孫 元
(遼寧省錦州市太和區(qū)審計(jì)和統(tǒng)計(jì)服務(wù)中心,遼寧 錦州 121012)
目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的審計(jì)工作中廣泛應(yīng)用,審計(jì)署也已經(jīng)要求地方各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)始建設(shè)數(shù)據(jù)化信息平臺(tái),并在提高審計(jì)效率方面取得了一定的效果。目前,在大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)工作呈現(xiàn)出如下幾個(gè)特點(diǎn):
各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)急需懂得大數(shù)據(jù)技術(shù)操作的人才。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,各地方審計(jì)機(jī)關(guān)在選拔人才時(shí)多傾向于計(jì)算機(jī)專業(yè)方面的人才,以保證大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的有序推進(jìn)。此外,隨著國(guó)家審計(jì)署對(duì)基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息化人才的要求,各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)也開(kāi)始關(guān)注對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),并開(kāi)始聘請(qǐng)軟件公司對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)收集等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),以提高審計(jì)工作人員的綜合業(yè)務(wù)能力。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,審計(jì)機(jī)關(guān)的工作模式發(fā)生了根本性的改變,審計(jì)效率與審計(jì)質(zhì)量得到了有效提升。在大數(shù)據(jù)模式下,審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員在審計(jì)前,通過(guò)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并通過(guò)審計(jì)署搭建的信息化平臺(tái),將被審計(jì)單位情況與財(cái)政、金融等機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向的比對(duì)與關(guān)聯(lián),通過(guò)審計(jì)工作對(duì)數(shù)據(jù)認(rèn)真的分析與判斷,對(duì)下一步審計(jì)工作提出了具有針對(duì)性的線索,既提高了審計(jì)工作的效率,又保證了審計(jì)質(zhì)量的提升。例如,某市審計(jì)機(jī)關(guān)在傳統(tǒng)審計(jì)模式下,每年只能對(duì)10家一級(jí)預(yù)算單位財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審計(jì),在大數(shù)據(jù)背景下,該審計(jì)機(jī)關(guān)通過(guò)大數(shù)據(jù)比對(duì)、分析,實(shí)現(xiàn)了對(duì)轄區(qū)內(nèi)100家一級(jí)預(yù)算單位進(jìn)行審計(jì)的工作目標(biāo)。
目前,多數(shù)的審計(jì)機(jī)關(guān)在內(nèi)部成立了信息化核算小組,由該部門工作人員專門為其他審計(jì)工作人員利用大數(shù)據(jù)收集被審計(jì)單位相關(guān)數(shù)據(jù),大大提升了審計(jì)工作的效率。
在大數(shù)據(jù)背景下,新的模式較原有審計(jì)模式具有新的工作內(nèi)容,它除了對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行日常的檢查程序外,還要通過(guò)信息化程序收集、分析電子數(shù)據(jù)。審計(jì)工作人員需要通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行事前、事中、事后全方位的監(jiān)督與管理,這樣能夠在很大程度上避免預(yù)算單位內(nèi)部審計(jì)工作的滯后性。因此,很多預(yù)算單位一般利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)性審計(jì),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工作內(nèi)容的持續(xù)性監(jiān)督。
大數(shù)據(jù)技術(shù)使傳統(tǒng)審計(jì)擴(kuò)展了審計(jì)方法,使審計(jì)工作人員的思維不斷拓寬,實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)審計(jì)最終以審計(jì)報(bào)告進(jìn)行處罰向?qū)徲?jì)成果不斷利用的模式,使審計(jì)結(jié)果實(shí)現(xiàn)了最大化的效果。目前,傳統(tǒng)的審計(jì)報(bào)告都有固定的模式,審計(jì)報(bào)告基本只反映被審計(jì)單位違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的問(wèn)題,未能包含有針對(duì)性的管理建議。在大數(shù)據(jù)模式下,審計(jì)人員的審計(jì)成果除了審計(jì)報(bào)告外,還有在審計(jì)過(guò)程中采集、挖掘、分析和處理的大量的資料和數(shù)據(jù),可以提供給被審計(jì)單位用于改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)審計(jì)成果的綜合應(yīng)用,提高綜合審計(jì)成果的應(yīng)用效果。
