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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化風險分析及防范措施探究

        2021-01-02 11:43:16胥麗卿
        全國流通經(jīng)濟 2021年33期
        關(guān)鍵詞:信息化企業(yè)發(fā)展

        胥麗卿

        (江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院,江蘇 南京 211112)

        現(xiàn)如今我們的生活如此便捷,世界溝通如此緊密,離不開信息技術(shù)書和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展。在生活中不難發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)已經(jīng)融入到了各個行業(yè)之中,也融入到了各個企業(yè)的管理之中。而在大數(shù)據(jù)背景之下,信息技術(shù)推動了財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展,并已經(jīng)普遍應(yīng)用于各個企業(yè)之中。為建立健全財務(wù)風險防范預警機制奠定了基礎(chǔ),更是成為保障企業(yè)財務(wù)安全的主要措施。雖然現(xiàn)階段我國企業(yè)會計信息化的防御風險能力有了一定的發(fā)展,但是仍然存在著一些不足。首先就是在信息化建設(shè)上,各個企業(yè)之間沒能建立一個相對安全的資源共享平臺,也缺乏相應(yīng)的法律法規(guī)約束,再加上部分企業(yè)會計人員對信息化的應(yīng)用不足,制約了會計信息化的發(fā)展,也導致會計信息化抵抗風險的能力較低。針對此如何提高企業(yè)會計抵抗風險的能力和如何發(fā)展會計信息化構(gòu)建立體的企業(yè)會計信息化體系,成為了現(xiàn)階段人們關(guān)注的重點。針對這一點,筆者就以大數(shù)據(jù)為背景,從企業(yè)會計的信息化風險出發(fā),做好實踐性的分析,然后提出針對性的解決措施,進而提高企業(yè)會計信息化風險規(guī)避能力,促進企業(yè)的快速發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)對會計信息化帶來的促進作用

        1.對會計信息化帶來的促進作用

        會計信息化不僅是企業(yè)會計改革的主要方向,更是我國和社會關(guān)注的重點。在“十二五”期間,我國已經(jīng)將會計信息化作為一個重點的改革目標,成為國家改革的主要項目。之所以如此,是因為會計信息化與企業(yè)發(fā)展之間有著緊密的聯(lián)系,在完成會計信息化的建設(shè)和改革之后,企業(yè)的生產(chǎn)成本和管理成本能夠被有效地降低,同時會計的系統(tǒng)工作效率也會得到大大提高。

        我國會計信息化的發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,會計信息化的發(fā)展實質(zhì)上就是把信息技術(shù)和傳統(tǒng)會計有機地結(jié)合起來,使會計系統(tǒng)虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化。由此可以看出,會計信息化的發(fā)展與信息技術(shù)的發(fā)展是密不可分的,以至信息技術(shù)在很大程度上決定著會計信息化的發(fā)展。信息技術(shù)在現(xiàn)階段的快速發(fā)展,為會計信息化提供了必要的條件。據(jù)觀研天下,2020年全球數(shù)據(jù)量已達到驚人的60ZB。中國數(shù)據(jù)量增速迅猛,為大數(shù)據(jù)的發(fā)展和云計算的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。云充分利用大數(shù)據(jù)提供的平臺,在運算過程中,依托大數(shù)據(jù)進行分布式計算,實現(xiàn)大規(guī)模計算。而且隨著云計算的不斷發(fā)展,也逐漸融入到企業(yè)管理中,正朝著“分析即服務(wù)”的方向快速發(fā)展,這就是會計信息化的技術(shù)基礎(chǔ)。

        2.對會計行業(yè)資源共享實施的促進作用

        企業(yè)要想發(fā)展,離不開會計對企業(yè)財務(wù)上的管理,因此,會計是企業(yè)中不可缺少的一部分。會計并不是一個新興的行業(yè),它有著幾百年的沉淀,已經(jīng)日趨成熟。但是,隨著現(xiàn)階段信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)為會計發(fā)展指明了新的方向,同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。首先,信息技術(shù)的應(yīng)用降低了傳統(tǒng)會計的復雜度,實現(xiàn)了工作效率的提高。其次,就是大數(shù)據(jù)的發(fā)展為企業(yè)帶來了更加豐富的資源,使得企業(yè)對外部環(huán)境有了一個更全面的認知,能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。在云計算出現(xiàn)之后,會計信息化成為了企業(yè)改革的重點,其中,因大數(shù)據(jù)、云計算所帶來的豐富資源為會計信息化改革提供了基礎(chǔ)。在此過程中,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)、云計算實現(xiàn)會計的信息化改革,同時也能夠建立信息資源共享平臺,即為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,也能夠方便會計人員進行溝通、交流,使其能夠始終跟緊時代發(fā)展步伐,實現(xiàn)會計信息化的可持續(xù)發(fā)展。

