田偉鵬

（廣東金源光能股份有限公司，廣東 潮州 521000）

民營企業(yè)的發(fā)展近些年呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展態(tài)勢，實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，邁向了嶄新的階段。民營企業(yè)作為社會經(jīng)濟體系中的關(guān)鍵構(gòu)成部分，要對財務(wù)管理的模式進行優(yōu)化，提高融資能力，改進內(nèi)部結(jié)構(gòu)。基于財務(wù)共享視角，發(fā)揮出財務(wù)共享視角的積極作用，優(yōu)化民營企業(yè)財務(wù)管理的模式，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新，提高日常財務(wù)工作的水平與效率，推動民營企業(yè)更好地發(fā)展。

一、財務(wù)共享模式的特點

財務(wù)共享是在共享服務(wù)理念的基礎(chǔ)上被提出的，共享服務(wù)指的是將企業(yè)部分業(yè)務(wù)功能集中在一起，形成新的業(yè)務(wù)單元，在市場上該新的業(yè)務(wù)單元參與競爭，目的是提高效率、節(jié)約成本，為企業(yè)更好的發(fā)展強化動力。財務(wù)共享在共享服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)是最早展開應用的，在財務(wù)核算的基礎(chǔ)之上，利用先進的信息技術(shù)等手段，對財務(wù)人員的職責進行明確劃分，合理配置財務(wù)人員，對賬務(wù)處理的流程進行優(yōu)化，在財務(wù)共享中心統(tǒng)一核算和處理數(shù)量大、重復性高的工作內(nèi)容，提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率，節(jié)約企業(yè)的運行成本。財務(wù)共享作為一種創(chuàng)新型的管理模式，是對企業(yè)運營管理模式的創(chuàng)新變革，和傳統(tǒng)的分散式、集中式管理模式完全不同，財務(wù)共享更注重用戶的需求導向作用，企業(yè)節(jié)約了大量的資源，將更多的精力和資源投入到核心業(yè)務(wù)中，提高競爭力，保持長期的競爭優(yōu)勢，整合資源，提高用戶滿意度，強化企業(yè)的財務(wù)管理效率。財務(wù)共享模式具有專業(yè)性、規(guī)模性、統(tǒng)一性、技術(shù)性、服務(wù)性、協(xié)議性的顯著特點[1]。

1.專業(yè)性

共享服務(wù)模式下，企業(yè)構(gòu)建起共享服務(wù)中心，成為商業(yè)實體，具有獨立性，由專業(yè)的人員利用專業(yè)的知識，提供專業(yè)的共享服務(wù)，體現(xiàn)了財務(wù)共享模式的專業(yè)性特點。

2.規(guī)模性

財務(wù)共享模式具有極大的優(yōu)勢，財務(wù)共享模式下企業(yè)將不同的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動合并在一起，節(jié)約了投入到企業(yè)中的交易成本、運行成本，是實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟的重要措施，體現(xiàn)了財務(wù)共享模式的規(guī)模性特點[2]。

3.統(tǒng)一性

統(tǒng)一性是財務(wù)共享模式的顯著優(yōu)勢，因為在財務(wù)共享模式下構(gòu)建起共享服務(wù)中心，節(jié)約了大量的成本，提高了運行和管理效率。這是因為財務(wù)共享模式下，將不同的業(yè)務(wù)單位非標準化業(yè)務(wù)流程集中起來，實現(xiàn)標準化的統(tǒng)一處理、統(tǒng)一操作，操作模式更加的規(guī)范、統(tǒng)一，運行流程和標準也更加的統(tǒng)一、規(guī)范，企業(yè)在財務(wù)共享模式下，擴大規(guī)模的速度更快，節(jié)約了管理成本的投入，體現(xiàn)了財務(wù)共享模式統(tǒng)一性的特點和優(yōu)勢[3]。

4.技術(shù)性

財務(wù)共享模式是依靠先進的技術(shù)進行各項活動的，因此財務(wù)共享模式具有技術(shù)性的特點，構(gòu)建共享服務(wù)中心，在電子通信技術(shù)以及軟件系統(tǒng)的應用中，優(yōu)化財務(wù)管理的模式，引進高度集成和高效率的軟件系統(tǒng)應用，發(fā)揮其技術(shù)優(yōu)勢。

5.服務(wù)性

財務(wù)共享模式具有服務(wù)導向的特點，體現(xiàn)了其服務(wù)性的特征，在客戶的需求導向下，目的是提高客戶滿意度、優(yōu)化服務(wù)水平。企業(yè)的外部客戶、內(nèi)部客戶均是服務(wù)對象，根據(jù)事先簽訂的服務(wù)協(xié)議收取費用，目的是要圍繞著業(yè)務(wù)處理變成服務(wù)這一核心觀念與理念，圍繞著服務(wù)核心，將服務(wù)作為商品[4]。

