閆 慧

（國能銷售集團(tuán)華北能源貿(mào)易有限公司，北京 100045）

現(xiàn)代信息技術(shù)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，通過落實(shí)信息系統(tǒng)平臺(tái)操作模式，真正實(shí)現(xiàn)了不同類型業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間相互協(xié)同的目標(biāo)。同時(shí)，其將以網(wǎng)絡(luò)為代表的一系列信息技術(shù)與具有先進(jìn)性的財(cái)務(wù)管理思想進(jìn)行了科學(xué)融合，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享與信息共享等財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)提供了完備條件。在大力推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的背景下，經(jīng)營預(yù)測、決策控制以及內(nèi)容分析的相關(guān)手段也逐漸出現(xiàn)，繼而從根本上提升了企業(yè)核心競爭力。

一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位

構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)極為復(fù)雜，其包含了諸多的企業(yè)管理變革內(nèi)容，例如：業(yè)務(wù)模式、資金管控以及管理理念等。從實(shí)際情況來看，諸多企業(yè)管理人員并沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，繼而無法從戰(zhàn)略的眼光分析企業(yè)，從而導(dǎo)致企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)軟件的資源投入嚴(yán)重不足[1]。部分領(lǐng)導(dǎo)僅僅將企業(yè)是否具備局域網(wǎng)作為評(píng)判企業(yè)完成信息化建設(shè)任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，但卻在建成后采取漠不關(guān)心的態(tài)度。此類嚴(yán)重的政績觀念已然成為部分領(lǐng)導(dǎo)的“企業(yè)核心發(fā)展準(zhǔn)則”，繼而嚴(yán)重影響了網(wǎng)絡(luò)的使用效果。再加上部分管理人員未能意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，僅僅是將其作為延續(xù)工作現(xiàn)狀的前提條件，致使創(chuàng)新意識(shí)長期處于嚴(yán)重缺乏狀態(tài)。

2.現(xiàn)有組織管理體系影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程

由于我國特殊的企業(yè)發(fā)展背景與政策，使得其對(duì)應(yīng)的組織管理體制相較國外企業(yè)存在著諸多差異?？偨Y(jié)來看，國外多數(shù)企業(yè)與我國商業(yè)銀行的體制存在著諸多類似之處。比如，雖然企業(yè)體量極為龐大，但卻以事業(yè)部制與總分公司體制為主。此類具有高度自主性與集中性的組織管理體制，奠定了完善資金預(yù)算管理制度與資源合理調(diào)配的重要基礎(chǔ)。然而，在我國，企業(yè)多以法人制度為主導(dǎo)，下屬包含多個(gè)子公司，且各個(gè)子公司的經(jīng)營模式與業(yè)務(wù)流程可能存在巨大差異，這在組織管理體系上，不利于實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化與集中管控，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

3.財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展長期停滯不前

想要確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果，就要求有一套與之匹配適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件。但從實(shí)際情況來看，做賬與核算仍是財(cái)務(wù)軟件的主要應(yīng)用功能，現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件難以在企業(yè)不斷發(fā)展的大背景下，同時(shí)滿足企業(yè)成本管理與預(yù)算管理的需求。因此，對(duì)于企業(yè)來說，具備一套具有審計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等功能的綜合財(cái)務(wù)管理軟件，是現(xiàn)階段主要的工作任務(wù)[2]。

4.信息數(shù)據(jù)方面的共享性較差

信息孤島是企業(yè)內(nèi)外部常見的現(xiàn)象。多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)此種現(xiàn)象的原因是規(guī)劃的統(tǒng)一性不足。各個(gè)部門所應(yīng)用的管理信息系統(tǒng)具有獨(dú)立性，使得財(cái)務(wù)信息建設(shè)過程中對(duì)接的系統(tǒng)，實(shí)際上是由多個(gè)系統(tǒng)拼接而成。再加上會(huì)計(jì)系統(tǒng)自成一體，繼而突顯出了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間信息嚴(yán)重脫節(jié)的缺陷。此種信息孤島結(jié)構(gòu)將企業(yè)的整體管理效率降低，且難以形成具有統(tǒng)一性的外聯(lián)信息標(biāo)準(zhǔn)，從而無法保證內(nèi)外部信息的資源共享及時(shí)性與完整性。

