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        淺析大數(shù)據(jù)形勢下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型策略

        2021-01-03 09:33:08王藝蒙
        全國流通經(jīng)濟 2021年6期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型信息管理

        王藝蒙

        (吉林師范大學管理學院,吉林 長春 130018)

        隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等都實現(xiàn)了快速發(fā)展,企業(yè)每天都要接觸大量的數(shù)據(jù)。作為企業(yè)的財務會計,他們在海量數(shù)據(jù)信息的收集、分析、應用等方面遭遇一定的挑戰(zhàn),而管理會計不僅在信息方面有一定的優(yōu)勢,還能借助自己掌握的財務知識科學融入數(shù)據(jù)信息處理中,進一步全面提高財務工作效率,無形中激發(fā)了企業(yè)內(nèi)外活力,全面提升企業(yè)的核心競爭力。因此,在新時代大背景下財務會計轉(zhuǎn)型發(fā)展已經(jīng)是歷史的必然。

        一、企業(yè)財務會計與管理會計的職能

        1.財務會計在企業(yè)中的主要職能

        財務會計是當代企業(yè)實施財務管理的主要執(zhí)行者,從事財務會計工作的人以會計法、會計制度和會計準則為主要的法律依據(jù),對企業(yè)的業(yè)務運行情況進行核算、記錄與反映,從不同角度和層面反映企業(yè)的財務及經(jīng)營情況。一般來說,傳統(tǒng)的財務會計主要任務是處理各類憑證、登記企業(yè)收支賬簿和編制各類報表等。其核心職能是對企業(yè)的資金往來進行詳細記錄與核算,對企業(yè)經(jīng)營及投資進行一定程度的監(jiān)督和管理,確保企業(yè)正常運行和穩(wěn)定發(fā)展。同時,財務會計還通過核算定期形成全面反映企業(yè)發(fā)展情況及成果的財務報告,為相關(guān)人員提供會計信息,以幫助這些利益相關(guān)者掌握企業(yè)的運行及發(fā)展情況,為自己決策服務。

        2.管理會計在企業(yè)中的主要職能

        管理會計主要服務于企業(yè)的發(fā)展,他們詳實記錄企業(yè)成長中的價值創(chuàng)造活動,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),積極參與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、內(nèi)部控制、主要決策和成果評估等活動,此類會計在充分獲取、分析相關(guān)財務及非財務信息基礎(chǔ)上,進行科學的篩選、提煉信息,為企業(yè)制定長遠規(guī)劃提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。一般來說,管理會計全面介入企業(yè)的發(fā)展決策中,它的主要職能就是借助預算、成本、投融資等方面的管理,對企業(yè)決策提供支持。在企業(yè)中設置管理會計,主要目的是進一步轉(zhuǎn)變管理理念,以推動企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展為導向,以持續(xù)創(chuàng)造社會價值為核心,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對基礎(chǔ)信息進行多方面的篩選、整合、延伸,進一步融入財務與非財務數(shù)據(jù)信息,進一步深入掌握企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展狀況,從不同角度分析企業(yè)及各個決策之間的關(guān)系,進一步有效調(diào)控企業(yè)日?;顒?,全面改善經(jīng)營效果,進而強有力推動企業(yè)健康發(fā)展。

        二、大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型要求

        在當前大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的背景下,企業(yè)財務會計工作重心已經(jīng)發(fā)生了很大變化,會計對各類信息的采集更方便,報表編制速度更快,會計信息可用于多個平臺。在此基礎(chǔ)上,時代已經(jīng)迫切要求會計人員必須啟動轉(zhuǎn)型發(fā)展,新型的管理會計才是其發(fā)展方向,以前瞻性眼光利用大數(shù)據(jù)機遇,全面整合各類基礎(chǔ)信息,進一步加大信息開發(fā)利用力度,為企業(yè)的進一步發(fā)展服務。在實施會計轉(zhuǎn)型前,企業(yè)管理者必須進一步明確大數(shù)據(jù)背景下,財務會計與管理會計的不同點和轉(zhuǎn)型要求,只有這樣,才能科學制定轉(zhuǎn)型策略,最終實現(xiàn)轉(zhuǎn)型成功。