6.協(xié)議性

協(xié)議性特點指的是財務(wù)共享模式下要通過簽訂服務(wù)水平協(xié)議展開財務(wù)管理工作，對共享服務(wù)中心和所服務(wù)客戶的實際關(guān)系進行清晰的界定，包括提供服務(wù)的內(nèi)容、質(zhì)量標準、時間期限等，均需要體現(xiàn)在協(xié)議中，明確界定標準和內(nèi)容[5]。

二、財務(wù)共享給民營企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響

財務(wù)共享模式的創(chuàng)新中，基于財務(wù)共享視角民營企業(yè)的財務(wù)管理工作受到的影響是不可忽視的，建立財務(wù)共享新模式，對于民營企業(yè)管理層制定決策產(chǎn)生了一定程度的影響。財務(wù)共享對于經(jīng)營信息獲取更加全面、具體，企業(yè)管理層在制定發(fā)展決策時，可以依據(jù)更加全面、準確的信息，優(yōu)化決策，對民營企業(yè)的發(fā)展目標進行確定。財務(wù)共享下，企業(yè)的財務(wù)管理工作效率大大提高，因為建立起財務(wù)共享中心進行財務(wù)工作的處理主要是利用信息技術(shù)，整合財務(wù)數(shù)據(jù)，在采集、篩選財務(wù)數(shù)據(jù)等各環(huán)節(jié)均使用了信息技術(shù)工具，財務(wù)管理人員在人為操作方式下可能發(fā)生的失誤風險減少，提高了財務(wù)管理工作的效率。民營企業(yè)在財務(wù)共享中心模式下展開財務(wù)管理工作，業(yè)財融合更進一步推進，對于財務(wù)業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)了集中處理，財務(wù)和業(yè)務(wù)之間構(gòu)建起緊密的聯(lián)系，優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況[6]。民營企業(yè)在財務(wù)共享的理念基礎(chǔ)知識上進行財務(wù)管理工作各事項內(nèi)容，參與到其中的財務(wù)人員也受到了影響，傳統(tǒng)的民營企業(yè)財務(wù)管理工作中，財務(wù)人員的分工不明確，而財務(wù)共享模式下財務(wù)人員逐漸明確了分工，改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中職能交叉的問題和現(xiàn)象，提高了對財務(wù)風險識別、評估效率，以此防范財務(wù)風險，避免財務(wù)風險引起經(jīng)濟損失。財務(wù)共享模式中民營企業(yè)明確地分配了財務(wù)人員的職責，劃分了財務(wù)人員工作的范圍，在財務(wù)共享的需求下，配置完善的崗位人員，包括管理人員、技術(shù)人員、審核人員等，不同人員的工作任務(wù)均存在差異性，各司其職，保證財務(wù)共享模式的穩(wěn)定運行和實施。民營企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量、財務(wù)管理效率均不斷提高，對于民營企業(yè)的發(fā)展來說提供了強有力的支持[7]。

三、基于財務(wù)共享視角的民營企業(yè)財務(wù)管理模式應用策略

1.革新財務(wù)管理觀念

財務(wù)共享視角下民營企業(yè)在財務(wù)管理工作的創(chuàng)新探索中，要對財務(wù)管理的模式進行創(chuàng)新，必須要從管理觀念上進行改革，對傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念要實施改革和更新，將財務(wù)共享的理念引進其中，優(yōu)化民營企業(yè)的財務(wù)管理模式。民營企業(yè)的財務(wù)人員應積極的對財務(wù)共享的理念進行深入的了解和研究，明確認識到財務(wù)共享的優(yōu)勢和價值，將財務(wù)共享模式的積極作用發(fā)揮出來，配合落實財務(wù)共享的轉(zhuǎn)型要求，促進財務(wù)共享中心的建設(shè)進程。民營企業(yè)要革新財務(wù)管理的觀念，構(gòu)建起良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，創(chuàng)建起積極的財務(wù)共享模式條件，保證將財務(wù)共享模式構(gòu)建起來，落到實際，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。在財務(wù)共享模式工作需求的基礎(chǔ)之上，對財務(wù)人員進行有針對性的培養(yǎng)，使財務(wù)人員對于財務(wù)共享形成更明確的理解和認知，結(jié)合財務(wù)共享中心的職能要求，引進財務(wù)人才，加強對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓和再教育，組建起一支專業(yè)型的財務(wù)管理人才隊伍，保證財務(wù)共享中心的穩(wěn)定運行和高效運轉(zhuǎn)。對于民營企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門，要搭建起溝通的橋梁，促進這兩個部門之間的溝通，提高溝通效率，獲取更加全面、準確的財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息，為民營企業(yè)的管理者提供可靠、全面的數(shù)據(jù)支持。對企業(yè)的各項財務(wù)活動形成有效的引導和指導作用，提高企業(yè)制定發(fā)展計劃的水平，強化民營企業(yè)投資活動融資活動的有效性[8]。