        3.對企業(yè)會計成本降低帶來的促進作用

        會計信息化的發(fā)展是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的,是通過這個現(xiàn)代科學技術(shù)的綜合運用所實現(xiàn)的。而在以往的會計信息化改革上,企業(yè)往往是通過軟件開發(fā)的方式促進會計的信息化發(fā)展大事,軟件開發(fā)是一個過于復雜的過程,既需要專業(yè)人員的維護,也需要軟件的不斷升級,這導致了會計信息化需要大量的費用支持。但隨著大數(shù)據(jù)和云計算的發(fā)展,給企業(yè)帶來的不僅僅是資源共享,而且也可以節(jié)省更多的成本,這主要體現(xiàn)在軟件的設(shè)計與迭代更新上。大數(shù)據(jù)的融合,使企業(yè)不再需要過多的人力物力,而是專注于會計信息化軟件的開發(fā),從而為企業(yè)節(jié)約了不少費用,促進了企業(yè)的發(fā)展。

        4.對企業(yè)辦公效率帶來的促進作用

        信息化系統(tǒng)與會計工作相融合之后,會計人員能夠借助云計算和大數(shù)據(jù)的使用,對大量的資源數(shù)據(jù)進行分析和篩選,這樣的方式能夠幫助會計人員迅速地找到所需資料,進而提高企業(yè)工作人員的工作效率。與此同時通過大數(shù)據(jù)與云計算能夠讓會計人員做到及時的溝通和資源共享,使企業(yè)的資源更加豐富,也在不斷溝通中實現(xiàn)會計信息化的發(fā)展,對企業(yè)辦公效率提高起到了非常大的促進作用。

        二、現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計所面臨的風險

        1.資源共享平臺的建設(shè)導致安全性降低

        互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍,大數(shù)據(jù)也同樣如此,在大數(shù)據(jù)時代之下,會計信息化也面臨著諸多的危險,其中最為主要的一點就是在于資源共享平臺的建設(shè)上。現(xiàn)階段會計信息化資源共享平臺的建設(shè)具有一定的滯后性,這主要取決于大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)量的匱乏。我們要清楚的是大數(shù)據(jù)是資源共享平臺建設(shè)的基礎(chǔ)。但是,很多企業(yè)的大數(shù)據(jù)平臺是由第三方供應(yīng)商開發(fā)和維護的,因此,信息量、數(shù)據(jù)量就直接影響著公司的發(fā)展,也在一定程度上影響著供應(yīng)商的效益。而為了增加平臺信息,豐富數(shù)據(jù)內(nèi)容,供應(yīng)商就著重于數(shù)據(jù)量的建設(shè),而忽視了大數(shù)據(jù)資源共享平臺的建設(shè)。其中最為直觀的表現(xiàn)就是資源共享平臺較為簡潔,部分平臺只通過簡單的賬號密碼保障其安全性,甚至有部分平臺量缺乏必要賬號密碼,導致資源共享平臺內(nèi)容數(shù)據(jù)內(nèi)容沒有加密。由此可見,資源共享平臺的建設(shè)導致安全性降低,是現(xiàn)階段各個企業(yè)面臨的難題,也是阻礙會計信息化發(fā)展的主要因素。

        2.缺乏相對應(yīng)的法律法規(guī)制約

        若是想更好地實現(xiàn)會計的信息化發(fā)展和大數(shù)據(jù)背景下的會計信息化建設(shè),健全的行業(yè)標準和法律法規(guī)是十分重要的。行業(yè)標準若是不夠全面,不僅會嚴重制約會計信息化的發(fā)展,甚至會導致會計信息化的推廣受到阻礙。而若是相關(guān)法律法規(guī)不夠健全,就會導致企業(yè)無法保障自身的合法權(quán)益,從而導致較高的財務(wù)風險產(chǎn)生。

        3.會計信息化相關(guān)人員綜合素質(zhì)有待提高

        要想實現(xiàn)會計信息化的發(fā)展,并且能夠切實做好信息化風險分析及防范,就需要會計人員有著較強的專業(yè)能力。但是,會計信息化與傳統(tǒng)的會計行業(yè)不同,這一不同主要表現(xiàn)在工作方式、自身職能、專業(yè)觀念以及內(nèi)部控制方式的不同。在實際工作中不難發(fā)現(xiàn),部分會計人員自身觀念還沒有得到轉(zhuǎn)變,對信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用了解不夠全面,不能夠抓住會計信息化的核心內(nèi)涵,致使其難以運用信息化技術(shù)應(yīng)對行業(yè)的風險,也難以提前做好防范措施。除此之外就是現(xiàn)階段各個企業(yè)對會計信息化人才重視程度不足,導致企業(yè)缺乏必要的人才儲備,難以應(yīng)對會計信息化的發(fā)展與時代革新。在面對一些風險時,企業(yè)也不能做好必要的應(yīng)對措施,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

