劉麗華

（臨汾愛(ài)爾眼科醫(yī)院有限公司，山西 臨汾 041000）

一、業(yè)財(cái)結(jié)合下存貨控制的重要性及管理方法

隨著新時(shí)代多元化經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的產(chǎn)生也使得經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜多樣，全球商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)逐步加劇的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)也提出了新的要求，財(cái)務(wù)相關(guān)人員更加需要在企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)中與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新自身的知識(shí)體系，豐富業(yè)務(wù)知識(shí)，融入業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才可以切實(shí)為業(yè)務(wù)服務(wù)。從存貨項(xiàng)目來(lái)看，它在資產(chǎn)負(fù)債表上雖然屬于流動(dòng)資產(chǎn)，但就存貨管理而言，它并非資產(chǎn)而是成本的積壓，需要通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理控制方法，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.關(guān)于存貨事前預(yù)測(cè)的注意事項(xiàng)

（1）負(fù)責(zé)存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)；

（3）應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫(kù)存情況、年度資金計(jì)劃、生產(chǎn)規(guī)模預(yù)算、銷售產(chǎn)品計(jì)劃等制定采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)存貨的采購(gòu)實(shí)行預(yù)算計(jì)劃管理，合理確定原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨的占比；

（4）確定合理采購(gòu)時(shí)點(diǎn)、采購(gòu)批量時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)業(yè)務(wù)需求、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)狀況、行業(yè)經(jīng)營(yíng)特征、相關(guān)實(shí)際情況等因素；

（5）切實(shí)嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的內(nèi)部控制。比如，存貨的請(qǐng)購(gòu)與審批，審批與執(zhí)行；存貨的采購(gòu)與驗(yàn)收、付款；存貨的保管與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄；存貨發(fā)出的申請(qǐng)與審批，申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄；存貨處置的申請(qǐng)與審批，申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄等。

2.涉及存貨事中控制的相關(guān)內(nèi)容

（1）采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)的存貨入庫(kù)，庫(kù)管要驗(yàn)收與檢查，要保證存貨的名稱、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等信息與訂貨合同，隨貨同行單內(nèi)容保持一致，并經(jīng)由采購(gòu)人和庫(kù)管雙方簽字確認(rèn)；

（2）庫(kù)存存貨的領(lǐng)用與發(fā)出，直接涉及企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本和當(dāng)期損益的計(jì)算，而存貨的處置和報(bào)損，會(huì)涉及企業(yè)非正常損益的確認(rèn)與計(jì)量。只有做好存貨的發(fā)出與處置的管理控制，才能正確地衡量和反映企業(yè)的成本、費(fèi)用；

（3）存貨的存放和管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并進(jìn)行分類擺放管理，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員接觸存貨，確保存貨的完整性；

（4）存貨管理要符合存貨適宜環(huán)境，要妥善保管，并做到防火、防盜。

3.嚴(yán)把存貨事后監(jiān)督關(guān)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

（1）財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督物資采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)，核對(duì)入庫(kù)單與隨貨同行單具體內(nèi)容是否一致，是否經(jīng)采購(gòu)人及庫(kù)管共同確認(rèn)；

（2）財(cái)務(wù)人員根據(jù)出庫(kù)單據(jù)核對(duì)領(lǐng)用人是否領(lǐng)用（核對(duì)領(lǐng)用人簽字及詢問(wèn)部分領(lǐng)用人）；

我想看看爸爸媽媽小時(shí)候是什么樣子，想給媽媽送去一件漂亮的花衣服，想捎一碗紅燒豬蹄給吃不飽的爸爸，想陪著他一起上山去砍柴，在皎潔的月光中一人背著一小捆木柴唱著山歌走回家去。

（3）根據(jù)物資成本率波動(dòng)情況，判斷與核實(shí)存貨領(lǐng)用及出庫(kù)的正確性及合理性；

（4）在財(cái)務(wù)環(huán)境允許的情況下，盡量做出各業(yè)務(wù)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)成本；

（5）財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)存貨的往來(lái)供應(yīng)商核算，供應(yīng)商對(duì)賬，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否存在各環(huán)節(jié)舞弊現(xiàn)象；

（6）財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)存貨的實(shí)物監(jiān)管、監(jiān)盤(pán)，對(duì)庫(kù)管人員提出要求，要做到賬實(shí)相符。

二、現(xiàn)階段存貨內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)人員意識(shí)相對(duì)保守，專業(yè)技能單一且傳統(tǒng)

