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        建筑企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應(yīng)對措施

        2021-01-02 12:10:49晏智麗
        企業(yè)改革與管理 2021年12期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)部門業(yè)財管控

        晏智麗

        (江西省公路投資有限公司,江西 南昌 330001)

        在我國社會經(jīng)濟的發(fā)展過程中,建筑企業(yè)發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用,屬于支撐主體之一?,F(xiàn)階段,我國建筑行業(yè)正處于蓬勃發(fā)展階段,在迎接新機遇的同時,也面臨著一定的挑戰(zhàn)。想要更好的發(fā)展,就需要順應(yīng)時代趨勢,從企業(yè)的整體出發(fā),實現(xiàn)業(yè)財融合,持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理,提高財務(wù)對業(yè)務(wù)的管控能力,通過財務(wù)共享,確保業(yè)財融合實施效果,促進企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提升。

        一、建筑企業(yè)推進業(yè)財融合的重要意義

        針對建筑企業(yè)而言,實施業(yè)財融合可為未來的發(fā)展提供方向、奠定扎實的基礎(chǔ)。在進行財務(wù)管理時,通過加大對業(yè)務(wù)方面的關(guān)注度,明確財務(wù)管理工作目標,可以規(guī)避財務(wù)管理脫離業(yè)務(wù)實際情況的出現(xiàn),以實現(xiàn)財務(wù)管控效果的持續(xù)提高。

        (一)有助于企業(yè)實施精細化管理

        在實際的經(jīng)營管理中,業(yè)財融合可達到精細化管理目的,促進經(jīng)濟效益的改善,直接影響企業(yè)的整體發(fā)展。在基于財務(wù)管理的前提下,其工作目標旨在詳細管控各項經(jīng)濟指標,以提高財務(wù)管理水平及效率,從而更好地服務(wù)企業(yè)運營,將財務(wù)管理和各業(yè)務(wù)結(jié)合就成為重點內(nèi)容。與傳統(tǒng)財務(wù)管理相比,業(yè)財融合更好地彌補了其隨意性、粗放型等不足,對管理效果起到了明顯的優(yōu)化作用,有效控制了資金浪費、虧損等問題的出現(xiàn),為企業(yè)爭取了最大化的經(jīng)濟效益,故實現(xiàn)業(yè)財融合就顯得尤為重要。

        (二)有助于防控經(jīng)營風(fēng)險

        在嚴峻的市場環(huán)境形勢下,建筑企業(yè)往往會受到各種因素的影響,增加了財務(wù)管理的風(fēng)險性。而業(yè)財融合的實施,能夠進一步提高財務(wù)管理的風(fēng)險預(yù)警效果,可及時分析、明確相關(guān)威脅,可預(yù)防建筑工程項目損失的延續(xù)化。因此,建筑企業(yè)在開展財務(wù)管理時,要充分考慮業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,將業(yè)務(wù)和財務(wù)管理緊密聯(lián)系,實現(xiàn)對財務(wù)管理的實時監(jiān)督,落實對各風(fēng)險因素的嚴格控制,從而為企業(yè)的決策提供更精確的參考數(shù)據(jù),有利于促進企業(yè)發(fā)展條件的持續(xù)優(yōu)化。

        (三)有助于科學(xué)決策促進企業(yè)長遠發(fā)展

        針對建筑企業(yè)而言,實現(xiàn)業(yè)財融合有利于及時了解、掌握施工工程信息,從而為財務(wù)管理及決策提供支持。值得注意的是,信息資料的支持是開展財務(wù)決策工作的關(guān)鍵,而這些信息資料的來源則與企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)有直接關(guān)系,如若業(yè)務(wù)和財務(wù)融合不夠理想化,就無法保證相關(guān)資料信息的準確性和有效性,最終造成財務(wù)決策在信息資料不完整的情況下實施,增加了決策失誤的可能性。由此看出,在建筑企業(yè)的運營管理中,業(yè)財融合模式發(fā)揮的作用極為關(guān)鍵,直接影響著財務(wù)決策流程的優(yōu)化,有利于提高財務(wù)決策的可靠性,在防范財務(wù)風(fēng)險、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等方面發(fā)揮著積極的作用,為企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

