潘奇明

（深圳市首諾信電子有限公司，廣東 深圳 518111）

企業(yè)在經營過程中，利用ERP系統(tǒng)可以保障企業(yè)的經營機制有效的通過市場預測，完成生產計劃以及物料庫存管理、產品銷售等流程。并將各經營流程與財務管理進行連接，以便企業(yè)更合理、有效的開展經營管理活動，能夠全面響應市場需求，提高企業(yè)經營效率以及規(guī)模。ERP作為制造業(yè)的全新管理軟件，ERP的功能模塊可以通過財務管理有效實現(xiàn)。通過ERP在財務管理中的正確決策，及時采取相關措施，保障ERP可以服務于企業(yè)。在ERP系統(tǒng)中，完成財務管理的集中性，以有效落實采購管理以及固定資產管理、銷售管理、生產管理等，具備比以往的財務系統(tǒng)更高的集成度及處理能力。

一、ERP系統(tǒng)的基本概述

ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃——ERP ‘Enterprise Resource Planning’）由美國于1990年提出，并經過后續(xù)本土應用，逐漸形成的一種管理體系。根據(jù)資源管理計劃而言，ERP在有效的針對企業(yè)制造生產以及資源等進行管理。ERP在完成財務銷售采購的功能外，還可以實現(xiàn)質量管理以及業(yè)務流程管理，并制定各大運營體系，定期開展系統(tǒng)報告。目前，在我國企業(yè)運行中，ERP已經全面完成在其業(yè)務范疇內，與各企業(yè)的財務管理軟件進行了連接。與以往相比，ERP已經脫離傳統(tǒng)的定義，具有供應鏈優(yōu)化，保證企業(yè)資源完成全新的信息系統(tǒng)模式[1]。并通過集中發(fā)展，可以全面改善企業(yè)的業(yè)務流程，保障企業(yè)自身的核心競爭力能夠有效提高。就企業(yè)在市場中的定位而言，ERP技術是企業(yè)的理想供應鏈，企業(yè)通過ERP，可以建立信息技術系統(tǒng)。以系統(tǒng)化為管理思想，為員工提供決策以及運營平臺。ERP系統(tǒng)支持分散型的制造環(huán)境，EPR可顯著提升企業(yè)的零售、生產等部門的應用特性。通過融合技術，完成了有效的查詢。并就可移植的開放性系統(tǒng)，對企業(yè)資源進行全面集成[2]。

二、ERP在企業(yè)財務管理中的模塊分析

1.會計核算

就模塊的功能進行分析，可以得知會計核算模塊的作用，可以幫助企業(yè)進行技術核算，并全面反映企業(yè)經濟活動中的過程與結果。根據(jù)分析可以得知，會計核算包含了以下幾個模塊。

其一，總賬模塊。會計的總賬模塊可以處理相關的記賬憑證，完成輸入、登記，并記錄日記賬、明細賬等。編制會計報表，并將其作為整個會計核算的核心體系，在應收賬款、應付賬款中，可以進行固定資產核算，并結合各個模塊為中心，進行有效的信息傳遞。

其二，應收賬款模塊。企業(yè)應收賬款模塊包含了發(fā)票管理以及客戶管理、戶口管理等應收賬款模塊，可以與客戶的訂單、發(fā)票處理業(yè)務等進行聯(lián)系。同時，自主地將各項事件生成憑證，導入總賬。計算應付賬款模塊，在應付賬款模塊中，會計包含了發(fā)票管理以及供應商管理、支票管理等，可以與采購模塊、庫存模塊等形成全面的匹配機制，以替代過去繁瑣的手工操作[3]。

其三，信息模塊。信息模塊可以對現(xiàn)金流的控制以及零用現(xiàn)金的核算等進行分析，包含了硬幣、紙幣、支票等。在銀行存款管理中，提供了票據(jù)維護、打印、查詢等。將其與現(xiàn)金相關的業(yè)務功能進行連接，可以確保整個系統(tǒng)的綜合性。此外，其自身也與應收賬款、應付賬款、總賬等模塊的組成，可以自動產生憑證，過入總賬系統(tǒng)。

