袁衛(wèi)紅

（濟南市技師學院，山東 濟南 250000）

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，助力財務(wù)管理部門全面收集數(shù)據(jù)信息，能助力我國經(jīng)濟格局優(yōu)化。故此，財務(wù)管理部門，應(yīng)不斷更新管理理念和管理模式，利用信息技術(shù)，推動管理工作現(xiàn)代化發(fā)展。財務(wù)管理部門既具備管理職能，又具備服務(wù)職能。利用先進信息技術(shù)促進其工作效率提升，能使其積極發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理面臨的機遇

首先，科學技術(shù)的迅速發(fā)展，推動財務(wù)管理部門以全新角度重新出發(fā)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化傳統(tǒng)工作模式，能使財務(wù)部門工作人員從繁瑣的核算工作中解脫出來，使其有精力構(gòu)建特色化系統(tǒng)。特色化智能系統(tǒng)能快速收集海量數(shù)據(jù)，并對收集數(shù)據(jù)進行快速核算，以降低財務(wù)工作人員工作壓力。目前，財務(wù)工作人員能有時間規(guī)劃工作發(fā)展方向及工作結(jié)構(gòu)，這有利于財務(wù)部門發(fā)展和優(yōu)化。其次，大數(shù)據(jù)的發(fā)展使智能化管理逐漸普及。普及智能化工具，能減少預(yù)算的人為干預(yù)，促進資源配置優(yōu)化。財務(wù)部門需要管理的數(shù)據(jù)十分繁雜，難免存在混亂現(xiàn)象，大數(shù)據(jù)技術(shù)能有效解決這一現(xiàn)象，使財務(wù)管理工作規(guī)范化、科學化。最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)使財務(wù)數(shù)據(jù)專業(yè)性更強。提升數(shù)據(jù)專業(yè)性，能輔助領(lǐng)導決策，強化部署規(guī)劃。大數(shù)據(jù)技術(shù)能快速挖掘，有價值數(shù)據(jù)信息，使財務(wù)部門掌研發(fā)展良機，確保其長效發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

1.數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn)

海量數(shù)據(jù)時代，財務(wù)管理工作人員會接觸大量財務(wù)數(shù)據(jù)，海量數(shù)據(jù)收集是財務(wù)工作人員的日常工作，而如何判斷數(shù)據(jù)真實性，是財務(wù)管理人員面臨的重要挑戰(zhàn)。一旦數(shù)據(jù)判斷錯誤，可能會造成領(lǐng)導決策失誤，影響部門發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然較為智能，但只能就收集的信息進行分析和整理，確保數(shù)據(jù)的真實性和安全性，這項工作仍需財務(wù)工作人員完成。信息出現(xiàn)錯誤，會導致決策失誤，不利于其長期發(fā)展。雖然財務(wù)管理部門工作，會盡量保證其透明化，但仍有一些關(guān)乎員工的隱私信息，需妥善保管。一旦大量個人數(shù)據(jù)和個人信息出現(xiàn)泄露，可能會威脅個體財產(chǎn)安全，故此，確保數(shù)據(jù)的真實性和安全性，對財務(wù)工作人員是項巨大挑戰(zhàn)。

2.技術(shù)應(yīng)用挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)能快速收集海量信息，并對數(shù)據(jù)進行整理和分析。但這也對財務(wù)管理工作人員提出更高要求，如何科學利用大數(shù)據(jù)技術(shù)展開財務(wù)工作，一直是財務(wù)人員重點關(guān)心話題。部分財務(wù)部門缺少現(xiàn)代化信息設(shè)備，這不利于財務(wù)部門應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，更不能快速凸顯大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，收集和整理海量信息數(shù)據(jù)。故此，想推動大數(shù)據(jù)技術(shù)全面普及，需對基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備進行進一步革新和優(yōu)化，這需要較多資金支持。由此可見，大技術(shù)應(yīng)用對財務(wù)工作人員提出較大挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)包含的關(guān)鍵性技術(shù)，對網(wǎng)絡(luò)及硬件要求較高，必須在硬件和軟件的雙重支持下，才能實現(xiàn)突破和發(fā)展。