實(shí)務(wù)中，脫離企業(yè)業(yè)務(wù)去單干的財(cái)務(wù)就像是沒(méi)有茁壯生長(zhǎng)的樹(shù)木，顯得弱不禁風(fēng)，財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)，沒(méi)有深入業(yè)務(wù)的系列流程，就無(wú)法準(zhǔn)確進(jìn)行成本核算及歸集，更有甚者會(huì)影響企業(yè)真實(shí)獲得的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。在自身的專業(yè)領(lǐng)域里孤軍奮戰(zhàn)是無(wú)濟(jì)于事的，提供的最后數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)，而非實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)數(shù)據(jù)，企業(yè)里不了解業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員如同戰(zhàn)場(chǎng)上不了解地形的將領(lǐng)，變得無(wú)頭緒。一是財(cái)務(wù)人員沒(méi)有找到在企業(yè)中的核心點(diǎn)，認(rèn)為就是自己“拍腦袋”去記賬即可，思想意識(shí)傳統(tǒng)，僅認(rèn)為存貨核算按照準(zhǔn)則相關(guān)要求分配完成即可，沒(méi)有追求實(shí)際分配的正確性，業(yè)務(wù)耗用存貨的合理性，導(dǎo)致張冠李戴，使分類業(yè)務(wù)真實(shí)的成本收入不匹配，業(yè)務(wù)項(xiàng)目的分析誤導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展；二是財(cái)務(wù)人員未能身處提升業(yè)務(wù)意識(shí)的企業(yè)環(huán)境，按部就班已成為企業(yè)的傳統(tǒng)意識(shí)，不注重員工意識(shí)的培養(yǎng)，缺乏良好的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

2.財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間缺乏有效溝通

在當(dāng)今企業(yè)的管理中，“溝通”重外部輕內(nèi)部，內(nèi)部部門(mén)間溝通不順暢、不及時(shí)，體現(xiàn)為各部門(mén)以自身利益出發(fā)，忽視重要信息和數(shù)據(jù)的分享，使得生產(chǎn)產(chǎn)品庫(kù)存量與需求量存在嚴(yán)重不對(duì)稱的情況，缺乏有效數(shù)據(jù)支持，不能隨市場(chǎng)需求調(diào)整庫(kù)存量，由此出現(xiàn)存貨管理效率低下的問(wèn)題。一是企業(yè)部門(mén)間共同目標(biāo)不明確，各部門(mén)朝向自己的方向用力，沒(méi)有發(fā)揮協(xié)作能效的最大化，涉及存貨管理的相關(guān)部門(mén)，關(guān)起門(mén)來(lái)各干各的，追求著自己不犯錯(cuò)誤就可以的最低要求；二是溝通“語(yǔ)言”欠缺，在部門(mén)間傳遞的信息斷流或者歪曲，不能正確表達(dá)部門(mén)人員意圖，使信息傳達(dá)受阻，庫(kù)管碰到問(wèn)題，不用合理的“語(yǔ)言”傳達(dá)給財(cái)務(wù)或相關(guān)部門(mén)，而是自己悶頭干，留著問(wèn)題等待被發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)人員和庫(kù)管人員缺乏“語(yǔ)言”交流，導(dǎo)致業(yè)務(wù)發(fā)展中存在滯留問(wèn)題不能及時(shí)解決。

3.事前監(jiān)督流于形式，不能合理控制存貨存量

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)都是事后算賬，往往在經(jīng)濟(jì)中的滯后階段，對(duì)企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有良好的事前預(yù)測(cè)與計(jì)劃能力。一是采購(gòu)人員編制采購(gòu)計(jì)劃表一刀切，欠缺考慮業(yè)務(wù)需求，不準(zhǔn)確核實(shí)請(qǐng)購(gòu)數(shù)據(jù)；二是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不注重授權(quán)審批，往往接到計(jì)劃表格就簽字，未能有效控制表格數(shù)據(jù)，遇事不深究、不核實(shí)，導(dǎo)致存貨計(jì)劃量與實(shí)際需求量不符而未能得到及時(shí)有效控制；三是沒(méi)有相應(yīng)的信息系統(tǒng)管控，缺少供應(yīng)鏈意識(shí)。

三、解決當(dāng)前問(wèn)題的對(duì)策建議

1.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員管控意識(shí)