        首先,管理會計的體系化構(gòu)建。我國當前的各類企業(yè),財務會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)型的目的,主要是為推動企業(yè)的經(jīng)營管理提供更加翔實的數(shù)據(jù)信息,引導企業(yè)管理層更加科學決策、合理決策,進而全面提高自身管理水平,推動企業(yè)的健康發(fā)展。基于這個目標和原則,財務會計無須受準則限制,只需滿足管理需求就能實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應進一步開放數(shù)據(jù)來源、財務報表及會計信息等要素。在會計轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)主要負責人應從自身入手,進一步整合各類核算工具、方法及數(shù)據(jù)標準,初步構(gòu)建完善的、成體系的管理會計模式,切實發(fā)揮其作用。

        其次,管理會計的整體推進。在轉(zhuǎn)型過程中,會計人員是企業(yè)的主體,是轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵。就此,企業(yè)高度重視會計隊伍建設問題,結(jié)合對會計人員的具體要求,對會計人員進行全方位的培訓,進一步優(yōu)化財務工作人員配置,調(diào)動他們的整體能動性,使現(xiàn)有的會計人員實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型。

        最后,理論實踐協(xié)同發(fā)展。因管理會計在我國應用時間還非常短,理論與實踐研究還沒有全面的成果,企業(yè)必須結(jié)合管理實際,進一步發(fā)現(xiàn)解決其工作中的問題,形成更全面的理論與經(jīng)驗。就此,企業(yè)在會計轉(zhuǎn)型工作時,必須進一步結(jié)合現(xiàn)有理論,借鑒其他地方的先進經(jīng)驗,全面整合各種理論與實踐成果,進一步制定完善的工作思路,確保各項工作有序?qū)嵤?/p>

        三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

        1.企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的客觀需要

        隨著我國經(jīng)濟的進一步發(fā)展、企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模進一步提高以及運營方式發(fā)生了巨大變化,傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)無法滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求,引導企業(yè)會計出現(xiàn)轉(zhuǎn)變是社會發(fā)展的必然趨勢。在現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的產(chǎn)品運行各環(huán)節(jié)都必須得到經(jīng)營數(shù)據(jù),通過計算機可以快速收集各項數(shù)據(jù),及時完成相關(guān)信息的分析和存儲。同時,借助大數(shù)據(jù)分析可以進一步獲取數(shù)據(jù)信息,它可以進一步降低企業(yè)的運營成本,進一步增強企業(yè)的運行能力。

        2.企業(yè)財務會計發(fā)展的迫切需要

        隨著網(wǎng)絡科技的發(fā)展,信息呈現(xiàn)多源化特點,目前企業(yè)財務會計處理已跟不上時代發(fā)展,如仍用傳統(tǒng)會計方法處理各類信息,將會出現(xiàn)一系列的突出問題。完整性、準確性、一致性是現(xiàn)代化數(shù)據(jù)的突出特點,數(shù)據(jù)質(zhì)量有問題會進一步導致分析結(jié)果出現(xiàn)差異,直接影響企業(yè)發(fā)展的前瞻性。而管理會計能將大數(shù)據(jù)技術(shù)進一步融入企業(yè)發(fā)展之中,生產(chǎn)經(jīng)營中,通過對數(shù)據(jù)信息的進一步整合,能快速提取有效核算結(jié)果,大大提高工作效率,從而迅速對數(shù)據(jù)信息做出科學處理,為企業(yè)發(fā)展贏得時間和空間。

        3.大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢

        大數(shù)據(jù)分析是一種全新的信息分析技術(shù)。通俗來說,就是從海量信息中快速抓取對自己有價值的東西,并進行分析利用。在科技高速發(fā)展的新時代,企業(yè)每天都要面對大量信息,應借助大數(shù)據(jù)對這些信息進行科學分析,來進一步提高企業(yè)的運行質(zhì)量。在過去,財務會計一般是對某段時間內(nèi)的財務數(shù)據(jù)進行人工分析和處理,達到了解企業(yè)運行狀況并控制發(fā)展方向的目的,而新的管理會計主要是進一步提高企業(yè)的核心競爭力,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對所掌握的各類數(shù)據(jù)信息進行整合分析處理,對未來可能發(fā)生的情況進行評估和預判,并據(jù)此制定企業(yè)將來一段時間的經(jīng)營戰(zhàn)略,從而引導企業(yè)更穩(wěn)健地發(fā)展。