3.管理轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)能提升財務(wù)管理部門價值，推動財務(wù)系統(tǒng)智能化發(fā)展。具備信息化特征，能提升財務(wù)部門服務(wù)價值，使財務(wù)部門有更多時間和精力為其他部門服務(wù)。財務(wù)部門處于中心位置，其技術(shù)革新和優(yōu)化，對整體發(fā)展具有重要推動作用。雖然財務(wù)管理信息化，能有效提升財務(wù)管理質(zhì)量及管理效率。但從傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)化為信息化管理模式，需要逐步分層次進行。但隨著我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不斷完善，財務(wù)管理部門沒有過多時間進行過渡，因此，必須在合理范圍內(nèi)快速加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的全方位把控，確?？焖偻苿庸芾磙D(zhuǎn)型。財務(wù)管理人員需為管理轉(zhuǎn)型進行努力，才能科學應(yīng)對挑戰(zhàn)，促進財務(wù)管理部門智能化發(fā)展。

4.信息分析挑戰(zhàn)

財務(wù)數(shù)據(jù)對部門發(fā)展具有重要影響，其能有效提供諸多具有價值的數(shù)據(jù)信息。但這對財務(wù)人員的數(shù)據(jù)挖掘及分析能力要求較高。財務(wù)工作人員需有能力利用大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取海量信息，還要盡量保障數(shù)據(jù)真實性及安全性，更要對數(shù)據(jù)進行全面挖掘和分析，確保了解數(shù)據(jù)背后潛在價值。雖然大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)分析和挖掘方面頗具優(yōu)勢，但其本身較為復雜，財務(wù)管理工作人員要對其信息分析能力進行全方位掌握和了解，才能確保信息分析的科學性和合理性，并迎接信息分析挑戰(zhàn)，提升財務(wù)管理部門信息分析能力。想確保信息分析的準確性，需全面收集信息，更需對收集的信息進行甄別和判斷，才能應(yīng)對這一挑戰(zhàn)。

三、大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理模式創(chuàng)新特點

1.數(shù)據(jù)云端化

財務(wù)數(shù)據(jù)信息包括金額、數(shù)量等簡單化數(shù)據(jù)，還包括一些圖像、表格等結(jié)構(gòu)化較強數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作，會將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為財務(wù)表格，以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的清晰化。但由于計算機存儲空間有限，很多數(shù)據(jù)不能長期儲存。而云計算技術(shù)的出現(xiàn)打破了這一現(xiàn)狀，云計算具有較大的存儲空間，能存儲海量數(shù)據(jù)，拓展財務(wù)數(shù)據(jù)存儲空間。財務(wù)工作人員可通過云計算技術(shù)存儲和傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)，這能打破時間和空間限制，助力財務(wù)人員快速提取有價值的數(shù)據(jù)信息，促進財務(wù)部門工作質(zhì)量及工作效率提升。例如，相關(guān)財務(wù)信息可利用公共云進行傳輸，數(shù)據(jù)云端化能使傳統(tǒng)財務(wù)存儲空間得到拓展，增強財務(wù)部門的數(shù)據(jù)存儲能力。

2.結(jié)構(gòu)扁平化

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)管理工作，能實現(xiàn)財務(wù)部門與多個部門的有效互動，確保數(shù)據(jù)反饋順暢，提升工作效率。例如，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提前設(shè)計統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，確保各部門間協(xié)同辦公時，打破傳統(tǒng)縱向垂直式辦公，展開橫向交叉式管理。這一管理模式能確保數(shù)據(jù)的真實性，有效規(guī)避相關(guān)財務(wù)風險，減少數(shù)據(jù)的進一步核算，提升數(shù)據(jù)利用率。結(jié)構(gòu)扁平化能使各部門間協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，更能利用大數(shù)據(jù)建立的信息平臺，展開精細化管理，優(yōu)化資源配置。綜合財務(wù)部門發(fā)展需要，設(shè)置統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，既能方便財務(wù)部門工作，也能為其他部門運轉(zhuǎn)提供更詳實的數(shù)據(jù)信息，可謂一舉多得。

3.程序智能化

大數(shù)據(jù)技術(shù)具有較強的數(shù)據(jù)篩選和分析能力，可為財務(wù)部門發(fā)展奠定基礎(chǔ)。財務(wù)部門在發(fā)展過程中，會利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，全面收集相關(guān)信息，并對信息進行有效管理和分析，從而形成智能化管理模式。財務(wù)管理數(shù)據(jù)智能化，既符合時代發(fā)展需要，也符合財務(wù)部門發(fā)展需求。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)打破財務(wù)部門存在的信息孤島，確保信息無障礙流通，能解決傳統(tǒng)管理中，存在的信息不對稱現(xiàn)象。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以快速整合及收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息，滿足財務(wù)功能的查詢需求。財務(wù)部門可在海量信息數(shù)據(jù)中，利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)快速提取有價值信息，確保為管理層提供有價值數(shù)據(jù)信息。

