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        高校固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及對(duì)策

        2021-01-03 01:24:57
        全國流通經(jīng)濟(jì) 2021年14期
        關(guān)鍵詞:賬目清查儀器設(shè)備

        高 叢

        (國防大學(xué)政治學(xué)院西安校區(qū),陜西 西安 710000)

        高等院校固定資產(chǎn)管理的意義在于,通過對(duì)于固定資產(chǎn)的清查,能夠準(zhǔn)確全面地掌握現(xiàn)有的固定資產(chǎn)狀況,同時(shí)真實(shí)反映固定資產(chǎn)總體價(jià)值,全面了解高校內(nèi)設(shè)備以及固定資產(chǎn)閑置的狀況,為先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)和科學(xué)儀器的購買提供精準(zhǔn)的規(guī)劃以及現(xiàn)代化的管理思路。通過對(duì)于高等院校固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供更加科學(xué)有效的依據(jù),同時(shí)對(duì)高校財(cái)產(chǎn)監(jiān)管部門的監(jiān)管措施,提供重要的參考性意見,有效促進(jìn)高等院校固定資產(chǎn)信息化管理的落實(shí)。近些年來,西安政法大學(xué)在高等院校固定資產(chǎn)清理工作的實(shí)踐當(dāng)中取得了較大成績,這離不開該校管理者對(duì)固定資產(chǎn)清查模式的改革。本文結(jié)合西安政法大學(xué)固定資產(chǎn)清查當(dāng)中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以及我國高等院校國有固定資產(chǎn)清查中存在的弊端提出相關(guān)對(duì)策,希望為我國高等院校固定資產(chǎn)清查提供指導(dǎo)性借鑒。

        一、我國高等院校清查固定資產(chǎn)的必要性

        近些年來,我國各高等院校經(jīng)過不斷的發(fā)展和積累,已經(jīng)掌握了大量的國有固定資產(chǎn)。這些固定資產(chǎn)不僅僅是高等院校教學(xué)和科研的基本保障,同時(shí)也是高等院校不斷提升自身教學(xué)水平和科研水平的基礎(chǔ)所在。如何對(duì)數(shù)量如此龐大的高校固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,已經(jīng)成為每個(gè)高校管理者必須面臨的問題。高等院校固定資產(chǎn)的管理和清查工作,不僅是高效管理當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)之一,同時(shí)也是對(duì)現(xiàn)有的高校管理體制進(jìn)行梳理、盤點(diǎn)和革新的基礎(chǔ)。通過全面清查盤點(diǎn)固定資產(chǎn),可以對(duì)高等院校固定資產(chǎn)的閑置情況進(jìn)行系統(tǒng)了解,為高校管理者的總體規(guī)劃以及高等院校發(fā)展模式提供全面借鑒。與此同時(shí),隨著大數(shù)據(jù)工具的普及應(yīng)用,高校固定資產(chǎn)管理的信息化也勢在必行。對(duì)高等院校的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,可以得到準(zhǔn)確而有效的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù),為高等院校的信息化提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。基于此,對(duì)我國高等院校的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理具有必要性。

        二、高等院校固定資產(chǎn)清查中存在的弊端

        1.固定資產(chǎn)清查意識(shí)較為薄弱

        固定資產(chǎn)清查意識(shí)薄弱,是高校固定資產(chǎn)管理當(dāng)中普遍存在的問題。高校的工作內(nèi)容主要以科研以及教學(xué)為主,在日常的工作當(dāng)中,缺乏對(duì)于固定資產(chǎn)管理的意識(shí)。由于固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)有些為國家所有,另一些為集體所有,因此教職員工在對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行檢查時(shí),往往不能全身心地投入到工作當(dāng)中,普遍采用比較消極的態(tài)度,應(yīng)對(duì)高校固定資產(chǎn)的清查。同時(shí)由于我國的高等院校,在進(jìn)行固定資產(chǎn)清查時(shí),往往將負(fù)責(zé)清查的人員與負(fù)責(zé)高校固定資產(chǎn)管理人員相互混同,因此這些清查人員難以起到監(jiān)督和監(jiān)管的作用。固定資產(chǎn)的清查隊(duì)伍不能獨(dú)立,造成在清查工作當(dāng)中,清查人員往往會(huì)受到固定資產(chǎn)管理者的掣肘,容易造成固定資產(chǎn)賬目與實(shí)際不符的問題,這為高等院校固定資產(chǎn)的清查造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。

