孫 源
(首都經(jīng)濟貿易大學會計學院,北京 100070)
企業(yè)財務管理是指,企業(yè)利用財務理論和金融工具對財務資產(chǎn)進行組織和配置,對企業(yè)此物決策、計劃、控制和分析等產(chǎn)生一系列影響的工作。市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,生存發(fā)展壓力驟增,許多企業(yè)選擇通過創(chuàng)新管理手段環(huán)節(jié)企業(yè)壓力,增添發(fā)展動力,大數(shù)據(jù)時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)技術在各行各業(yè)中得到普遍應用,為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供方向和支持,企業(yè)財務管理也逐漸受到重視,很多企業(yè)在內控建設中不斷加強改進財務管理,卻始終缺乏有效、具體的創(chuàng)新策略,導致企業(yè)財務管理改革推進緩慢。
現(xiàn)階段,互聯(lián)網(wǎng)技術與傳統(tǒng)企業(yè)財務管理之間的融合度不斷加深,應用大數(shù)據(jù)技術及相關軟件設備,企業(yè)不僅可以快速獲取海量信息,還可以進行精準分析,并根據(jù)預先設置的算法模型或規(guī)則對財務數(shù)據(jù)進行預測,為管理者決策和企業(yè)內外部發(fā)展戰(zhàn)略調整提供充足、科學的支撐,符合當前經(jīng)濟發(fā)展新業(yè)態(tài)[1]。而且,這種通過匯總企業(yè)運營全部數(shù)據(jù),創(chuàng)建以算法模型為中心的經(jīng)營管理平臺模式,加快了企業(yè)經(jīng)濟活動與財務管理融合進程,實現(xiàn)了企業(yè)財務核算自動化、規(guī)范化、高速化,在一定程度上簡化了財務人員的基礎核算工作,提高了財務工作效率。
傳統(tǒng)企業(yè)財務管理中,企業(yè)財務管理工作范疇主要發(fā)生在企業(yè)內部,與客戶、組織之間的信息流動性較弱,且財務管理工作只需要埋頭做賬、關注財務流轉問題就能滿足企業(yè)管理需求,但與企業(yè)實際財務信息需求存在一定界限。大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)技術與企業(yè)生產(chǎn)、營銷與銷售、物流運輸之間呈現(xiàn)出密不可分的聯(lián)系,只要有一家對企業(yè)對財務管理進行信息化變革,其他公司為了保持生產(chǎn)鏈協(xié)調穩(wěn)定,也會進行自我變革,共同構建一個完善的信息資源共享平臺,以便進行更深層次的信息交流與合作[2]。同時,企業(yè)財務管理者在對自身經(jīng)營信息、行業(yè)信息、關聯(lián)企業(yè)財務狀況等信息數(shù)據(jù)進行搜集分析時,還會對非財務信息進行收集,為企業(yè)經(jīng)營決策提供輔助,詳細來講,就是利用大數(shù)據(jù)技術對上市企業(yè)數(shù)據(jù)和宏觀數(shù)據(jù)等進行采集、存儲和加工,分析其中蘊含的經(jīng)濟組織特征和經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,預測潛在風險和問題,管理者根據(jù)分析報告作出發(fā)展決策,優(yōu)化整合企業(yè)資源,降低企業(yè)經(jīng)營成本,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供科學全面的支持。
當前階段,市場經(jīng)濟環(huán)境變幻莫測,企業(yè)財務管理人員需要在海量數(shù)據(jù)信息中挖掘出與企業(yè)相關的經(jīng)濟數(shù)據(jù),記錄分析其中的有效信息、無效信息,確保企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展與市場大環(huán)境相統(tǒng)一,財務管理難度加深[3]。大數(shù)據(jù)技術的應用,能夠有效解決這一難題,加強企業(yè)對自身和市場環(huán)境的了解,也相應增加了企業(yè)大數(shù)據(jù)意識,從而反推大數(shù)據(jù)技術與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的融合、探索行為,增加了大數(shù)據(jù)技術的應用范圍,“無紙辦公”“遠程辦公”“在線簽署”“視頻會議”等現(xiàn)代化辦公體系逐漸建立,“遠程查賬”“財務審批”“協(xié)同管理”等線上財務管理逐漸應用,這些都在一定程度上簡化了企業(yè)財務管理流程,強化了企業(yè)成本控制、盈利管理力度,從而有效提升了企業(yè)財務管理水平。
