曾錦紅
(福建省晉江職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校,福建 泉州 362251)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,做好運(yùn)營(yíng)成本控制對(duì)于企業(yè)而言,是提升利潤(rùn)、提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的需要,對(duì)于企業(yè)的未來(lái)改革和發(fā)展也會(huì)帶來(lái)一定影響。從現(xiàn)階段的情況來(lái)看,制造業(yè)在成本控制中已經(jīng)形成了相對(duì)穩(wěn)定的管理體系,嘗試通過(guò)內(nèi)部控制的完善以及預(yù)算管理措施來(lái)盡可能降低企業(yè)的成本消耗,也取得了一定的管理成效。但是要想進(jìn)一步做好企業(yè)成本管理工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的有效信息融合和交流,必須關(guān)注在制造業(yè)具體業(yè)務(wù)以及細(xì)節(jié)中做好成本管控[1]。確保相關(guān)業(yè)務(wù)有序完成,并進(jìn)一步降低成本控制水平,促進(jìn)企業(yè)的利潤(rùn)提升。
對(duì)于制造業(yè)而言,財(cái)務(wù)人員對(duì)于企業(yè)進(jìn)行資金分配管理和成本管控,前提都是要把握企業(yè)的全面信息,能夠掌握相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)信息,這樣才能夠做好相關(guān)工作,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)成本管控取得理想成效[2]。而根據(jù)傳統(tǒng)的工作模式來(lái)看,業(yè)務(wù)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展的信息交流比較少,相關(guān)信息傳播速度慢,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的成本管控工作比較困難,企業(yè)有很多時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)超預(yù)算的現(xiàn)象。而推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,相關(guān)財(cái)務(wù)人員能夠更好地掌握相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)信息,基于專(zhuān)業(yè)角度以及成本管控工作需要,減少資源浪費(fèi),避免超預(yù)算的情況出現(xiàn)。因此,業(yè)財(cái)融合能夠在一定程度上降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控水平,對(duì)于提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控效益具有積極作用。
當(dāng)前,制造業(yè)市場(chǎng)發(fā)展不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,企業(yè)在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要想占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,必須要切實(shí)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)化管理,提升效益。在技術(shù)層面,需要不斷突破創(chuàng)新,保持自身的先進(jìn)性,并不斷通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理,將企業(yè)成本控制在合理范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化管控目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合的發(fā)展模式對(duì)于進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,加速企業(yè)有效的業(yè)務(wù)開(kāi)展等具有積極作用,還能夠讓企業(yè)有限的資金能夠得到充分利用,避免企業(yè)資源浪費(fèi)、資源利用效率低的問(wèn)題,這樣有利于有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本消耗,也和現(xiàn)階段的綠色低碳生產(chǎn)方式相統(tǒng)一。
對(duì)于現(xiàn)代制造業(yè)而言,生產(chǎn)發(fā)展的直接目的就是獲得更大的經(jīng)濟(jì)收益,這也是制造業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展的目標(biāo)和關(guān)鍵。業(yè)財(cái)融合發(fā)展,能夠讓制造企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,確保相關(guān)業(yè)務(wù)能夠順利有效開(kāi)展,企業(yè)可以將業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)訂單信息、成本信息等及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)反饋溝通,相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)也能夠結(jié)合信息來(lái)做好成本的優(yōu)化管理。企業(yè)在這一過(guò)程中,也能夠確保技術(shù)領(lǐng)先,注重高素質(zhì)人才的引入,提升內(nèi)在核心競(jìng)爭(zhēng)力[3]。業(yè)財(cái)融合最終能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,能夠不斷降低成本損耗,提升技術(shù)創(chuàng)新,加速研發(fā)進(jìn)度。因此,對(duì)于制造業(yè)而言,業(yè)財(cái)融合最終的目的是促進(jìn)企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)不斷提升。
就目前制造業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展情況來(lái)看,其中存在的問(wèn)題還是比較多的,在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,制造業(yè)也面臨很多不足,這些問(wèn)題在一定程度上阻礙了企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,也影響了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效果,對(duì)于制造業(yè)的發(fā)展和利潤(rùn)提升是不利的。對(duì)此,需要制造企業(yè)重視問(wèn)題所在,并能夠采取有效的應(yīng)對(duì)措施來(lái)處理應(yīng)對(duì),促進(jìn)制造業(yè)業(yè)財(cái)融合的有效推進(jìn)。