        三、企業(yè)會計信息化風險防范措施

        1.以云計算構(gòu)建企業(yè)會計信息化防火墻

        企業(yè)要想做好會計信息化的風險防范措施,就必須利用云計算構(gòu)建一個信息化防火墻。很多企業(yè)認為云計算技術(shù)的研發(fā)只包括相關(guān)的計算功能,沒有重視云計算信息安全技術(shù)的研究。企業(yè)要想利用好云計算技術(shù),就必須從硬件和軟件兩個方面出發(fā),充分地發(fā)揮云計算技術(shù)優(yōu)越的信息服務(wù)能力。首先企業(yè)要加快與云計算系統(tǒng)相關(guān)硬件的建設(shè),例如在服務(wù)器上,企業(yè)要做好維護和更新迭代,在光纖寬帶上,要保障網(wǎng)絡(luò)的正常運行,進而得到更加優(yōu)質(zhì)的云計算服務(wù)。在滿足硬件要求之上,企業(yè)也要做好軟件上的資源整合,不僅要加大云計算相關(guān)安全系統(tǒng)的開發(fā)和研究,也要將云計算的生產(chǎn)與管理融入到會計信息化的建設(shè)當中。例如在會計信息化建設(shè)中,企業(yè)要重視利用云計算掃描系統(tǒng)漏洞,不斷地增強企業(yè)自身應(yīng)急處理的能力,在這其中包括數(shù)據(jù)的備份與恢復,以免核心數(shù)據(jù)丟失。除此之外,企業(yè)還要加強IP地址的隱藏,因為很大一部分不法分子或者是黑客利用網(wǎng)絡(luò)偵測技術(shù)探查計算機的IP地址,然后通過一切方法進行攻擊,其中最為常見的就是利用Floop溢出攻擊和Denial of service攻擊。針對這一點,隱藏IP地址是最為有效的策略。企業(yè)首先要確定訪問密碼,避免因密碼破解或者泄露所出現(xiàn)的安全問題。其次限制IP登錄,對未進行授權(quán)的用戶進行限制或者屏蔽。最后要做好對信息、數(shù)據(jù)的加密,避免機密文件的泄露或者是不法分子及黑客的訪問,使得計算機通信網(wǎng)絡(luò)更加安全。從隱藏IP地址出發(fā),通過對訪問密碼、限制IP登錄以及數(shù)據(jù)加密的方式建立一個立體且完整的安全維護計劃,從而有效地確保核心數(shù)據(jù)的安全。

        在做好數(shù)據(jù)核心的安全保障之后,企業(yè)還要加強運用云計算技術(shù)構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)防火墻。首先,企業(yè)要從內(nèi)部協(xié)議出發(fā),利用云計算技術(shù)加強認證信息數(shù)據(jù)提生,以保障云計算的安全性。之后,還要運用云計算技術(shù)使防火墻準確且有效地識別外來信息,進而做到對會計信息化的主動防護。最后,企業(yè)要利用云計算技術(shù),構(gòu)建一個主動的防御安全系統(tǒng),通過防火墻的加密技術(shù)應(yīng)用保障會計信息化核心數(shù)據(jù)的安全性。

        2.制定相關(guān)法律標準

        會計是企業(yè)重要的組成部分大事,會計信息化的發(fā)展和運用還不夠完善,這其中最為主要的表現(xiàn)就是在于法律法規(guī)和規(guī)章制度的建設(shè)上。缺乏相關(guān)法律標準和規(guī)章制度是導致會計信息化難以發(fā)展的主要原因。但是在標準的建立和法規(guī)的完善上,企業(yè)并不是主導力量,政府部門才是。只有政府部門發(fā)揮其市場調(diào)控的職能,才能完善會計信息化行業(yè)的標準,使其發(fā)展得更加健康和規(guī)范。其實早在2010年,我國就開始將云計算技術(shù)提升至重點關(guān)注的層面,并在接下幾年內(nèi)陸續(xù)強化云計算技術(shù),在各個行業(yè)的重要性。但是,相關(guān)法律的缺失就導致云計算系統(tǒng)在政治層面有著不可避免的漏洞,使得許多企業(yè)的核心數(shù)據(jù)長期暴露在危險的環(huán)境之中。政府只有不斷的完善相關(guān)的法律法規(guī),并聯(lián)合企業(yè)做好相關(guān)制度的建立,