我國企業(yè)財務管理概念較為模糊,尤其中小型企業(yè),以往企業(yè)財務管理模式中,管理者管理水平都較差,通常只涉及員工工資發(fā)放、社保繳納、報稅等工作,企業(yè)財務管理大多為流水賬形式,缺乏專業(yè)財務管理知識,財務管理崗位大多屬于閑置人員崗位,或由行政、人事人員兼任,無法為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供科學依據(jù),難以契合大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理需求[4]。
財務管理信息共享率低的原因在于一些企業(yè)管理人員能力不足,沒有構建一個完善的信息管理平臺,在信息共享方面也存在很多不足。例如,企業(yè)內部信息共享渠道較少,共享不及時,財務與會計之間信息無法做到有效銜接,導致在實際工作出現(xiàn)問題[5];或者一些企業(yè)溝通渠道受限,財務信息的獲取和處理不及時,存在滯后性;或者缺乏一定制度保障,無法充分保障財務信息數(shù)據(jù)的安全性,這些都需要財務管理人員對現(xiàn)有信息共享渠道和方式進行創(chuàng)新研究,最終實現(xiàn)實時共享、有效共享。
互聯(lián)網(wǎng)具有開放性特點,企業(yè)財務管理人員在利用大數(shù)據(jù)技術和設備進行數(shù)據(jù)挖掘時,也在一定程度上增加了企業(yè)自身的風險,財務管理人員如果沒有形成全面風險風控意識,建立有效風險管理機制,如財務信息安全密碼及財務系統(tǒng)密碼設置過于簡單,造成密碼泄露;安全密碼管理不當,顯著增加企業(yè)自身遭受黑客入侵或者軟件供給風險,從而造成企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)泄露,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成嚴重影響,甚至會影響企業(yè)正常運行,但是,財務風險無法消除,只能預防,特別是大數(shù)據(jù)時代到來后,市場風險更加多變和復雜,企業(yè)財務管理人員需要在保證原有職能的基礎上,不斷加強自身對互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的認知,建立大數(shù)據(jù)思維,建立相關風險防控機制,提高風險防范意識,為企業(yè)提供更加專業(yè)和詳細的風險分析和防控,保障企業(yè)安全運行[6]。
預算環(huán)節(jié)向來都是企業(yè)財務管理工作的核心,互聯(lián)網(wǎng)時代,人們生活和工作等方式發(fā)生變化,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟順應而生,再加上通信技術、云計算、信息技術的進步,社會經(jīng)濟活動更是突破了時間和空間的限制,財務數(shù)據(jù)信息也擺脫了紙筆束縛,財務預算環(huán)節(jié)可以通過網(wǎng)絡終端進行傳輸,逐漸向信息化轉型。就現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來說,企業(yè)預算是財務管理的基礎,其戰(zhàn)略目標包括優(yōu)化資源配置、加強管理、提高自身主體功能等,對資金使用有著十分重要的影響[7],但是,目前多數(shù)企業(yè)在開展預算工作時,只是簡單根據(jù)上年度或者過往經(jīng)營數(shù)據(jù)進行整理,做出一個平均估值,沒有根據(jù)市場動態(tài)和企業(yè)實際運營情況進行科學分析,而且在進行預算編制時,一般都在年末工作繁忙時進行,編制時間不夠充足,也沒有按照標準程序進行預算管理與控制,導致財務預算流于形式,難以真正發(fā)揮企業(yè)財務預算管理價值。
