江永璞
(中鐵建工集團有限公司,北京 100160)
作為企業(yè)財務管理工作的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,財務監(jiān)管直接影響著企業(yè)財務管理的規(guī)范性;在一定程度上,財務監(jiān)管還會對企業(yè)的決策和經(jīng)營管理產(chǎn)生影響。市場環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,要在市場競爭中占據(jù)有利地位,就必須注重財務管理方式的創(chuàng)新?;诖髷?shù)據(jù)環(huán)境,越來越多的企業(yè)在財務管理中實現(xiàn)了傳統(tǒng)管理向信息化管理的轉變,尤其是在財務監(jiān)管層面,依托現(xiàn)代信息管理手段,進行財務管理過程的規(guī)范控制,并對具體的財務管理數(shù)據(jù)進行深層次發(fā)掘、分析和應用控制,有效地提升了企業(yè)財務管理的綜合效益。但不可否認的是,大數(shù)據(jù)環(huán)境在優(yōu)化企業(yè)財務監(jiān)管工作模式的同時,也給企業(yè)財務監(jiān)管工作帶來一定的沖擊,有必要創(chuàng)新企業(yè)財務監(jiān)管方式,建設適應大數(shù)據(jù)環(huán)境的新型財務監(jiān)管方式,促進財務監(jiān)管工作的高效開展。
財務監(jiān)管屬于企業(yè)財務管理范疇,其是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,開展財務監(jiān)管的必要性包括:(1)市場經(jīng)濟下,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)經(jīng)營壓力增大,出于提升企業(yè)經(jīng)營效益考慮,越來越多的企業(yè)開始進行自身的轉型升級,并著重進行企業(yè)管理模式的優(yōu)化,財務監(jiān)管是企業(yè)財務管理的重要組成,建設符合新時期的財務監(jiān)管模式,提升企業(yè)財務監(jiān)管效率和質量是新時期企業(yè)開展高質量財務管理的內(nèi)在需要。(2)財務監(jiān)管工作直接影響企業(yè)的經(jīng)營成本和發(fā)展效益,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)建設生產(chǎn)、財務管理的數(shù)據(jù)意識增強,這些數(shù)據(jù)對于企業(yè)的整體發(fā)展具有深刻影響。基于大數(shù)據(jù)背景,開展企業(yè)財務監(jiān)管工作創(chuàng)新,能有效地降低企業(yè)經(jīng)營成本,提升企業(yè)經(jīng)營效益,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[1]。
基于財務監(jiān)管對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的深刻影響,在新時期的財務監(jiān)管中,還應注重財務監(jiān)管工作核心的準確把控。財務管理過程監(jiān)管、財務數(shù)據(jù)監(jiān)管是企業(yè)財務監(jiān)管的兩個重要內(nèi)容,同時這兩個內(nèi)容也是企業(yè)財務監(jiān)管的核心。對于企業(yè)而言,其項目開發(fā)建設的周期較長,這使得財務管理活動的周期較長,在實際監(jiān)管中,企業(yè)財務監(jiān)管人員需就企業(yè)投資、籌資、現(xiàn)金流量、利潤分配等活動的具體過程進行系統(tǒng)監(jiān)督和管控。而在財務數(shù)據(jù)管理中,應對企業(yè)財務活動中的原始財務數(shù)據(jù)、中間財務數(shù)據(jù)和發(fā)布的會計信息進行系統(tǒng)監(jiān)管,在這些數(shù)據(jù)管理中,應將具體的財務數(shù)據(jù)與企業(yè)實際業(yè)務鏈相關聯(lián),然后建立勾稽關系,分類別地進行具體數(shù)據(jù)管理。且在這些財務數(shù)據(jù)管理中,應重點突出財務報表數(shù)據(jù)的管理,如企業(yè)資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等諸多內(nèi)容。這樣能有效地提升企業(yè)的財務監(jiān)管效率和質量,促進企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
