黎 煒

（中煤航測遙感集團有限公司，陜西 西安 710199）

財務共享服務模式是一種創(chuàng)新性的財務管理模式，指的是基于構(gòu)建財務共享中心，把企業(yè)集團每個分支的財務資源展開重新調(diào)整和優(yōu)化配置集中到一處，各個成員企業(yè)不設(shè)置和財務共享中心具備同樣職能的部門。這樣整個企業(yè)集團就擁有了一個統(tǒng)一化的財務管理工作實施中心，可以由財務共享中心向企業(yè)集團的各個成員提供統(tǒng)一性的財務管理服務。這樣的做法能夠有效解決集團企業(yè)財務管理實踐當中重復投入和管理效率低下等難題，這對于集團企業(yè)競爭實力的發(fā)展和內(nèi)部凝聚力的增加來說是至關(guān)重要的。本文將著重就財務共享模式在企業(yè)集團財務管理當中的應用原因與實施方案進行探究，為集團企業(yè)建成并持續(xù)優(yōu)化財務共享模式提供一定參考與指導。

一、財務共享模式概述

在企業(yè)集團化發(fā)展建設(shè)的過程中，企業(yè)集團下屬成員數(shù)量增多，交易日趨復雜，資金在集團內(nèi)部的流動，在管控方面難度增大。如果不能夠及時改進財務管理模式，引入創(chuàng)新性的管理方法，那么企業(yè)集團的資金利用率和整體盈利能力都會受到不良影響。財務共享模式就是解決以上問題的一種先進模式，起源于發(fā)達國家，而現(xiàn)如今已經(jīng)成為了企業(yè)集團穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的保障與有力支持。財務共享模式指的是把企業(yè)集團內(nèi)部各個成員企業(yè)當中的財務人員和財務資源重新調(diào)整分配并集中到財務共享中心，由財務共享中心向成員企業(yè)提供統(tǒng)一性的財務管理服務，并依照一定方法計費，收取服務費。相應的各個成員企業(yè)就不再設(shè)置與財務共享中心職能相同的部門。財務共享主要包括四部分內(nèi)容：第一，人員共享。企業(yè)集團內(nèi)，各級機構(gòu)共享財務服務中心工作人員，而工作人員負責統(tǒng)一處理流程化的重復性工作。第二，信息共享。企業(yè)集團中員工可在授權(quán)范圍內(nèi)共享財務中心的財務數(shù)據(jù)。第三，運營共享。財務共享中心可利用統(tǒng)一運營方法進行集中性資金管理，進而減少融資成本，確保投資效益。第四，管理共享。財務共享中心統(tǒng)一管理會計工作，保證會計信息標準規(guī)范。在財務共享模式的支持和落實背景之下，企業(yè)集團可借助網(wǎng)絡(luò)化平臺增強對成員企業(yè)的控制，保證各個成員企業(yè)實現(xiàn)人員、信息、運營、管理共享。這樣的方法將會大幅度降低集團的財務與運營風險，使得集團戰(zhàn)略能夠全面落實，做到協(xié)同商務以及集中式管理。

二、企業(yè)集團財務管理中實施財務共享的原因

1.減少整體運作成本

在傳統(tǒng)財務管理模式之下，整個企業(yè)集團沒有統(tǒng)一的財務管理制度與管理規(guī)范要求，下屬的每個成員企業(yè)都分別設(shè)置了財務管理部門配備一定數(shù)量的管理人員，也分配了相應的管理資源。這樣的做法和引入財務共享模式構(gòu)建一個統(tǒng)一的財務共享中心相比，企業(yè)集團要投入的成本會大幅度增加，這里的成本包含人員、設(shè)備、資金等多個方面。除此以外，企業(yè)集團構(gòu)建的財務共享中心，往往會設(shè)置在薪資水平相對較低的地點，給各個成員企業(yè)提供統(tǒng)一性的服務和支持，在機構(gòu)以及人員設(shè)置方面都會精簡，因此能夠有效減少財務管理投入，降低財務管理工作的實施成本，體現(xiàn)出財務共享模式的優(yōu)越性。

