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        大智移云時(shí)代企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)存在的問題及對策探討

        2021-01-02 11:17:05樊磊磊
        企業(yè)改革與管理 2021年21期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息培訓(xùn)信息

        樊磊磊

        (西藏地勘局地?zé)岬刭|(zhì)大隊(duì),西藏 拉薩 850000)

        2013年8月,在我國互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)上首次提出了“大智移云”概念,這意味著我國信息技術(shù)進(jìn)入了一個(gè)全新的時(shí)代。所謂的“大智移云”,是多種信息技術(shù)融合的總稱,包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能化技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)等。這一時(shí)代的到來,使社會(huì)及人們的生活發(fā)生了較大改變,同時(shí)對企業(yè)的發(fā)展也起到了較大的推動(dòng)作用。在此時(shí)代背景下,如何促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的深度應(yīng)用,已經(jīng)成為各企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題,本文對此進(jìn)行了深入探討。

        一、“大智移云”環(huán)境下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展機(jī)遇

        1.減少會(huì)計(jì)信息成本,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

        對于會(huì)計(jì)信息而言,可以將其看作是一種具有特殊性質(zhì)的商品,需要滿足成本收益原則。在進(jìn)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),企業(yè)需要做好項(xiàng)目準(zhǔn)備工作,成立相應(yīng)的組織管理小組[1],包括項(xiàng)目管理小組、領(lǐng)導(dǎo)小組以及專業(yè)小組,在專家及業(yè)務(wù)人員共同配合下開展系統(tǒng)開發(fā)以及測試工作,隨后還要對其進(jìn)行驗(yàn)收評估,合格后,才能上線運(yùn)行。在后期,還需要花費(fèi)較多的費(fèi)用進(jìn)行升級與維修。在“大智移云”環(huán)境下,企業(yè)可以利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)云軟件開展相應(yīng)工作,減少了財(cái)力、物力及人力,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),使其能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間及精力放在戰(zhàn)略及決策分析上,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。比如,企業(yè)集團(tuán)可以對子公司所有資金變化情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,對子公司經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行全面考核,并且,可以在管理系統(tǒng)的良好應(yīng)用下,監(jiān)督并把控員工費(fèi)用報(bào)銷的具體情況,使分配與攤銷更為精確、科學(xué)。

        2.為企業(yè)決策提供支撐

        在“大智移云”環(huán)境下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)可以對數(shù)據(jù)挖掘算法進(jìn)行有效利用,進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,從而有效推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)進(jìn)程。同時(shí),還可以在可視化技術(shù)運(yùn)用下,保證企業(yè)管理人員各項(xiàng)工作的良好開展,優(yōu)化管理決策。比如,基于BI技術(shù)進(jìn)行成本核算模型搭建,在大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用下,結(jié)合ABC作業(yè)成本算法,確保各項(xiàng)工作開展更為精準(zhǔn)、科學(xué),為企業(yè)決策提供支撐。

        3.促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化

        現(xiàn)階段,較多企業(yè)會(huì)面臨管理模式不能很好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展這一問題,往往會(huì)使企業(yè)面臨較大的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。而促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化,能夠提升企業(yè)自身業(yè)務(wù)穩(wěn)定性[2],使業(yè)務(wù)運(yùn)行更為科學(xué)、合理,有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)?!霸诖笾且圃啤睍r(shí)代下,企業(yè)通過利用智能化管理平臺(tái),能夠?qū)Ω黜?xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,同時(shí)可以提升數(shù)據(jù)分析處理的實(shí)效性,為企業(yè)提供綜合性支撐平臺(tái),并且更好地促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮極大的作用。