數(shù)據(jù)體量大、數(shù)據(jù)繁多是大數(shù)據(jù)時代的基本特征,同時這些數(shù)據(jù)也具有價值密度低、處理速度快的特點[2]?;诖髷?shù)據(jù)環(huán)境,開展企業(yè)監(jiān)管創(chuàng)新,能有效地提升企業(yè)財務監(jiān)管的效率與質量,促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。一方面,在新時期的財務監(jiān)管活動中,以大數(shù)據(jù)技術為支撐,構建信息化的財務監(jiān)管模式,能有效改變傳統(tǒng)人工監(jiān)督審核的工作模式,提升財務監(jiān)管的效率。另一方面,新時期的財務監(jiān)管不僅實現(xiàn)了企業(yè)財務管理活動的全面控制,而且在實際管理中注重大量財務數(shù)據(jù)的分析和應用,這在解決企業(yè)過去財務監(jiān)管數(shù)據(jù)采集難度大問題的基礎上,促進行業(yè)財務監(jiān)管主體通過集中開展數(shù)據(jù)分析來發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理問題模式的生成,確保了企業(yè)財務監(jiān)管的整體精度。此外大數(shù)據(jù)技術的融合應用還實現(xiàn)了企業(yè)財務管理全過程、全要素的監(jiān)督和管控,有效地拓展了企業(yè)財務監(jiān)管的廣度和深度,有助于企業(yè)的效益增長和戰(zhàn)略目標實現(xiàn),促進建筑工程行業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
從企業(yè)財務監(jiān)管過程來看,大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下,企業(yè)財務數(shù)據(jù)監(jiān)管的難度主要表現(xiàn)在三個層面:(1)在原始財務數(shù)據(jù)監(jiān)管中,建筑工程項目施工需要考慮的數(shù)據(jù)類型眾多,相比于傳統(tǒng)的人工監(jiān)管模式,大數(shù)據(jù)下的財務監(jiān)管所要考慮的數(shù)據(jù)項目不斷增多,這些不同項目數(shù)據(jù)的記錄與核算都會對工程整體的財務管理質量造成影響,原始財務數(shù)據(jù)的監(jiān)管難度增加。(2)大數(shù)據(jù)對中間財務數(shù)據(jù)的影響主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)計量層面;在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務數(shù)據(jù)量不斷增大,且數(shù)據(jù)的更新速度加快,這要求在數(shù)據(jù)處理中進行計算方式的創(chuàng)新,但仍有企業(yè)未能結合大數(shù)據(jù)背景,創(chuàng)新中間財務數(shù)據(jù)的計量方式,這使得中間財務數(shù)據(jù)管理存在較大偏差。而在實際監(jiān)管中,財務監(jiān)管人員未能及時發(fā)現(xiàn)這一缺陷,降低了財務監(jiān)管的實際效果。(3)企業(yè)對外發(fā)布的會計信息多通過財務報表的形式呈現(xiàn),這也使得財務報表成為企業(yè)財務監(jiān)管的關鍵。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務數(shù)據(jù)報表涉及的數(shù)據(jù)數(shù)量、類型眾多,這使得財務報表監(jiān)管的難度增加。在財務報表監(jiān)督中,一些財務監(jiān)管人員將監(jiān)管工作停留在了對報表基本數(shù)據(jù)核算上,其未能充分考慮各項數(shù)據(jù)變更對企業(yè)發(fā)展的影響,同時對于報表數(shù)據(jù)的真實性分析不夠,最終降低了企業(yè)財務監(jiān)管的整體質量[3]。
