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        國有糧食倉儲企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及其改進(jìn)措施

        2021-01-02 11:56:12
        企業(yè)改革與管理 2021年17期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員糧食資金

        陳 謙

        (中儲糧南京六合倉儲有限責(zé)任公司,江蘇 南京 211525)

        國有糧食倉儲企業(yè)主要承擔(dān)糧食儲備保管,同時(shí)開展原糧收購與銷售,部分還兼營食品及勞務(wù)銷售等。隨著糧食市場化改革的不斷深入推進(jìn),糧食市場的全面放開,參與糧食購銷主體日趨多元化,面對激烈的市場競爭,國有糧食倉儲企業(yè)面臨的壓力越來越大。加之近年來糧食市場與貨幣市場、外匯市場、期貨市場等金融衍生品市場的聯(lián)動程度越發(fā)緊密,糧食已從單一的商品屬性向商品和金融雙重屬性轉(zhuǎn)變。這就要求企業(yè)切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理工作的水平,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的核心作用,在競爭中取得優(yōu)勢,不斷發(fā)展壯大,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        一、加強(qiáng)國有糧食倉儲企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要意義

        1.財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心

        通常來說,企業(yè)的基本財(cái)務(wù)管理工作是圍繞資金管理來開展的,主要有投資、籌資、運(yùn)營和分配四個環(huán)節(jié),國有糧食倉儲企業(yè)財(cái)務(wù)管理也不例外。上述財(cái)務(wù)管理的四個環(huán)節(jié)涵蓋了企業(yè)全部日常經(jīng)營管理活動,充分保障了企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的需求,一旦財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)失誤,輕則給企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生重大不利影響,重則甚至?xí)<罢麄€企業(yè)的生存和發(fā)展,因此財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理的核心,具有舉足輕重的意義。

        2.財(cái)務(wù)管理能夠促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

        隨著中國糧食流通體制改革的不斷深入,糧食市場體系不斷完善,國有糧食倉儲企業(yè)面臨同多元化市場主體開展競爭的巨大壓力。對于國有糧食倉儲企業(yè)來講,以財(cái)務(wù)管理為核心的管理工作是否有效,直接決定企業(yè)能否防范各類資金風(fēng)險(xiǎn)、保證資金規(guī)范有序流動、不斷提高資金創(chuàng)效增利能力,從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、不斷發(fā)展壯大,具有重要意義。

        二、國有糧食倉儲企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題

        1.對財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識不足

        國有糧食倉儲企業(yè)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響較深,部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人會先入為主地把財(cái)務(wù)部門等同于后勤服務(wù)部門,主觀片面認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作僅僅是粘貼發(fā)票報(bào)銷、登記會計(jì)憑證、申報(bào)繳納稅款等具體事務(wù)性工作,企業(yè)經(jīng)營決策所需的支持?jǐn)?shù)據(jù)不需要財(cái)務(wù)人員來提供,財(cái)務(wù)人員也就更不需要參與到企業(yè)經(jīng)營管理中來,財(cái)務(wù)管理職能起不到本應(yīng)有的作用。

        2.內(nèi)部控制機(jī)制不完善

        國有糧食倉儲企業(yè)雖然建立了崗位內(nèi)控等內(nèi)部控制制度,但因內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,沒有建立起與內(nèi)控管理落實(shí)相對應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)控監(jiān)督評價(jià)機(jī)制存在不足。目前,多數(shù)企業(yè)沒有配備專職的內(nèi)審人員,內(nèi)審工作交由財(cái)務(wù)部門承擔(dān),這樣就出現(xiàn)自己監(jiān)督自己的現(xiàn)象,不能發(fā)揮獨(dú)立的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督流于形式,未能達(dá)到預(yù)期效果,相關(guān)人員也無法發(fā)現(xiàn)內(nèi)控存在的缺陷,不能對內(nèi)控管理的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià),企業(yè)內(nèi)控管理體系不能及時(shí)更新修改和完善。