目前,企業(yè)財務管理工作發(fā)展離不開大數(shù)據(jù)技術的支持,財務管理人員除了要具備專業(yè)財務管理知識、風險防控意識外,還需要樹立大數(shù)據(jù)意識,熟練使用大數(shù)據(jù)技術及相關設備,需要高水平復合型人才[8-9]。事實上,人才管理也是提升企業(yè)核心競爭力的重要表現(xiàn),現(xiàn)如今,很多企業(yè)人才培養(yǎng)的重點在專項技能培訓上,對復合型人才培養(yǎng)關注不足,難以真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的應用價值,應用范圍也逐漸縮小,同時,財務信息系統(tǒng)的建立也將傳統(tǒng)磁盤數(shù)據(jù)專項網(wǎng)絡頁面數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)信息的采集和處理上擺脫了單一計算機的束縛,這些都對財務人員信息素養(yǎng)提出了更高要求。此外,企業(yè)在招聘過程中,提高的福利和薪資難以吸引復合型人才,導致企業(yè)復合型人才不足。
權力均衡原則。企業(yè)財務管理若想獲得預期效果,就必須承擔對應責任,如果出現(xiàn)權力和責任不匹配的情況,不僅會打擊相關人員的工作積極性,還會對企業(yè)持續(xù)發(fā)展造成影響,阻礙企業(yè)財務管理職能的正常展開。
適度集權與分權原則。在企業(yè)管理中,過度集權會使企業(yè)內部呈現(xiàn)出“一言堂”的形式,公司的發(fā)展和決策完全由一人決定,其他管理者沒有話語權,極易出現(xiàn)決策錯誤情況的產(chǎn)生,也會降低工作人員的工作積極性,使企業(yè)內部呈現(xiàn)出一種較為混亂的形式;過度分權則會使企業(yè)內部管理變得更加分散,導致企業(yè)內部紛爭不斷,容易出現(xiàn)為了追求自身利益而損害企業(yè)利益的情況。面對這種情況,企業(yè)在進行財務管理模式選擇時,應該盡量避免過度集權或者分權的極端化模式,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況,選擇較為適宜的模式,盡量在兩者之間取得平衡。
機構與權力匹配原則。企業(yè)應當制定健全財務管理制度,明確財務管理工作內容及職責,對具體職能和權限范圍進行細化,為大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務辦理工作規(guī)范、合理化開展提供支持,確保企業(yè)財務管理組織有序開展。同時,企業(yè)應該選擇與之對應的財務管理模式、設置對應財務管理機構,建立健全企業(yè)財務管理體系,充分發(fā)揮企業(yè)財務管理最大價值,提高財務管理工作有效性。
現(xiàn)如今,很多企業(yè)還存在重生產(chǎn)經(jīng)營輕財務的觀念,對財務管理工作缺乏整體認識,將財務管理當做記賬工作,缺乏創(chuàng)新意識,從而導致財務管理工作進入遲滯狀態(tài),使企業(yè)處于市場劣勢競爭地位。[10]例如,在進行會計核算方案編制時,財務管理模式一般為事后核算,并在核算工作完成后將業(yè)務單據(jù)轉交給其他財務工作者,在此基礎上形成財務報告,這種形式雖然不會造成嚴重失誤,但也缺乏使用價值。為更好地對財務管理工作進行創(chuàng)新,企業(yè)應當積極轉變傳統(tǒng)財務管理觀念,建立大數(shù)據(jù)時代財務管理知識體系,不僅要利用大數(shù)據(jù)技術搜集、分析財務信息,還要將其中蘊含的先進管理理念和方法與財務管理工作相互融合,樹立大數(shù)據(jù)財務管理理念,為企業(yè)提供更加科學、真實、準確的數(shù)據(jù),為領導者制定決策提供可靠參考。具體來說,就是利用擺脫傳統(tǒng)企業(yè)會計業(yè)務處理模式,通過大數(shù)據(jù)技術加快傳統(tǒng)記賬、報出等工作處理速度,建立各部門各企業(yè)之間數(shù)據(jù)信息的快速傳遞,并且進行實時跟蹤和處理,以便管理者及時了解企業(yè)實際經(jīng)營情況,一旦出現(xiàn)問題,快速反應,制定針對性處理措施。