4.職能擴大化

大數(shù)據(jù)技術(shù)能提升財務(wù)管理工作質(zhì)量和工作效率，促進其職能擴大化。傳統(tǒng)財務(wù)部門，比較注重核算工作，繁瑣的核算工作會占據(jù)財務(wù)部門多數(shù)精力。但隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷應(yīng)用，財務(wù)部門能解放更多精力，逐漸轉(zhuǎn)化為管理和服務(wù)部門，為全面發(fā)展提供更多有價值的數(shù)據(jù)信息。雖然傳統(tǒng)財務(wù)部門，會定期對收支、結(jié)余、投資、運營等情況進行定期梳理，但財務(wù)報表很難全面體現(xiàn)綜合狀況。故此，可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)擴大職能范圍，展開精細化管理，對各部門的詳細情況進行綜合反映，以確保滿足其發(fā)展需要。收集全面詳實的數(shù)據(jù)，能使各部門之間相互配合，以提升服務(wù)質(zhì)量，為經(jīng)濟格局優(yōu)化和發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

四、大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理創(chuàng)新路徑

大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理部門時，需盡量保證數(shù)據(jù)的真實性及安全性，提升財務(wù)工作人員分析和辨別能力，才能科學運用先進技術(shù)，推動財務(wù)管理創(chuàng)新。財務(wù)管理創(chuàng)新需所有財務(wù)工作人員共同努力，應(yīng)積極完善內(nèi)部軟件及硬件設(shè)施，為大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)，而財務(wù)工作人員應(yīng)積極提升自身綜合素質(zhì)及綜合能力，推動財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型，才能提升財務(wù)部門的數(shù)據(jù)收集和分析能力，推動財務(wù)管理部門有效優(yōu)化和創(chuàng)新。

1.強化大數(shù)據(jù)財務(wù)管理理念

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和普及，使傳統(tǒng)財務(wù)管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，樹立大數(shù)據(jù)思維，能有效優(yōu)化傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，充分了解及認知大數(shù)據(jù)價值。利用信息技術(shù)，提升財務(wù)管理質(zhì)量，是財務(wù)管理工作發(fā)展方向和發(fā)展趨勢。例如，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行全方位收集、整理、分析，為預(yù)算管控奠定基礎(chǔ)。首先，財務(wù)部門全員都要樹立數(shù)據(jù)化意識，善于利用數(shù)據(jù)技術(shù)，及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。及時發(fā)現(xiàn)問題能將事后應(yīng)對機制轉(zhuǎn)化為事前預(yù)測機制，為管理層提供重要管理依據(jù)。其次，財務(wù)管理工作智能化，對提升管理質(zhì)量和管理效率具有重要幫助，但也同時面臨風險。故此，應(yīng)具備較強的防范意識，及時識別可能出現(xiàn)的財務(wù)風險，以確保財務(wù)管理工作的順利運轉(zhuǎn)。例如，傳統(tǒng)預(yù)算工作經(jīng)由多個部門審批、討論，其中可能存在“人情因素”，可利用大數(shù)據(jù)收集的智能化信息，對各部門歷年預(yù)算進行科學比對，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的不合理現(xiàn)象，應(yīng)針對其進行優(yōu)化，以確保預(yù)算的科學化及合理化。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集數(shù)據(jù)信息，能最大程度還原各部門真實情況，為領(lǐng)導提供盡量詳實的數(shù)據(jù)信息。

2.培養(yǎng)及提升財務(wù)人員能力

財務(wù)部門本身屬于服務(wù)部門，利用大數(shù)據(jù)提升其服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率，能使其部門結(jié)構(gòu)優(yōu)化，但也對財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)和綜合能力要求較高。傳統(tǒng)財務(wù)管理人員信息技術(shù)掌握能力較弱，無法快速適應(yīng)財務(wù)工作的智能化轉(zhuǎn)變。因此，財務(wù)管理部門應(yīng)積極與會計培訓機構(gòu)展開合作?？衫镁€上線下混合式培訓，對在職財務(wù)人員展開定期培訓與考核，以確保財務(wù)人員綜合能力和綜合素質(zhì)不斷提升。例如，采取定期培訓、線上考核、業(yè)務(wù)評定等方式，全面了解財務(wù)工作人員，對其薄弱點進行針對性培養(yǎng)，從而培養(yǎng)一批信息技術(shù)掌握能力較強的專業(yè)化人才。財務(wù)人員工作能力關(guān)乎部門發(fā)展，財務(wù)部門負責人應(yīng)積極引導工作人員，學習先進信息技術(shù)、先進軟件，以確?？沙浞掷么髷?shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，凸顯財務(wù)部門價值。并且，財務(wù)工作人員應(yīng)善于分析數(shù)據(jù)真實性，提升數(shù)據(jù)篩選能力。財務(wù)部門工作人員能力提升，能推動財務(wù)管理積極發(fā)展，更能使財務(wù)部門工作智能化，提供更詳實的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。

