這種方式確保了會計記錄、報告的規(guī)范性和統(tǒng)一性，降低了企業(yè)的財務管理系統(tǒng)費用和人工成本。作為一種新型的財務管理模式，在多家跨國公司和國內(nèi)大型企業(yè)應用。財務共享服務中心旨在通過一種高效的財務運作模式，改變大型企業(yè)財務建設過程中重復建設效率低下問題，整合企業(yè)內(nèi)部的資源，通過網(wǎng)絡平臺，對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行規(guī)?；奶幚恚档推髽I(yè)運營成本。根據(jù)美國埃森哲公司的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，歐洲發(fā)達國家的跨國企業(yè)通過建立財務共享中心降低了企業(yè)30%的財務運營成本[2]。

目前財務共享中心和很多領域都產(chǎn)生聯(lián)系，根據(jù)截至2020年12月31日數(shù)據(jù)，具體企業(yè)行業(yè)分布情況如圖1所示。

圖1 使用財務共享中心的企業(yè)行業(yè)分布情況

二、財務共享中心對企業(yè)財務管理的影響

1.財務共享中心對企業(yè)財務管理的積極影響

（1）促進企業(yè)信息系統(tǒng)統(tǒng)一化發(fā)展

我國大型企業(yè)、集團企業(yè)在信息化建設過程中，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃設計，導致企業(yè)內(nèi)部的信息化建設不同步，企業(yè)的采購、業(yè)務、財務、銷售、生產(chǎn)等各個部門的信息管理系統(tǒng)選擇不同的供應商，這些硬件和軟件無法兼容，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，造成資源浪費。財務共享中心，要求實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化、規(guī)范化處理，這就要求企業(yè)必須建立統(tǒng)一、集成的財務信息系統(tǒng)，并將企業(yè)的財務信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等進行連接，實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的標準化、集中化、模塊化、智能化發(fā)展，建立統(tǒng)一的信息平臺，為企業(yè)的各項業(yè)務開展提供參考[3]。通過統(tǒng)一的信息平臺，可以將企業(yè)的各項數(shù)據(jù)匯聚到數(shù)據(jù)中心，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對企業(yè)的各項數(shù)據(jù)進行分析，挖掘企業(yè)有價值的財務數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的投資決策提供參考，確保企業(yè)投資決策的科學性和合理性，避免盲目投資。

目前財務共享服務中心運營成熟度可以劃分為五個階段，分別是初建期、提升期、穩(wěn)定期、成熟期和卓越期。具體劃分如圖2所示。

圖2 財務共享服務中心運營成熟度階段劃分

（2）提高企業(yè)財務管理效率

財務共享中心要求企業(yè)子公司、分公司采用標準化的作業(yè)流程，避免繁雜的步驟，才能實現(xiàn)企業(yè)相關子公司、分公司的所有采取數(shù)據(jù)信息共享，實現(xiàn)跨部門、跨地域的數(shù)據(jù)融合，提高企業(yè)財務管理工作效率，避免企業(yè)需要在多個地方設置財務部門對數(shù)據(jù)進行處理，從而減少企業(yè)的財務人員和管理層人數(shù)。企業(yè)在擴大規(guī)模、開拓市場階段，財務共享中心科員根據(jù)企業(yè)要求，為新建子公司、新項目提供財務服務，幫助企業(yè)的經(jīng)營管理層和決策層提供財務支持。財務共享中心采用計算機軟件對財務工作進行管理，將企業(yè)財務信息錄入到數(shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)中心可以為企業(yè)的會計統(tǒng)一核算、審計以及內(nèi)部控制提供參考。同時，信息平臺還可以將財務數(shù)據(jù)信息進行整合，自動生成財務報表，財務人員進入系統(tǒng)直接下載打印，避免過去財務人員人工進行核算，極大地降低了財務人員的工作量，提高了財務管理工作效率[4]。此外，財務共享中心通過數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析比對，為企業(yè)的決策層提供可靠全面的數(shù)據(jù)，企業(yè)可以根據(jù)財務數(shù)據(jù)，調(diào)整公司的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品類型，從而提升企業(yè)的競爭力。

