吳 濤
(山東?;煞萦邢薰荆綎| 濰坊 262737)
績效考核是實現(xiàn)企業(yè)有效管理的潤滑劑,是保證企業(yè)正常運轉的基石,也是檢查企業(yè)是否健康運行的標準。就其范圍而言,可以分為企業(yè)績效、部門績效和員工績效。三者的關系是密不可分的,員工的發(fā)展一定伴隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展亦能為員工發(fā)展提供更好的平臺。
在中小企業(yè)績效考核體系的構建中,使用目標管理法,或KPI指標考核法,主要是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略要求,部門主管根據(jù)員工所負責的工作,將部門的管理目標分解并落實成為個人目標,協(xié)商確定個人目標的過程。企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門目標、個人目標,三者的關系自上而下緊密關聯(lián),目標管理方法用可觀察、測量的工作結果作為員工業(yè)績的標準,并作為對員工考核、考評的依據(jù)。
考評法指通過考評者的上級、同事、下級和(或)客戶以及被考評者本人,按照工作性質和一定的規(guī)則,對被考評者進行評價,并通過反饋程序,達到強化自我認知、修正個體行為,以提高工作績效為目的的考評方法??荚u法作為KPI績效考核的補充,尤其是對不可量化指標的考核,是一種有效的、不可缺失的管理方法。
構建員工績效考核體系,需要對績效考核指標體系的現(xiàn)狀進行分析,適合的就是合適的,構建一套合適的員工績效考核體系,縱向比較,在企業(yè)發(fā)展的不同時期,可以應用不同成熟的方法和方案,以適應企業(yè)的發(fā)展。橫向對比,主要是部分企業(yè)需要審視企業(yè)是否處于集團公司的不同位置,是否處于股東治理下,具有了績效考核的頂層設計。
本質上說,績效考核體系設置,實質就是職工薪酬的發(fā)放過程,建立在企業(yè)職工薪酬的基礎上。大部分中小企業(yè)的職工薪金分為兩個部分,一部分為固定薪酬,包括員工比較穩(wěn)定的基本薪酬和人人有份的間接職工福利;另一部分為浮動薪酬,也就是具有變動性質的激勵薪酬。從考核范圍來看,薪酬主要是指職工固定部分的工資、浮動部分獎金的發(fā)放。績效考核的權重,應當充分考慮固定薪酬和浮動薪酬這二者的比例關系,使浮動部分在適度、充分激勵的范圍內。
根據(jù)單純的業(yè)績指標考核,固然有著數(shù)據(jù)基礎和支撐,但在實際應用中,未免受到各種現(xiàn)實條件的制約,有其有效性,也有其不適應性。在實際應用中,既要根據(jù)指標條件做出合適的調節(jié),又要根據(jù)實際考核內容做出剔除處理。作為一種彌補措施,考評法根據(jù)人的主觀測評,是對業(yè)績考核必要的有效補充。
績效考核是連貫的,沒有一種方法可以在日常工作中應用至始終,因此,通過客觀指標的實施以及修正,輔助其他單項的考核和考評,需要在不同期間持續(xù)改進,以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
第一步,構建員工目標管理體系
在頂層設計的基礎上,構建、明確員工的激勵(薪酬)體系,包括了企業(yè)員工的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度三個方面的內容。一般來說,績效考核指標的設定,要從工作的數(shù)量、質量、成本和時間四個維度來考慮。對工作能力和工作態(tài)度兩個考評項目指標的設定,則要具體情況具體分析,根據(jù)不同職位和工作內容設定不同的目標。
在目標管理的體系下,首先確立企業(yè)的戰(zhàn)略目標,高層領導討論確定主要目標和大的操作方向;然后將目標劃分到職能部門和主要的管理項目,以主要的業(yè)務流程為聯(lián)系紐帶,將企業(yè)目標進行分解,建立部門目標及個人目標,通過不斷修正和反饋并逐步細分,形成一套關系緊密、相互協(xié)調的組織體系。這樣在不同的層次上形成“點、線、面”指標體系,重要的目標作為點,業(yè)務流程作為線,部門目標作為面,形成了績效考核的指標體系,企業(yè)就可以根據(jù)目標完成情況,開展對各部門的工作評價并采取相應的薪酬獎懲制度。
第二步,制定考核標準
確定科學的績效考核標準,應注意以下三個問題,一是盡量使用可以量化的標準,標準必須明確、具體、清楚,不能含混不清。指標不夠明確,考核就沒有了重心,考核的目標不夠準確,就無法將目標進行細分。員工也就無法明確并集中精力去實現(xiàn)這些有重復或缺失的管理目標,自然無法提高工作效率,難以提高企業(yè)效益和實現(xiàn)戰(zhàn)略意圖;二是標準要適度。一方面可有一定的難度,另一方面這個標準通過能力可以達到;三是標準要有可變性。在不同的期間,隨著內、外部環(huán)境的變化,工作重點的變化,指標標準也要隨之調整。