就目前大多數(shù)制造業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作來(lái)看,企業(yè)業(yè)務(wù)管理和企業(yè)財(cái)務(wù)管理分屬企業(yè)管理的兩個(gè)不同范疇,業(yè)務(wù)管理往往比較靠前,財(cái)務(wù)管理比較滯后,而且制造業(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理之間缺乏有效的聯(lián)系和溝通。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間相互割離,缺乏統(tǒng)一管理目標(biāo)。例如,在制造業(yè)管理中,推進(jìn)業(yè)務(wù)拓展和創(chuàng)新,提升業(yè)務(wù)績(jī)效等是主要業(yè)務(wù)發(fā)展任務(wù),相關(guān)業(yè)務(wù)人員會(huì)盡可能地拓展企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)業(yè)務(wù)范疇,注重通過(guò)有效的營(yíng)銷(xiāo)手段來(lái)提升企業(yè)的業(yè)務(wù)績(jī)效水平,提升業(yè)務(wù)在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。而財(cái)務(wù)管理工作則是對(duì)于企業(yè)各方面工作開(kāi)展進(jìn)行資金管理,業(yè)務(wù)開(kāi)展需要資金支持,可以向財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)資金調(diào)配,業(yè)務(wù)開(kāi)展后業(yè)務(wù)部門(mén)給財(cái)務(wù)部門(mén)遞交相應(yīng)的票據(jù)、證明等,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于業(yè)務(wù)開(kāi)展的相關(guān)支出和盈利進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì),對(duì)于業(yè)務(wù)開(kāi)展中的一些報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目實(shí)施報(bào)銷(xiāo)。這樣來(lái)看,財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展的工作和其對(duì)其他部門(mén)開(kāi)展的管理工作內(nèi)容基本上是一致的,沒(méi)有針對(duì)性[4]。制造業(yè)缺乏業(yè)財(cái)融合的管理思路,導(dǎo)致相關(guān)工作開(kāi)展相對(duì)獨(dú)立,缺乏聯(lián)系,這樣很難真正將企業(yè)的預(yù)算管理、成本管控等結(jié)合起來(lái),在管理過(guò)程中,完全沒(méi)有明確的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致一些超預(yù)算的情況出現(xiàn),甚至成本高于盈利,進(jìn)一步壓縮企業(yè)的盈利空間。
目前,在制造業(yè)的管理中,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系比較少,業(yè)務(wù)部門(mén)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作不了解,財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展和過(guò)程也缺乏認(rèn)識(shí),這樣他們?cè)诟髯缘墓ぷ髦泻茈y統(tǒng)籌兼顧,樹(shù)立一體化的管理和發(fā)展思路,導(dǎo)致實(shí)際的管理過(guò)程中,會(huì)存在一些矛盾沖突[5]。缺乏一體化的管理措施,會(huì)導(dǎo)致各部門(mén)各司其職,但是內(nèi)部的聯(lián)系和溝通不夠,相關(guān)工作開(kāi)展難以確保全員推進(jìn),這樣很難確保相關(guān)工作開(kāi)展的成效,也嚴(yán)重影響企業(yè)業(yè)財(cái)融合的速度和效果。
要在制造業(yè)中推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,人才也是關(guān)鍵一環(huán)。但是目前很多制造企業(yè)中,專(zhuān)業(yè)的管理人才比較少,尤其是具備業(yè)財(cái)融合觀念和推動(dòng)力的人才更加稀缺,企業(yè)中相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)有限、能力有限,所以在開(kāi)展相關(guān)工作中,不能保證質(zhì)量,也缺乏全面的、專(zhuān)業(yè)的規(guī)劃。而制造企業(yè)自身對(duì)于業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)中人才培養(yǎng)和引入工作不關(guān)注,對(duì)于相關(guān)管理人才的聘用更多的是關(guān)注其薪資,認(rèn)為高素質(zhì)的管理人才要求的薪資待遇過(guò)高,所以會(huì)增加管理成本,因而降低用人門(mén)檻,導(dǎo)致整體財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不理想[6]。
此外,在業(yè)財(cái)融合中,信息化管理模式和軟件平臺(tái)等應(yīng)用對(duì)于促進(jìn)管理成效提升,實(shí)現(xiàn)成本管控信息化、數(shù)字化發(fā)展具有重要意義,而相關(guān)工作人員整體的信息化素養(yǎng)偏低,對(duì)于信息化軟件和平臺(tái)等應(yīng)用技能不足,也嚴(yán)重影響了業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。