2.優(yōu)化管理流程

民營企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新和優(yōu)化離不開完善的財務(wù)共享中心框架，基于財務(wù)共享視角，民營企業(yè)要對管理流程進行優(yōu)化設(shè)計，站在民營企業(yè)的成本視角，設(shè)置財務(wù)共享中心，以精簡設(shè)置為原則，將核心部分保留下來，構(gòu)建財務(wù)共享中心的框架。根據(jù)民營企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、實際規(guī)模以及未來的發(fā)展需求，立足于實際，保證財務(wù)共享中心框架的建設(shè)精簡、高效，在財務(wù)共享中心的作用下，推動民營企業(yè)財務(wù)管理工作更進一步的升級轉(zhuǎn)型。將傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式突破，引進財務(wù)共享的新理念，統(tǒng)一管理企業(yè)的戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)，將業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的障礙突破，促進業(yè)財一體化的建設(shè)進程，使民營企業(yè)的財務(wù)管理工作更進一步的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。在企業(yè)的管理工作中，要將財務(wù)管理人員重要性顯現(xiàn)出來，由財務(wù)管理人員參與其中，提供準確、全面的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)制定戰(zhàn)略目標和發(fā)展決策提供支持和保障。民營企業(yè)在搭建財務(wù)共享中心平臺時，要持續(xù)的進行改進和優(yōu)化，借助外部專業(yè)機構(gòu)的協(xié)助，完善財務(wù)共享中心平臺的功能，標準的落實財務(wù)處理工作，搭建起完善功能的財務(wù)共享中心，對流程進行優(yōu)化設(shè)計，將財務(wù)共享中心的作用發(fā)揮出來，保證財務(wù)共享中心正常穩(wěn)定的運行，提高財務(wù)管理工作的水平與效率。民營企業(yè)要分析內(nèi)外部環(huán)境現(xiàn)狀以及可能發(fā)生的變化，調(diào)整財務(wù)共享中心的工作流程，保證財務(wù)共享中心以最快的速度處理企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)等各個事項，民營企業(yè)要對各部門的實際運行現(xiàn)狀、管理情況進行考慮，對流程進行優(yōu)化設(shè)計?？紤]到現(xiàn)有流程等實際情況，要對資金成本、預算等管理工作目前應用的現(xiàn)有流程進行改進，解決原本的財務(wù)流程下存在的缺陷問題，發(fā)揮出財務(wù)共享中心的價值和積極作用，實現(xiàn)民營企業(yè)的財務(wù)共享，提高財務(wù)管理綜合效率[9]。

3.加強信息化建設(shè)

現(xiàn)代社會背景下民營企業(yè)的發(fā)展需要引進先進的信息技術(shù)。信息化時代，信息技術(shù)在社會各行業(yè)領(lǐng)域均得到了廣泛的運用，民營企業(yè)同樣要加強信息化建設(shè)，推進信息化建設(shè)的進程，使民營企業(yè)在財務(wù)共享視角下，更順利的實現(xiàn)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型和升級。利用先進的信息技術(shù)工具，保證財務(wù)共享中心的作用充分的發(fā)揮出來，順利展開各項財務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作，民營企業(yè)要加大資金投入，推進信息化建設(shè)的進程。引進先進的硬件設(shè)備、軟件設(shè)施等，結(jié)合財務(wù)共享中心構(gòu)建和運行的實際需要，保證配置完善的設(shè)備設(shè)施，打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，改進民營企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)中存在的缺陷問題，將財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機結(jié)合在一起，改變原有的業(yè)財相互分離的情況，突破企業(yè)內(nèi)部信息孤島的限制，及時的傳遞信息、共享信息，提高信息應用的有效性和實效性，保證企業(yè)可以在完善的信息支持下，制定有效的經(jīng)營決策。財務(wù)共享視角下民營企業(yè)要結(jié)合財務(wù)共享新模式的運行需求，對財務(wù)信息系統(tǒng)進行更進一步的優(yōu)化建設(shè)，滿足財務(wù)共享中心運行需求，完善系統(tǒng)平臺的功能，將業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)統(tǒng)一處理，在系統(tǒng)平臺上提高對財務(wù)工作的處理效率。民營企業(yè)可以增加與軟件開發(fā)公司之間的合作，引進外部力量，在節(jié)約成本的基礎(chǔ)之上，開發(fā)、設(shè)計和應用先進的信息系統(tǒng)平臺，促進財務(wù)共享模式更好的運行與發(fā)展。對于財務(wù)共享中心精簡后的職能要求，要進行功能模塊的設(shè)計優(yōu)化，開發(fā)功能模塊，建立起完善的民營企業(yè)數(shù)據(jù)庫，提高對數(shù)據(jù)信息的管理和存儲效率。民營企業(yè)要不斷完善財務(wù)共享平臺的功能，建立起信息系統(tǒng)，提高企業(yè)的財務(wù)管理信息化、現(xiàn)代化水平，加強人才培育，緊跟企業(yè)發(fā)展的腳步，對財務(wù)共享中心中人員的專業(yè)技能進行有針對性的培訓與再教育，提高財務(wù)管理人員的信息化意識，使其具備較強的信息系統(tǒng)操作能力和解決問題分析問題的能力，熟練操作信息系統(tǒng)，提高財務(wù)工作處理效率[10]。

