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        中小企業(yè)會計核算問題及其對策研究

        2021-01-03 09:15:40
        全國流通經濟 2021年29期
        關鍵詞:會計核算工作企業(yè)

        張 燕

        (恩杰恩(山西)智慧科技有限公司,山西 臨汾 041000)

        目前,會計核算發(fā)展中的各種問題都是我國中小企業(yè)亟需解決的問題,因為其核算質量直接與中小企業(yè)的總體效益掛鉤。由于中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模較小,導致其技術與資金支持薄弱,因此中小企業(yè)的會計核算工作不能完全照搬市場機制中的處理辦法。由此可見,提高會計核算工作質量是促進中小企業(yè)穩(wěn)定、健康的有利保障,相關企業(yè)必須加大會計核算工作的研究力度,制定科學有效的解決對策,不斷優(yōu)化并完善會計核算工作。

        一、中小企業(yè)的概念及特征

        中小企業(yè)是我國境內依照國家法律法規(guī)及國家有關政策成立的所有制機構,符合當前社會發(fā)展的總體目標。中小企業(yè)與大型企業(yè)具有本質上的差別,中小企業(yè)注冊資金相對薄弱,生產規(guī)模較小,經營范圍有限,經濟效益以及對社會經濟發(fā)展的貢獻自然也落后于大型企業(yè)。在我國的經濟市場體制中,中小企業(yè)通常包括中型企業(yè)和小微型企業(yè),小微型企業(yè)經營規(guī)模更小,雇員不能超過八人,而且對生產團隊人數(shù)也具有嚴格的限制。我國中小企業(yè)具體特征如下:首先,生產規(guī)模相對較小,生產經營比較單一,組織結構簡單、靈活,管理制度相對寬松,有利于促進團隊的溝通交流,提高工作效率,進而為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經濟效益;其次,企業(yè)成立難度較低,而且發(fā)展速度較快,比較適合資金有限的個體創(chuàng)業(yè);最后,部分中小企業(yè)管理力度相對較弱,人員流動頻繁,因此容易藏污納垢,逃避有關部分的檢查。一般情況下,根據(jù)我國法律法規(guī)的相關規(guī)定,中小企業(yè)的會計核算首先要進行收付款及所有成本的進出賬的結算,然后歸納、核算所有的債權債務,并對這一時期的經營效益進行綜合的整理并制成報表,年終上交有關部門接受檢查,最后進行其他項目的會計核算,如果業(yè)務較多,可以申請外援或者或者直接外包審查。

        二、中小企業(yè)的發(fā)展狀況

        中小企業(yè)是促進就業(yè)、改善民生、穩(wěn)定社會、發(fā)展經濟、推動創(chuàng)新的基礎力量,是構成市場經濟主體中數(shù)量最大、最具活力的企業(yè)群體。中小企業(yè)的發(fā)展不僅有利于優(yōu)化社會經濟結構的調整,調整生產方式,而且有利于提高就業(yè)率,增強社會的穩(wěn)定性,同時在科技創(chuàng)新方面也發(fā)揮重要的作用。目前,我國中小企業(yè)發(fā)展主要依靠內源融資,國外很多國家也多依賴內源融資,但是性質上具有一定的差異,國外發(fā)達國家的內源融資是主動發(fā)展的結果,而我國中小企業(yè)是因為無法獲取外部籌資而不得不進行內源融資。我國中小企業(yè)外部融資渠道看似很多,如國家財政支持,發(fā)行股票、債券,民間借貸,銀行借貸等,但是隨著國家經濟體制的改革,逐漸取消對中小企業(yè)的財政支持,同時發(fā)行債券準入門檻提高,股票融資條件嚴格,中小企業(yè)基本上都被拒之門外。在目前既無財政支持又上市“無門”的情況下,民間借貸成為中小企業(yè)發(fā)展的重要依靠,但是民間借貸缺少有效的金融監(jiān)控,缺乏一定的安全性,被我國嚴令禁止,因此也未能為中小企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。所以,中小企業(yè)的外源籌資基本上以銀行信貸為主,比例高達65.7%。隨著我國經濟的發(fā)展,經濟結構也發(fā)生了變化,小微企業(yè)如雨后春筍般在全國各地紛紛涌現(xiàn),然而小微企業(yè)也由于規(guī)模小、資金少等原因難以有效融資,導致企業(yè)發(fā)展陷入困境,不得不向銀行和非銀行機構申請企業(yè)貸款。近年來,我國政府、中國人民銀行和銀保監(jiān)會紛紛出臺政策支持中小企業(yè)發(fā)展,為貫徹落實好相關政策,進一步加強政策引導和落實,大力推進中小企業(yè)金融產品和服務創(chuàng)新,在風險控制的前提下,加大對中型企業(yè)、小微企業(yè)的有效信貸投入力度,使中小企業(yè)貸款規(guī)模得到有效拓展。目前在流動性緊張和通貨膨脹壓力持續(xù)高漲的形勢下,中小企業(yè)資金緊張狀況日漸加劇,盈利空間有所縮小,中小企業(yè)融資難題再次成為焦點。