以往,對(duì)于制造業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最后的一環(huán),直接對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)換,在制造業(yè)銷(xiāo)售活動(dòng)結(jié)束后,相關(guān)銷(xiāo)售人員能夠及時(shí)將項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及原始票據(jù)等轉(zhuǎn)交到財(cái)務(wù)部門(mén),這時(shí)候財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)人員可以進(jìn)一步開(kāi)展記錄、核算以及統(tǒng)計(jì)工作[7]。這樣來(lái)看,財(cái)務(wù)部門(mén)的主要工作內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金來(lái)往進(jìn)行處理和統(tǒng)計(jì),方便相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)收益支出等的信息查詢(xún)。而借助業(yè)財(cái)融合的發(fā)展模式應(yīng)用,能夠推進(jìn)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化管理模式應(yīng)用,確保業(yè)財(cái)融合,也有利于強(qiáng)化企業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力提升。在業(yè)財(cái)融合中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的地位能夠得到重視,相關(guān)的財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)流程也能夠有效變革。此外,企業(yè)管理人員也要認(rèn)識(shí)到資本流動(dòng)以及企業(yè)發(fā)展之間的聯(lián)系,有效促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的積極作用發(fā)揮。制造業(yè)在開(kāi)展一些比較重大的項(xiàng)目中,相關(guān)財(cái)務(wù)人員也會(huì)提前做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)調(diào)研和處理工作,這樣可以對(duì)于項(xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)把控,最后將財(cái)務(wù)管理計(jì)劃應(yīng)用到項(xiàng)目成本管理中,能夠促進(jìn)項(xiàng)目管理人員有效實(shí)施相關(guān)工作,促進(jìn)項(xiàng)目可行性評(píng)估工作的有效開(kāi)展。
對(duì)此,制造業(yè)在管理中推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,能夠促進(jìn)相關(guān)流程的不斷完善,確保財(cái)務(wù)管理工作能夠轉(zhuǎn)變形式和方法,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置和成本管控實(shí)效。
要進(jìn)一步推進(jìn)制造業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作,企業(yè)必須強(qiáng)化內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的有效融合,建立起相關(guān)部門(mén)和業(yè)務(wù)工作之間的聯(lián)系,這樣才能夠打好業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的高質(zhì)量、高效率開(kāi)展。作為制造企業(yè),針對(duì)財(cái)務(wù)管理和業(yè)財(cái)融合工作,可以成立相應(yīng)的會(huì)計(jì)小組,對(duì)于業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì),這種會(huì)計(jì)小組的作用和企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是類(lèi)似的,其主要工作任務(wù)就是大號(hào)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作提質(zhì)增效[8]。
此外,為加速業(yè)財(cái)融合,制造企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)該制定相應(yīng)的輪崗交換制度,定期進(jìn)行輪崗交換,加強(qiáng)兩個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系和溝通,讓雙方都能夠熟悉對(duì)方的工作內(nèi)容,把握相關(guān)業(yè)務(wù)流程,在具體的項(xiàng)目管理中,借助自身的工作經(jīng)驗(yàn)和技能,對(duì)對(duì)方的工作模式進(jìn)行把握和研究,這樣可以促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的工作流程把握,也能強(qiáng)化部門(mén)之間的相互聯(lián)系和交流,這對(duì)于制造業(yè)深入業(yè)財(cái)融合具有必要性。在業(yè)財(cái)融合中,企業(yè)還需要財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,為業(yè)財(cái)融合奠定基礎(chǔ),立足整理,做好相關(guān)工作。在預(yù)算編制前,要求企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)通力合作,結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程和形式等進(jìn)行交流,把握不同部門(mén)之間的差異性和特點(diǎn),從而獲得不同部門(mén)人員關(guān)于相關(guān)工作開(kāi)展的不同意見(jiàn)和看法,奠定預(yù)算編制工作的基礎(chǔ)。這樣在財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算管理中,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的人員才能夠認(rèn)識(shí)各自工作的價(jià)值,并落實(shí)好相關(guān)考核工作,配合管理,提升項(xiàng)目管理成本管控效益,降低成本風(fēng)險(xiǎn)。
要提升制造業(yè)的業(yè)財(cái)融合效益,人才是關(guān)鍵,在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,企業(yè)相關(guān)人員要從產(chǎn)品內(nèi)部定價(jià)、預(yù)算管理,到與其他職能部門(mén)一起建立KPI指標(biāo),參與投資決策,建立各個(gè)事務(wù)群,財(cái)務(wù)部門(mén)在公司整體處于核心管理的地位,應(yīng)該棄小我而顧大局。在這種機(jī)制下,公司內(nèi)耗極低,各部門(mén)都為公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)而努力,業(yè)財(cái)才能夠?qū)崿F(xiàn)真正的融合,財(cái)務(wù)從專(zhuān)業(yè)角度幫助業(yè)務(wù)分析可行性和盈利性,同時(shí)也能平衡業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)監(jiān)管的兩重職能關(guān)系。對(duì)于類(lèi)似的學(xué)習(xí)應(yīng)該常態(tài)化,且將理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力,深入推動(dòng)經(jīng)開(kāi)投控集團(tuán)化、市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,增強(qiáng)公司造血功能[9]。