2.支持集團發(fā)展戰(zhàn)略

財務共享模式的一項核心內(nèi)容是在企業(yè)集團構(gòu)建統(tǒng)一的財務共享中心，由這個中心負責開展統(tǒng)一的財務管理工作，所以在財務中心建成之后，能夠?qū)φ麄€集團財務狀況實施有效匯總與綜合分析。所以，在財務共享中心建成之后，能夠有效匯總與綜合分析整個集團財務狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決好企業(yè)集團運營管理當中存在的實際問題，保證決策的準確性。另外財務共享模式的落實能夠明顯降低企業(yè)成本支出，提升集團的盈利能力，給予企業(yè)集團整體發(fā)展戰(zhàn)略的落實提供必要的資金與管理支撐，獲得更大的戰(zhàn)略性發(fā)展空間。

3.提升整體競爭實力

引入財務共享模式，這一創(chuàng)新性的財務管理方案，能夠從根本上改變企業(yè)集團的財務管理現(xiàn)狀，降低企業(yè)的成本支出。建成的財務共享中心會把財務人員、設(shè)備、資金等原本分散于各個成員企業(yè)當中的資源整合起來，實現(xiàn)資金資源的優(yōu)化配置，保證企業(yè)集團的綜合盈利水平。在企業(yè)集團日益發(fā)展壯大的過程中，在適應市場化經(jīng)濟改革的背景下，必須持續(xù)提升核心競爭實力，才能夠適應新環(huán)境獲得新發(fā)展。資金管理水平和資金的利用效率影響著企業(yè)的核心競爭力，而財務共享模式的應用能夠保證企業(yè)集團資金的有效運轉(zhuǎn)，得到一個強而有力的財務支持，這樣的支持將會大幅度提升企業(yè)集團的核心競爭力，使其能夠在競爭當中贏得優(yōu)勢。

4.降低財務管理風險

財務共享中心可以把企業(yè)集團各個企業(yè)成員運行運轉(zhuǎn)當中的財務數(shù)據(jù)信息匯集起來，實現(xiàn)對各項資金的統(tǒng)一支付與核算，對財務資源進行統(tǒng)一集中管理，可以有效減少財務管理不規(guī)范的情況，保證財務信息真實準確與完善。另外，財務共享中心所配置的財務管理人員都是經(jīng)過了專門性培訓，具備極高理論與實踐素質(zhì)，具備完善綜合素養(yǎng)的財務管理者，因而能夠避免運用傳統(tǒng)財務管理模式下管理人員素質(zhì)參差不齊帶來的系列財務風險，防止企業(yè)集團遭受不必要的損失。除此以外，財務共享中心所設(shè)置的統(tǒng)一優(yōu)化，財務管理制度規(guī)范和工作流程可以對財務管理行為進行規(guī)范，又進一步減少財務管理當中的風險，保證企業(yè)集團的長效發(fā)展與持續(xù)運轉(zhuǎn)。

5.提升財務管理效果

在過去的財務管理模式當中，企業(yè)集團并未設(shè)置明確而又統(tǒng)一的財務管理制度規(guī)范，于是各個成員企業(yè)成立的財務管理部門會建立各自的管理制度與規(guī)范。在這樣的模式之下，匯報到企業(yè)集團的財務數(shù)據(jù)各式各樣，要對這些數(shù)據(jù)資料進行管理與分析無疑是非常困難。再加上企業(yè)集團對成員企業(yè)財務管理監(jiān)管不足，導致這些信息的真實性和可靠性，都無法得到保障，影響到?jīng)Q策的準確性以及財務管理效果。而在以落實財務共享模式的過程中，企業(yè)集團會構(gòu)建系統(tǒng)完善和具備針對性與統(tǒng)一性的財務管理制度規(guī)范選拔綜合素質(zhì)過硬的財務管理人員，獲得統(tǒng)一性的財務數(shù)據(jù)，保證各項信息的分析處理更加科學高效提升財務管理效果和工作效率。

6.提高企業(yè)資信度

企業(yè)集團財務共享模式下，企業(yè)沉淀資金匯入集團資金池，一方面，會使企業(yè)資金管理水平逐步提高，形成資金管理的高效內(nèi)部控制機制；另一方面，會增加企業(yè)在金融機構(gòu)的資信水平，提高企業(yè)的融資能力，降低企業(yè)的融資成本，增加企業(yè)集團跟金融機構(gòu)的談判砝碼，比如在集團整體授信、貸款利率、集團票證業(yè)務等方面，都會給企業(yè)集團帶來收益。通過這樣的途徑，能夠進一步增強企業(yè)在市場競爭機制中的競爭能力，提高企業(yè)的盈利能力，拓寬企業(yè)的經(jīng)營范圍。