        首先,政府要與諸多社會企業(yè)共同構(gòu)建我國會計信息化的相關(guān)法律,然后制定出相應(yīng)的云計算安全規(guī)則,并要在長期實踐中不斷修正,從而規(guī)范會計信息化的市場管理和云計算市場的規(guī)范化管理。在面對一些中小企業(yè)是政府要給予一定的政策和資金支持,加快中小企業(yè)的會計信息化進程,不僅推動我國企業(yè)會計信息化的進程,也使得諸多企業(yè)在會計信息化的發(fā)展中實踐,完善與之有關(guān)的法律法規(guī)。其次,企業(yè)要從內(nèi)部出發(fā),不僅要完善內(nèi)部的規(guī)章制度,就企業(yè)會計而言,還要做到賞罰分明,從制度上規(guī)范員工的行為。最后,企業(yè)要完善會計信息化的系統(tǒng)標準,并與其他企業(yè)相聯(lián)合制定一套立體的且適用于各個行業(yè)的會計信息化系統(tǒng)標準,既能夠做到會計資源的共享,也能夠保障會計信息化的安全、健康發(fā)展。

        3.提升企業(yè)會計人員專業(yè)素質(zhì)

        企業(yè)在會計信息化建設(shè)過程中需要認識到,企業(yè)會計信息化的發(fā)展是一個不斷改進的過程,在這個過程中,企業(yè)不僅要作出科學的決策,還要有熟練的會計人員。培養(yǎng)和儲備好人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源,作為企業(yè)會計信息化的重要主體,會計人員的整體素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)會計信息化建設(shè)的質(zhì)量,決定著企業(yè)各項會計工作的效率與水平。但迄今為止,我國會計信息化從業(yè)人員還十分缺乏,無論是在從業(yè)人員的數(shù)量上還是在專業(yè)技能掌握上都非常缺乏。因此,在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)會計信息系統(tǒng)風險防范的不及時,甚至出現(xiàn)了企業(yè)會計在大數(shù)據(jù)背景下的人為操作風險和管理風險。然而,要提高企業(yè)會計人員的職業(yè)素質(zhì),需要從企業(yè)和政府兩方面入手。

        首先,從政府角度來看,目前我國會計信息化人才短缺,無論是從業(yè)人員的數(shù)量還是專業(yè)技能的缺乏,因此政府應(yīng)充分發(fā)揮其調(diào)控功能,提高專業(yè)教育投入,加快會計信息化在各高校中的建設(shè)速度,使各高校會計信息化人才的短缺。其次,企業(yè)要從自身管理出發(fā)。企業(yè)要抓住科教興國人、才強國的核心理念,設(shè)立專項的資金支持,會計人員進行信息化培訓,或者定期請專業(yè)人員來企業(yè)內(nèi)部開展講座,并對會計從業(yè)人員進行在崗、在職的培訓,提高員工隊伍的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。通過這樣的方式做好會計信息化人才的培養(yǎng)和儲備,逐步培育自己的會計人才和信息化發(fā)展藍圖形成以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的會計信息化人才團隊。最后,企業(yè)還應(yīng)該從內(nèi)部管理制度出發(fā),建立健全會計信息化的組織機構(gòu),使得會計信息化人員的配備具備相關(guān)的專業(yè)水平。并且要加強對會計的監(jiān)督與檢查,促進會計信息化,核算質(zhì)量的提升。從政府出發(fā)做好會計信息化人才的培養(yǎng),從企業(yè)出發(fā),要根據(jù)自身的特點培養(yǎng)與之相關(guān)的會計信息化人才,做好大數(shù)據(jù)會計技能學習平臺的建設(shè),使得企業(yè)內(nèi)部會計人員都具備信息化管理的能力,進而做好會計信息化風險防范。

        四、結(jié)語

        在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的社會大背景之下,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為各個企業(yè)發(fā)展的主要方向,而大數(shù)據(jù)的運用為會計信息化提供了豐富的資源,為建設(shè)資源共享平臺奠定了基礎(chǔ)。同時,大數(shù)據(jù)也大幅度降低了會計信息化建設(shè)的成本,進而提高了會計信息化的效率,對推動企業(yè)快速發(fā)展提供了保障。但是大數(shù)據(jù)也是一把雙刃劍,在推動會計信息化發(fā)展的同時也帶來了一系列的問題,例如:資源共享平臺的安全性較低,尚未健全的法律法規(guī),難以保障會計信息化的健康成長,以及企業(yè)會計人員自身素養(yǎng)與會計信息化發(fā)展不匹配。面對這些問題,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建一個具有安全性的資源共享平臺,并且標準相關(guān)法規(guī)提高技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。將這三點進行有機結(jié)合,以積極的措施防范各種風險,進而保障會計信息化的快速發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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