        3.資金管理使用效率不高

        資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的根本所在,對于收購資金需求巨大的糧食倉儲企業(yè)而言,加強(qiáng)資金管理尤為重要。由于歷史原因,國有糧食倉儲企業(yè)特別是承擔(dān)各級儲備糧任務(wù)的企業(yè),資金管理意識普遍不高,因其儲備糧的收購資金主要來源于政策性銀行,資金利息不用企業(yè)承擔(dān),導(dǎo)致企業(yè)管理人員缺乏資金管理意識,對資金時(shí)間價(jià)值和資金創(chuàng)效意識不強(qiáng),企業(yè)資金使用效率不高,造成了資金閑置與浪費(fèi),資金使用效率低,不能滿足企業(yè)發(fā)展對資金的需要,同時(shí)對資金運(yùn)作和資金風(fēng)險(xiǎn)防范也不夠,導(dǎo)致產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

        4.財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不足

        由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識不足,一開始就把整個財(cái)務(wù)管理定位拉低了,不會當(dāng)成重要工作來抓,導(dǎo)致對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平也沒有了標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)而留不住高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員。而低水平的財(cái)務(wù)人員普遍還停留在“越老越吃香”的觀念,不注重加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識和國家政策法規(guī)的學(xué)習(xí),憑經(jīng)驗(yàn)辦事,沒有危機(jī)感,跟不上快速變化的時(shí)代,對業(yè)務(wù)把握不準(zhǔn),特別是對會計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)經(jīng)法規(guī)政策等不熟悉、不了解,加之綜合素質(zhì)不高,也沒有能力去思考企業(yè)經(jīng)營活動過程中所發(fā)生的經(jīng)營狀況,導(dǎo)致在具體的業(yè)務(wù)處理過程中出現(xiàn)比較多的問題,對企業(yè)經(jīng)營管理帶來風(fēng)險(xiǎn)隱患。

        5.全面預(yù)算管理信息化程度不高

        在當(dāng)前這個信息新時(shí)代,高效的預(yù)算管理信息系統(tǒng)是實(shí)施全面預(yù)算管理的利器,但在國有糧食倉儲企業(yè)普遍缺乏高效的信息系統(tǒng)支撐。這一方面,增加了預(yù)算管理的難度,表現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行與反饋上重復(fù)勞動較多,效率較低,不夠便捷高效,導(dǎo)致參與預(yù)算的各部門,把預(yù)算管理工作視為額外負(fù)擔(dān),為預(yù)算而預(yù)算,影響了員工參與預(yù)算管理的積極性;另一方面,采用電子表格和手工計(jì)算的數(shù)據(jù)容易被篡改,無法保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性,甚至還有不少企業(yè)預(yù)算編制和審批等工作,仍停留在傳統(tǒng)的人工操作階段,信息的層層傳遞拉長了企業(yè)預(yù)算管理工作的時(shí)長,降低了預(yù)算的時(shí)效性。

        三、國有糧食倉儲企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)措施

        1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識培訓(xùn),提升對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識

        財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對包括領(lǐng)導(dǎo)人員在內(nèi)的管理人員培訓(xùn),向他們普及基本的財(cái)務(wù)管理知識,提高他們對財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識,自上而下在企業(yè)形成重視財(cái)務(wù)管理的工作氛圍,創(chuàng)造一個良好的財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的參謀助手作用,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

        2.加強(qiáng)制度建設(shè),提升內(nèi)部控制執(zhí)行力

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重和加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全包含財(cái)務(wù)管理制度在內(nèi)的各項(xiàng)管理制度,在實(shí)施過程中不斷加以完善,及時(shí)修訂。根據(jù)企業(yè)管理制度,健全崗位內(nèi)控體系,將崗位內(nèi)控責(zé)任落實(shí)到人,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控責(zé)任崗位化、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制流程規(guī)范化、日常管理痕跡化。為加深員工對內(nèi)控管理的認(rèn)識,應(yīng)當(dāng)通過員工培訓(xùn)、宣傳貫徹等形式強(qiáng)化員工對內(nèi)控管理的認(rèn)知,將內(nèi)控管理列入績效考核,調(diào)動員工貫徹執(zhí)行內(nèi)控管理制度的積極性。為保證內(nèi)控切實(shí)有效,企業(yè)還應(yīng)每年開展內(nèi)控測試,并根據(jù)測試結(jié)果及時(shí)修訂更新內(nèi)控制度和流程,不斷提升內(nèi)控管理制度執(zhí)行力。