三、企業(yè)集團財務管理中財務共享模式的具體實施方法

1.明確財務共享中心建設(shè)目標方向，奠定共享基礎(chǔ)

財務共享模式在企業(yè)集團財務管理實踐當中的貫徹落實要求把建設(shè)高質(zhì)量的財務共享中心作為基礎(chǔ)，而建設(shè)財務共享中心的目的是促進企業(yè)集團財務管理集中化，節(jié)省運營管理成本提升財務管理有效性，保障財務管理監(jiān)督與規(guī)范的落實。為保證財務共享中心建設(shè)效果就必須有明確的目標和方向作為指引，于是企業(yè)集團首先需要在建設(shè)目標和方向上進行把控，指出構(gòu)建財務共享中心的目標是重構(gòu)統(tǒng)一性和集中性的財務管理制度與會計流程，助推財務管理信息化。在該目標的指引之下，企業(yè)集團在建設(shè)財務共享中心時就可以思路清楚，目標一致，為進一步制定建設(shè)計劃和落實計劃指引方向，獲得理想的建設(shè)效果。就目前而言，我國的很多企業(yè)都建成了財務共享中心，比如華為、中石化、華潤集團、昆侖燃氣、蘇寧易購集團、泰康人壽集團、紫金礦業(yè)集團等。

2.依照規(guī)范流程建立財務共享中心，做好管理共享

財務共享中心的建立需要有完善化的流程作為根本約束和保障，具體來說，包括以下幾個方面：一是構(gòu)建項目工作小組，由該小組負責對財務共享中心建設(shè)進行管理、決策和落實。二是考察財務共享中心建立地點。在地點考察過程中，需要由企業(yè)集團高層管理人員與項目具體實施負責人員展開互動，并親自去到有關(guān)地點進行參觀考察，對商業(yè)環(huán)境、人力資源、政策支持、城市環(huán)境等諸多要素進行綜合評估和對比，結(jié)合企業(yè)集團的發(fā)展實際，確定是否可以在某地建立財務共享中心。在這一過程中會確定多個備選地點，所以在做好綜合考察與評估之后，在確定相應地點保證財務共享中心滿足企業(yè)集團綜合效益的獲取需求。三是對財務共享中心的內(nèi)部崗位和工作人員進行合理設(shè)置，引入綜合素質(zhì)高的財務管理人員，對崗位進行合理設(shè)置，購置必要的財務管理設(shè)備與資源。

3.革新財務管理思維構(gòu)建信息平臺，確保信息共享

落實財務共享模式是企業(yè)集團在當代創(chuàng)新發(fā)展，走財務管理可持續(xù)發(fā)展道路的必然舉措，所以構(gòu)建財務共享中心，采取有效措施促使其發(fā)展，就必須做到通盤考慮，認識到企業(yè)管理思想與模式是否可以實現(xiàn)徹底的更新和變革，將會直接影響到財務共享模式的落實效果，甚至是改革成敗。對此企業(yè)集團管理層先要在管理理念方面進行積極變革，加大對建設(shè)財務共享中心的宣傳教育工作，以便在內(nèi)部構(gòu)建良好的建設(shè)氛圍，得到企業(yè)集團上下的支持和響應。各個成員企業(yè)內(nèi)部人員也需要變革財務管理理念，響應總部號召，突破傳統(tǒng)認知與傳統(tǒng)工作習慣，依照落實財務共享模式的要求與標準配合完成財務共享中心的建設(shè)。在具備了科學化思維和思想之后，還需要積極構(gòu)建信息技術(shù)平臺，引入先進的信息技術(shù)手段，根據(jù)財務管理信息化要求建立財務信息管理系統(tǒng)，以便由財務共享中心對各個成員企業(yè)財務信息進行更加迅速而又有效的匯總與處理，讓這個信息化管理平臺可以突破財務管理時空方面的限制，保證資源的充分共享，推動企業(yè)集團戰(zhàn)略目標的執(zhí)行。