        二、建筑企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題

        (一)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門缺乏溝通配合

        建筑企業(yè)在落實業(yè)財融合模式的過程中,為進一步形成理想的業(yè)務(wù)和財務(wù)融合效果,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門形成較高的契合度就顯得尤為重要,這是確保業(yè)財融合順利實施的關(guān)鍵。但就目前而言,大部分建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)及財務(wù)部門存在明顯的差異,兩者之間溝通不暢、缺少配合:一是項目成本管理兩套賬,受獨立核算的影響,就會增加數(shù)據(jù)的對賬難度;二是在進行項目資金管控時,難度較高,缺乏計劃、質(zhì)量等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的支持,且數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)共享,最終造成業(yè)務(wù)及財務(wù)部門間溝通不流暢,沒有形成較高的契合度,不利于業(yè)財融合模式效率的提高,在一定程度上制約了業(yè)務(wù)、財務(wù)部門各環(huán)節(jié)工作的順利實施。

        (二)缺乏對業(yè)財融合重要性的認識

        建筑企業(yè)在實施業(yè)財融合模式的過程中,沒有全面認識業(yè)財融合的重要性,主要體現(xiàn)在:一是業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的經(jīng)營目標沒有進行統(tǒng)一,兩個部門對自身分管領(lǐng)域的認識存在一定的局限性,促使員工在執(zhí)行任務(wù)時無法在基于統(tǒng)一經(jīng)營指標的前提下進行,最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)鏈條不夠通暢問題的出現(xiàn);二是對于一些有爭議的業(yè)務(wù),兩部門沒有從統(tǒng)一的視角看待問題,缺乏大局觀意識,這不僅會對工作進度造成影響,還會阻礙工作目標的實現(xiàn);三是財務(wù)部門的員工認為,自身的工作只負責(zé)財務(wù)相關(guān),而業(yè)務(wù)部則認為財務(wù)管理相關(guān)工作應(yīng)由財務(wù)部門負責(zé),沒有樹立較強的業(yè)財融合意識,導(dǎo)致業(yè)財融合無法充分發(fā)揮其作用。

        (三)缺乏信息系統(tǒng)的支持

        近年來,在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,建筑企業(yè)想要進一步提高業(yè)財融合實施效果,就需加強信息化建設(shè)。但就現(xiàn)階段而言,一些建筑企業(yè)在開展業(yè)財融合管理時仍采用的是以往傳統(tǒng)的工作模式,導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的數(shù)據(jù)存在一定差異,無法實現(xiàn)全面對接,無法滿足業(yè)財融合一體化進程要求,不利于各業(yè)務(wù)活動的順利展開。

        (四)缺乏高素質(zhì)的業(yè)財融合團隊

        一是財務(wù)人員普遍存在年齡較大、知識儲備及更新能力不足等情況。人員對工作的積極性不高,缺乏創(chuàng)新意識,影響了業(yè)財融合工作的順利實施。二是沒有積極引進復(fù)合型人才。人員不具備同時開展財務(wù)、業(yè)務(wù)管理的能力,財務(wù)人員不熟悉工程項目流程,而業(yè)務(wù)人員則不熟悉相應(yīng)項目的財務(wù)情況,導(dǎo)致業(yè)財融合模式無法多方位地落到實處,降低了業(yè)財融合的實施效果。

        三、加強建筑企業(yè)業(yè)財融合的對策建議

        (一)統(tǒng)一發(fā)展目標,強化業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的協(xié)作

        建筑企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財融合模式的過程中,應(yīng)加強對業(yè)務(wù)和財務(wù)部門契合度的培養(yǎng),統(tǒng)一發(fā)展目標,可采用指定企業(yè)項目發(fā)展目標的方式,引導(dǎo)財務(wù)及業(yè)務(wù)部門圍繞項目展開討論、分析,構(gòu)建雙方都無異議的發(fā)展目標,促使兩方能夠嚴格執(zhí)行相關(guān)標準、規(guī)范來推進業(yè)財融合,形成協(xié)同發(fā)展的局面,更好地開展各項任務(wù)。同時,建筑企業(yè)也需重視自身管理機制的完善,嚴格規(guī)范財務(wù)及業(yè)務(wù)管理部門,加強兩部門間的溝通、交流,促使兩方形成友好、協(xié)作的關(guān)系。