4.保障信息安全

信息化時代的信息安全始終是各領(lǐng)域十分重視的，財務(wù)共享視角下，民營企業(yè)的財務(wù)管理工作同樣也要對信息安全加強關(guān)注，做好信息的安全防護工作，保證財務(wù)信息安全性、有效性和準確性。大數(shù)據(jù)時代下，高新技術(shù)的發(fā)展在民營企業(yè)中得到了廣泛運用，例如AI智能技術(shù)、云計算技術(shù)等先進的技術(shù)愈發(fā)普及，提高了信息傳播和共享的速度。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，信息傳遞的速度越來越快，與此同時卻也不可避免的帶來了一定的信息安全隱患問題，因為越來越多的民營企業(yè)引進了先進的信息技術(shù)工具，用于財務(wù)管理工作和財務(wù)共享建設(shè)。在公開的互聯(lián)網(wǎng)平臺上，處理財務(wù)管理的相關(guān)工作，信息愈發(fā)的公開，安全性受到了負面影響，增加了信息泄露的風險。民營企業(yè)的信息系統(tǒng)中，財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)容處于開放的互聯(lián)網(wǎng)平臺環(huán)境，面臨著巨大的風險，不僅容易受到不法分子的惡意攻擊，發(fā)生信息泄露，信息丟失，而且還會進一步的對民營企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負面影響，包括民營企業(yè)在投資項目融資活動中，若是發(fā)生了信息泄露的情況，會給企業(yè)造成不可預估的損失。民營企業(yè)若是泄露了財務(wù)數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息，對于企業(yè)的經(jīng)營活動會產(chǎn)生干擾，例如泄露了投資決策的信息，會使民營企業(yè)的競爭對手找到突破口，搶占市場先機，擴大市場規(guī)模。企業(yè)在投資項目中已經(jīng)投入了大量的成本，包括人力資源、物力資源等做好了大量的準備，付出了時間和資源，卻被競爭對手擊敗，形成了嚴重的成本浪費，加大了民營企業(yè)的運營和管理投入，卻沒有帶來良好的收益，削弱了民營企業(yè)發(fā)展競爭力。這都是由于財務(wù)共享視角下民營企業(yè)的信息安全環(huán)境不理想導致的，因此民營企業(yè)必須要重視財務(wù)共享模式的安全性，加強對信息安全的關(guān)注，做好信息安全防護工作，防止出現(xiàn)信息泄露等安全風險問題。在企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)之上，合理的控制投入到信息安全中一定的預算，建立起信息安全相關(guān)的技術(shù)團隊，邀請專業(yè)的人才負責對系統(tǒng)的安全運行進行監(jiān)管，保證信息安全，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞問題，并加以處理和修復。將預警插件安全插件配置完善，安裝齊全，若是發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中有惡意入侵的情況，應立即發(fā)出預警，并采取有效的應急防范措施，避免信息泄露、被篡改、丟失等，導致信息安全性降低，信息價值喪失。設(shè)置訪問、登錄和操作權(quán)限，嚴格按照職能崗位的要求，避免出現(xiàn)濫用權(quán)限的情況，保證財務(wù)共享中心系統(tǒng)的安全[11]。

四、結(jié)語

綜上所述，民營企業(yè)的發(fā)展中，財務(wù)共享模式的應用既是新的機遇，也對財務(wù)管理工作人員形成了嚴峻的新挑戰(zhàn)，民營企業(yè)財務(wù)管理工作人員要對財務(wù)工作的流程進行更進一步規(guī)范，加強對財務(wù)管理成本的控制，將財務(wù)共享的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來。立足于企業(yè)實際，分析民營企業(yè)的特點及未來的發(fā)展方向，結(jié)合企業(yè)定位，真正構(gòu)建起創(chuàng)新型的財務(wù)管理新模式，實現(xiàn)財務(wù)共享，為民營企業(yè)更好的發(fā)展夯實基礎(chǔ)。