其四，固定資產模塊。在固定資產模塊核算中，可以完成對固定資產的正常變動以及有關資金計提和分配的核算工作，可以幫助管理者對固定資產的現(xiàn)狀有效了解，并通過該模塊提供合理的方法管理資產。固定資產模塊的內容包含了登錄固定資產卡片以及記賬明細，并生成轉賬憑證，其整體包含了應付賬款、總賬模塊中組成[4-5]。

其五，多幣模塊。為了適應目前企業(yè)的國際化經營模式，全面貼合對于外幣結算業(yè)務的要求。在ERP系統(tǒng)中，將企業(yè)的整個財務系統(tǒng)完成結算。且與客戶訂單、庫存管理以及采購管理等能夠完成融合，自動生成所需數(shù)據(jù)。

其六，工資核算模塊。工資核算模塊可以自動的對企業(yè)員工完成公司核算分配，并根據(jù)各項相關費用，完成有效的經費計提。在后續(xù)的發(fā)展中，可以保證將登記的工資、打印清單等形成統(tǒng)一機制，并完成自動憑證，導入總賬計劃。

其七，成本模塊。成本模塊可以在生產中，依照企業(yè)的產品結構、工作中心、采購信息等進行有效計算，以便完成重點規(guī)劃，還可以運用標準成本平均法，合理有效的維護成本。

2.財務管理

在財務管理模塊中，其可以基于會計核算的整個數(shù)據(jù)基礎，進行分析，得出相應的預算模式。并根據(jù)管理以及控制活動，可以傾向于財務控制計劃以及分析預測[6-8]。

其中，在財務計劃中，根據(jù)前期財務，可以分析出以下的財務規(guī)劃。在財務分析中，可以提供查詢功能，并通過用戶的自定義，完成數(shù)據(jù)的差異化處理。例如，對不同企業(yè)的經營模式，完成績效評估以及商戶分析。在財務決策中，財務決策是賬戶管理的核心部分，可以全面做出相關資金的決策。包含對資金的籌集、投放以及管理等，作為核心系統(tǒng)，ERP對財務管理可以完成有效的應用。并通過多樣性的舉措，將企業(yè)生產過程進行有機結合，以保障企業(yè)可以全面降低庫存、提高效率，將各生產的流程進行自動連接。保障生產流程能夠有序的連貫進行，避免出現(xiàn)脫節(jié)問題，耽誤交貨時間。

3.生產控制管理

在生產控制管理中，企業(yè)以整體的計劃為導向，可以落實合理有效的生產管理方法。例如，企業(yè)必須確定一個總的生產計劃，并通過ERP系統(tǒng)進行分析后，下達各部門進行執(zhí)行。并根據(jù)生產部門，完成生產采購等，其主要可分為以下四點[9-10]。

其一，主生產計劃。在主生產計劃中，可以根據(jù)企業(yè)的生產模式，以及預測客戶訂單輸入數(shù)上等安排，集中的產品數(shù)量以及種類。將生產計劃轉為產品計劃，在生產企業(yè)中，平衡物料以及能力的環(huán)節(jié)，并將其進行精準處理，精確到詳細的進度安排。通過多樣性的措施，可以保證相關企業(yè)在一段時間內，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的趨勢，以實際生產計劃訂單等為主體，對ERP系統(tǒng)進行銷售分析，實現(xiàn)全面且細致的預測。

其二，物料需求計劃。在物料需求計劃中，其自身將決定最終的生產產品，并根據(jù)物料清單，將整個企業(yè)的生產數(shù)量轉化為所需要的零部件數(shù)量。按照現(xiàn)有的庫存模式，完成有效加工，實現(xiàn)整個部門的統(tǒng)一執(zhí)行。