        三、中小企業(yè)會計核算的作用

        1.加強政府的宏觀調控能力

        政府宏觀調控在中小企業(yè)會計核算中發(fā)揮重要作用,因此中小企業(yè)應該嚴格要求會計核算程序,加強會計核算的標準性、真實性,有利于政府更加準確地了解中小企業(yè)會計核算的發(fā)展狀況,進而制定具有針對性的法律法規(guī),加強宏觀調控手段,推動中小企業(yè)健康發(fā)展。

        2.保持社會發(fā)展的平穩(wěn)性

        現(xiàn)階段中小企業(yè)成為解決大學畢業(yè)生就業(yè)難的有利渠道,提高了就業(yè)率,穩(wěn)定人們收入,對于經濟社會的發(fā)展具有一定的促進作用。因此,中小企業(yè)應該不斷提高會計核算能力,在保證自身穩(wěn)定發(fā)展的基礎上,為社會發(fā)展貢獻力量。

        3.擴大地方財政收入

        中小企業(yè)的經濟收入為地方財政發(fā)展提供有利支持,同時地方財政發(fā)展有利于加強中小企業(yè)的合理化建設,二者相輔相成。目前,我國部分省市的中小企業(yè)發(fā)展都較好,不僅推動地方經濟大增長,而且提高了地方財政收入,而地方經濟的快速發(fā)展,也加大了對中小企業(yè)的扶持力度。

        四、中小型企業(yè)會計核算存在的問題

        1.會計機構設置不科學

        目前,我國中小企業(yè)發(fā)展過于追求經濟效益,忽視對會計核算的管理,因此多數(shù)中小企業(yè)在會計機構設置中缺少一定的科學性。主要表現(xiàn)為會計機構層次設置不標準,部分功能區(qū)不健全,辦公室環(huán)境簡陋,辦公設備落后,不符合當前社會經濟與科學技術的發(fā)展要求,嚴重阻礙中小企業(yè)的發(fā)展進程。除此之外,中小企業(yè)招聘會計工作人員時要求較低,沒有進行嚴格的技能考核,而且有時為了節(jié)省開支,招聘兼職會計人員,此類人員沒有經過系統(tǒng)的企業(yè)培訓,缺少工作責任心。更有部分會計從業(yè)者為了進入國企或者大型企業(yè)中工作,把中小企業(yè)當成跳板,在中小企業(yè)中積累足夠的工作經驗后就會選擇離職,造成中小企業(yè)人才與金錢的雙重損失。

        2.會計核算主體明確,工作流程不標準

        眾所周知,中小企業(yè)是依法成立的私人企業(yè),部分中小企業(yè)存在公司產權與個人財產界限模糊的情況,導致會計核算主體不明確。通常情況下,多數(shù)中小企業(yè)的負責人與企業(yè)的投資人同為一人,因此在進行會計核算時,工作人員出于情面不能嚴格按照會計核算準則進行核算。除此之外,有些企業(yè)為了盡快完成會計核算工作,忽視會計核算程序的規(guī)范性要求,簡化會計核算流程,導致會計核算結果出現(xiàn)誤差,不利于中小企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

        3.內部監(jiān)管制度不健全,執(zhí)行力度弱

        完善的監(jiān)管制度是提高中小企業(yè)會計核算準確性的有力保障。建立健全監(jiān)管制度,有利于會計核算工作的規(guī)范化、標準化,同時有利于減少會計核算誤差,也可以避免出現(xiàn)人為修改核算結果的情況。但是根據(jù)我國中小企業(yè)的目前發(fā)展狀況來看,很難建立有效的監(jiān)管制度,這就導致會計核算工作頻繁出現(xiàn)錯誤。另外,中小企業(yè)缺少完善的會計核算監(jiān)管制度,會造成企業(yè)資金的嚴重浪費,而中小企業(yè)本身就資金有限,因此加大了企業(yè)經營管理難度。同時外部監(jiān)度管理力度的缺失,加重了會計核算工作的不規(guī)范。