        二、“大智移云”時(shí)代管理會(huì)計(jì)在應(yīng)用中的不足

        1.管理會(huì)計(jì)信息存在安全隱患

        就“大智移云”時(shí)代而言,其基本特征就是信息爆炸,各種信息資源大量涌現(xiàn)。企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí),需要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)信息的收集,例如:客戶資料、企業(yè)經(jīng)營情況以及一些較為私密化的信息等等。而通過云計(jì)算平臺(tái)或者大數(shù)據(jù)技術(shù)開展相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)工作時(shí),所要應(yīng)用的程序較為復(fù)雜,需要具備較強(qiáng)的保密性及安全性,若信息安全防護(hù)不足,則很容易使得不法分子侵入系統(tǒng)平臺(tái)中,對企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行盜竊或者篡改,使得企業(yè)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)以上情況,則會(huì)使企業(yè)面臨嚴(yán)重的損失。因此,企業(yè)需要通過強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)安全體系,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)信息安全防護(hù),確保管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的安全性。

        2.不具備綜合能力強(qiáng)的管理人才

        “大智移云”時(shí)代下,若想促進(jìn)管理會(huì)計(jì)良好應(yīng)用,發(fā)揮出此項(xiàng)工作的真正價(jià)值,要求企業(yè)具備綜合能力強(qiáng)的管理人才,其不僅需要具備足夠的專業(yè)知識(shí)水平、較高的職業(yè)素養(yǎng)[3],還能通過“大智移云”相關(guān)技術(shù)開展實(shí)際工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的不斷創(chuàng)新。但就現(xiàn)階段而言,較多企業(yè)不具備綜合能力強(qiáng)的管理人才,特別是在既精通財(cái)務(wù)管理又懂IT技術(shù)應(yīng)用人才方面,仍存在較大的缺口,阻礙了企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的良好開展。

        3.管理會(huì)計(jì)工具存在一定的滯后性

        在“大智移云”環(huán)境下,雖然實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作優(yōu)化,但一部分企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具發(fā)展存在一定的滯后性,未能與財(cái)務(wù)核算協(xié)同進(jìn)步,使得企業(yè)在決策、預(yù)測以及風(fēng)險(xiǎn)控制等方面仍存在較大的提升空間,并不具備功能強(qiáng)大的智能模塊對以上工作提供有力支持,往往采用手工操作的方式,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率產(chǎn)生了較大影響。

        三、“大智移云”下促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用效果的策略

        1.增強(qiáng)安全防護(hù)力度

        “大智移云”環(huán)境下,企業(yè)若想更好地利用各類數(shù)據(jù)信息優(yōu)勢,提升自身發(fā)展實(shí)力,需要重點(diǎn)把好“安全關(guān)”,將關(guān)注點(diǎn)放在企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)信息防護(hù)上,通過有效的手段加大對于管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息安全的防護(hù)力度,盡可能防止外界因素的不良影響。在具體防護(hù)過程中,企業(yè)可以利用多樣化的技術(shù)手段,保證信息共享以及數(shù)據(jù)傳輸過程的安全性[4],防止不良攻擊行為對數(shù)據(jù)信息造成影響,例如:SQL語言數(shù)據(jù)庫加密、數(shù)據(jù)隔離以及網(wǎng)絡(luò)備份等技術(shù)。同時(shí),也可以選擇強(qiáng)化用戶授權(quán)的方式,增強(qiáng)系統(tǒng)防護(hù)功能,抵御非法入侵行為。在用戶身份識(shí)別方面,可引入PIM以及CA證書等方式,明確規(guī)定出用戶的相關(guān)權(quán)限。此外,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,進(jìn)行云端平臺(tái)構(gòu)建。在該平臺(tái)上傳較為核心的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,基于嚴(yán)格的授權(quán)認(rèn)證下,有效隔離外來入侵者,若想獲取平臺(tái)上的相關(guān)信息,必須經(jīng)過相應(yīng)授權(quán)。可以結(jié)合現(xiàn)階段得以不斷發(fā)展的人工智能技術(shù),不斷拓寬企業(yè)在管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息防護(hù)方面的思路,例如:虹膜識(shí)別、語音識(shí)別、人臉識(shí)別以及指紋錄入等,進(jìn)而確保企業(yè)安全防護(hù)水平的進(jìn)一步提升。