（3）降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險

我國處于經(jīng)濟新常態(tài)，經(jīng)濟下行壓力增大，為實現(xiàn)宏觀經(jīng)濟的發(fā)展，國家的財稅政策不斷變化，企業(yè)經(jīng)營活動面臨政策、市場、法律、技術(shù)等風險，影響到企業(yè)的發(fā)展。財務共享中心的建立，實現(xiàn)企業(yè)財務會計專業(yè)化分工，讓企業(yè)財務進行全方位的發(fā)展。財務共享中心接受、處理各個分公司、子公司發(fā)送的財務共享業(yè)務單據(jù)、憑證、報表等，進行審批、分單、派單、核算等業(yè)務，并通過共享中心，將處理結(jié)果反饋到各個分公司、子公司，實現(xiàn)企業(yè)財務標準化、規(guī)范化發(fā)展。企業(yè)將納稅、銀行賬戶、加計扣除等納入財務共享中心，讓企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息更加全面，確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的公開性、透明性，避免財務人員弄虛作假。目前，大型企業(yè)、集團企業(yè)建立了企業(yè)財務內(nèi)部控制管理體系，但是由于企業(yè)財務會計內(nèi)部控制管理體系不健全，缺乏相應的監(jiān)督和考核，導致企業(yè)內(nèi)部控制管理制度流于形式，無法發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督管理作用[5]。財務共享中心的建立，利用信息技術(shù)，對財務工作流程進行全程監(jiān)督，實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)的閉環(huán)管理。發(fā)票作為財務核算、稽查的依據(jù)，業(yè)務員、采購等可以直接將發(fā)票掃描成電子文檔或者圖像代替?zhèn)鹘y(tǒng)單據(jù)，共享中心財務在結(jié)算、審查的時候，可以直接調(diào)取電子發(fā)票或者發(fā)票圖像，實現(xiàn)電子單據(jù)的實時跟蹤和監(jiān)控。這樣最大程度保證企業(yè)財務報表數(shù)據(jù)的真實性，為企業(yè)決策提供相對準確的數(shù)值。

2.財務共享中心對企業(yè)財務管理的消極影響

（1）威脅到財務人員地位

首先，財務共享中心實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)信息的集成、分析和處理，改變了傳統(tǒng)會計的工作模式和工作理念，削弱了傳統(tǒng)財務會計記錄、核算、編制報表等功能，導致企業(yè)財務會計人員與企業(yè)銷售人員接觸機會越來越少，財務人員不再需要到現(xiàn)場進行了解，逐漸脫離企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務。財務人員每天接觸到數(shù)字信息有限，這些數(shù)字無法準確傳遞企業(yè)面臨的財務情況，從而導致財務人員淪為輔助性的工作人員，無法發(fā)揮傳統(tǒng)財務人員的價值。其次，財務共享中心運用信息技術(shù)，可以完成數(shù)據(jù)采集、分析和處理，財務人員只需要按照流程處理財務數(shù)據(jù)，不需要實實時關注財務業(yè)務進度，分析企業(yè)財務經(jīng)濟業(yè)務交易性質(zhì)，這一定程度上削弱了財務的專業(yè)性，不能體現(xiàn)財務人員的價值[6]。