        4.會計檔案保管重視度不夠

        加強會計檔案保管對于企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展具有重要的作用。但是,會計檔案保管工作不僅難度大,還會花費較高的保管費,而中小企業(yè)因為自身發(fā)展規(guī)模較小、資金有限,往往沒有定制檔案管理柜,導致部分會計核算資料被破壞或者丟失。會計核算資料可以為當前企業(yè)財務發(fā)展狀況提供有效的數(shù)據(jù)分析,妥善保管會計核算資料不僅可以為以后會計核算奠定扎實的基礎,也有利于企業(yè)發(fā)展的縱向對比,促進企業(yè)更好發(fā)展。

        5.原始憑證獲取難度大

        一般情況下,中小企業(yè)購置商品如果不要發(fā)票,其購買價格要比索要發(fā)票便宜很多,因此多數(shù)企業(yè)為了節(jié)約開支,就會放棄索要發(fā)票,該行為加大了原始憑證獲取難度。沒有合法的商品發(fā)票作為基礎,就會導致會計核算工作無法準確地、全面地進行會計憑證數(shù)據(jù)分析,信息整理缺乏一定的科學性、真實性,不利于建立先進的會計管理體系,嚴重影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        6.會計核算機構違規(guī)行為嚴重

        中小企業(yè)為了能夠節(jié)省人員開支,縮減流程,會計核算工作通常會請求外部力量的支持,也就是會計核算機構。但是很多中小企業(yè)本身的賬簿工作就沒有做好,在沒有及時設總賬的同時,明細也沒有及時更新,會計核算機構無法根據(jù)企業(yè)實際的工作內容進行會計結算和排查,為核算工作帶來了麻煩, 使他們也有了可乘之機。由于沒有總賬的限制,核算機構可以針對企業(yè)的經營現(xiàn)狀,隨意估算,最終形成多套賬簿,一套為企業(yè)的明細賬簿,一套核算機構備用,一套交給上級部門審查,每套賬簿的內容都不相同,核算結構從中獲取差價和利益。除此之外,由于外部會計審核機構沒有事先對中小企業(yè)進行研究和關注,因此在做賬的工作中無法具體問題具體分析,導致很多信息失真,不僅容易出現(xiàn)偷稅漏稅的情況,而且還嚴重擾亂了整個經濟市場的秩序。

        五、提高中小型企業(yè)會計核算的有效對策

        1.提高會計人員的綜合能力

        加強員工的綜合素質是促進企業(yè)更快、更好發(fā)展的基礎,因此中小企業(yè)在進行會計人員招聘時,要確保招聘人員具有較強的綜合能力。首先,中小企業(yè)應該提高招聘要求,按照國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)的發(fā)展要求,對應聘人員的學歷與職稱進行嚴格考核,避免出現(xiàn)造假的情況。另外,對于在職會計人員,企業(yè)應該加強會計核算的培訓,確保他們準確、全面掌握會計核算基礎要求以及會計核算的內容等,并認識到會計核算的重要性,同時注重培養(yǎng)會計人員的實操能力,可以聘請有關專家進行詳細的指導,使其不但具備充足的理論知識,還具備專業(yè)的實踐技能。其次,中小企業(yè)應該緊跟時代發(fā)展步伐,充分利用信息化技術提高會計核算工作效率。在信息時代快速發(fā)展的今天,只有充分掌握并利用信息化帶來的方便,企業(yè)才能更快、更好地發(fā)展。中小企業(yè)的負責人可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,開展線上的會計核算講座,提高會計人員的綜合能力,有利于工作人員更好地解決工作難題,并激發(fā)會計人員工作的積極性與創(chuàng)造性,提高企業(yè)的綜合實力。最后,中小企業(yè)應該借鑒大企業(yè)的經營模式,不斷優(yōu)化并完善人才管理制度,在保證全體員工享受基礎福利待遇的基礎上,對工作成績優(yōu)秀的員工給予現(xiàn)金獎勵或者假期獎勵,而對于工作不負責的員工要進行一定程度的懲罰,進而調動員工的工作積極性,保障會計核算工作的規(guī)范化。

        2.明確會計核算主體

        完善財務管理部門,明確會計核算主體是加強中小企業(yè)標準化發(fā)展的有效手段之一。因此,中小企業(yè)應該不斷優(yōu)化企業(yè)內部組織結構,加強經營者的法律認識,真正明白會計核算的主體,從而保障會計制度的科學、合理使用,促進會計核算工作的精準性與全面性。另外,中小企業(yè)要時刻關注市場的發(fā)展變化,保證其內部組織結構符合市場發(fā)展要求,加強會計核算工作的職責劃分,不斷優(yōu)化會計核算管理制度,確保會計核算工作可以更好地為企業(yè)發(fā)展服務。社會在不斷地發(fā)展進步,因此企業(yè)也應該不斷更新會計核算管理理念,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        3.加強內部監(jiān)管力度