大數(shù)據(jù)在應(yīng)用后,它實(shí)現(xiàn)了審計(jì)工作人員的思維創(chuàng)新與審計(jì)手段創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)工作真正意義上的全覆蓋。一是在審計(jì)的計(jì)劃階段,審計(jì)工作人員通過(guò)建立數(shù)據(jù)收集模塊,為編制審計(jì)工作方案提供了參考依據(jù)。二是審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)工作人員將收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)、分析,為快迅尋找審計(jì)工作重點(diǎn)提供了線索,從而精確得出審計(jì)重點(diǎn),明確目標(biāo),降低風(fēng)險(xiǎn),提高效率。三是在審計(jì)報(bào)告階段,通過(guò)建模,綜合分析審計(jì)結(jié)論,提升審計(jì)成果層次,總結(jié)分析項(xiàng)目完成情況,發(fā)現(xiàn)不足,積累經(jīng)驗(yàn)。
目前,多數(shù)的審計(jì)工作人員已經(jīng)開(kāi)始重視大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的便利,同時(shí),為了審計(jì)人員降低大數(shù)據(jù)環(huán)境下所帶來(lái)的各種審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還要研究和防范大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)一般可以分為數(shù)據(jù)自身風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)兩大類,為了確保審計(jì)工作質(zhì)量,提高審計(jì)工作水平,審計(jì)人員必須采取有效的方法控制或降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(1)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的內(nèi)部程序本身存在的風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析,而在整理與收集,特別是生成數(shù)據(jù)過(guò)程中,需要審計(jì)機(jī)關(guān)擁有科學(xué)、有效的內(nèi)部控制對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行甄別,而避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)。因此,內(nèi)部控制自身在設(shè)計(jì)方面與執(zhí)行方面的缺陷將直接造成審計(jì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)數(shù)據(jù)被惡意篡改所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員一般不參與到預(yù)算單位、國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,完全以信息平臺(tái)收集或被審計(jì)單位提供的電子數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)展開(kāi)工作,數(shù)據(jù)的真實(shí)性將直接影響到審計(jì)工作的質(zhì)量。例如,個(gè)別的預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)指使財(cái)務(wù)人員惡意地篡改電子數(shù)據(jù),使審計(jì)工作人員在作出判斷時(shí)會(huì)受到數(shù)據(jù)的影響,使審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤。
(3)對(duì)數(shù)據(jù)的管理水平影響審計(jì)工作的質(zhì)量。審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)各種類型的行政事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)進(jìn)審計(jì),由于審計(jì)工作量的不斷加大及事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜性及數(shù)據(jù)類型繁雜,數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化水平參差不齊,部分?jǐn)?shù)據(jù)存在于手工的紙質(zhì)統(tǒng)計(jì),無(wú)法有效轉(zhuǎn)化為電子格式等問(wèn)題都極大地降低了審計(jì)效率。數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化水平是現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)審計(jì)不能回避的風(fēng)險(xiǎn)。
被審計(jì)單位在復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中將產(chǎn)生十分龐雜的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)的收集與分類將直接影響到審計(jì)工作的質(zhì)量。通過(guò)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的收集與分析是決定審計(jì)工作的關(guān)鍵。而目前,個(gè)別的審計(jì)機(jī)關(guān)在利用大數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析過(guò)程中存在著以下的問(wèn)題:
(1)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與審計(jì)數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)存在一定的差異,審計(jì)工作人員如果將被審計(jì)單位數(shù)據(jù)整理、分析后得出的結(jié)論將存在一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)審計(jì)機(jī)關(guān)通過(guò)大數(shù)據(jù)收集完數(shù)據(jù)后,應(yīng)對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、加工、匯總,最終形成對(duì)審計(jì)工作有用的線索。但由于大數(shù)據(jù)在收集數(shù)據(jù)時(shí)是依托不同的信息平臺(tái)系統(tǒng),各個(gè)系統(tǒng)之間由于缺少銜接性,造成審計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)形成錯(cuò)誤的結(jié)論,使審計(jì)工作人員面臨極大的數(shù)據(jù)使用風(fēng)險(xiǎn)。造成數(shù)據(jù)之間缺少銜接性的主要原因有兩個(gè)。一是被審計(jì)的預(yù)算單位或國(guó)有企業(yè)所處的行業(yè)類型有所不同,加之,各個(gè)預(yù)算單位所使用的財(cái)務(wù)核算軟件或國(guó)庫(kù)收付系統(tǒng)均屬于不同的軟件公司,這些軟件端口之間缺少勾稽關(guān)系,使審計(jì)工作人員獲得的審計(jì)數(shù)據(jù)之間無(wú)法關(guān)聯(lián)或匹配。二是由于審計(jì)機(jī)關(guān)的工作人員平時(shí)未能主動(dòng)地學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)收集等方面的技能,收集數(shù)據(jù)時(shí)只以傳統(tǒng)的SQL作為查詢標(biāo)準(zhǔn),抽取方法在創(chuàng)新方面有待進(jìn)一步加強(qiáng),最終使抽取到的審計(jì)數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)度不高,未能及時(shí)地為審計(jì)工作人員提供重大的審計(jì)線索。
(3)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員往往面臨著工作量大、時(shí)間緊的壓力,很難抽出時(shí)間去關(guān)心審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,使審計(jì)工作人員面臨極大的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)主要包括:一是數(shù)據(jù)在審計(jì)人員間的調(diào)取、使用缺乏有效的授權(quán)約束機(jī)制;二是數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)移過(guò)程中遇到的數(shù)據(jù)泄密和數(shù)據(jù)丟失;三是數(shù)據(jù)在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)移交和保密措施。
2.2兩組患兒肺功能水平恢復(fù)情況 實(shí)驗(yàn)組患者的FVC、FEV、PEF水平明顯優(yōu)于對(duì)照組,P<0.05表示統(tǒng)計(jì)學(xué)有意義。見(jiàn)表2。
在傳統(tǒng)的審計(jì)取證模式下,審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員必須全部到場(chǎng),在被審計(jì)單位財(cái)務(wù)室或會(huì)議室對(duì)原始憑證、賬簿、報(bào)表進(jìn)行親自查驗(yàn)。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員可在本單位電腦上查看被審計(jì)單位相關(guān)財(cái)務(wù)資料,這些數(shù)據(jù)的傳遞可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、U盤、光盤等方式進(jìn)行傳輸。雖然電子數(shù)據(jù)提高了審計(jì)工作人員的取證效率,但由于數(shù)據(jù)在收集與傳遞過(guò)程中會(huì)受到系統(tǒng)、存儲(chǔ)介質(zhì)、金融機(jī)構(gòu)等方面的影響,使得信息量巨大的審計(jì)數(shù)據(jù)存在被人為篡改、傳遞丟失、泄露國(guó)家安全機(jī)密等風(fēng)險(xiǎn)。加之,個(gè)別預(yù)算單位的數(shù)據(jù)會(huì)涉及商業(yè)機(jī)密,其在向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)工作人員提供資料時(shí)將以此為由拒絕提供或故意提供不完整的數(shù)據(jù)。這些均會(huì)使審計(jì)工作人員在取證難度方面面臨著風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),也影響著審計(jì)結(jié)論的正確性及審計(jì)工作的進(jìn)度將被延誤。此外,審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員在收集與獲取審計(jì)證據(jù)時(shí)既要保證審計(jì)數(shù)據(jù)的完整、真實(shí),又得保證取證過(guò)程不能影響到被審計(jì)單位的正常工作開(kāi)展,這都將會(huì)增加審計(jì)工作人員的工作量。
為了使大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)被審計(jì)工作人員所掌握,審計(jì)工作人員應(yīng)從計(jì)算機(jī)與信息化技術(shù)操作方面進(jìn)行強(qiáng)化。而目前,一些審計(jì)機(jī)關(guān)中年紀(jì)偏大審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面仍有所欠缺,仍采用著傳統(tǒng)手工翻賬的方法收集審計(jì)證據(jù),未能在工作方式與方法中進(jìn)行創(chuàng)新。
實(shí)際上,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)滲入到了財(cái)務(wù)的各個(gè)角落,如最新出現(xiàn)的財(cái)務(wù)機(jī)器人就是大數(shù)據(jù)技術(shù)及智能技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的典型代表,它的出現(xiàn)對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)水平以及計(jì)算機(jī)水平提出了更高的要求,迫使審計(jì)人員向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。