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務管理變革的特點是傳統(tǒng)財務管理模式與大數(shù)據(jù)技術的融合發(fā)展,優(yōu)勢互補,財務數(shù)據(jù)信息共享是當下財務管理工作發(fā)展的必然趨勢,若想切實實現(xiàn)這一目標,就必須建立完善企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),要求各相關部門主動將信息共享,還要具備良好的信息共享平臺,確保各部門信息的流通性[11]。例如,可以建立財務審批系統(tǒng),財務管理人員預先在系統(tǒng)中設置財務工作具體業(yè)務流程、截止時間、安全參數(shù),包括報銷審批、支出申請、出納審核、確定付款單等,企業(yè)工作人員只需要通過系統(tǒng)進行線上申請,就能自主完成相關財務工作,避免以往各種打印申請單以及與財務管理人員反復溝通的情況,整個業(yè)務流程安全有效,而且,財務管理人員還可以利用系統(tǒng)中相關功能,實現(xiàn)事前預測分析、事后歸納總結,為財務管理工作提供便利。
一方面,企業(yè)財務預算管理應該在大數(shù)據(jù)技術應用基礎上建議一套科學、合理的財務預算指標和定額標準,綜合考慮歷史水平、企業(yè)內部平均控制水平和先進水平,利用大數(shù)據(jù)平臺和技術對數(shù)據(jù)信息內進行處理,將各部門財務資金使用情況和專項物資進行統(tǒng)一劃分,制定一套能夠激勵和鞭策各部門員工的財務預算指標。另一方面,加強預算控制,確保各部門按照預算指標和計劃嚴格落實在實際中,并及時分析實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中財務數(shù)據(jù),如果出現(xiàn)較大偏離,及時分析問題產(chǎn)生原因,及時作出調整。此外,建立明確激勵機制,對表現(xiàn)優(yōu)異的部門和員工給與相應獎勵,如獎金、職位提升、年假增加等,充分激發(fā)員工工作積極性,有效提升其工作效率和工作質量,同時,加強監(jiān)督和執(zhí)行力度,確保激勵機制公平、透明,使預算機制真正發(fā)揮原有效用。
大數(shù)據(jù)時代,財務數(shù)據(jù)內容極易遭受黑客攻擊,企業(yè)必須提升對自身財務信息的保護力度,建立完善的財務風險防控機制,加強內部財務數(shù)據(jù)共享監(jiān)督,盡可能避免因網(wǎng)絡因素造成的財務風險。企業(yè)還應該增強財務管理人員的風險防控意識,樹立“以人為本”“多樣化資本”工作理念,定期開展培訓,學習先進財務風險防控理念、思維和方法,對現(xiàn)有財務管理模式進行優(yōu)化,提高財務數(shù)據(jù)信息的安全性。同時,企業(yè)還應該采用討論會的形式,增強財務管理人員對企業(yè)內部經(jīng)營情況和財務情況的了解程度,及時明晰普遍存在的財務風險,制定風險臺賬,并制定對應風險防范措施,將企業(yè)財務風險降至最低。
大數(shù)據(jù)技術的應用是一種必然趨勢,企業(yè)應當順應時代發(fā)展潮流,加大人才培養(yǎng)力度,積極引進和培養(yǎng)一批既能勝任現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作,又掌握大數(shù)據(jù)技術的復合型人才,能夠在實際工作中,運用先進管理理念、大數(shù)據(jù)技術和相關設備應用,使財務數(shù)據(jù)處理與分析工作得到更加高效的處理,并提高數(shù)據(jù)信息分析結果的準確性[12]。同時,定期開展專項培訓,分別針對財務管理專業(yè)知識和大數(shù)據(jù)技術進行培訓,提高財務管理人員職業(yè)綜合能力,從而提高整體財務處理水平。此外,加強人才儲備,開展精準化培養(yǎng),在復合型財務管理人員供不應求的今天,企業(yè)應該加強與院校之間的合作,開展職業(yè)教育,為企業(yè)提供源源不斷的優(yōu)質后備人才。
總而言之,大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應該積極思考以創(chuàng)造價值為綜合的企業(yè)財務管理創(chuàng)新途徑,積極運用先進理念和技術突破傳統(tǒng)財務管理只關注財務信息的局限,打破企業(yè)內部信息孤島,實現(xiàn)生產(chǎn)、營銷、銷售和傳輸?shù)榷囗棙I(yè)務協(xié)調發(fā)展,加強企業(yè)財務風險管控,在保障安全性的同時,為企業(yè)創(chuàng)造更高價值和經(jīng)濟利益,為企業(yè)發(fā)展提供新的方向。