        加強中小企業(yè)內部監(jiān)管力度,可以促進會計核算的規(guī)范性。加強內部監(jiān)管力度,有如下措施。第一,建立健全組織結構。明確規(guī)定各個部門及崗位的管理權限與管理范圍,崗位職責劃分清晰,要將工作職責落實到個人,做到權責統(tǒng)一。會計核算資料、明細賬與總賬記錄等各種財務工作都應該設置專門的負責人,并且制定詳細的崗位要求。只有不斷細化工作職責,才能避免會計核算出現(xiàn)問題找不到負責人,導致企業(yè)無法追究個人責任。第二,加強會計報表的監(jiān)管力度。中小企業(yè)應該嚴格按照國家出臺的會計準則進行經營管理,根據(jù)相關法律法規(guī)合理制作會計報表,同時保證會計報表數(shù)據(jù)的真實性與準確性,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。第三,加強賬務核及定期盤存工作。中小企業(yè)應該不斷優(yōu)化財務清查制度,并提高工作人員的工作質量,確保工作的真實性。對固定資產、存貨、財產物資等進行定期盤存,如果發(fā)現(xiàn)會計核算結果與實際商品不相符的情況,及時插查清楚原因,依據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理違規(guī)行為。

        4.強化外部監(jiān)管力度

        強化中小企業(yè)的外部監(jiān)管力度首先要從政府入手,政府可以針對當前中小企業(yè)的發(fā)展狀況出臺具有針對性的法律規(guī)范制度,使中小企業(yè)的會計核算受到法律的制約,降低會計核算產生問題的概率,對企業(yè)的發(fā)展進行有效的規(guī)范與引導。另外,加強相關監(jiān)管部門的對會計核算的監(jiān)管力度,確保會計核算工作的有序進行。同時政府還應該不斷有優(yōu)化并完善社會監(jiān)管機制,充分發(fā)揮群眾的監(jiān)督作用。政府、有關部門以及社會群眾強強聯(lián)手,實時監(jiān)督中小企業(yè)的會計核算工作,有利于中小企業(yè)更規(guī)范化、市場化發(fā)展。

        5.保證會計憑證獲取行為的規(guī)范化

        憑證數(shù)據(jù)是中小企業(yè)進行會計核算中最重要的資料,企業(yè)應該高度重視憑證的獲取,采用科學的方式建立現(xiàn)代化與多元化的管理體系,保證憑證獲取行為的規(guī)范化。企業(yè)應該加強內外監(jiān)管工作,確保按照相關法律法規(guī)進行會計核算工作,不僅有利于及時發(fā)現(xiàn)問題,并制定最佳的解決方案,而且可以提前通過科學評估,有效地進行風險防控。

        6.創(chuàng)新會計核算方式

        在會計核算工作中,中小企業(yè)應該不斷吸收國有企業(yè)以及大型企業(yè)的會計核算方式,創(chuàng)新本企業(yè)會計核算方式,同時加強管理工作,提高會計核算質量。首先,企業(yè)可以在遵守會計核算制度的基礎上,采用重置價或公允價的方法建立健全資產計價核算方案,降低會計核算工作的差距,提高決策的合理性。其次,根據(jù)會計核算制度開展工作,清晰核算與披露的具體要求,在公允價計量的基礎上獲取新的數(shù)據(jù),有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營期間會計評估中存在的各種問題,并及時制定科學的方案解決問題,進而保證會計核算數(shù)據(jù)信息的真實性與有效性。最后,中小企業(yè)應該加強管理觀念,明確分工,制定科學的資金規(guī)劃方案,提高資金的流轉管理力度,加強自身的支付能力,切實符合當前社會發(fā)展需求。

        六、結語

        綜上所述,會計核算工作是目前中小企業(yè)發(fā)展的重中之重,會計核算結果是企業(yè)當前發(fā)展情況科學的數(shù)據(jù)分析,企業(yè)管理者可以據(jù)此更加清晰、直觀地了解企業(yè)的經營狀況,有利于管理者合理地制定下一階發(fā)展戰(zhàn)略目標。所以,中小企業(yè)應該加大對會計核算工作的重視度,加強會計核算管理制度,提高會計工作的綜合能力,不斷優(yōu)化并完善會計核算工作,促進中小企業(yè)蓬勃發(fā)展。

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