4.優(yōu)化財務組織機構(gòu)完善統(tǒng)一制度，保證運營共享

在財務共享模式的具體落實當中，企業(yè)集團會把財務決策權(quán)放在財務共享中心上，實現(xiàn)對資金資源的統(tǒng)一調(diào)度和應用，所以必須構(gòu)建完善化的資金集中管理制度，對內(nèi)部資金的配置和應用進行規(guī)范，保證資金資源的統(tǒng)一調(diào)度和應用，同時完善監(jiān)管制度，減少資金閑置與浪費問題，擺脫對外部金融機構(gòu)的依賴提升，資金周轉(zhuǎn)有效性。良好的財務組織機構(gòu)是把財務共享模式落到實處的組織保障，所以在組織機構(gòu)的設(shè)置方面必須落實垂直領(lǐng)導與統(tǒng)一調(diào)配的準則，綜合剖析企業(yè)集團業(yè)務流程，財務組織等情況和具體的財務管理創(chuàng)新要求，依照交易處理特性與業(yè)務循環(huán)分割業(yè)務處理中心，并確定各個中心與崗位的工作職責，依照業(yè)務效率確定崗位，并落實崗位責任制。

5.加強人才培養(yǎng)保證財務管理執(zhí)行，實現(xiàn)人員共享

財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)決定了財務共享中心的運轉(zhuǎn)效果，最終也會影響財務共享模式，在企業(yè)集團財務管理創(chuàng)新改革當中的實施成效，所以要把人才建設(shè)和專業(yè)人員培養(yǎng)放在重要地位。具體來說，要持續(xù)提升財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)，使其走職業(yè)化與綜合性的發(fā)展道路。在人才培養(yǎng)和培訓工作當中，需要積極依托集團企業(yè)培訓平臺，面向財務管理人員開展信息技術(shù)、預算管理、崗位專業(yè)技能、風險評估等多元技能的培訓；吸收借鑒跨國公司累積的諸多先進經(jīng)驗，引入多樣化的人才培訓模式和培訓管理理念，擴大財務管理人員的崗位提升和職業(yè)成長空間；引進高素質(zhì)人才，壯大財務管理隊伍，為財務管理新模式的落實提供人力資源保障；構(gòu)建人才激勵機制，增加其工作熱情。

6.引入共享平臺考核機制，實現(xiàn)財務共享平臺的更新修復

全球信息化在不斷地發(fā)展，財務人員面臨的不再是簡單的記賬、報表，財務信息化的前進步伐日新月異，新技術(shù)不斷帶來財務信息化的更新，所以財務共享平臺也需要定期實現(xiàn)更新和修復，但是這種更新和修復又需要與企業(yè)實際情況相結(jié)合，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務，所以財務共享平臺如何更新、何時更新、更新哪些內(nèi)容，這些都值得思考。筆者認為，作為引入財務共享平臺的企業(yè)，應該制定共享平臺考核機制，設(shè)置考核模板或者考核參數(shù)，成立專業(yè)的評估小組，定期對本企業(yè)的共享平臺進行評估，以期找到本企業(yè)財務共享平臺中的短板和功能弱化點，然后對短板進行補償，對功能弱化點進行強化，在新的一個周期對該財務共享平臺進行再次運營、考核和補償，以此形成一個良性的、可持續(xù)發(fā)展的循環(huán)。

四、結(jié)語

綜上所述，在社會經(jīng)濟日益發(fā)展市場經(jīng)濟體制深化改革的背景下，企業(yè)發(fā)展建設(shè)規(guī)模持續(xù)增大，并朝著集團化方向進步，形成了一個又一個實力雄厚的企業(yè)集團，下屬企業(yè)成員逐步增多。對于企業(yè)集團來說，內(nèi)部管理非常復雜，管理難度也在持續(xù)提升。主要是因為伴隨企業(yè)集團發(fā)展規(guī)模和實力的壯大，交易復雜度增加，資金流動速度加快，對于資金資源的管理要求不斷提升。繼續(xù)運用傳統(tǒng)財務管理模式會出現(xiàn)管理成本增加和效率低下的問題，所以需要對財務管理模式進行積極變革，引入財務共享模式，實現(xiàn)集中性的財務管理，由財務共享中心給各個成員企業(yè)提供財務管理方面的服務和支持，消除傳統(tǒng)財務管理模式的弊端。通過這種不斷的創(chuàng)新和嘗試，以期提高企業(yè)良性資源的長期穩(wěn)定發(fā)展，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供財務保障，對企業(yè)集團的優(yōu)質(zhì)財務資源實現(xiàn)共享，使企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化，提升企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。