3.運用大數(shù)據(jù)優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)技術(shù)為財務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化提供支持，使數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)實時共享。目前，多數(shù)財務(wù)部門已實現(xiàn)財務(wù)信息化發(fā)展，但出現(xiàn)的信息孤島現(xiàn)象并未有效解決?？衫么髷?shù)據(jù)技術(shù)，優(yōu)化傳統(tǒng)信息化管理平臺，打破信息孤島，實現(xiàn)內(nèi)各部門數(shù)據(jù)聯(lián)動。首先，財務(wù)部門內(nèi)部的信息互通，有助于財務(wù)工作完善，更能實現(xiàn)財務(wù)平臺一體化發(fā)展，為財務(wù)工作展開奠定良好基礎(chǔ)。其次，各部門之間實現(xiàn)信息共享，能優(yōu)化財務(wù)管理部門服務(wù)職能，為不同部門提供針對性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。例如，教學基金、人才基金、實踐基地等方面數(shù)據(jù)可實時共享，實時共享能使各部門積極聯(lián)動，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)及組織結(jié)構(gòu)，簡化管理流程，提升其服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率，促進財務(wù)部門積極發(fā)展。最后，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合傳統(tǒng)信息系統(tǒng)。加強整合，能有效梳理傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)，積極促進各系統(tǒng)進行連接，方便財務(wù)人員展開工作。各系統(tǒng)整合能使財務(wù)數(shù)據(jù)更加清晰化，更能實現(xiàn)信息輸出、預(yù)算審核、預(yù)算控制、預(yù)算考評等工作一體化發(fā)展。財務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)十分繁雜，人員經(jīng)費、學科建設(shè)經(jīng)費、財政部門撥款等，都需要具體梳理，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化其財務(wù)系統(tǒng)，能確保數(shù)據(jù)聯(lián)動，實現(xiàn)相關(guān)經(jīng)費的最佳分配。

4.健全與完善財務(wù)管理制度

財務(wù)管理模式發(fā)展和創(chuàng)新時，需與之匹配的制度進行有效約束，才能確保財務(wù)工作規(guī)范化、系統(tǒng)性展開。首先，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善傳統(tǒng)預(yù)算管理制度。利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)，能增強對相關(guān)數(shù)據(jù)的科學分析，確保預(yù)算工作的合理化展開。例如，構(gòu)建的新型預(yù)算管理系統(tǒng)需利用信息技術(shù)，實時收集最新數(shù)據(jù)信息，以確保提升預(yù)算管理工作效率及工作質(zhì)量。其次，利用大數(shù)據(jù)支持完善傳統(tǒng)成本預(yù)算制度。準確了解人力資源、后勤等方面成本，能為決策者全方位展現(xiàn)現(xiàn)階段狀況。最后，利用大數(shù)據(jù)支持，優(yōu)化傳統(tǒng)風險管理制度。例如，構(gòu)建風險預(yù)警體系，加強風險預(yù)警既能強化監(jiān)督，又能加強內(nèi)部控制，確保資金安全。完善財務(wù)管理制度時，需加強對預(yù)算考核的重視。傳統(tǒng)預(yù)算考核工作相對簡單，無法確保相關(guān)預(yù)算的準確性和科學性。故此，可借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，收集海量信息資源，并通過分析科學制定考核指標，了解預(yù)算及各部門目標契合度。通過收集可對績效較好的部門進行激勵，做到賞罰分明，使內(nèi)部形成良性循環(huán)發(fā)展模式。完善管理制度，能盡量確保工作規(guī)范化展開，以保障數(shù)據(jù)存儲的安全性，從而為財務(wù)管理部門發(fā)展保駕護航。

五、結(jié)語

財務(wù)管理部門作為重要職能部門，其服務(wù)和管理質(zhì)量，十分重要。故此，財務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮其管理及服務(wù)職能，做好各部門的協(xié)調(diào)工作，推動各部門協(xié)調(diào)發(fā)展。雖然隨著信息技術(shù)不斷優(yōu)化，財務(wù)管理部門也隨之優(yōu)化，但隨著經(jīng)濟格局不斷優(yōu)化和發(fā)展，財務(wù)管理部門應(yīng)及時革新管理理念和管理模式，優(yōu)化預(yù)算管理現(xiàn)狀，才能為滿足國家發(fā)展和社會進步奠定基礎(chǔ)。