普通企業(yè)的所得稅稅率為25%,經(jīng)認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè),可享受國家減按15%稅率征收企業(yè)所得稅。還可優(yōu)先申請政府科技項目資金支持,可享受金融、人才等多方面優(yōu)惠政策。
高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定,能夠證明一個公司在管理機制、人力資源、技術(shù)研發(fā)等各方面的綜合實力。有助于增強公司的品牌影響力和競爭力,有利于公司開拓市場。
認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)需要企業(yè)具有持續(xù)的研究開發(fā)活動及科研投入,有助于公司增加研究開發(fā)的投入力度,提升公司的自主創(chuàng)新能力,對公司創(chuàng)新發(fā)展能力的培養(yǎng)具有重要意義。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)為科技部、財政部、國家稅務(wù)總局于2016 年1 月29 日聯(lián)合發(fā)布的《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》(國科發(fā)火〔2016〕32 號)及《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》。
辦法主要從企業(yè)成立時間、知識產(chǎn)權(quán)獲取、產(chǎn)品技術(shù)范圍、科技人員比例、研發(fā)費用比例、高新產(chǎn)品收入比例、創(chuàng)新能力評價、未發(fā)生重大事故等八個方面提出了基本要求。其中,企業(yè)創(chuàng)新能力主要從知識產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化能力、研究開發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長性等四項指標(biāo)進行評價。各級指標(biāo)均按整數(shù)打分,滿分為100分,綜合得分達到70 分以上(不含70 分)為符合認(rèn)定要求。
高新技術(shù)企業(yè)政策在引導(dǎo)企業(yè)加大研發(fā)投入、增強自主創(chuàng)新能力等方面發(fā)揮了重要作用,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出了突出貢獻。
整個認(rèn)定申報工作中所需材料內(nèi)容龐雜,宏觀層面不僅要明確企業(yè)核心技術(shù)和主要高新產(chǎn)品,還需要策劃其研發(fā)項目、研發(fā)人員、科技成果以及銷售合同及賬面收入的各項材料的勾稽關(guān)系,微觀層面的則需要完成整個系統(tǒng)材料的編制和各項證明材料的逐一提供并匹配。部分中小企業(yè)重視程度不夠,組織架構(gòu)不完善,缺乏申報工作的統(tǒng)籌策劃,造成各部門對該項工作認(rèn)識不足,配合提供材料的積極性不夠,造成申報材料質(zhì)量不高,效率低下,影響了認(rèn)定工作。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定對自主知識產(chǎn)權(quán)及科技成果轉(zhuǎn)化數(shù)量都有一定要求。對于研發(fā)能力較強的大型企業(yè)來講難度不大,但對于成立初期以及創(chuàng)新能力不足的科技型中小型企業(yè)來講,缺乏系統(tǒng)、完善的科技創(chuàng)新管理體系。首先因研發(fā)管理體系不完善,會存在公司自主知識產(chǎn)權(quán)不足的問題,科技型中小企業(yè)自主知識產(chǎn)權(quán)擁有量相對較少,申請的專利中大部分是外觀設(shè)計和實用新型專利,發(fā)明專利占比較小,存在為達到認(rèn)定要求通過轉(zhuǎn)讓等方式快速獲得知識產(chǎn)權(quán)的情況,其次獲取的知識產(chǎn)權(quán)沒有相應(yīng)的科技成果轉(zhuǎn)化配套機制,難以形成新產(chǎn)品并實現(xiàn)銷售收入,也會導(dǎo)致科技成果轉(zhuǎn)化數(shù)量相應(yīng)欠缺,同時也會造成知識產(chǎn)權(quán)資源的浪費。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定對研發(fā)費用投入占收入的比例具有一定的要求,是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的基本條件之一。對于多數(shù)科技型中小企業(yè),為滿足自身的經(jīng)營管理發(fā)展,可以支持研發(fā)項目的資金預(yù)算較為有限,較易出現(xiàn)研發(fā)費用相對不足的問題。同時在2016 年版《工作指引》中增設(shè)了研發(fā)費用輔助賬的規(guī)定,對于部分科技型中小企業(yè)來說,會計科目設(shè)置存在不規(guī)范的情況,在研發(fā)費用歸集時需要從有關(guān)管理費用及生產(chǎn)成本費用科目中剝離擇取,極大地增加了企業(yè)申報的難度和工作量,同時這樣的做法必然導(dǎo)致研發(fā)費用的歸集問題存在較大的隨意性,對高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作不利。