在大數(shù)據(jù)模式下,審計(jì)工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了數(shù)據(jù)分析工作。當(dāng)前,審計(jì)工作人員在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí),存在如下問(wèn)題:一是如何將不同行業(yè)、不同部門、不同級(jí)別的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理,得出正確的審計(jì)線索;二是目前可供審計(jì)人員開(kāi)展數(shù)據(jù)分析的工具只有AO和數(shù)據(jù)庫(kù)查詢軟件,只能實(shí)現(xiàn)一般性關(guān)系型查詢分析。要想真正從多源異構(gòu)、紛繁復(fù)雜的大數(shù)據(jù)中挖掘出其蘊(yùn)含的價(jià)值,并對(duì)未來(lái)提出合理預(yù)測(cè)和建議,亟須引入大數(shù)據(jù)綜合分析軟件。
審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)從以下幾個(gè)方面關(guān)注被審計(jì)單位信息平臺(tái)。一是審計(jì)工作人員應(yīng)首先對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行技術(shù)上的測(cè)試,測(cè)試的主要內(nèi)容就是數(shù)據(jù)是否安全、可靠。具體測(cè)試方法可采用對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行符合性測(cè)試、對(duì)重大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行主機(jī)檢測(cè),以確保被審計(jì)單位信息化平臺(tái)安全、可靠。二是制度上是否安全可靠,審查被審計(jì)單位是否制定嚴(yán)格的人員和設(shè)備管理制度,是否存在超級(jí)管理員,是否技術(shù)人員和使用人員嚴(yán)格區(qū)分,是否存在個(gè)別人員掌握全部核心技術(shù)的情況。
(1)審計(jì)工作人員應(yīng)提前做好數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)備工作。一是通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位了解、調(diào)研,明確審計(jì)的目的,特別是對(duì)數(shù)據(jù)收集的范圍、時(shí)限等工作提前做好預(yù)案。二是通過(guò)電話、親自現(xiàn)場(chǎng)查看等方式了解被審計(jì)單位的信息化平臺(tái)與數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),為獲取審計(jì)數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備。三是根據(jù)審計(jì)方案向被審計(jì)單位提供獲取審計(jì)數(shù)據(jù)的要求。
(3)首先,應(yīng)要求被審計(jì)單位簽署對(duì)提供數(shù)據(jù)完整與真實(shí)的承諾書(shū),督促其向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提供完整、可靠的數(shù)據(jù)信息。其次,審計(jì)工作人員在采集數(shù)據(jù)后,應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)量上的比對(duì),以檢查數(shù)據(jù)是否完整;抽查重大數(shù)據(jù)線索與被審計(jì)單位實(shí)際情況相核實(shí),檢查數(shù)據(jù)是否真實(shí)。
(4)審計(jì)工作人員應(yīng)定期對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行病毒查殺,安全數(shù)據(jù)不被病毒侵害,也要避免審計(jì)工作人員在傳遞數(shù)據(jù)時(shí)將審計(jì)機(jī)關(guān)電腦感染病毒,建議使用光盤作為傳輸數(shù)據(jù)介質(zhì),減少病毒感染的幾率。
(1)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)搭建的審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),與各行業(yè)被審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行端口對(duì)接,提高數(shù)據(jù)正確率與審計(jì)效率、質(zhì)量。在審計(jì)工作中,審計(jì)工作人員將面對(duì)較大的數(shù)據(jù)信息量,并在有限的審計(jì)時(shí)間內(nèi)高標(biāo)準(zhǔn)地完成審計(jì)任務(wù)。因此,審計(jì)工作人員應(yīng)提早地熟悉被審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫(kù)使用情況,針對(duì)數(shù)據(jù)特別制定可行的數(shù)據(jù)獲取方案,使審計(jì)工作人員可以在龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)中尋找對(duì)審計(jì)工作有用的信息,提高審計(jì)工作的質(zhì)量與效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)是存在一定的內(nèi)存關(guān)聯(lián)的,而審計(jì)工作人員也通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析來(lái)揭示系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的差異與關(guān)聯(lián)情況,這樣才能有助于審計(jì)工作人員及時(shí)地查找到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與案件線索,使審計(jì)工作能夠做到有的放矢。