        2.強(qiáng)化信息化意識(shí),加大人才培養(yǎng)力度

        企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作時(shí),需要強(qiáng)化信息化意識(shí),加大人才的培養(yǎng)力度?;诂F(xiàn)實(shí)角度出發(fā),可以說企業(yè)是人才培養(yǎng)的主要陣地,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)者,則是企業(yè)的管理人員或者企業(yè)自身擁有的培訓(xùn)講師,企業(yè)在人才培養(yǎng)上的重視程度[5],會(huì)對實(shí)際培養(yǎng)效果產(chǎn)生直接的影響。因此,實(shí)際工作中,企業(yè)管理人員需要將人才培養(yǎng)作為一項(xiàng)重要工作,確保人員綜合素質(zhì)提升。第一,企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到人才培養(yǎng)與人員素質(zhì)水平的聯(lián)系,加大人才培養(yǎng)力度,將信息化培訓(xùn)設(shè)備引入實(shí)際培訓(xùn)過程中,為管理會(huì)計(jì)人員提供良好培訓(xùn)環(huán)境,使之信息化掌握能力得到進(jìn)一步提升。第二,建立并不斷完善人才培養(yǎng)機(jī)制。要求所有管理人員盡可能地全部參與到企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)中,同時(shí),將人員在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)納入薪資待遇評定中,從而提升人員參與培訓(xùn)的積極性。第三,完善培訓(xùn)內(nèi)容。在培訓(xùn)活動(dòng)中引入“大智移云”技術(shù)方面的內(nèi)容,包括技術(shù)特點(diǎn)、應(yīng)用技巧、職業(yè)素養(yǎng)以及創(chuàng)新管理能力等等,使培訓(xùn)更為完善,全面提升管理會(huì)計(jì)人員的綜合能力水平。

        3.注重管理會(huì)計(jì)工具創(chuàng)新發(fā)展

        現(xiàn)階段,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,促進(jìn)了企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變,對于企業(yè)轉(zhuǎn)型升級也發(fā)揮著較大的作用。而若想進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作良好開展,需要不斷完善云計(jì)算平臺(tái)下的管理會(huì)計(jì)工具,企業(yè)更應(yīng)加大對于管理工具的創(chuàng)新力度。在實(shí)際工作過程中,利用數(shù)據(jù)庫與大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、分析后,形成新的、有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,同時(shí)將其與相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合,從而為企業(yè)決策、分析提供有力依據(jù),更為符合企業(yè)經(jīng)營管理需要。例如,某公司一直采用傳統(tǒng)的營銷模式,在售后服務(wù)方面缺乏關(guān)注度,而在“大智移云”環(huán)境下,該公司逐漸認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)信息的價(jià)值所在,轉(zhuǎn)變了以往的營銷模式[6],積極引進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對產(chǎn)品售出數(shù)據(jù)進(jìn)行了研究分析,掌握了更多的用戶信息,對以往營銷策略進(jìn)行了調(diào)整,有效提升了公司利潤。因此,在“大智移云”時(shí)代下,企業(yè)需要對自身管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行創(chuàng)新,從而促進(jìn)自身良好發(fā)展。

        四、結(jié)語

        綜上所述,“大智移云”時(shí)代的到來,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用帶來了較大的發(fā)展機(jī)遇。在各種新型技術(shù)的良好應(yīng)用下,可以降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息成本,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,并且還能為企業(yè)決策提供支撐的同時(shí),促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化?;凇按笾且圃啤睍r(shí)代,企業(yè)若想促進(jìn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用效果,還需要增強(qiáng)安全防護(hù)力度;強(qiáng)化信息化意識(shí),加大人才培養(yǎng)力度;注重管理會(huì)計(jì)工具創(chuàng)新發(fā)展等,通過以上方式,發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的真正價(jià)值,不斷促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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