        2.高校合并導(dǎo)致固定資產(chǎn)清查漏洞

        高等院校的合并和搬遷是導(dǎo)致固定資產(chǎn)清查困難的重要原因之一。由于許多高校的合并以及搬遷次數(shù)較為頻繁,因此在固定資產(chǎn)的清查當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)漏洞。以北京商學(xué)院和北京輕工業(yè)學(xué)院的合并為例,在兩所學(xué)院的發(fā)展過程當(dāng)中,由于合并造成了大量的固定資產(chǎn)損失和遺棄。兩所院校合并為北京工商大學(xué)之后,許多原有的固定資產(chǎn),并沒有進(jìn)入清查的范圍之內(nèi)[1]。一些舊的固定資產(chǎn)被任意閑置,有些負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購買的人員為了獲取這一過程當(dāng)中的大量利益,棄用舊的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)而購進(jìn)大批新的設(shè)備和器材。這不僅造成了國家資源的浪費(fèi),同時(shí)也讓原有高校的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)更加混亂。

        3.固定資產(chǎn)的利用率過低

        高校固定資產(chǎn)的利用率低,是高等院校資產(chǎn)管理當(dāng)中普遍存在的問題。以廣西中醫(yī)學(xué)院為例,在2020年3月廣西中醫(yī)學(xué)院在對(duì)該校儀器的清查過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn),該校在固定資產(chǎn)的利用率低于60%, 將近40%的設(shè)備和儀器處于閑置狀態(tài)。在被清查的固定資產(chǎn)當(dāng)中,有些資產(chǎn)重復(fù)購進(jìn),而另一些儀器設(shè)備則較為缺乏[2]。學(xué)院長期以來沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的梳理和排查,導(dǎo)致各個(gè)教研室和科室在需要儀器時(shí),都普遍會(huì)采取申請(qǐng)購買的方式增添新的儀器。這樣不僅大量浪費(fèi)了高校的資源,同時(shí)也讓許多重復(fù)購買的儀器長期處于閑置狀態(tài)。由于固定資產(chǎn)難以得到科學(xué)分配,從而使得院校的固定資產(chǎn)經(jīng)常出現(xiàn)資源緊張的現(xiàn)象,然而有效的資源并未被應(yīng)用到需要的部門當(dāng)中,造成了固定資產(chǎn)的極大浪費(fèi)。

        4.固定資產(chǎn)的管理缺乏后續(xù)跟進(jìn)

        有些高校在固定資產(chǎn)的清查當(dāng)中發(fā)現(xiàn)了問題,但是由于缺乏后續(xù)的跟進(jìn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,即使找到了問題所在也難以得到解決。以浙江大學(xué)在2019年的資產(chǎn)清查為例,該校在資產(chǎn)清查的過程當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)了大量資產(chǎn)閑置的情況。資產(chǎn)清查人員將這一情況上報(bào)至學(xué)校的管理層,雖然管理人員對(duì)于這些問題進(jìn)行了相關(guān)批示,并且系統(tǒng)進(jìn)行了工作部署,但是在對(duì)決策執(zhí)行的過程當(dāng)中,由于固定資產(chǎn)的管理人員和監(jiān)督人員具有較為密切的聯(lián)系,因此在發(fā)現(xiàn)問題之后往往會(huì)出現(xiàn)問題解決不到位的現(xiàn)象。在2020年,對(duì)于該校的資產(chǎn)清查結(jié)果當(dāng)中,依然存在著儀器設(shè)備閑置的問題。出現(xiàn)這一現(xiàn)象主要原因在于,固定資產(chǎn)清查之后,難以將解決問題的措施落實(shí)到位[3]。有些固定資產(chǎn)屬于歷史遺留問題,在清查過程當(dāng)中存在著清查困難,因此導(dǎo)致了高校固定資產(chǎn)的管理更加混亂。

