李 玲
(歐冶云商股份有限公司,上海 201900)
企業(yè)內(nèi)部一旦出現(xiàn)資金緊張情況,勢(shì)必會(huì)影響采購(gòu),從而影響企業(yè)日常生產(chǎn)與銷售活動(dòng);長(zhǎng)時(shí)間拖欠貨款,則會(huì)影響企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系,甚至?xí)?duì)企業(yè)形象和信譽(yù)造成打擊。企業(yè)資金鏈長(zhǎng)期性的薄弱,輕者不利于企業(yè)日常運(yùn)營(yíng),重者會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)情況。只有進(jìn)一步提升營(yíng)運(yùn)資金的運(yùn)行效率,降低用資成本,促進(jìn)與供應(yīng)商、客戶之間良好關(guān)系構(gòu)建,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,才能有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)因素對(duì)企業(yè)造成的沖擊。因此,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)提升對(duì)運(yùn)營(yíng)管理策略制定的重視,強(qiáng)化資金運(yùn)行預(yù)測(cè)、管控力度,最大限度地規(guī)避內(nèi)外環(huán)境因素對(duì)企業(yè)造成的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的有效管理,是當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。由于營(yíng)運(yùn)資金是所有資金中活躍性最強(qiáng)的一項(xiàng),尤其是其中存貨與應(yīng)收賬款的兩項(xiàng)資金管理(以下簡(jiǎn)稱“兩金”)。企業(yè)想要基于當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境穩(wěn)定發(fā)展,必須保障營(yíng)運(yùn)資金的有效使用,起始流動(dòng)資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)換的資金才可能有效進(jìn)入下一資金循環(huán)過(guò)程中,而起始固定資產(chǎn)價(jià)值、新增價(jià)值轉(zhuǎn)換的營(yíng)運(yùn)資金,除了可以用于企業(yè)投資活動(dòng)以外,還可以用于拓展企業(yè)資金流動(dòng)規(guī)模。
一般而言,企業(yè)可借助信貸體系完成融資活動(dòng),從而達(dá)到企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金需求。但目前的信貸系統(tǒng)還需要評(píng)估企業(yè)債務(wù)償還能力,而這一過(guò)程相對(duì)較為復(fù)雜,且金融機(jī)構(gòu)評(píng)估維度多樣、層層審核,且無(wú)法保障其結(jié)果,甚至存在一定的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,如評(píng)審未通過(guò)、貸款額度降低等[1]。
第一,企業(yè)資金的配置額與業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)結(jié)算節(jié)奏不相匹配。企業(yè)現(xiàn)金具有一定的流動(dòng)性,為此現(xiàn)金投入需處在合理范圍內(nèi)。第二,企業(yè)應(yīng)收賬款掌控力度薄弱,銷售端占用大量營(yíng)運(yùn)資金。這一方面主要體現(xiàn)在企業(yè)缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男庞迷u(píng)估體系,且操作流程不規(guī)范,容易引發(fā)不必要的損失。多數(shù)企業(yè)在銷售方面取得很大業(yè)績(jī),但實(shí)際利潤(rùn)卻不多,企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)性也不足。這也是企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款掌控力度不到位造成的后果。第三,企業(yè)積壓過(guò)多存貨。企業(yè)存貨管理工作多憑借以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,缺乏相應(yīng)科學(xué)合理的理論。在存貨環(huán)節(jié),容易造成存貨訂貨量遠(yuǎn)大于實(shí)際需求量、存貨周期長(zhǎng)、監(jiān)管不到位、貨品檢查不及時(shí)、貨物受損等情況的發(fā)生。此外,價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)也是其中存在的最大風(fēng)險(xiǎn),面對(duì)市場(chǎng)急劇下跌的局面,風(fēng)險(xiǎn)存貨所占比重較高,勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)自身造成損失,而這也無(wú)形中增加了其成本,成為結(jié)構(gòu)不完善的一種反映。
1.信用體系不健全