(2)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),特別是應(yīng)針對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用等技能進(jìn)行培訓(xùn)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的手工查閱賬本的模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的要求,審計(jì)工作人員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)查詢、財(cái)務(wù)電算化操作等技能,提高審計(jì)工作人員的綜合業(yè)務(wù)能力。平時(shí)應(yīng)從以下幾方面入手強(qiáng)化專業(yè)技能的培訓(xùn):一是各種先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)操作和分析語(yǔ)句的學(xué)習(xí);二是先進(jìn)的快速梳理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),查找審計(jì)疑點(diǎn)的學(xué)習(xí)??梢酝ㄟ^(guò)聘請(qǐng)專業(yè)老師講解和“以干代訓(xùn)”的方式對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)集中分析、信息系統(tǒng)審計(jì)等相關(guān)技能的培訓(xùn)。
(3)審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)提高對(duì)數(shù)據(jù)的保密程度,并在內(nèi)部建立數(shù)據(jù)管理制度,規(guī)定每個(gè)審計(jì)工作人員必須在指定的電腦上使用加密設(shè)備方可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與整理。同時(shí),在數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中,為了減少數(shù)據(jù)被篡改或遺失的幾率,審計(jì)工作人員應(yīng)盡量采用光盤作為存儲(chǔ)介質(zhì),并定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行硬盤備份。此外,審計(jì)工作人員還要簽署數(shù)據(jù)保密協(xié)議,避免審計(jì)數(shù)據(jù)被外泄。
(4)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)安全提高認(rèn)識(shí)。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系著審計(jì)工作結(jié)果是否客觀、公正,特別是一些涉及商業(yè)秘密的審計(jì)數(shù)據(jù),審計(jì)工作人員應(yīng)提高對(duì)數(shù)據(jù)安全性重視程度,保證數(shù)據(jù)不被傳播、篡改。審計(jì)工作人員應(yīng)從以下幾個(gè)方面提高審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性:一是由于審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)軟件不斷更新,審計(jì)工作人員應(yīng)對(duì)已經(jīng)獲取的數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行備份與格式轉(zhuǎn)換;二是審計(jì)工作人員應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的特殊性,有針對(duì)性地選擇數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì),保證審計(jì)數(shù)據(jù)不被遺失或篡改;三是應(yīng)為審計(jì)終端設(shè)備安裝防火墻、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)系統(tǒng)、病毒防御系統(tǒng),并實(shí)時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新,以保證審計(jì)數(shù)據(jù)的安全;四是數(shù)據(jù)調(diào)取應(yīng)設(shè)置授權(quán)體系和訪問(wèn)權(quán)限,以確保數(shù)據(jù)不被隨意調(diào)取和惡意篡改。
(5)使審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部形成大數(shù)據(jù)審計(jì)理念。目前,各地審計(jì)機(jī)關(guān)在內(nèi)部已經(jīng)建立起了審計(jì)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)與系統(tǒng),并已經(jīng)與當(dāng)?shù)卣畔⒒行倪M(jìn)行端口聯(lián)結(jié),實(shí)現(xiàn)了審計(jì)數(shù)據(jù)的共享。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)抓住此次大數(shù)據(jù)環(huán)境變化所帶來(lái)的發(fā)展契機(jī),通過(guò)建立管理制度與調(diào)整審計(jì)組織機(jī)構(gòu)等方式,不斷地優(yōu)化審計(jì)工作流程與創(chuàng)新審計(jì)工作手段,督促審計(jì)工作人員思維上的轉(zhuǎn)變。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),一方面使審計(jì)工作人員的效率得到了提升,另一方面使審計(jì)工作面臨著一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)地梳理種類不同的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)制度建立與專業(yè)技能的培訓(xùn)等方式,使審計(jì)工作人員掌握大數(shù)據(jù)收集與應(yīng)用的知識(shí),不斷地提高審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,轉(zhuǎn)型審計(jì)理念,有效地降低大數(shù)據(jù)背景下審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。