        5.儀器類固定資產(chǎn)清查不徹底

        儀器設(shè)備是高校固定資產(chǎn)中的重要部分,在固定資產(chǎn)的清查當(dāng)中,對(duì)儀器設(shè)備的清查往往存在著較多的困難。傳統(tǒng)的高校固定資產(chǎn)管理模式當(dāng)中,往往會(huì)對(duì)儀器設(shè)備的購進(jìn)日期型號(hào)以及價(jià)格進(jìn)行信息的錄入,并且貼在相關(guān)的設(shè)備上。一旦這些標(biāo)簽而遭遇損毀,就會(huì)對(duì)清查工作造成困擾。儀器設(shè)備由于流動(dòng)性較大,設(shè)備的數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)更新和修改,這就為儀器設(shè)備的清查增加了困難,經(jīng)常出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)漏等現(xiàn)象。除此之外,在儀器設(shè)備的使用過程當(dāng)中,有些設(shè)備經(jīng)常由教職工個(gè)人使用,因此在對(duì)儀器設(shè)備的追蹤和統(tǒng)計(jì)過程當(dāng)中,經(jīng)常出現(xiàn)遺漏的問題,這同樣為固定資產(chǎn)的清查造成了阻礙。

        6.固定資產(chǎn)管理缺乏民主監(jiān)督

        固定資產(chǎn)管理缺乏民主監(jiān)督,是造成高等院校固定資產(chǎn)管理工作弊端的另一個(gè)重要原因。固定資產(chǎn)管理缺乏民主監(jiān)督主要體現(xiàn)在,固定資產(chǎn)處置不民主以及賬目管理不透明這兩個(gè)方面。在高等院校固定資產(chǎn)處置當(dāng)中,有些干部利用手中的公共權(quán)力,對(duì)于固定資產(chǎn)的購買和出售進(jìn)行暗箱操作,這嚴(yán)重違反了高等院校固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定。有些與固定資產(chǎn)相關(guān)的合同,不能按照相關(guān)的法律和合同約定履行。少數(shù)合同簽訂主體擅自改變了合同的期限以及固定資產(chǎn)的所有權(quán),這使得高等院校固定資產(chǎn)的收益難以獲得安全保障。同時(shí),一些高校的固定資產(chǎn)公開雖然履行了相關(guān)程序,但是由于相關(guān)賬目較為復(fù)雜,財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心不高,導(dǎo)致高等院校固定資產(chǎn)的相關(guān)賬目不夠明確,難以進(jìn)行有效監(jiān)督,這為高等院校固定資產(chǎn)的流失埋下了隱患。

        7.固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升

        高校的固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)而復(fù)雜的工程,需要具有管理才能、審計(jì)專業(yè),以及了解高等院校管理狀況及人員管理特點(diǎn)的人才,進(jìn)行高等院校固定資產(chǎn)的管理工作。在高校開展固定資產(chǎn)管理,需要大量具有專業(yè)素質(zhì)的人才進(jìn)行人力資源的保障。但是,當(dāng)下高校的固定資產(chǎn)管理人員,卻明顯顯現(xiàn)出專業(yè)素質(zhì)不足、綜合素質(zhì)較低的問題。這些人員有些并不了解當(dāng)?shù)毓潭ㄙY產(chǎn)的總體狀況,僅僅憑借自身的感覺和經(jīng)驗(yàn)對(duì)高校的固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)判和梳理。有些人由于缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)和審計(jì)知識(shí),因此在對(duì)高等院校固定資產(chǎn)進(jìn)行審核時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)不應(yīng)當(dāng)有的失誤。這不僅對(duì)高校的固定資產(chǎn)進(jìn)行審核時(shí)造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響,同時(shí)還可能會(huì)造成貪污腐敗問題的發(fā)生。有些人員雖然熟悉會(huì)計(jì)和審計(jì)專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)性操作,但是對(duì)于降低高等院校固定資產(chǎn)的閑置率,以及對(duì)高等院校固定資產(chǎn)進(jìn)行合理化經(jīng)營,卻嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新思路和管理經(jīng)驗(yàn)。所以在當(dāng)下的高等院校固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,相關(guān)人員極度缺乏專業(yè)素養(yǎng)以及綜合管理能力,這為高校的固定資產(chǎn)管理造成了嚴(yán)重阻礙。