        (二)強化對業(yè)財融合重要性的認識

        針對建筑企業(yè)而言,強化對業(yè)財融合理念及重要性的認識極為關(guān)鍵,屬于開展業(yè)財融合的首要條件,需加強對業(yè)財融合的宣傳力度,加深人員對業(yè)財融合的認識與了解。一是企業(yè)可采用與高校、咨詢管理公司合作的方式,積極引進業(yè)財融合理論及實踐能力較強的人員,為領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)骨干們介紹業(yè)財融合的重要性及其所發(fā)揮的作用,加深人員對業(yè)財融合的重視度,為業(yè)財融合的高效實施奠定基礎(chǔ);二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要加強對各單位的管控,構(gòu)建符合實際的業(yè)財融合管控模式,強調(diào)業(yè)財融合管控難點、重點,落實應(yīng)對措施,以促進后續(xù)機制構(gòu)建的順利進行;三是企業(yè)還需重視對各部門需求的調(diào)查,組織或鼓勵各部門勇敢發(fā)表各自的想法、意見,之后進行匯總處理,合理地吸取建議措施,及時糾正問題,確保全方位的提高業(yè)財融合管控效果。

        (三)強化信息化建設(shè)

        在建筑企業(yè)的運營管理中,其涉及的業(yè)務(wù)、財務(wù)管理數(shù)據(jù)資料較為龐大,如若只是依靠人工進行管理,不利于管理效率及準確性的提高,對此,企業(yè)就需加強信息化建設(shè),實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,將其應(yīng)用到各環(huán)節(jié)中,在簡化工作的同時,也能減輕人員的工作壓力。一是企業(yè)應(yīng)在基于自身實際情況的前提下,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管控平臺,將業(yè)務(wù)、財務(wù)相關(guān)內(nèi)容予以存檔處理,并聘請專業(yè)人員對網(wǎng)絡(luò)平臺進行管控,不斷強化平臺的實用性;二是信息技術(shù)人員要重視對平臺模塊內(nèi)容的豐富,在基于業(yè)務(wù)及財務(wù)相關(guān)內(nèi)容的前提下予以設(shè)計,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,確保財務(wù)及業(yè)務(wù)部門間溝通的順暢性;三是需不斷提高數(shù)據(jù)信息的安全性,定期對系統(tǒng)進行檢測,以避免數(shù)據(jù)信息的泄露,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        (四)強化人員的整體素質(zhì)

        針對建筑企業(yè)而言,在基于融合管控機制的前提下,業(yè)務(wù)、財務(wù)人員在做好自身本職工作的同時,還需樹立全局意識觀,進一步對企業(yè)的運行情況進行了解、掌握。一是考慮到財務(wù)人員能直接影響業(yè)財融合管控效果,因此在開展財務(wù)人員招聘工作時,應(yīng)加強對人員各方面的考核,優(yōu)先選擇資質(zhì)較高且經(jīng)驗豐富的人員,以促進業(yè)財融合的快速實現(xiàn),充分發(fā)揮其管控作用;二是為進一步促進財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升,企業(yè)可與一些實力較強的高校予以合作,在學(xué)校里開展對人才的招聘,這主要是因為學(xué)生具有較強的可塑性,通過相應(yīng)教育,可實現(xiàn)人才培養(yǎng);三是建筑企業(yè)需強化內(nèi)部培訓(xùn)力度,定期展開對業(yè)務(wù)、財務(wù)人員的培訓(xùn),內(nèi)容包含業(yè)財融合相關(guān)知識、重要性等,為業(yè)務(wù)、財務(wù)部門提供交流渠道,不斷增強人員的專業(yè)知識及責(zé)任意識,促使其更好的展開各項工作。同時,還可采用部門調(diào)研學(xué)習(xí)等方法,強化人員的實踐能力,這樣可促使人員更加深入地了解到相應(yīng)部門的工作機制及內(nèi)容,有利于更好地把控企業(yè)的整體,在健全管控機制方面發(fā)揮著積極的意義。

        四、結(jié)語

        綜上,建筑企業(yè)在我國社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,落實業(yè)財融合,是促進企業(yè)綜合競爭力提升的關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點完善相關(guān)管理制度,提高內(nèi)部的培訓(xùn)力度,鼓勵人員積極參與相關(guān)活動,增強人員間的交流、溝通,強化人員的整體素質(zhì),激發(fā)人員的創(chuàng)新意識,利用信息技術(shù)優(yōu)化業(yè)財融合管控模式,不斷提高經(jīng)營管理效果及水平,為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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