績效考核指標體系和標準的制定,要充分征求其他部門以及被考核者的意見和建議,不能只是管理者的單方意愿。不多方面征求意見和建議,會導致目標確定的參與度不夠,甚至流于形式和積累不必要的矛盾。在生產經(jīng)營過程中,需要不斷改進的內容,可單獨制定辦法加強管理,權重適當,以保證這一項目的順利完成。例如,對項目建設可以根據(jù)項目要求,單獨實施;影響效益的單一的主要能源消耗指標可以單獨立項考核,以促進節(jié)能措施的實施。
第三步,構建輔助考核體系
構建輔助考評體系和專項考核方法,是目標管理績效考核不可缺少的環(huán)節(jié)??荚u體系通常使用的方法包括民主評議法和量表法,即把考核的指標和標準制作成量表,根據(jù)考核對象工作完成情況和關鍵KPI指標進行評分或評價,可劃分為優(yōu)秀、良好、合格、基本合格、不合格等級,并對應相應的考核薪酬。在實際操作過程中,有時由于考核主體的從眾心理、偏見效應,或對被考評人員工作的不了解等原因,考評體系存在一定的誤差或錯誤,需要在組織考核的過程中盡量規(guī)避。
考評法作為一種考核的技術手段和方式,具有一定的合理性,是KPI績效考核的有效補充。此方法在實施過程中工作量大,調動考評人員數(shù)量多,可以在年度、半年期間實施。頻繁的考評會增加考評人員的隨意性和惰性,考評的結果要配合激勵措施,充分體現(xiàn)這一操作手段的主觀重視程度和激勵作用。
對于權重較高,而又難以橫向對比的業(yè)績,可以制定專項考核措施。一方面,能夠突出重點,促進措施更好的落實,使目標管理考核達到全面覆蓋;另一方面,針對某一領域的專項考核辦法,在年度延續(xù)實施期間不斷地進行修正,對提高工作效率和效果,具有很大的提升作用。
第四步,薪酬激勵核算體系
建立激勵(薪酬)核算體系,要充分考慮企業(yè)、部門、班組(個人)層次之間的關系,考慮企業(yè)的生產車間、關聯(lián)輔助車間之間的關系,后勤及管理人員與一線職工之間的關系。明確了員工基本薪酬與激勵薪酬之后,構建薪酬激勵核算和發(fā)放方法。
例如,一家化工企業(yè),職工500人,分為綜合部、財務部、設備部、生產運行部,一線生產車間分為一車間、二車間、三車間;輔助車間有電儀車間、維修車間、原料供應車間。職工薪酬(工資、績效工資部分)總額,除去固定工資部分,即為參與激勵考核的績效獎金部分。其中工齡、加班、計件、夜班費等,劃為固定工資部分,則“考核績效工資=職工薪酬總額-固定工資”。
①根據(jù)企業(yè)職工代表大會等確定的崗位工資,以崗點(或稱為績效系數(shù)工資)的形式表示,可計算:單位崗點工資=績效工資總額/總崗點數(shù)。
例如,績效工資總額100萬元,人均崗點2500點*人數(shù)300人=總崗點數(shù)125萬點,則單位崗點工資=100萬元/125萬點=0.8元/崗點。采用崗點工資的好處是可以提前計算績效考核結果,具有時效性和便捷性,當確定工資總額數(shù)據(jù)以后,即可計算績效工資數(shù)額。
②大部分企業(yè)實施千分制或百分制考核,這種以考核分數(shù)計算部門及個人考核結果的方法,根據(jù)部門考核得分和部門應得崗點數(shù),計算獲得實得崗點,可以應用在職工薪酬的發(fā)放過程中。
部門實得崗點=部門考核得分*部門應得崗點*總崗點/∑(部門得分*部門應得崗點)
③部門點值=部門績效崗薪/應得崗點
部門績效崗薪=平均點值*部門實得崗點
個人應發(fā)工資額=固定工資部分+個人崗點*部門點值+其他考核
在確定崗點應薪酬的同時,以下幾個方面需要提前確定:后勤崗位與一線崗位的崗點及崗點比例;一線崗位與輔助崗位崗點比例;中層領導干部是否參與崗點設計,以及中層領導干部考核與部門績效的關系。在確立以上關系的基礎上,自下而上,完善廠級、車間級、班組級三級考核體系,將考核分數(shù)轉化為實際的薪酬,完成了職工薪酬的核算。
績效考核具體實施完成后,進入考核結果的反饋與合理利用階段。在實際工作中,反饋和利用往往做得不夠,甚至成為矛盾的激發(fā)點和工作的“絆腳石”,很多企業(yè)脫離實際情況,建立了復雜繁瑣的規(guī)章制度和考察體系,以至于在實施過程中出現(xiàn)了形式化,目標完成的滿意度與員工的實際薪酬關聯(lián)性不強,就會出現(xiàn)績效考核及考評無法順利推進,達不到預期結果;員工缺乏了積極性,失去了績效考核的真實意義。
管理者對員工勞動成果的付出,對其完成工作的支持和肯定,有時并不只是簡單的薪資鼓勵,而要在營造積極向上企業(yè)氛圍的基礎上,增強員工的歸屬感的榮譽感。
考核結果的合理利用是績效考核的最后一個階段,將大量的考核信息、資料進行匯總整理分析,輔助完成年終評選等活動,合理運用到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),這也是績效考核工作的歸宿。