        四、我國當前會計轉(zhuǎn)型基本情況和進展分析

        1.財務領(lǐng)導轉(zhuǎn)型理念認知不足

        在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中,一般管理層過于注重眼前利益,缺乏對企業(yè)進一步高質(zhì)量發(fā)展的思考和謀劃。由于發(fā)展方向不清晰,仍將財務管理的職能、價值限制于工作人員工資核算、生產(chǎn)運營經(jīng)費核算等簡單財務核對、核算層面。正是由于領(lǐng)導層對于管理會計深層的價值觀還沒有正確的認知,導致公司在實際工作中仍習慣性沿用傳統(tǒng)財務模式,使得會計工作落后于公司發(fā)展需要,必然會出現(xiàn)財務管理落后于同行業(yè)其他企業(yè)的狀況,長遠來看企業(yè)會因為財務管理能力難以提高而拉低自身的綜合競爭力。

        2.管理會計人員培訓不到位

        企業(yè)會計轉(zhuǎn)型時,必須有懂業(yè)務、善學習、頭腦靈活的新人,才可以有效引導工作轉(zhuǎn)型,若沒有高素質(zhì)、高水平的人積極參與,則根本不能有效啟動該項艱巨任務。一般來說,會計轉(zhuǎn)型是個漫長而艱難的過程,如果不投入大量人力和精力,勢必會影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

        在實際工作中,大多數(shù)公司只是研究制定了會計轉(zhuǎn)型計劃,但沒有真正建立起專業(yè)的管理會計培訓機制。公司也不能因為會計轉(zhuǎn)型就招聘或者引入大量的新人,更多是需要公司自身結(jié)合轉(zhuǎn)型需求對已有財務員工進行培訓。但是大多數(shù)公司都存在人才培訓嚴重缺位的現(xiàn)象,導致公司內(nèi)部的管理會計實際數(shù)量嚴重不足,無法持續(xù)推動轉(zhuǎn)型開展。在轉(zhuǎn)型時,必須進一步強化人才培訓,引導廣大會計工作者接受新思想、新技術(shù),打造專業(yè)的管理會計人才隊伍,有序推動會計轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)企業(yè)財務工作轉(zhuǎn)型升級。

        3.轉(zhuǎn)型過程中脫離實際

        企業(yè)在實施會計轉(zhuǎn)型時,必須采取多種措施確保該項工作進展順利,要腳踏實地不能好高騖遠,那種毫無計劃的亂轉(zhuǎn)型必然影響到企業(yè)進一步發(fā)展。一般來說,轉(zhuǎn)型工作由管理層提前研究制定相關(guān)框架,并由專家綜合企業(yè)實際出臺相關(guān)方案,進而確保各個環(huán)節(jié)有序開展。然而,實際上個別企業(yè)難以忍受眼前蠅頭小利,盲目希望轉(zhuǎn)型一步到位,盲目進行“一刀切”式變革,導致會計轉(zhuǎn)型失敗。這種失敗的轉(zhuǎn)型,不僅無法進一步引導企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,而且會滋生一些新矛盾、新問題,這些矛盾可能會干擾轉(zhuǎn)型工作開展和企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。

        五、會計轉(zhuǎn)型的基本思路和方法分析

        1.企業(yè)領(lǐng)導的重視必不可少

        一般情況下,企業(yè)里主管財務的副職主抓會計轉(zhuǎn)型工作,他的態(tài)度和積極性會直接影響到會計轉(zhuǎn)型的實際進展程度和效果。因為企業(yè)領(lǐng)導擁有決策權(quán),財務部門是否變革、怎樣變革、變革方向與變革步驟等,都需要領(lǐng)導作出具體的決策。如果領(lǐng)導堅持傳統(tǒng)財務管理思想,沒有真正領(lǐng)會管理會計的重要性,也沒有真正理解轉(zhuǎn)型的必要性,就不會積極推動會計轉(zhuǎn)型,這將會導致公司喪失機遇,進而失去改革發(fā)展主動性。