        3.加強(qiáng)資金管理,提升資金使用效率

        作為資金密集型的行業(yè),國有糧食倉儲企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金管理,有條件的企業(yè)要推進(jìn)資金集中管理。為提高企業(yè)形象,要提高資金周轉(zhuǎn)效率,降低資金使用成本,促進(jìn)資金合理配置,不斷加強(qiáng)和完善對資金風(fēng)險(xiǎn)的管理,實(shí)現(xiàn)對集中資金有效運(yùn)作和對資金風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。應(yīng)把企業(yè)內(nèi)各成員單位暫時(shí)閑置和分散的存量資金集中起來,相互調(diào)劑余缺,統(tǒng)籌調(diào)度使用,并統(tǒng)一對外籌融資,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金整體運(yùn)作,提高資金使用效益,不斷盤活系統(tǒng)內(nèi)部資金,優(yōu)化資金配置,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

        4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力

        新時(shí)期,伴隨著信息技術(shù)飛躍發(fā)展,出現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享、人工智能、大數(shù)據(jù)等新應(yīng)用,給財(cái)務(wù)管理帶來了革命性變化,同時(shí)也對財(cái)務(wù)人員的技能提出了新的要求,財(cái)務(wù)人員必須不斷提高自身素質(zhì)。而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作最終要靠財(cái)務(wù)人員去貫徹執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)直接決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低。因此,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,才能勝任企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要。應(yīng)從以下幾個方面來加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)。

        首先,要抓好財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),不斷提升綜合素質(zhì)。一方面,通過加強(qiáng)職業(yè)道德的培訓(xùn),筑牢財(cái)務(wù)人員底線意識;另一方面,通過加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握最新的政策、法規(guī)和制度等知識,提升專業(yè)勝任能力。其次,要建立起財(cái)務(wù)人員崗位輪換機(jī)制,為財(cái)務(wù)人員提供多崗位鍛煉機(jī)會,增強(qiáng)其工作能力,避免長期單一工作帶來的過度依賴和思想僵化、拒絕接受新事物的狀態(tài),同時(shí)還能防范舞弊及違規(guī)行為的發(fā)生,保持財(cái)務(wù)隊(duì)伍的合理流動性。最后,要適應(yīng)新形勢,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,加快財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)人員由傳統(tǒng)核算型向管理型轉(zhuǎn)變,逐步培養(yǎng)和建立起一支參與企業(yè)經(jīng)營管理決策的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

        5.加強(qiáng)信息建設(shè)化,提升全面預(yù)算管理水平

        全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理者及員工的全方位、全過程、全員性參與,其涉及企業(yè)各部門、各業(yè)務(wù)類型、各層級及全體員工,具有涵蓋范圍廣、涉及層級多等特點(diǎn),一定程度上加大了企業(yè)預(yù)算管理難度。對此,企業(yè)要建立起完善的預(yù)算信息系統(tǒng)、信息反饋系統(tǒng)等,加強(qiáng)全面預(yù)算的信息化管理,將預(yù)算系統(tǒng)與報(bào)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等整合,建立數(shù)據(jù)共享,便于預(yù)算編制、執(zhí)行與反饋的數(shù)據(jù)獲取。財(cái)務(wù)分析同時(shí)也是對預(yù)算執(zhí)行情況的分析,可以避免重復(fù)勞動,使預(yù)算管理對業(yè)務(wù)真正實(shí)現(xiàn)全覆蓋。通過現(xiàn)代化的工具和手段,實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)各部門預(yù)算編制及執(zhí)行情況的透明化管理,可以更好地完成預(yù)算管理工作。

        四、結(jié)語

        綜上所述,國有糧食倉儲企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平能夠顯著地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能夠促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。當(dāng)前,我國國有糧食倉儲企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中還存在一定的問題,因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的重視,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,持續(xù)加強(qiáng)資金管理并提高資金的使用效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)和信息化建設(shè)。這樣才能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向著科學(xué)化、規(guī)范化、全面化的方向發(fā)展,在激烈的市場競爭中發(fā)揮出競爭優(yōu)勢,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)持久、穩(wěn)定、健康和高質(zhì)量發(fā)展。

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