第一,企業(yè)對(duì)信用的判斷及管理缺乏敏銳度。對(duì)賒銷客戶深層次金融信息登記不全面,無(wú)法精確預(yù)測(cè)授信客戶的債務(wù)償還能力,而企業(yè)針對(duì)客戶選擇層面的不嚴(yán)謹(jǐn)性使得相應(yīng)的客戶制約力度薄弱,從而更容易損失資金。第二,無(wú)法精準(zhǔn)把控進(jìn)貨商實(shí)際能力,對(duì)于供應(yīng)商預(yù)付款信用機(jī)制考核不嚴(yán)格,進(jìn)而引發(fā)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。第三,企業(yè)信用制度的不完善基本可歸結(jié)對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)管理理解不全面、認(rèn)知不到位造成的。第四,關(guān)于企業(yè)信用缺乏完善性的問(wèn)題,其中輕視預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)管理,整體落實(shí)不到位也是重要原因,進(jìn)而極易引發(fā)風(fēng)險(xiǎn),造成損失。第五,信用資金被隨意占用現(xiàn)象也是一個(gè)重要原因。
2.存貨管理流于形式,存貨積壓力大,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)加劇
首先,生產(chǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)管力度薄弱,庫(kù)存原料保管不到位,極易引發(fā)資源浪費(fèi),最終造成成本持續(xù)增加。其次,部分國(guó)有企業(yè)管理“形式化”。面對(duì)出入庫(kù)頻繁的情況,其相關(guān)材料的檢查、明細(xì)臺(tái)賬制作、庫(kù)房清點(diǎn)等環(huán)節(jié)工作開展不到位。最后,原材料采購(gòu)方案、執(zhí)行過(guò)程存在弊端。在采購(gòu)環(huán)節(jié)中,由于國(guó)有企業(yè)具有需求大、種類豐富的特征,且過(guò)于依賴采購(gòu)人員的主觀性,采購(gòu)計(jì)劃較為粗放,未實(shí)施精益管理,勢(shì)必會(huì)造成國(guó)有企業(yè)庫(kù)存過(guò)度積壓的現(xiàn)象[2]。
財(cái)務(wù)人員在拓展融資渠道過(guò)程中,必須對(duì)選擇的渠道進(jìn)行深入分析和對(duì)比,從中選出最合理的籌資組合,盡可能使用流動(dòng)負(fù)債。同時(shí),還需要清楚了解企業(yè)現(xiàn)有償債能力,在保障企業(yè)自身信用的同時(shí),提升企業(yè)實(shí)際收益。另外,隨著當(dāng)前多數(shù)企業(yè)商用信用的提高,應(yīng)付賬款作為一種無(wú)須貸款合理的付款方式,可以有效推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展[3]。
首先,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)短期借款金額控制在合理范圍內(nèi),并且采取中長(zhǎng)期階段方式進(jìn)行資金籌措。加之短期階段具有償還期限短的特征,在轉(zhuǎn)型階段企業(yè)如果延長(zhǎng)了應(yīng)收賬款回收期限,一旦資金運(yùn)轉(zhuǎn)率降低,則可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入債務(wù)危機(jī)局面。其次,優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。針對(duì)企業(yè)季節(jié)性強(qiáng)的特征,可通過(guò)持續(xù)回收應(yīng)收賬款的方式進(jìn)行減弱,從而達(dá)到降低企業(yè)資金大幅度變動(dòng)造成運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。比如,某企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)是教輔圖書,這一產(chǎn)品反映出在開學(xué)前期的需求最大,而會(huì)在夏冬季節(jié)處于產(chǎn)品滯銷的形勢(shì)。目前,為了拓展市場(chǎng),則該企業(yè)可采取增加產(chǎn)品品類,或接近開學(xué)季采購(gòu)教輔類圖書方式解決淡旺季的問(wèn)題,這樣不僅有助于提升存貨周轉(zhuǎn)率,而且能夠保障企業(yè)資金的穩(wěn)定性。最后,將企業(yè)貨幣持有量控制在合理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。根據(jù)季節(jié)性強(qiáng)的特征,企業(yè)在以季度為期限規(guī)劃資金的基礎(chǔ)上,決定貨幣持有量,提前決定短期投資、償還短期階段,從而確保企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的合理。
1.建立運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系
對(duì)于企業(yè)而言運(yùn)營(yíng)是全面化的,不能僅側(cè)重于某一點(diǎn)。其中,顯著的問(wèn)題便是企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范缺乏應(yīng)有的重視程度,可用“短板效應(yīng)”解釋,即在裝水時(shí)最高木板的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及最低木板的作用,這對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)也是如此,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范工作落實(shí)不到位的情況,則會(huì)使得企業(yè)隨時(shí)都面臨風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。由此可見,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,所以需建立一套符合自身發(fā)展需求的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系[4]。