（2）提高人工成本和信息管理成本

財務共享中心改變了傳統(tǒng)財務管理模式，大型企業(yè)和集團企業(yè)只需要在總部成立財務部，總部財務人員對全球財務業(yè)務進行處理，計算機系統(tǒng)完成相關財務數(shù)據(jù)采集、分析和管理。然而，很多企業(yè)設置財務共享中心的目的往往是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，將各個分支機構(gòu)原有的財務人員抽調(diào)到總部進行辦公，而不是增加財務共享中心服務人員，大量人員集中在企業(yè)總部。由于我國中西部經(jīng)濟差異大，大中型企業(yè)的總部一般設置在北京、上海、廣州、深圳等一線城市，這些一線城市用工成本高，企業(yè)通過財務共享中心降低管理費用的同時，可能由于總部用人成本高造成人工成本上漲，沒有達到預期的效果。同時，由于企業(yè)財務共享中心需要處理大量的數(shù)據(jù)信息，對財務共享中心信息平臺的性能要求比較高，才能滿足財務共享工作要求[7]。因此，企業(yè)需要投入采購大量的硬件設備和軟件系統(tǒng)，建立專門的財務共享信息系統(tǒng)運營團隊，專門負責財務共享中心系統(tǒng)的運營管理，并結(jié)合企業(yè)的財務管理需求，不斷提升企業(yè)信息管理系統(tǒng)功能，這些都需要大量的資金，一定程度上增加了企業(yè)的成本。

（3）增加企業(yè)的稅務風險

財務共享中心建立后，企業(yè)財務崗位分工更加細化，原有的財務部門合并到財務共享中心后成立各個財務小組。企業(yè)的財務人員不再直接接觸子公司、分支機構(gòu)所在地的稅務部門，對稅務風險的敏感性降低，各地政府為了招商引資或者發(fā)展地方經(jīng)濟出臺了大量地方財稅新政，可以減免企業(yè)部分稅收。由于各地的稅務政策不同，企業(yè)財務共享中心無法實現(xiàn)統(tǒng)一稅務服務模式，從而導致地區(qū)財稅問題頻繁發(fā)生，無法發(fā)揮財務共享中心的優(yōu)勢[8]。財務共享中心將企業(yè)稅務與財務部分離、稅務會計和財務會計崗位分離，財務部門只負責記賬、編制報表，企業(yè)辦稅人員不再參與企業(yè)銷售合同的建立，一旦企業(yè)發(fā)生業(yè)務時，財務人員不知道如何統(tǒng)籌安排，從而導致企業(yè)缺乏業(yè)務監(jiān)督增加了稅務稽查風險。由于各地稅務機關自由裁量權(quán)比較大，一旦稅務機關進行檢查，企業(yè)可能面臨被約談、審計等風險。

三、財務共享中心發(fā)展應對策略

1.完善企業(yè)財務共享中心組織架構(gòu)，加強系統(tǒng)建設

財務共享中心作為新型的財務管理模式，與傳統(tǒng)的財務管理存在明顯差異。因此，企業(yè)必須建立適應財務共享中心運行的組織架構(gòu)，在原有組織機構(gòu)基礎上優(yōu)化，采用扁平化的組織架構(gòu)，將企業(yè)財務大部分職能集中在財務共享中心位，減少管理層人數(shù)，讓基層的財務小組擁有更多的自主權(quán)，并直接對財務工作負責，幫助更好地應對市場變化環(huán)境[9]。完善財務共享中心組織架構(gòu)后，一方面要建立財務共享中心工作體系，規(guī)范企業(yè)財務管理制度和處理流程，確保各項工作有序開展，并在此基礎上加強整體的組織架構(gòu)建設；另一方面要加強整體的系統(tǒng)建設，同時在平常的工作中要關注各種新技術(shù)動態(tài)和整體的信息化安全，針對企業(yè)的整體體系，及時做好技術(shù)升級，通過高新的技術(shù)不斷提升公司的整體管理效率。

技術(shù)的更新?lián)Q代在當前日新月異的社會中周期很短，網(wǎng)絡的安全是信息安全的有力保障。為避免共享網(wǎng)絡造成病毒輸入等，需要公司為共享模式配置單獨的網(wǎng)絡，并且在用戶上設置好相關的訪問和使用權(quán)限，對于系統(tǒng)建設的信息化上要加大投入的力度。只有建立更加有效、更加完善和高度安全的財務共享服務系統(tǒng)，才能為企業(yè)量身訂造匹配的財務信息系統(tǒng)，才能滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要。

