鄭秀梅
(茶花現(xiàn)代家居用品股份有限公司,福建 福州 350001)
以往不少財務管理人員對于財務工作的認識都比較片面,單純認為其屬于一項事后反映的工作,其實不然,財務管理還具有預測與決策等效用。不少上市企業(yè)的財務與業(yè)務部門間缺少溝通與交流,所以導致財務人員沒能對業(yè)務部門的相關(guān)工作內(nèi)容、業(yè)務開展以及現(xiàn)金流等情況有一個全面的了解,使財務管理工作受到了一定制約。如,在實施項目投資管理過程中,企業(yè)管理人員要求財務部門能夠提供翔實的評估報告,如果財務部門只是單純地依靠自己來分析海量數(shù)據(jù),是難以與管理人員的要求相符。而應用業(yè)財融合的方式能夠增進財務與業(yè)務部門間的聯(lián)系與溝通,并能夠結(jié)合企業(yè)的業(yè)務性質(zhì)與特征開展深入分析,以便于其更好地進行項目規(guī)劃,精準把控各部門的現(xiàn)金流情況,進而能對項目投資的科學性與可行性實施綜合分析,保證財務預算和核算的準確與有效,為財務分析工作提供可靠保障,進而實現(xiàn)企業(yè)財務管理水平的提升。
當前,隨著社會經(jīng)濟的不斷進步,上市公司的經(jīng)營規(guī)模也在逐步擴增,其面臨的生產(chǎn)經(jīng)營風險也在相應地不斷加大。通過在財務管理中應用業(yè)財融合,能夠讓財務人員參與到業(yè)務管理當中,在增進兩個部門協(xié)作的同時,還能收集許多具有價值的業(yè)務信息。另外,通過對業(yè)務落實情況進行跟蹤與調(diào)查,能夠有效提升財務監(jiān)督的效用。而且財務工作開展過程中通過與業(yè)務部的溝通,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)運營過程中的不足,進而通過財務指標進行衡量,將其預警的作用有效發(fā)揮出來,以更好地預測與判斷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險的發(fā)生幾率,并提前制定有效的風險防控策略,實現(xiàn)企業(yè)風險預警與防范水平的提升。
上市企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的最終目的在于獲得更大的經(jīng)濟利益與價值,財務管理可以將價值管理的特征反映出來,實施業(yè)財融合能夠讓財務部門更為全面地掌握與監(jiān)管每一生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)節(jié),并且落實價值分析,以便于能夠在第一時間對企業(yè)質(zhì)量以及成本等信息進行統(tǒng)計與分析,從而制定具有可行性與合理性的財務發(fā)展戰(zhàn)略,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供有力保障。
上市企業(yè)要想在財務管理工作中高效應用業(yè)財融合模式,則需要積極革新傳統(tǒng)的財務體制,并建設(shè)完善的業(yè)財融合工作制度。首先,財務與業(yè)務部門要結(jié)合自己的具體工作需求分配相應權(quán)責,以便于在考核財務與業(yè)務工作過程中,能夠快速找到具體責任人。因為實施業(yè)財融合,若工作中出現(xiàn)問題可能會發(fā)生相互推卸責任的情況,所以必須明確具體工作人員的職責,建立合理的工作責任制,以實現(xiàn)財務與業(yè)務部門的互相合作與監(jiān)督,進而推動二者的有效融合。其次,構(gòu)建合理的崗位激勵機制。將經(jīng)營預算以及績效目標、業(yè)務具體執(zhí)行情況以及考核標準有效聯(lián)系起來,并對績效指標進行一一細分與落實,對于高效開展與落實業(yè)財融合的工作人員,予以相應的表彰與獎勵,促使業(yè)財融合工作得到高效推進。最后,需要明確崗位工作標準以及服務規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范業(yè)財融合人員的工作行為以及綜合素養(yǎng),提高其職業(yè)操守。
上市企業(yè)應有效利用各類信息化技術(shù),建設(shè)多維度的信息溝通平臺。首先,上市企業(yè)在應用業(yè)財融合的過程中,可以在財務與業(yè)務部門間建起溝通渠道,以實現(xiàn)財務與業(yè)務信息數(shù)據(jù)的高效、準確分享與交流。如,中層管理人員在會議溝通信息的基礎(chǔ)上,讓財務分析人員與基層業(yè)務人員、財務稅控人員以及發(fā)票開具人員、財務出納以及業(yè)務報銷人員實現(xiàn)對點聯(lián)系。其次,可以通過微信、QQ等現(xiàn)代化溝通平臺,實現(xiàn)信息的分級別溝通,最終實現(xiàn)溝通效率的提高。最后,管理人員可以將特定權(quán)力下放給基層財務以及業(yè)務工作人員,如碰到重要信息,可以直接匯報給業(yè)財融合的有關(guān)人員,以確保能夠在第一時間予以解決。