其三，能力需求計劃。在能力需求計劃中，可以將所有的工作中心形成連接，以保障工作中心的能力平衡后，產生詳細的工作模式。確保物料能夠完成企業(yè)生產，并根據(jù)整體的能力需求，落實需求計劃。作為一種短期且可以有效實行的計劃，在車間控制中，整體可以隨著時間變化而變化。例如，企業(yè)間的相關作業(yè)，分配到各個部門，并按照部門的流程，進行作業(yè)的排序、管理、監(jiān)控等。

其四，制造標準。在ERP系統(tǒng)中，可以編制整體的計劃，并根據(jù)不同的代碼，對零件產品、結構等進行設定。例如，“A”代碼指“零件代碼”。在“A”代碼中，通過集中化的管理，并基于唯一的識別系統(tǒng)。而“B”代碼指“物料清單”，在“B”代碼中，物料清單用于編制各種計劃?！癈”代碼指“工序”?？梢酝ㄟ^相關的加工步驟，完成產品裝配。在各生產工序中，確定所需要的額定工時?！癉”代碼指“工作中心”?？梢允褂孟嗤墓ば蛞约霸O備，完成勞動力的分配，包含進度安排、能力核算以及計算單位等。

三、ERP在企業(yè)財務管理中的應用

1.有效改良整體的記賬模式

在生產經營過程中，借助ERP系統(tǒng)，可以保障企業(yè)管理能夠改變以往的計算方法，并根據(jù)會計記賬，起到有效的記錄分析。相關企業(yè)通過成本核算，可以對生產管理的體系加以控制，并根據(jù)企業(yè)的需要，制定詳細且準確的財務數(shù)據(jù)，提供財務報表。在相關的收集、記錄、傳遞中，使用綜合的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。通過兩種系統(tǒng)的綜合對比，保障整體財務數(shù)據(jù)的精準有效。對于ERP而言，其提供的不僅是財務職能，同時更可以完成市場預測以及分析。并就物料控制，實現(xiàn)經濟活動。作為一門基礎，經過多次使用后，ERP可以達到企業(yè)財務部門以及業(yè)務部門的一體化。在企業(yè)財務部門與業(yè)務部門進行溝通中，需要根據(jù)財務策略，對業(yè)務的過程進行集中制約。通過核算管理方法，將數(shù)據(jù)模式以及業(yè)務模式融為一體，以保證隨時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，使數(shù)據(jù)完成高效的精準性[11-12]。

2.及時且精準的成本管理

在成本管理中，根據(jù)ERP核心技術可以確保資金管理完成綜合設定。企業(yè)必須保證在生產中，可以有效的根據(jù)消耗的成本以及費用，實現(xiàn)銷售產品的有效獲取，從中抵扣成本費用以及產品收益。在現(xiàn)代社會化生產趨勢下，相關的產品市場價格沒有市場空間，導致企業(yè)利潤降低。企業(yè)為了維持發(fā)展，就需要降低生產成本，影響了企業(yè)生產成本的控制。因此，其整體可以為企業(yè)會計管理生成重要的核心體系。此外，應用ERP管理，自身也可以將生產經營經營過程中發(fā)生的各項成本耗費進行有效的記錄分析，以計算出各種商品的總成本。通過成本核算，反映成本計劃的執(zhí)行情況以及控制結果。并為成本計算提供必要的依據(jù)，根據(jù)ERP系統(tǒng)，提供成本核算數(shù)據(jù)，可以通過會計報告形式完成綜合應對。并向管理層提供行之有效的信息模式，進行預測分析。

3.改善企業(yè)資金運用情況

借助ERP系統(tǒng)，可以有效提升市場的競爭力，以保障自身的產品質量能夠有效提升。在銷售計劃中，縮短生產周期，迅速響應客戶的需求，完成銷售與生產制造環(huán)節(jié)的協(xié)調配合。針對ERP系統(tǒng)而言，ERP系統(tǒng)在整體系統(tǒng)方面發(fā)揮了極大的作用。運用ERP模擬功能，銷售部門可以清晰地了解到生產制造的基本模式，從而對客戶的需求準確地進行精準回答。銷售部門提供客戶需求信息，可以對生產制造部門完成適當?shù)纳a，并就生產機制有效的發(fā)送給客戶，實現(xiàn)產品銷售的有效提升。運用ERP系統(tǒng)，可以改善勞動成本，并提前做出需求預算，以保障生產成本的產率提高10%。此外，值得注意的是，應用ERP系統(tǒng)，還可以顯著減少職工加班時間，提升職工的工作幸福感。