        8.固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)不完善

        在高等院校后固定資產(chǎn)的清查當(dāng)中,經(jīng)常出現(xiàn)賬目不實(shí)的問題。造成這種現(xiàn)象的原因,主要在于已經(jīng)報(bào)廢或者丟失的設(shè)備長期掛在財(cái)務(wù)賬上不能在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)辦理注銷手續(xù)。人員的調(diào)動(dòng)帶走高等院校的固定資產(chǎn)時(shí),并沒有及時(shí)辦理劃撥手續(xù)。同時(shí)由于院校的拆分與合并,沒有將固定資產(chǎn)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。而有些儀器設(shè)備在高等院?;A(chǔ)建設(shè)工程竣工之時(shí),由于部門之間缺乏溝通,許多已經(jīng)使用的固定資產(chǎn)卻沒有入賬。這些問題造成了有賬無物和有物無賬,因此導(dǎo)致了固定資產(chǎn)與固定資產(chǎn)賬目不能相互對(duì)應(yīng)的問題。

        造成這些問題的原因主要在于,許多高等院校的賬目記錄方式依然采用傳統(tǒng)的賬目記錄方式,許多高等院校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并沒有信息化和現(xiàn)代化革新。雖然有些高等院校的資產(chǎn)管理部門已經(jīng)采用了計(jì)算機(jī)或者其他信息系統(tǒng),幫助管理固定資產(chǎn)。但是,由于這些軟件不具備業(yè)務(wù)管理功能,只能進(jìn)行普通的記賬以及對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)程進(jìn)行統(tǒng)計(jì),所以當(dāng)固定資產(chǎn)完成紀(jì)錄之后,很難對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)及賬目進(jìn)行即時(shí)管理。除此之外,由于固定資產(chǎn)管理部門之間存在隔膜,而且部門和部門之間的軟件經(jīng)常存在無法對(duì)接的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致沒有統(tǒng)一的綜合固定資產(chǎn)管理平臺(tái),使得固定資產(chǎn)的平臺(tái)無法共享賬戶信息,導(dǎo)致了賬戶與固定資產(chǎn)無法對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象。由于部門與部門之間無法形成有效的制約機(jī)制,固定資產(chǎn)賬目都不統(tǒng)一,以及賬目清點(diǎn)系統(tǒng)的漏洞使得部門之間缺乏監(jiān)管,而造成了大量的錯(cuò)賬現(xiàn)象。

        三、優(yōu)化高等院校固定資產(chǎn)清查的有效措施

        1.提升高等院校資產(chǎn)清查的意識(shí)

        在高校的管理當(dāng)中,長期以來存在著注重錢物而輕視資產(chǎn)的問題。要解決高校固定資產(chǎn)當(dāng)中存在的管理弊端,就必須首先提升高校教職工,以及學(xué)生對(duì)于資產(chǎn)管理的意識(shí),讓教職工和學(xué)生們了解到高校固定資產(chǎn),與自身的學(xué)習(xí)和工作生活有著密切的聯(lián)系。對(duì)于高校資產(chǎn)管理人員,應(yīng)當(dāng)針對(duì)資產(chǎn)清查進(jìn)行定期的研討和培訓(xùn)。通過強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的意識(shí),在教職工和學(xué)生心中建立資產(chǎn)清查管理理念,提升資產(chǎn)清查的效率。