2.提升財務人員整體工作能力，加快財務共享人才隊伍建設

人才是企業(yè)的核心，隊伍是企業(yè)發(fā)展的關鍵。財務共享中心的建立，對原有的財務人員造成一定的沖擊。為滿足企業(yè)財務建設的發(fā)展，必須提升財務人員的整體工作能力，要把財務人員從傳統(tǒng)的財務工作中解放出來，傳統(tǒng)基礎的編制報表、錄入會計憑證，已經(jīng)不能滿足財務共享中心模式對企業(yè)財務管理的要求。針對以上情況要分清具體情況，進行有針對性的提升。針對年輕的、學習能力強、上手快的財務人員，要聘請專門的機構(gòu)和財務共享專家進行專門的培訓再上崗，提供外出培訓和內(nèi)訓相結(jié)合的方式提升他們的工作能力，從而勝任財務共享中心模式；針對年紀偏大、上手較慢的財務人員，可以進行內(nèi)部優(yōu)化的方式，調(diào)整相關崗位，從事與其能力勝任的工作。針對未來的招聘新員工，要以財務共享中心模式作為招聘具體要求，從未縮短員工與企業(yè)和財務共享模式的磨合時間，加快整體的財務水準。

企業(yè)必須加強財務隊伍建設，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，培養(yǎng)適應現(xiàn)代化的財務共享人才隊伍。財務共享中心根據(jù)財務流程，明確各個崗位的職責，根據(jù)每一個崗位性質(zhì)和特點，安排相應的崗位，并實行輪崗制。企業(yè)定期開展培訓，讓財務共享中心的人員學習現(xiàn)代化財務管理理念和技術(shù)，適應企業(yè)財務工作需求[10]。同時，企業(yè)還需要面向社會公開招聘，有工作經(jīng)驗、現(xiàn)代化財務管理理念的人才加入到企業(yè)，進一步優(yōu)化企業(yè)財務管理流程，提高企業(yè)財務管理工作質(zhì)量。

企業(yè)的發(fā)展離不開新的發(fā)展模式，更離不開廣大員工的付出，只有讓所有的工作人員都能適應模式，實現(xiàn)深度掌握，才能最終促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時，企業(yè)還需要根據(jù)發(fā)展的需求，匹配一定的競爭機制和績效機制，從而使全體員工在團結(jié)中進步，在競爭中鉆研，為提升企業(yè)財務管理水平朝著高質(zhì)量、高效率的方向發(fā)展，為企業(yè)在未來的市場競爭中占據(jù)一席之地提供有力的保障。

3.加快企業(yè)信息化建設

企業(yè)財務共享中心是建立在信息技術(shù)基礎上，將信息技術(shù)覆蓋到企業(yè)各個環(huán)節(jié)、各個部門，提高企業(yè)財務管理工作效率。因此，企業(yè)必須做好企業(yè)信息化的頂層設計，制定企業(yè)信息化建設的標準和要求，企業(yè)采購的硬件設備和軟件設備盡量統(tǒng)一化，并具有良好的兼容性、擴展性，可以滿足企業(yè)未來發(fā)展的信息化建設要求。同時，還要做好企業(yè)信息系統(tǒng)的安全防護。財務數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的商業(yè)信息，是企業(yè)寶貴的資產(chǎn)，為了避免病毒入侵造成信息系統(tǒng)，財務部門可以設置一條專門的網(wǎng)絡，并根據(jù)職位設置相應的訪問權(quán)限，避免財務數(shù)據(jù)信息流失。

四、結(jié)語

企業(yè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求。財務共享中心作為一種新型的財務管理模式，是基于信息平臺實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化處理，提高企業(yè)財務內(nèi)部控制管理水平。作為一種新型管理模式，財務共享中心還存在不少問題，還需要進一步完善相關制度和管理模式，才能充分發(fā)揮財務共享中心的優(yōu)勢。