        作為企業(yè)決策者之一財務主管者必須具備一流的變革意識、專業(yè)點的財務知識,清晰掌握公司的實際運行情況,并在一定程度上具備戰(zhàn)略發(fā)展意識。企業(yè)中主管財務的領(lǐng)導,應積極和同類國際企業(yè)進行深入分析,主動學習新的思路和技巧,借鑒國際慣用的思路、體系和方式,進一步正確掌握其在企業(yè)發(fā)展中的價值,以此來推動該行業(yè)進一步發(fā)展。

        通過企業(yè)領(lǐng)導人的安排,可調(diào)動財務部門人員的主動性,引導他們?nèi)轿惶岣咦陨順I(yè)務及水平,確保勝任新時代管理要求,為企業(yè)內(nèi)部鍛造一支高素質(zhì)人才隊伍服務,進而推動企業(yè)在激烈的市場競爭中快速發(fā)展。

        2.構(gòu)建現(xiàn)代化管理會計人才培訓體系

        管理會計的運行水平是考察企業(yè)的核心標準,為進一步有序推動企業(yè)財務工作提檔升級,應當積極探索新時期的財務管理機制,進一步增強企業(yè)會計方面的人才儲備,確保其發(fā)展需要。按常規(guī)要求,應進一步提高公司的財務運行能力以應對各類潛在的風險。

        筆者研究認為,我國應進一步突出高校和企業(yè)之間的深層次合作,應掌握更多的教育資源,而企業(yè)的工作是具體業(yè)務開展,雙方合作互通有無,方可取得實際成效。因此,在進行人才超規(guī)格培養(yǎng)時,可定期組織企業(yè)中的主要工作人員到合作高校進行學習培訓,或者攻讀該專業(yè)的高等學位,在進一步提高他們實際操作能力的基礎(chǔ)上,積極選拔打造核心工作團隊,為企業(yè)的發(fā)展提供必要保障。

        企業(yè)在進行人才培訓體系謀劃及實施時,不僅要對內(nèi)部已經(jīng)在崗的人進行有計劃的提升,進一步夯實他們的工作能力;還應有序推出專業(yè)人才遴選和招引等措施,引進急需的高素質(zhì)人才,為企業(yè)的進一步發(fā)展補充急需的力量。同時,在管理會計團隊中推行科學的考核機制,激發(fā)他們的斗志,進一步摸索建立科學的用人機制,最大限度發(fā)揮他們的能力和特長,進一步提升財務管理團隊的戰(zhàn)斗力,為企業(yè)會計轉(zhuǎn)型營造良好氛圍。

        在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)必須學會科學利用這一全新技術(shù),利用它來主動規(guī)避風險,提高企業(yè)的發(fā)展韌性。因為在市場風險逐步加重的環(huán)境中,企業(yè)一旦出現(xiàn)突如其來的風險,如果管理層缺乏足夠的經(jīng)驗和措施巧妙應對,必將對企業(yè)造成較強的打擊。在充分比較之后,專家發(fā)現(xiàn)新型會計運行體系的風控能力要高很多。因為這種新型管理模式在推進各項工作時,可借助現(xiàn)代化技術(shù)手段對各類信息進行綜合處理,對市場潛在地風險進行主動識別,對相關(guān)風險進行有效的預控,主動避開可能出現(xiàn)的危機。因此可以進一步降低對企業(yè)發(fā)展的干擾,進一步提高企業(yè)的運行發(fā)展?jié)摿?。由此可見,在現(xiàn)代化企業(yè)中,應大力推動會計領(lǐng)域的與時俱進能力。

