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        大數(shù)據(jù)背景下財(cái)會工作面臨的問題及轉(zhuǎn)型策略探討

        2021-01-02 14:42:51
        企業(yè)改革與管理 2021年15期
        關(guān)鍵詞:財(cái)會職能財(cái)務(wù)會計(jì)

        王 燕

        (山東眾聯(lián)礦業(yè)有限公司,山東 濟(jì)南 250400)

        一、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)會工作轉(zhuǎn)型的必要性

        1.企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路

        傳統(tǒng)的財(cái)會工作更加重視因果關(guān)系,因此在處理相關(guān)工作時,會更加注重?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以起到核算的作用。但在大數(shù)據(jù)時代背景下,財(cái)會工作更傾向于整體的工作效率和管理職能的體現(xiàn)。從數(shù)據(jù)的處理角度來看,存儲于表格中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),往往能夠被計(jì)算機(jī)直接處理,但音頻、視頻、圖片等中蘊(yùn)含的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),則難以被直接處理和應(yīng)用,因?yàn)榉墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存在隨意性強(qiáng)、數(shù)據(jù)量大、價(jià)值低等方面的特點(diǎn)。以市場調(diào)查為例,企業(yè)要想掌握一手的市場信息,就需要從海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中發(fā)掘有用的信息,這些信息的處理,既需要利用數(shù)據(jù)處理技術(shù),又需要通過財(cái)會工作的管理職能來提高對數(shù)據(jù)的利用效果,以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

        2.滿足財(cái)會工作管理職能的要求

        計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用改變了人們的思維方式,同時企業(yè)的發(fā)展對于財(cái)會工作提出了新的要求。為了進(jìn)一步滿足企業(yè)對財(cái)會工作的管理要求,就需要將傳統(tǒng)以核算為主的會計(jì)職能轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾頌橹鞯穆毮?。從?shí)際作用來看,管理職能下的財(cái)會工作能夠有效提升財(cái)會人員的管理能力,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平,引導(dǎo)財(cái)會人員積極主動參與到企業(yè)運(yùn)營過程中,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和日常管控提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)信息,并通過對海量數(shù)據(jù)信息的開發(fā)和應(yīng)用,提升企業(yè)對市場動態(tài)的掌握能力,幫助企業(yè)有效規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

        3.順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展潮流

        在會計(jì)電算化的背景下,大多財(cái)會人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)來完成自身工作,以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢,提高財(cái)會工作的信息處理能力,從而避免會計(jì)信息失真的問題。此外,在財(cái)會工作向管理方向轉(zhuǎn)型的過程中,該項(xiàng)工作不僅強(qiáng)調(diào)了對信息的及時收集和準(zhǔn)確處理,還要求能夠針對企業(yè)管理提出意見和建議,在維護(hù)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提下,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,大數(shù)據(jù)背景下財(cái)會工作的轉(zhuǎn)型是順應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展的潮流,也是運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必然結(jié)果。

        二、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)會工作面臨的問題

        1.管理職能尚未充分體現(xiàn)

        對于中大型企業(yè)而言,其涉及領(lǐng)域和業(yè)務(wù)范圍都非常廣,為便于企業(yè)的內(nèi)部管理,幫助各部門間實(shí)現(xiàn)管理和業(yè)務(wù)的有效集合,因此在財(cái)務(wù)核算時,強(qiáng)調(diào)了精細(xì)化的要求,并且對該項(xiàng)工作所能體現(xiàn)的管理職能提出了更為嚴(yán)格的要求。但對于部分小微企業(yè)而言,財(cái)會人員除了肩負(fù)起正常的財(cái)會工作外,還有可能兼任其他辦公室事務(wù)性工作,并且僅僅是對會計(jì)信息的及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),所以在這種情況下,財(cái)會人員往往很難兼顧到企業(yè)的內(nèi)部管理。并且,財(cái)會人員很可能是單純完成財(cái)會工作,與其他部門并未取得有效的交流與溝通,這使得企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息孤島,難以通過現(xiàn)有財(cái)會信息來引導(dǎo)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營項(xiàng)目的落實(shí),因此管理職能尚未充分體現(xiàn)。