針對(duì)目前制造業(yè)中業(yè)財(cái)融合中高素質(zhì)成本管理人才的缺乏問(wèn)題,相關(guān)企業(yè)要提升人才戰(zhàn)略的重視度,積極針對(duì)行業(yè)發(fā)展需要,結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合工作需要,重點(diǎn)引入一些高水平、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的管理人才,并注重對(duì)于自身專(zhuān)業(yè)管理人才的培養(yǎng)工作開(kāi)展,結(jié)合公司的財(cái)務(wù)工作實(shí)際情況,強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)“業(yè)財(cái)融合”的必要性。為提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的針對(duì)性,可以組織全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行生產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并圍繞車(chē)間的生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程、物料管理、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行詳細(xì)講解。針對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的生產(chǎn)成本核算、考核與生產(chǎn)工藝之間的關(guān)系等問(wèn)題進(jìn)行深度交流,并給予專(zhuān)業(yè)解答。通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)人員的技術(shù)和管理能力培訓(xùn),讓相關(guān)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理及對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析;對(duì)投資、融資、資產(chǎn)管理、審計(jì)法務(wù)、工程建設(shè)管理、土地整理等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的關(guān)系進(jìn)行全方位的講解,并就企業(yè)經(jīng)營(yíng)中資產(chǎn)權(quán)屬、財(cái)務(wù)處理及市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型等存在的問(wèn)題提出解決思路;還可以深入剖析全過(guò)程造價(jià)控制及風(fēng)險(xiǎn)防范,并以典型案例分析國(guó)有企業(yè)在工程管理中的造價(jià)控制及法律風(fēng)險(xiǎn)管控[10]。使財(cái)務(wù)人員及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能有所提升,更是對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理,規(guī)范各類(lèi)制度,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),依法從嚴(yán)治企起到積極推進(jìn)作用。
此外,就業(yè)財(cái)融合中相關(guān)管理人員信息化素養(yǎng)和技能不足問(wèn)題,相關(guān)制造業(yè)要加強(qiáng)信息化管理軟件和平臺(tái)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),同時(shí)強(qiáng)化相關(guān)管理人員的信息化技能培養(yǎng),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合發(fā)展模式,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合效益不斷提升。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合是目前制造企業(yè)成本管理中的重要思路和對(duì)策,對(duì)于制造企業(yè)的成本管理和效益提升具有積極作用。而目前制造企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合以及成本管控的工作中還存在一定的不足,業(yè)財(cái)融合不到位,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)相互割離,缺乏聯(lián)系和溝通,且在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合中,專(zhuān)業(yè)管理人才不足,造成制造業(yè)整體財(cái)務(wù)成本管理缺乏成效。對(duì)此,要求進(jìn)一步樹(shù)立大局觀,全面推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,加速業(yè)財(cái)融合,建立業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的密切聯(lián)系,加速財(cái)務(wù)成本管理中的優(yōu)秀人才培養(yǎng)等。作為制造業(yè)財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)深入業(yè)務(wù)領(lǐng)域,加強(qiáng)各方的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時(shí)掌握業(yè)務(wù)開(kāi)展情況并提出合理化建議,促進(jìn)資金管理和稅務(wù)管理水平提升,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值。制造企業(yè)自身也要聚焦價(jià)值引領(lǐng),深化業(yè)財(cái)融合,加快完成財(cái)務(wù)共享體現(xiàn)建設(shè),提升系統(tǒng)自動(dòng)化水平,逐步打造企業(yè)“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)處理中心、流程管理中心、決策支持中心”,奠定成本管理工作的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化管控目標(biāo)。