        3.依循企業(yè)發(fā)展制定管理會計轉(zhuǎn)型計劃

        在企業(yè)推動會計轉(zhuǎn)型時,必須緊密結(jié)合企業(yè)自身的管理體系和機制,制定科學的計劃和實施步驟,確保變革平穩(wěn)進行。在這個過程中,企業(yè)管理層絕對不能采取簡單劃線做法,即完全摒棄原有的運行模式,一味推進新的模式。因為變革需要時間和步驟,各崗位工作思路和方法轉(zhuǎn)變也要一定的時間,工作人員的認識、方法等都不能一蹴而就,因此必須循序漸進,一步一個腳印進行。

        為避免企業(yè)轉(zhuǎn)型脫離實際而出現(xiàn)轉(zhuǎn)型最終效果不佳的問題,企業(yè)管理者應借助大數(shù)據(jù)進行思考,然后確定怎樣開展管理體系的轉(zhuǎn)變,要進一步找準突破口,在轉(zhuǎn)型發(fā)展中的問題都需要領(lǐng)導深入思考并作出科學應對。由現(xiàn)代通信技術(shù)發(fā)展可知,企業(yè)財務傳統(tǒng)管理模式和新的模式并不矛盾,而管理會計代表著新的企業(yè)管理模式,兩者突出的優(yōu)勢也有,在實際變革中必須取長補短,保留原來成熟的東西,利用現(xiàn)代化技術(shù)提升工作效能,以實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展并推動戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。

        在財務發(fā)展過程中,需不斷提高相關(guān)職工的水平和綜合能力,確保他們可以發(fā)揮自身優(yōu)勢,順利完成崗位職責和任務。這就要求他們能夠高效利用大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),充分發(fā)揮獨特的優(yōu)勢,進一步推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作,為推動發(fā)展、精準避開各類風險、創(chuàng)造價值服務。

        4.財務部門數(shù)字信息化基礎(chǔ)設施建設

        在當前的大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)為進一步推動高質(zhì)量發(fā)展,應積極啟動財務部門改革,盡快實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮現(xiàn)代管理的價值。在以往,企業(yè)的財務部門在開展工作時,職工對各類信息進行有效管理,而在新時代背景下,通過對各部門傳來的信息進行綜合處理、篩選和分析,實現(xiàn)精準分析并指導決策,推動工作順利開展,要結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)手段,進一步明確財務工作下一步的開展方向,及時地調(diào)整工作內(nèi)容,開展現(xiàn)代化變革,發(fā)揮出部門的職能優(yōu)勢和信息優(yōu)勢,以實際工作提升發(fā)展效果。

        在會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的歷史進程中,為保證發(fā)展的實際效果,應當進一步加快信息化建設步伐,加大投入,推進各類基礎(chǔ)設施建設,以信息手段為基礎(chǔ),強力推動企業(yè)構(gòu)建符合時代發(fā)展的運行體系,進一步提高企業(yè)的發(fā)展?jié)撃堋P畔⒁蕾囈欢ǖ幕A(chǔ)設施,各類硬件的建設水平直接影響到會計的發(fā)展進度。

        在當前行業(yè)飛速發(fā)展的情況下,企業(yè)的管理層應大力推動信息化發(fā)展步伐,使企業(yè)運營信息得以共享,在深入分析這些信息的基礎(chǔ)上創(chuàng)造更多經(jīng)濟價值。在新形勢下,管理會計工作目標如何才能快速實現(xiàn),釋放出特殊價值,是擺在管理層面前的重要問題。

        三、結(jié)語

        綜上,本文對我國當前現(xiàn)代化企業(yè)會計工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的基本情況進行了深入研究,發(fā)現(xiàn)我國各類企業(yè)在此進程中容易遭遇的一些矛盾和漏洞。針對企業(yè)中出現(xiàn)的普遍性、常見性問題進行客觀解析,進一步提出有效助推我國各類企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的具體措施和問題應對技巧,以供各類企業(yè)高層參考。推動我國企業(yè)會計轉(zhuǎn)型,必將釋放數(shù)字經(jīng)濟潛能,推動企業(yè)快速發(fā)展。

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