5.系統(tǒng)所應(yīng)用安全措施未能完善

在企業(yè)自身安全意識(shí)不足的情況下，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的保密功能較為簡陋，從而無法構(gòu)建具有牢固特征的信息安全管理機(jī)制。再加上安全防火墻的設(shè)立意識(shí)不強(qiáng)，從而增大了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資料外泄現(xiàn)象的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，電子單據(jù)以及各類分布式操作的數(shù)量、頻率均在不斷提升，其網(wǎng)絡(luò)交易公開化的特征使得該過程極有可能受到外部攻擊，尤其是對(duì)于國有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作展開與信息化過渡過程更是極為不利。所留下的諸多系統(tǒng)漏洞，給了不法分子以可乘之機(jī)，若系統(tǒng)被非法侵入或數(shù)據(jù)庫被破壞，不僅會(huì)導(dǎo)致短時(shí)間內(nèi)無法展開工作，更會(huì)給企業(yè)帶來難以預(yù)估的重大損失。

6.長期缺乏復(fù)合型人才

既能夠有效識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，又具有軟件應(yīng)用與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能力的復(fù)合型人才，在現(xiàn)階段的企業(yè)背景下依舊長期處于缺乏狀態(tài)。雖然在不同領(lǐng)域下有著各自對(duì)應(yīng)的專家，如主管生產(chǎn)經(jīng)營的綜合研發(fā)管理人員、數(shù)據(jù)鏈接與傳輸方面的計(jì)算機(jī)控制人員等，但同時(shí)具備信息技術(shù)與財(cái)務(wù)知識(shí)應(yīng)用能力的人卻較少。雖然在信息時(shí)代背景下，部分財(cái)務(wù)人員掌握了較為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作方法，但卻長期受限于單機(jī)操作與記賬算賬領(lǐng)域，從信息化角度來看，綜合性的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)運(yùn)用與財(cái)務(wù)信息化過渡流程的完善仍處于空白階段。

二、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

1.加速企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程

當(dāng)今市場背景下，企業(yè)之間的競爭極為激烈，從而使企業(yè)若能確保在關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)下獲取到價(jià)值較高的信息，并能夠準(zhǔn)確定位其中的問題，就可以獲得更多的主動(dòng)權(quán)，繼而凸顯出了信息流在企業(yè)生命線中的重要作用。而想要達(dá)到這一目的，關(guān)鍵在于企業(yè)能夠運(yùn)用科學(xué)合理的方法對(duì)經(jīng)營管理現(xiàn)狀予以改善，從而使企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程整體加速[3]。通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，將能夠逐漸形成以財(cái)務(wù)管理為核心的工作模式。此外，在會(huì)計(jì)核算信息化的基礎(chǔ)上，還需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的管控，將資金集中管控作為企業(yè)信息化建設(shè)的一部分，將資金監(jiān)管與財(cái)務(wù)控制相結(jié)合，為進(jìn)一步提升企業(yè)信息化管理水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)首先需要根據(jù)現(xiàn)有的企業(yè)發(fā)展情況，構(gòu)建具有統(tǒng)一性特征且與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌的一系列企業(yè)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，企業(yè)需要對(duì)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系予以規(guī)范，且應(yīng)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理任務(wù)，讓每一階段所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理信息均能夠一一對(duì)應(yīng)，繼而奠定推進(jìn)后續(xù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。通過聯(lián)系企業(yè)的業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù)、部門對(duì)接內(nèi)容以及不同發(fā)展階段的核心工作目標(biāo)，讓銀行、稅務(wù)以及企業(yè)之間進(jìn)行聯(lián)合，并依照國家相關(guān)規(guī)定完成統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息化軟件的建設(shè)任務(wù)，繼而讓每一個(gè)企業(yè)均能夠與內(nèi)部部門、外部企業(yè)以及政府之間進(jìn)行信息共享，繼而達(dá)到數(shù)據(jù)暢通無阻的交換目的。

3.應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件及其配套系統(tǒng)的建設(shè)、推廣和協(xié)同