實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與財務監(jiān)管工作的結合,能為大數(shù)據(jù)時代下的財務監(jiān)管提供必要的設施、技術和數(shù)據(jù)支撐[4]。企業(yè)管理者在企業(yè)財務監(jiān)管過程中,首先,應充分認識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務監(jiān)管的影響,高度重視企業(yè)財務監(jiān)管信息化建設,完善財務信息化監(jiān)管的硬件基礎。其次,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務監(jiān)管工作需要大量的數(shù)據(jù)作為支撐,在財務監(jiān)管數(shù)據(jù)中心建設中,不僅要注重人力資源數(shù)據(jù)庫、各個單位數(shù)據(jù)庫,而且要重視監(jiān)管審計財務數(shù)據(jù)庫,從原始數(shù)據(jù)和標準數(shù)據(jù)兩個層面優(yōu)化數(shù)據(jù)庫結構,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)監(jiān)管工作中數(shù)據(jù)采集、分析解算、處理應用等環(huán)節(jié)的有效結合。最后,在完成財務監(jiān)管工作數(shù)據(jù)中心建設后,針對該數(shù)據(jù)中心的應用,應設定科學合理的財務監(jiān)管目標,制定系統(tǒng)完善的財務監(jiān)督管理制度,并加強財務監(jiān)管組織建設,確保財務監(jiān)管工作數(shù)據(jù)中心運作體系合理,為具體財務監(jiān)管工作的開展奠定良好條件。
(1)在會計信息質量監(jiān)督中,不僅要注重現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)的審查監(jiān)督,而且要對合同結算、利潤總額等科目數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)進行定期提取對比,以此來核查賬表是否統(tǒng)一。要注意的是,在企業(yè)會計信息質量監(jiān)督中,應排查企業(yè)是否存在表外項目,對于未及時記賬的項目,應督促建筑主企業(yè)及時記賬,避免事后調整。(2)在企業(yè)稅務管理監(jiān)督中,應設定具體的日期,對各個項目收取工程款和開具發(fā)票的金額進行按進度審查,避免企業(yè)出現(xiàn)增值稅繳納不及時問題。(3)日常財務管理監(jiān)督中,應重點落實現(xiàn)金日記賬每日余額的查詢與監(jiān)督,在消除現(xiàn)金超限問題的基礎上,排除企業(yè)的潛在風險。同時應對備用金的使用進行監(jiān)督,并做好竣工已結算項目固定資產(chǎn)的查詢監(jiān)督,確保有形資產(chǎn)及時清理、日常財務管理切實到位。(4)對企業(yè)的利潤情況進行分析監(jiān)督,開展該項目監(jiān)督時,應對單個項目預計總收入、預計總成本的波動情況進行系統(tǒng)分析,考慮企業(yè)是否存在利潤調節(jié)問題。另外應對竣工已結算項目的利潤率進行分類分析,在考慮企業(yè)盈虧狀況的基礎上,為企業(yè)下一階段的決策管理提供指導。(5)開展企業(yè)雙清管理和綜合管理的系統(tǒng)監(jiān)督,通過對這些要素的監(jiān)督管控,全面提升企業(yè)監(jiān)督管理質量,實現(xiàn)財務管理過程的閉路循環(huán),促進財務監(jiān)督管理職能的充分發(fā)揮[5]。