        2.不符合大數(shù)據(jù)的處理方式

        在企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大的情況下,財(cái)會信息呈現(xiàn)出了幾何倍數(shù)遞增,如果依舊采用傳統(tǒng)的財(cái)會工作方法,則難以滿足數(shù)據(jù)信息的核算與處理的要求,并且所呈現(xiàn)的結(jié)果也會存在較大差異。所以,在企業(yè)快速發(fā)展過程中,如果企業(yè)為節(jié)省成本,內(nèi)部沒有及時建立起計(jì)算機(jī)+財(cái)會的工作模式,依舊采用傳統(tǒng)的財(cái)會工作方法,顯然難以滿足企業(yè)管理和決策對財(cái)會信息的需求,并且這種傳統(tǒng)的財(cái)會工作方法也不符合大數(shù)據(jù)的處理方式。

        3.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

        現(xiàn)階段,影響企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作發(fā)展的主要原因之一就是有關(guān)工作人員綜合素質(zhì)不高。以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作較為穩(wěn)定,部分財(cái)務(wù)工作者未能關(guān)注自身專業(yè)素質(zhì)和技能的提升。只要工作未發(fā)生失誤,其就不會發(fā)生很大變動,其工作整體環(huán)境也相對比較穩(wěn)定。在傳統(tǒng)招聘過程中,企業(yè)一般更看重財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)。所以,部分企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員常借助以往工作經(jīng)驗(yàn)開展工作,長時間以往,財(cái)務(wù)會計(jì)人員愈加懶散。在很大程度上會致使財(cái)務(wù)工作者不但跟不上企業(yè)和社會的發(fā)展步伐,還成為影響企業(yè)發(fā)展的不利因素。

        三、大數(shù)據(jù)背景下推進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型的策略

        1.改變管理理念

        以往部分傳統(tǒng)企業(yè)中,其管理層沒有重視財(cái)務(wù)有關(guān)管理工作的意義與價(jià)值,常認(rèn)為財(cái)務(wù)管理部門只要完成資金數(shù)據(jù)有關(guān)日常核算工作就可以,長時間下來就會致使企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作職能很難得到有效發(fā)揮,使其工作效率降低,很難進(jìn)行轉(zhuǎn)型。而在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息技術(shù)的應(yīng)用對其財(cái)務(wù)會計(jì)工作的有效開展尤為重要,也是當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員逐步轉(zhuǎn)型為管理會計(jì)的主要條件。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層要在開展重大決策工作時,發(fā)揮其自身價(jià)值,積極轉(zhuǎn)變其財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作理念,并調(diào)整工作方式。首先,企業(yè)內(nèi)部管理層需要充分認(rèn)知和重視整個企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門職能作用與價(jià)值,要了解和明確財(cái)務(wù)部門職能不只是單一的財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作,還應(yīng)不斷創(chuàng)新企業(yè)管理工作理念與方式,并為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作提供一定的建議與依據(jù)。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)努力提高其自身管控意識,并支持有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,運(yùn)用當(dāng)代大數(shù)據(jù)信息技術(shù)發(fā)展優(yōu)勢,推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)工作模式的轉(zhuǎn)變。此外,隨著大數(shù)據(jù)信息技術(shù)時代的到來,有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)與時俱進(jìn),并順應(yīng)職能發(fā)展與轉(zhuǎn)變的基本趨勢,推動管理會計(jì)工作職能全方位的轉(zhuǎn)型,并促進(jìn)當(dāng)代大數(shù)據(jù)技術(shù)信息的應(yīng)用效率提升和財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的開展。

        2.完善財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)