高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)申報是一項長期性、系統(tǒng)性工作,需要企業(yè)人力資源、經(jīng)營管理、科技管理、財務(wù)管理、技術(shù)研發(fā)等多個部門合作。建議由主要負(fù)責(zé)部門牽頭,涉及部門參與,成立公司高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)申報工作小組;制定申報工作總策劃,明確任務(wù)分工及相關(guān)工作的時間節(jié)點;定期召開申報小組會議,進行任務(wù)完成情況通報。由此形成長期有效、持續(xù)完善的資質(zhì)申報管理機制。同時,企業(yè)要加強對高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定相關(guān)管理辦法、實施細(xì)則等政策的培訓(xùn)及宣貫,熟練掌握認(rèn)定新標(biāo)準(zhǔn)及新要求,需要緊跟國家相關(guān)政策。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定需要企業(yè)具有持續(xù)的研究開發(fā)活動,形成核心自主知識產(chǎn)權(quán),并實現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)化,最終形成經(jīng)營效益。公司要借助高新技術(shù)企業(yè)申報工作契機,建立完善的科技創(chuàng)新管理體系,主要包含研發(fā)項目管理體系、知識產(chǎn)權(quán)管理體系以及科技成果轉(zhuǎn)化體系。①研發(fā)項目管理體系:制定涵蓋研發(fā)項目策劃、立項、過程管控以及驗收等管理制度,完善各階段項目管理材料。②知識產(chǎn)權(quán)管理體系:建立專利管理制度,定期根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃以及已有技術(shù)的檢索分析,為企業(yè)明確研究開發(fā)方向提供技術(shù)依據(jù);同時對前期立項的研發(fā)項目中形成的知識產(chǎn)權(quán)進行規(guī)范的保護和管理,形成企業(yè)核心競爭力及技術(shù)壁壘。③科技成果轉(zhuǎn)化體系:建立系統(tǒng)的科技成果轉(zhuǎn)化機制,保持和研發(fā)項目、知識產(chǎn)權(quán)的連貫性以及轉(zhuǎn)化的及時性,同時增加對科技成果轉(zhuǎn)化的激勵機制,實現(xiàn)企業(yè)科技成果的經(jīng)濟價值。同時在項目規(guī)劃階段就需要策劃研發(fā)項目、知識產(chǎn)權(quán)以及成果轉(zhuǎn)化三者的順承關(guān)系。
1.合理規(guī)劃科研投入
首先企業(yè)要從頂層牽引,建立研發(fā)創(chuàng)新激勵機制,加大自身科研投入力度,并積極申報并充分利用政府部門研發(fā)投入補助;其次,做好核心產(chǎn)品的研發(fā)項目規(guī)劃,進行充分的市場及技術(shù)調(diào)研,形成企業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)指南,建立研發(fā)資金池,避免出現(xiàn)投入的研發(fā)項目最終無法和市場接軌,造成研發(fā)投入資源的浪費;最后要提高研發(fā)費用預(yù)算編制水平,財務(wù)部門要做好技術(shù)部門的研發(fā)預(yù)算培訓(xùn)工作,出臺相關(guān)的會計核算細(xì)則,從項目立項階段即統(tǒng)籌做好研發(fā)費用預(yù)算審核,提高研發(fā)資金的使用效率。
2.規(guī)范核算投入體系
企業(yè)研發(fā)費用歸集不僅是財務(wù)核算問題,還關(guān)系到企業(yè)由研發(fā)投入到研發(fā)成果價值的轉(zhuǎn)換問題以及企業(yè)按政策法規(guī)合理減免稅,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》中規(guī)定的研發(fā)費用估計范圍,做好研發(fā)費用的歸口管理工作,使企業(yè)研發(fā)費用的歸集條理化、明細(xì)化,規(guī)范企業(yè)研發(fā)費用的核算流程,在研發(fā)項目的不同階段,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)及費用特征,熟練運用企業(yè)會計準(zhǔn)則和稅收優(yōu)惠政策,做出正確的財務(wù)處理,建立規(guī)范的財務(wù)管理制度,制定完善有效的研發(fā)投入核算管理制度,優(yōu)化并完善研發(fā)費用歸集工作,確保符合高新認(rèn)定對研發(fā)費用的要求。同時在核算高新產(chǎn)品收入時,應(yīng)突出體現(xiàn)科研項目帶來的收益,對由此增加的企業(yè)銷售收入進行優(yōu)化歸集,有效提高高新產(chǎn)品收入的比例以及企業(yè)財務(wù)成長性指標(biāo)。
科技型中小企業(yè)作為國家高新技術(shù)企業(yè)的重要代表,是推動國家科技進步和經(jīng)濟社會發(fā)展的重要動力。高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)認(rèn)定不僅僅是作為企業(yè)資質(zhì)管理和財稅管理工作的一個環(huán)節(jié),同時也是促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要契機。企業(yè)通過建立申報組織管理機制、健全科技創(chuàng)新管理體系、優(yōu)化完善研發(fā)投入核算管理體系等措施,能夠更好地提高資質(zhì)認(rèn)定能力,同時也為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供核心競爭力,促進企業(yè)管理水平的提升與經(jīng)營業(yè)績的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。