        2.建立數(shù)字化高校固定資產(chǎn)專項(xiàng)管理平臺(tái)

        建立數(shù)字化高校資產(chǎn)專項(xiàng)管理平臺(tái),是優(yōu)化提升高校資產(chǎn)管理工作的有效方式。在具體的高校固定資產(chǎn)專項(xiàng)清理工作當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方式將學(xué)校、院系、部門進(jìn)行總體聯(lián)網(wǎng) 。在提升高校財(cái)務(wù)信息公開共享的同時(shí),整體提升固定資產(chǎn)管理服務(wù)服務(wù)質(zhì)量,從而提升固定資產(chǎn)清查工作的效果。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的高校集體資產(chǎn)管理平臺(tái),可以更好地幫助高校對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化管理。比如,購買固定資產(chǎn)的資金數(shù)目、資金來源的相關(guān)審核,以及憑證都必須上傳網(wǎng)絡(luò),將其數(shù)字化公開化。教職工和相關(guān)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以通過平臺(tái)信息,對(duì)于高校固定資產(chǎn)的經(jīng)營管理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。這樣不僅可以使高校固定資產(chǎn)管理工作更加符合法律規(guī)范,執(zhí)行更加符合管理程序,同時(shí)也為高校固定資產(chǎn)的賬目、合同管理、以及資金支出的監(jiān)督,提供更加透明而廣闊的平臺(tái),最終提升高校固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。

        3.及時(shí)開展固定資產(chǎn)跟蹤落實(shí)工作

        固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行之后,應(yīng)當(dāng)對(duì)于清查工作所收錄的數(shù)據(jù)以及問題,進(jìn)行系統(tǒng)梳理梳理,建立數(shù)據(jù)庫對(duì)數(shù)據(jù)做電子和紙質(zhì)的備份。在確保相關(guān)數(shù)據(jù)和信息準(zhǔn)確無誤的同時(shí),成立相關(guān)的工作組或責(zé)令監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)于固定資產(chǎn)當(dāng)中遺留的問題進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)。并且將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,保證在固定資產(chǎn)清查之后,能夠讓清查工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題得到及時(shí)解決。

        4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的民主監(jiān)督

        加強(qiáng)高等院校固定資產(chǎn)管理工作的民主監(jiān)督,應(yīng)當(dāng)從以下四個(gè)方面入手。其一,細(xì)化固定資產(chǎn)管理工作的相關(guān)工作條例以及法律法規(guī),讓民主監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理專項(xiàng)清理工作當(dāng)中,有法可依、有章可循。其二,充分發(fā)揮高等院校固定資產(chǎn)管理平臺(tái),透明化、數(shù)據(jù)化的特點(diǎn),做到高等院校固定資產(chǎn)狀況和資金支出資金流向,實(shí)時(shí)、公開、透明清晰,讓固定資產(chǎn)的經(jīng)營和管理充分運(yùn)行在陽光之下。其三,落實(shí)相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的工作職能。深入高等院校固定資產(chǎn)管理的各個(gè)角落,尤其要針對(duì)于歷史遺留問題進(jìn)行核查清理,在最大程度上提升相關(guān)監(jiān)管部門的公信力和工作質(zhì)量。其四,提升高校員工及學(xué)生對(duì)于高等院校經(jīng)濟(jì)的民主監(jiān)督意識(shí),明確固定資產(chǎn)與其生產(chǎn)工作生活息息相關(guān),使其主動(dòng)參與到高等院校固定資產(chǎn)管理專項(xiàng)清理工作當(dāng)中。

        5.構(gòu)建高等院校固定資產(chǎn)管理移動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái)