大數(shù)據(jù)技術的應用對企業(yè)財務監(jiān)督管理工作開展模式產(chǎn)生了深刻影響。新時期,在企業(yè)財務監(jiān)督管理中,還應注重大數(shù)據(jù)技術的融合應用,實現(xiàn)財務監(jiān)督管理方式的數(shù)字化轉變。首先,在財務數(shù)據(jù)監(jiān)督管理中,應注重共享數(shù)據(jù)的建設與應用,在共享數(shù)據(jù)的支撐下,充分利用信息化手段代替人工,確保提高監(jiān)管效率。譬如企業(yè)在完成共享數(shù)據(jù)監(jiān)督管理平臺后,可通過模板設置、數(shù)據(jù)提取分析來對重要的信息進行全面監(jiān)督,提升財務監(jiān)管的整體效益。其次,企業(yè)財務工作受業(yè)務經(jīng)營的影響,故而在大數(shù)據(jù)技術下,開展財務監(jiān)管的同時應對部分業(yè)務進行監(jiān)管,如大數(shù)據(jù)技術的數(shù)據(jù)處理效率較高,此時可將以往人工抽查業(yè)務的形式轉變?yōu)槿嫘云詹?,提升監(jiān)管的全面性和專業(yè)性。再次,企業(yè)財務監(jiān)管涉及一些重大事項財務數(shù)據(jù)的監(jiān)督和管理,新時期,可利用信息化手段,擺脫時間、空間的制約,對于金額重大、影響深遠或性質嚴重的行為,選擇關鍵的時間階段進行梳理、分析和預測,并制定規(guī)避方案,為監(jiān)管工作開展創(chuàng)造良好條件。最后,企業(yè)財務監(jiān)管還應注重異常數(shù)據(jù)挖掘和跨系統(tǒng)的綜合分析,在異常數(shù)據(jù)追蹤挖掘中,應在大數(shù)據(jù)技術的支撐下,通過規(guī)律分析、經(jīng)驗指標對比等方式,實現(xiàn)重要指標波動、異常問題的監(jiān)測,避免財務管理中出現(xiàn)重點事物。而在跨系統(tǒng)監(jiān)督分析中,應從資金、效益等多個層面開展監(jiān)督管理,充分保證企業(yè)財務監(jiān)管的綜合性。
市場經(jīng)濟下,企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)營壓力增大,經(jīng)營風險增多,在財務管理層面,財務數(shù)據(jù)準確性、財務管理方法、市場因素等都會對企業(yè)財務管理的精準性造成影響,增加一定的財務風險?;诖耍谛聲r期的企業(yè)財務監(jiān)管中,還應注重財務風險事項的監(jiān)督管理。在企業(yè)財務實現(xiàn)管理中,應基于大數(shù)據(jù)技術,創(chuàng)新財務風險監(jiān)督管理方式,實現(xiàn)財務風險監(jiān)管與企業(yè)業(yè)務時間、發(fā)展環(huán)境的統(tǒng)一。一方面,在財務風險監(jiān)督中,應基于大數(shù)據(jù)思維、大數(shù)據(jù)技術,積極開展企業(yè)財務數(shù)據(jù)的整理工作,為財務風險的監(jiān)督管理提供有效支撐。另一方面,針對具體財務分析的識別和管理,財務監(jiān)管人員應在信息技術的支撐下,構建企業(yè)財務風險監(jiān)管模型,依托具體的模型數(shù)據(jù)庫,對財務數(shù)據(jù)進行深入挖掘和管理分析,實現(xiàn)財務風險識別、評估分析、計劃開支、跟蹤監(jiān)控的有機統(tǒng)一,最大限度地發(fā)揮企業(yè)財務監(jiān)管職能,降低企業(yè)財務風險。要注意的是,基于大數(shù)據(jù)技術,在掌握企業(yè)財務風險類型后,應考慮企業(yè)對財務風險的承受能力,然后將具體的風險防控制造落實到具體個人,消除企業(yè)財務風險,確保企業(yè)經(jīng)營管理的平穩(wěn)性[6]。
在大數(shù)據(jù)時代中,“人”仍舊是企業(yè)財務監(jiān)管中的“把關者”,在企業(yè)財務監(jiān)管中,應注重財務監(jiān)管人員職業(yè)主體的專業(yè)性培養(yǎng),確保財務監(jiān)管人員能充分使用大數(shù)據(jù)環(huán)境下的監(jiān)管需要。一方面,在財務監(jiān)管人員招聘環(huán)節(jié),應進一步擴大人才招聘范圍,并對招聘的人員進行初步考核,確保財務監(jiān)管人員不僅具有較為扎實的財務專業(yè)知識,而且大數(shù)據(jù)意識突出,能充分適應大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務監(jiān)管需要。