        在企業(yè)以往傳統(tǒng)的會計(jì)核算作業(yè)中,其流程較為復(fù)雜,所以在一定程度上存在人力資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,并會降低工作效率。當(dāng)代大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用與推廣,使得財(cái)務(wù)管控方式發(fā)生了很大改變,不但解放了部分財(cái)務(wù)人員工作量,還使原來繁瑣的會計(jì)核算工作轉(zhuǎn)為企業(yè)內(nèi)部收集的有關(guān)信息分析預(yù)處理,其主要分為以下幾點(diǎn):第一,集中整合財(cái)務(wù)功能。利用當(dāng)代信息技術(shù)的合理應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)使自身財(cái)務(wù)有關(guān)工作朝著更為標(biāo)準(zhǔn)的方向轉(zhuǎn)變與發(fā)展,還應(yīng)解放有關(guān)財(cái)務(wù)管控人員,緩解有關(guān)人員工作壓力,并更好地對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理,做好安全風(fēng)險(xiǎn)控制與差異工作的解釋。第二,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)的有效滲透。財(cái)務(wù)分析有關(guān)工作經(jīng)由原來所分析的結(jié)果朝著整個過程進(jìn)行有效轉(zhuǎn)變,只有這樣才能促使財(cái)務(wù)管理人員能夠參與到整個企業(yè)決策與規(guī)劃,以及運(yùn)行經(jīng)營的過程中,更好地將有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作落實(shí)到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中。第三,企業(yè)內(nèi)部其他部門有關(guān)人員也應(yīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理會計(jì)工作的重要性,要主動融入組織架構(gòu)中,要與有關(guān)人員進(jìn)行有效交流,要明確其職能和工作范圍,各個部門應(yīng)相互配合,并幫助工作人員對企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行準(zhǔn)確評估,認(rèn)識到市場環(huán)境中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)用管理會計(jì)方式,結(jié)合國內(nèi)外發(fā)展趨勢對企業(yè)發(fā)展前景及經(jīng)濟(jì)實(shí)力做好判斷,從而為企業(yè)進(jìn)行決策時提供一定的依據(jù),提高企業(yè)內(nèi)部競爭力。

        3.建立健全相關(guān)制度

        企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)朝著管理會計(jì)整個轉(zhuǎn)型過程的順利開展,需要企業(yè)內(nèi)部建立完善的制度措施。當(dāng)前,從財(cái)務(wù)管理工作制度上分析,財(cái)務(wù)會計(jì)要將具體工作內(nèi)容作為參考,建立相應(yīng)的工作目標(biāo)和任務(wù),以及流程體系,獲取全方面和多角度的財(cái)務(wù)管理信息,并通過利用大數(shù)據(jù)信息替代貨幣信息處理企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的方式,處理好內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。還應(yīng)從當(dāng)前審計(jì)制度方面分析,不但要注重管理會計(jì)人員思維的培養(yǎng),審計(jì)部門還應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)管工作。同時,企業(yè)還應(yīng)建立獎懲制度,滿足鼓勵效果,如財(cái)務(wù)工作的積極性要與其薪酬或是福利呈現(xiàn)正激勵的關(guān)系,即工作越好其薪酬及福利就會越高。利用該方式鼓勵有關(guān)人員能夠更好地轉(zhuǎn)變其工作模式,將管理會計(jì)工作制度落到實(shí)處,并主動學(xué)習(xí)和適應(yīng)當(dāng)代新型工作管理模式。

        四、結(jié)語

        在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展背景下,很多企業(yè)都面臨著一定的挑戰(zhàn)與新的發(fā)展機(jī)遇,財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系建設(shè)發(fā)展也成為當(dāng)前的主要發(fā)展趨勢。當(dāng)代企業(yè)在大數(shù)據(jù)發(fā)展前提下,要不斷進(jìn)行轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)會計(jì)朝著管理會計(jì)模式不斷推進(jìn),以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,從而促進(jìn)我國企業(yè)不斷朝著可持續(xù)方向發(fā)展。

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