4.全面優(yōu)化財務運作能力

在財務管理中，應用ERP系統(tǒng)，可以提供財務職能。目前，針對部分企業(yè)而言，其較大部分通過與其他信息集合而成。因此，對于企業(yè)供應部門以及生產部門等，這些業(yè)務部門的信息可以轉化為會計憑證，并借助會計系統(tǒng)，對各業(yè)務部門做到實際的資源配置。在集成化的系統(tǒng)中，保障各部門的信息能夠達成有效的共享，可以落實財務信息機制，做到事前、事中、事后控制。根據(jù)ERP系統(tǒng)，提供準確的財務報表，并根據(jù)財務依據(jù)為基本應用，實現(xiàn)會計分析方法。并有針對性的對企業(yè)財務情況進行分析處理，為管理者提供全面的綜合信息。因此，就企業(yè)財務人員而言，可以對企業(yè)的管理提升起到質的飛躍，有效的改善企業(yè)的財務運作能力。而企業(yè)也需要按照自身的特點，選擇自己的核算道路，在系統(tǒng)管理中，完成全面應用，以實現(xiàn)更好的發(fā)展。

四、ERP在企業(yè)財務管理中的應用前景

可以預見的是，企業(yè)的后續(xù)發(fā)展將呈現(xiàn)集中化、多樣化的發(fā)展。在企業(yè)自身的財務體系中，使用ERP財務管理系統(tǒng)，其具有非常廣闊的發(fā)展前景。目前針對企業(yè)管理方式，ERP實施必須經過內外分析，并顯著完成企業(yè)內部流程的優(yōu)化。同時，又需要對外部資源信息進行妥善處理，并完善其整體的處理機制，以保障企業(yè)盈利的增長。針對于我國經濟一體化發(fā)展，國內企業(yè)管理模式也吸取了國外的管理方法，并積極與國際接軌，形成了有效的企業(yè)發(fā)展方案。對于ERP而言，提供了具有先天性優(yōu)勢的發(fā)展平臺。

因此，就ERP自身的運行方法、體系等展開討論，可以得知ERP自身不僅涉及到技術問題，但是更涉及到管理體制以及理念的問題。ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊，可以完成財務信息的反應，并對于財務信息處理機制，進行多層次、一體化的支持。通過此種轉變，全面落實ERP的企業(yè)整體財務管理，并根據(jù)現(xiàn)有經驗，有效改善了企業(yè)會計核算以及財務管理的基本流程。

針對于大型跨國企業(yè)ERP系統(tǒng)，可以支持企業(yè)的全球化經營模式。并就分布在世界各地的機構，提供統(tǒng)一的核算平臺，支持全國當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)以及運行要求。此外，ERP系統(tǒng)更可以提供多種處理能力，并支持ERP財務管理系統(tǒng)的轉換，實現(xiàn)全面的財務報表合并、處理、分析。

五、結語

ERP的應用可以對企業(yè)產生深遠的意義以及綜合影響，是會計內涵的全新體現(xiàn)，亦是會計的發(fā)展基礎。根據(jù)相關數(shù)據(jù)的計量以及分析， ERP系統(tǒng)可以取得綜合效益以及有效增值，在一定程度上可以保證會計人員對信息加工完成層次性的轉變。會計人員從財務報表中獲取的相關信息，可以在ERP系統(tǒng)內部完成有效的供給，隨時提供管理人員，以便管理人員進行分析。并根據(jù)整體的財務管理職能現(xiàn)狀，完成全面處理。因此，ERP技術可以在會計領域得到有效的應用，并賦予會計行業(yè)全新的特色。