        對(duì)于高等院校固定資產(chǎn)清查的不了解,以及高校固定資產(chǎn)管理能力不足,是阻礙高校固定資產(chǎn)增值的重要原因之一。構(gòu)建高等院校固定資產(chǎn)管理移動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái),是解決這一問題的有效路徑。以浙江大學(xué)的高校固定資產(chǎn)管理平臺(tái)為例,該平臺(tái)包括了高校固定資產(chǎn)管理在內(nèi)的諸多專業(yè)知識(shí),和在線交流答疑等功能,同時(shí)放置于平臺(tái)之上。固定資產(chǎn)的管理者不僅可以免費(fèi)觀看固定資產(chǎn)管理專業(yè)的相關(guān)視頻,同時(shí)可以隨時(shí)反饋固定資產(chǎn)管理過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題,將相關(guān)的管理方法應(yīng)用于管理實(shí)踐當(dāng)中。

        6.引進(jìn)固定資產(chǎn)管理人才

        固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,高等院校的固定資產(chǎn)管理需要專業(yè)的人力資源基礎(chǔ)作為支撐。要打造專業(yè)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍,就必須從兩方面入手。其一,對(duì)現(xiàn)有的從事固定資產(chǎn)管理的員工進(jìn)行定期培訓(xùn)。以固定資產(chǎn)管理的清理和數(shù)據(jù)化分析為培訓(xùn)的主要內(nèi)容,將先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理理念,融入到日常的固定資產(chǎn)管理人才培訓(xùn)當(dāng)中。其二,不斷發(fā)掘引進(jìn)社會(huì)人才[4]。充分利用人才市場的優(yōu)勢,引進(jìn)具有專業(yè)素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理專職人才。打造一支既了解高等院校的基本情況,又具有先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理理念的人才隊(duì)伍,為高校的固定資產(chǎn)管理和文化資源的開發(fā)利用,提供堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。

        7.解決賬目與實(shí)物不相符的方法

        解決賬目與實(shí)物不相符的問題,應(yīng)當(dāng)從以下三個(gè)方面入手。首先,固定資產(chǎn)賬目管理人員需要建立及時(shí)報(bào)銷賬目的程序。經(jīng)過辦理人將固定資產(chǎn)入賬之后,需要將發(fā)票和入賬憑證一起存放。在建立入賬系統(tǒng)時(shí),必須加入識(shí)別功能,如果在賬目當(dāng)中沒有明確的提示,則不能提交入賬,避免重復(fù)建立入賬手續(xù)。其次,構(gòu)建完善的入庫程序。如果高效運(yùn)用自有資金購置了固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)對(duì)原有資產(chǎn)進(jìn)行退庫處理;如果財(cái)務(wù)處為成功保障,則固定資產(chǎn)系統(tǒng),做固定資產(chǎn)不能進(jìn)入。最后,賬目與實(shí)物必須相符。固定資產(chǎn)的相關(guān)管理人員,必須定期對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì)。如果發(fā)現(xiàn)賬目與實(shí)物不相符,就必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),以保證賬目與實(shí)物之間相互對(duì)應(yīng)。清點(diǎn)固定資產(chǎn)的人員需要獨(dú)立于其他高校部門,避免由于部門之間產(chǎn)生掣肘,而導(dǎo)致賬目核對(duì)無法準(zhǔn)確的問題。

        四、結(jié)語

        加強(qiáng)高等院校固定資產(chǎn)的清查,是科學(xué)利用高校資源的前提。本文通過對(duì)高等院校固定資產(chǎn)清查的意義進(jìn)行討論,分析了高等學(xué)校固定資產(chǎn)清查當(dāng)中存在的弊端,并且提出了提升高等院校資產(chǎn)清查的意識(shí)、建立數(shù)字化高校固定資產(chǎn)專項(xiàng)管理平臺(tái),及時(shí)開展固定資產(chǎn)跟蹤落實(shí)工作、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的民主監(jiān)督、構(gòu)建高等院校固定資產(chǎn)管理移動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái)、引進(jìn)固定資產(chǎn)管理人才等優(yōu)化高等院校固定資產(chǎn)清查的有效措施,希望為我國高等院校固定資產(chǎn)的清查提供有效借鑒。

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