另一方面,針對企業(yè)既有財務監(jiān)管人員,應重視這些人員的專業(yè)培訓,不斷提升財務監(jiān)管人員的專業(yè)素養(yǎng)。此外,在大數(shù)據(jù)時代下,應注重財務監(jiān)管人員職能發(fā)揮效果的有效考核,并通過建成與激勵等手段,提升財務監(jiān)管人員工作的積極性,促進企業(yè)財務監(jiān)督管理工作的有序開展,推動企業(yè)效益增長和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
財務監(jiān)管工作不僅關系著企業(yè)財務戰(zhàn)略和管理者意圖的執(zhí)行效果,而且對企業(yè)會計準則、財務規(guī)章制度的落實具有深刻影響。某大型企業(yè)集團原先采用財務會計工作綜合檢查、財務監(jiān)察兩種方式開展企業(yè)財務事項的監(jiān)督管理,在這種以人力為支撐的財務監(jiān)管模式下,集團層面按照“兩級管理、分級負責”的原則開展具體監(jiān)管工作,在監(jiān)管中,集團企業(yè)對子公司財務狀況進行監(jiān)督,而子公司對項目部進行全面檢查,具體監(jiān)督內(nèi)容不僅包含機構人員、資金管理、會計憑證、賬簿,而且涉及企業(yè)財務檔案、資產(chǎn)負債、收入成本、稅務等諸多內(nèi)容。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,本企業(yè)構建大數(shù)據(jù)財務共享平臺,大數(shù)據(jù)技術的支撐下,開展企業(yè)的財務監(jiān)督和管理,有效地提升了企業(yè)的財務監(jiān)管效率和質量。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)集團積極搭建財務數(shù)據(jù)共享管理平臺,并基于該平臺開展企業(yè)財務數(shù)據(jù)的監(jiān)督管理。在新時期的財務監(jiān)督管理中,不僅注重企業(yè)會計基礎管理、財務管理體系、預算管理及財務狀況的監(jiān)督,而且對企業(yè)清收清欠管理、內(nèi)部會計控制、產(chǎn)權管理等內(nèi)容進行系統(tǒng)控制。在實際控制中,針對重大違規(guī)問題出具監(jiān)督管理處理決定,要求子公司或項目部進行徹底清查整頓,有效地保證了財務監(jiān)管的整體質量。從具體監(jiān)管過程來看,企業(yè)在新監(jiān)管思路指引下,系統(tǒng)考慮原有財務監(jiān)管體系的風險,分析管理層對財務監(jiān)管的需求,然后對各個關注事項的具體監(jiān)管方法進行設計和應用。企業(yè)重點關注事項包含會計信息質量、稅務管理、財務管理、利潤分析、雙清管理、綜合管理等諸多內(nèi)容,在具體管理中,基于共享數(shù)據(jù)的形成,充分利用信息化手段代替人工,同時對部分業(yè)務的監(jiān)管,開展重大事項過程跟蹤管控,此外挖掘異常數(shù)據(jù)信息,并對這些數(shù)據(jù)進行追蹤、分析和控制,有效地保證了企業(yè)經(jīng)營決策的合理性、業(yè)務流程的規(guī)范性和會計核算的規(guī)范統(tǒng)一性,促進了企業(yè)財務監(jiān)管目標實現(xiàn)和效益穩(wěn)定增長。
基于大數(shù)據(jù)技術建設財務管理數(shù)據(jù)共享中心,深化ERP系統(tǒng)應用,能使得企業(yè)財務監(jiān)管更加高效、合理,提升財務管理質量和綜合效益。新時期,企業(yè)管理者只有充分認識到財務監(jiān)管的價值和大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務監(jiān)管工作的影響,然后基于大數(shù)據(jù)技術,積極企業(yè)財務監(jiān)管方法,進行財務活動的全過程、全要素監(jiān)督管理,這樣才能有效地提升企業(yè)財務監(jiān)管綜合效益,促進企業(yè)經(jīng)濟效益增長,促進企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。