在實施業(yè)財融合過程中,財務應參與到業(yè)務流程以及整體管理當中,以起到合理設(shè)計業(yè)務項目、科學配置各類業(yè)務資源的目的。而且通過項目設(shè)計的跟進、分析項目可行性、預算以及效益等工作,切實發(fā)揮項目資源的價值。值得注意的是,應根據(jù)具體業(yè)務項目流程來采取相應的監(jiān)管策略,以提高管理的規(guī)范性。因為業(yè)財融合注重財務在事前、事中以及事后這幾個環(huán)節(jié)都能參與到業(yè)務項目當中,所以在開發(fā)業(yè)務項目前,要求相工作人員能夠?qū)I(yè)務的成本、利潤、規(guī)范以及風險管控等情況進行科學分析;在具體執(zhí)行業(yè)務項目過程中,需要做好各項業(yè)務活動的跟蹤與分析工作,以切實掌握項目執(zhí)行情況以及具體投入的資金情況。不僅如此,還需要落實好財務稽核工作,切實降低財務風險的發(fā)生幾率;項目結(jié)束后,需由相關(guān)人員客觀評價業(yè)財融合的落實情況,并能掌握具體項目支出的成本以及獲取的經(jīng)濟效益,進而完成項目的評價工作。
在實施業(yè)財融合過程中,通過強化業(yè)財聯(lián)動專題分析,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,并將財務預警的作用發(fā)揮出來。所以應增進業(yè)務與財務部門間的協(xié)調(diào)與配合,對應收賬款的賬齡進行仔細分析,以便于精準辨識危險客戶。而且在具體經(jīng)營環(huán)節(jié)還需要做好催收工作,以減小呆賬與死賬的發(fā)生幾率。此外,財務與業(yè)務部門還需要做好成本管理實際情況的分析工作,通過對比實際成本和預期成本間的差距,科學編制模擬利潤表,用以指導成本工作的開展,實現(xiàn)企業(yè)綜合效益的提升。
當前是信息化科技時代,上市企業(yè)可以通過利用信息技術(shù)加快業(yè)財融合工作的推進。企業(yè)可以積極構(gòu)建信息系統(tǒng),多維度、全方位地運用系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù),篩選具有價值的信息數(shù)據(jù),用以指導企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的制定。其中一個較為典型的信息系統(tǒng)就是資源計劃系統(tǒng),其能夠?qū)I(yè)財融合起到推動作用,有效轉(zhuǎn)化各類異構(gòu)數(shù)據(jù),及時共享上市企業(yè)的各類數(shù)據(jù),同時能夠完成會計憑證的自動生成,更好地促進財務憑證和業(yè)務數(shù)據(jù)的銜接,并且能夠自動完成上市企業(yè)資金、資源等業(yè)務與財務核算,從而促使財務部門與業(yè)務部門的工作能高效融合。
科學合理的財務評價體制,是業(yè)財融合模式下對業(yè)務與財務的運行情況進行監(jiān)督的一項有效途徑,唯有實施標準化評價,方可保證企業(yè)中權(quán)重以及評價指標的科學性,進而可以客觀準確地反映企業(yè)具體的業(yè)務與財務具體運行狀況,并采取針對性的調(diào)整策略。所以上市企業(yè)需要基于業(yè)財融合來深入優(yōu)化已有的財務評價體制。如采取建設(shè)“BSC+KPI+戰(zhàn)略地圖”的財務評價體系,以此提高評價的合理性與可行性。其中BSC主要指的是平衡記分卡評價方式,通過由財務、內(nèi)部運營、學習成長以及客戶這幾方面,設(shè)置財務評價一級指標,以充分結(jié)合業(yè)務和財務工作,客觀反映企業(yè)具體戰(zhàn)略規(guī)劃落實情況。KPI則指的是關(guān)鍵績效指標法,根據(jù)“二八定律”的創(chuàng)造價值規(guī)律,確定企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標,以保證評價具有實用性和有效性。此外,運用戰(zhàn)略地圖法,將企業(yè)戰(zhàn)略落實情況以及評價結(jié)果,通過圖表等方式直觀地呈現(xiàn)出來,為企業(yè)管理人員決策的制定提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
要想確保上市企業(yè)業(yè)財融合工作的高效推進,離不開優(yōu)秀人才隊伍的支撐,所以,上市企業(yè)需要注重打造一支優(yōu)秀的業(yè)財融合隊伍。首先,可從企業(yè)內(nèi)部的財務、運營以及業(yè)務部門中選出業(yè)務能力較強的人員,組成業(yè)財融合隊伍,以增進財務與業(yè)務人員間的溝通與交流,深化其對業(yè)務內(nèi)容的理解,且積累豐富的管理會計經(jīng)驗,充分發(fā)揮自己的專業(yè)知識,為企業(yè)財務融合工作提供詳實的成本預算、效益測算等信息數(shù)據(jù),從而更有針對性地改進業(yè)務流程,實現(xiàn)決策合理性的提升。其次,上市企業(yè)在進行人才招聘過程中,需要嚴格考核人才的專業(yè)技能、綜合素養(yǎng),大力引進高素質(zhì)人才,壯大企業(yè)業(yè)財融合隊伍。最后,企業(yè)還需要定期做好業(yè)財融合培訓工作,提高工作人員的綜合素養(yǎng),并為他們提供學習與進修的機會,讓工作人員能更好地掌握業(yè)財融合的新理念、模式以及方法,從根本上提高企業(yè)業(yè)財融合水平。
總之,在上市企業(yè)財務管理中應用業(yè)財融合,對于企業(yè)財務管理水平、風險預警與防范、經(jīng)濟效益的提升有著非常重要的推動作用。所以,在具體應用過程中,要求相關(guān)部門與工作人員能夠結(jié)合企業(yè)具體發(fā)展情況與需求,采取有效的措施,不斷提升業(yè)財融合的效率與質(zhì)量,并充分發(fā)揮其應有的效用。