2.建立完善的信用管理體系
確認(rèn)客戶信用等級(jí),之后根據(jù)客戶債務(wù)償還情況建立相對(duì)應(yīng)的客戶檔案,防止壞賬行為的發(fā)生。在與客戶買賣環(huán)節(jié)中,針對(duì)不同信用等級(jí)客戶設(shè)置不同的額度及警戒線:對(duì)于超出警戒線的客戶需減少甚至嚴(yán)禁出貨;對(duì)于信用等級(jí)高、償還能力高的客戶可以應(yīng)用賒銷模式;對(duì)于信用等級(jí)及償還能力都處在中間的客戶,在賒銷環(huán)節(jié)可以要求客戶預(yù)付一定數(shù)額的定金方式防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生;而對(duì)于信用等級(jí)低、償還能力低的客戶,在銷售過(guò)程中應(yīng)避免進(jìn)行賒銷,盡量保持支付能力與產(chǎn)品成交價(jià)一致性,實(shí)現(xiàn)欠貨兩清。此外,還可以在銷售合同中添加關(guān)于逾期未支付的懲處條例,對(duì)于未及時(shí)回收款項(xiàng)增加利息,根據(jù)逾期時(shí)間提前做好壞賬準(zhǔn)備計(jì)提工作。
3.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨的管理
首先,將制度作為后續(xù)工作執(zhí)行的重要依據(jù)。國(guó)有企業(yè)對(duì)存貨管理制度的建設(shè)需特別重視,從貨品的采購(gòu)、出入庫(kù)管理等環(huán)節(jié)均應(yīng)設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)合理的運(yùn)行流程,充分明確各關(guān)鍵環(huán)節(jié)崗位職責(zé),具體到個(gè)人,實(shí)行專人專職考核機(jī)制,積極落實(shí)相應(yīng)的審核工作,從而確保存貨管理機(jī)制的貫徹落實(shí)。同時(shí),在制度中要明確規(guī)定存貨的購(gòu)進(jìn)、發(fā)出方式,嚴(yán)禁對(duì)重點(diǎn)工作方法隨意進(jìn)行調(diào)整。其次,國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)采取ABC庫(kù)存管理方法(該方法主要以自身全年度耗用價(jià)值的平均值作為依據(jù))進(jìn)行分類式管理。具體方法如下:側(cè)重點(diǎn)位于種類稀少、價(jià)值高、資金占比較大的A類貨品,定期對(duì)該類貨品進(jìn)行清點(diǎn)管理;保障B類貨品批量及定額管理工作落實(shí)到位,以及供給的有序性;C類貨品為需求大、品種多、價(jià)值低的存貨,對(duì)于該類貨品需進(jìn)行數(shù)量及時(shí)間的管控,實(shí)現(xiàn)購(gòu)進(jìn)的集中模式。合理的采購(gòu)模式有助于保證企業(yè)資金充足,且高速運(yùn)轉(zhuǎn)。最后,要注重報(bào)廢貨品處置流程的審核工作,以根本解決銷售部門與營(yíng)銷工作不到位,或者采購(gòu)部門出現(xiàn)誤差、管理工作不到位等突出問(wèn)題。
一方面,對(duì)于企業(yè)采購(gòu)、銷售部門而言,因與企業(yè)利益具有直接聯(lián)系,應(yīng)當(dāng)從績(jī)效考核工作著手,形成獎(jiǎng)懲分明的考核機(jī)制,激發(fā)工作人員的主動(dòng)性與積極性。另一方面,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理。由于資金是維持企業(yè)生存發(fā)展的“血液”,企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的精益程度與資金靈活度具有直接的聯(lián)系,而財(cái)務(wù)部門則是負(fù)責(zé)企業(yè)資金靈活性運(yùn)作的核心部門,所以必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門及相關(guān)購(gòu)銷存核心關(guān)鍵崗位人員展開考核評(píng)估,確保工作人員專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。
綜上所述,營(yíng)運(yùn)資金是維持現(xiàn)代企業(yè)日常生存與管理的關(guān)鍵,營(yíng)運(yùn)資金管理水平的高低會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展效果產(chǎn)生較為深遠(yuǎn)影響,只有保障營(yíng)運(yùn)資金的安全性、合理性和高效性,才能推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈化,企業(yè)在營(yíng)運(yùn)資金管理方面依舊存在一定的不足,并且隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,原有單一的管理模式存在局限性,需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,改善原有管理模式,構(gòu)建符合時(shí)代發(fā)展需求的管理模式,從而提升企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的管理效率及水平。