企業(yè)若能以財(cái)務(wù)管理為核心，將實(shí)現(xiàn)構(gòu)建資金管理與綜合管控的系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)。為達(dá)到這一目的，關(guān)鍵在于選擇應(yīng)用具有統(tǒng)一性與技術(shù)優(yōu)勢的財(cái)務(wù)管理軟件，從而突顯出利用財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程實(shí)施集中管理模式的基礎(chǔ)優(yōu)勢，其也同樣是落實(shí)監(jiān)督控制措施的重要方法和手段。以當(dāng)前所應(yīng)用的SAP系統(tǒng)為例，從實(shí)際應(yīng)用情況來看，其在多個(gè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)均突顯出了應(yīng)用優(yōu)勢，提升工作效率的同時(shí)，也為順利推進(jìn)后續(xù)系統(tǒng)整合進(jìn)程提供了完備條件。實(shí)施企業(yè)管理信息化發(fā)展方案，需要從營銷、物流以及財(cái)務(wù)等多個(gè)角度，依照簡單到困難的原則，不斷完善財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)以及生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的管理子系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)與財(cái)務(wù)流程信息的統(tǒng)一目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

4.構(gòu)建內(nèi)部信息管理系統(tǒng)

通過使用合適的財(cái)務(wù)管理軟件，能夠?qū)⒃痉睆?fù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工，且能夠達(dá)到基礎(chǔ)性管理工作實(shí)時(shí)監(jiān)控的目的。此外，在利用此類型軟件取代人工方案后，最為突出的優(yōu)勢在于整個(gè)流程的透明度增加。而從規(guī)章管理制度的角度來看，計(jì)算機(jī)程序的固化使得人為因素消除，通過設(shè)立的硬約束條件從根本上解決了信息傳遞不及時(shí)與不對(duì)稱等問題[4]。因此，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作不僅應(yīng)做好軟硬件應(yīng)用工作，更應(yīng)采取合適措施，以使其更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)信息共享目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

5.構(gòu)建完善的信息安全防范體系

實(shí)施完善的內(nèi)控方案能夠從根本上降低由系統(tǒng)資源、人員道德以及計(jì)算機(jī)病毒等原因所造成的危害。相關(guān)人員需要從系統(tǒng)環(huán)境以及操作管理等多個(gè)角度入手，構(gòu)建完善的文檔資料保護(hù)機(jī)制，并依照相關(guān)法律法規(guī)制定一套符合企業(yè)運(yùn)營特點(diǎn)的安全制度，以此作為保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性的重要基礎(chǔ)。此外，技術(shù)方面則需要在每一個(gè)系統(tǒng)層次落實(shí)安全防范的相關(guān)措施，加裝防病毒軟件并定期更新，消除安全漏洞，定期模擬網(wǎng)絡(luò)攻擊與防護(hù)，舉行“護(hù)網(wǎng)行動(dòng)”等，這些措施均為財(cái)務(wù)軟件與過程傳遞信息的安全性提供了有力的保障條件。

6.積極培養(yǎng)復(fù)合型人才

對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程來說，具備既了解財(cái)務(wù)信息，又能夠準(zhǔn)確把控生產(chǎn)與管理流程的復(fù)合型人才極為重要。因此，企業(yè)必須提高對(duì)此類型人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)的重視。首先，需要建立專業(yè)的人才培訓(xùn)制度，統(tǒng)一組織對(duì)應(yīng)的軟件培訓(xùn)活動(dòng)，繼而達(dá)到提高同行溝通交流頻率、夯實(shí)技術(shù)基礎(chǔ)的目的；其次，要強(qiáng)化與高校之間的合作，通過定向培養(yǎng)等方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)崗位與專業(yè)設(shè)置相協(xié)調(diào)的目標(biāo)，從根本上解決人才匱乏難題。

三、結(jié)論

綜上所述，對(duì)企業(yè)來說，要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)，關(guān)鍵在于從多個(gè)角度改進(jìn)現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展模式的缺陷，提高對(duì)財(cái)務(wù)工作與信息化建設(shè)環(huán)節(jié)的重視，從而制定完善的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案，為企業(yè)未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。