財(cái)務(wù)人員管控意識(shí)要逐步由單一傳統(tǒng)向熟悉業(yè)務(wù)、深入業(yè)務(wù)、抓住關(guān)鍵控制點(diǎn)轉(zhuǎn)變。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，每分每秒事物都在發(fā)生著變化，在環(huán)境的改變過(guò)程中，原地不動(dòng)，就是退步。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)適應(yīng)新時(shí)期市場(chǎng)的發(fā)展需求與進(jìn)度，不斷提升自己，在自己的領(lǐng)域中與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新求變，面對(duì)新需求，新環(huán)境，財(cái)務(wù)+業(yè)務(wù)模式已成為既定的發(fā)展趨勢(shì)，財(cái)務(wù)需要在業(yè)務(wù)中提升歸集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性，業(yè)務(wù)需要財(cái)務(wù)的支持以拓寬企業(yè)的發(fā)展道路。一是財(cái)務(wù)走進(jìn)業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的應(yīng)知應(yīng)會(huì)，做半個(gè)“大夫”，能夠“診斷”出存貨和業(yè)務(wù)項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系；二是企業(yè)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全員參與，樹(shù)立全員懂業(yè)務(wù)，學(xué)業(yè)務(wù)，參與業(yè)務(wù)一個(gè)也不能少的觀念，使存貨的核算管理數(shù)據(jù)歸集準(zhǔn)確，合理；三是財(cái)務(wù)也要參與市場(chǎng)活動(dòng)，從市場(chǎng)活動(dòng)中要激勵(lì)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員市場(chǎng)意識(shí)是企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的助推器；四是走到業(yè)務(wù)的范疇去考量存貨的核算，在核算中不能單純只有數(shù)字，還需要能支持?jǐn)?shù)據(jù)的“根本”。

2.加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合與信息溝通

財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)不能簡(jiǎn)單地說(shuō)“不”，而是要在控制風(fēng)險(xiǎn)的情況下，靈活應(yīng)對(duì)，并適當(dāng)給出解決方案。目前，已經(jīng)不是用簡(jiǎn)單粗暴的方式就可以解決問(wèn)題的時(shí)代，我們能用有效的溝通去處理工作中遇到的障礙。首先，部門(mén)間要樹(shù)立共同的核心目標(biāo)。比如，我們都有一個(gè)目標(biāo)“促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展”，有了共同的目標(biāo)才能在協(xié)作中前進(jìn)，各業(yè)務(wù)科室、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、財(cái)務(wù)是存貨流轉(zhuǎn)所涉及的相關(guān)部門(mén)，做到多交流，在遇到問(wèn)題時(shí)提出來(lái)，存在流程上的問(wèn)題解決后，方便的就不止一個(gè)部門(mén)，要少監(jiān)督、多幫助，希望其他部門(mén)自身管理起來(lái)更便利。其次，企業(yè)可以組織員工團(tuán)建活動(dòng)，以此增進(jìn)部門(mén)間溝通交流。再次，組織關(guān)于“溝通”的講座，讓所有部門(mén)了解“語(yǔ)言”的功能，使部門(mén)間減少交流中的個(gè)體障礙，講座不能停留在專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)當(dāng)今的實(shí)際情況，舉例分析講解，使知識(shí)真正落實(shí)到基層。最后，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要起帶頭作用，他們是部門(mén)溝通的指南針，管好、用好庫(kù)存不單單是存貨管理部門(mén)的職責(zé)，它關(guān)系到各個(gè)部門(mén)，各個(gè)環(huán)節(jié)。

3.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范前置流程

事前監(jiān)督，用數(shù)據(jù)說(shuō)話，利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理存貨的風(fēng)險(xiǎn)控制。在加速發(fā)展的新時(shí)期，存貨管理監(jiān)督從守舊的事后財(cái)務(wù)逐漸發(fā)展為重事前的新面貌。首先，建立存貨的信息系統(tǒng)，例如：醫(yī)院引進(jìn)的HIS數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)科室各部門(mén)與物資情況通過(guò)互聯(lián)信息數(shù)據(jù)的共享模式，在更大程度上使業(yè)務(wù)部門(mén)需求與庫(kù)存供應(yīng)相連接，防止存貨供應(yīng)量不足或者庫(kù)存材料不能合理利用，產(chǎn)生積壓和耗損成本的情況。其次，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以利用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)核實(shí)采購(gòu)供應(yīng)的計(jì)劃合理性，使職能管理真正起到事前監(jiān)督的作用。最后，制定并執(zhí)行在請(qǐng)購(gòu)制度及采購(gòu)制度中的不能合理預(yù)計(jì)采購(gòu)批量所導(dǎo)致較嚴(yán)重?fù)p失的懲罰措施，起到強(qiáng)制監(jiān)督作用。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的盈利看上去是市場(chǎng)部門(mén)的成績(jī)，實(shí)則是合理供應(yīng)鏈管理控制的結(jié)果，供應(yīng)鏈管理控制缺少部門(mén)間有效配合，會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存、成本失控，要么企業(yè)業(yè)務(wù)量會(huì)越來(lái)越大，錢(qián)卻越賺越少；要么企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表上盈利了，實(shí)則都賺進(jìn)了庫(kù)存。企業(yè)存貨管理及內(nèi)部控制，有助于加強(qiáng)企業(yè)的成本控制，提高企業(yè)切實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)向管理要效益的目的，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要保證。