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        基層推行的“無紙化辦公”反而更浪費(fèi)紙張,怎么破?

        2021-01-01 20:00:08向定杰
        雜文月刊(選刊版) 2021年9期
        關(guān)鍵詞:無紙化電子版紙張

        向定杰

        近期,半月談?dòng)浾哒{(diào)研發(fā)現(xiàn),本身高效環(huán)保的無紙化辦公在基層應(yīng)用中卻走了樣,導(dǎo)致費(fèi)用開銷增加、日常任務(wù)翻倍。很多從事辦公室工作的同志直言,自己時(shí)常遇到填完電子版,還要再報(bào)紙質(zhì)版的“兩張皮”現(xiàn)象。

        早在2013年,中央印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》明確提出,要積極利用信息化手段,推行無紙化辦公,減少一次性辦公用品消耗。許多單位紛紛落實(shí)這一要求,不過從實(shí)際推行效果來看,仍有不小差距。

        之所以出現(xiàn)“越是無紙化,越是紙張用得多”的悖論,有很多因素使然。首先便是一些領(lǐng)導(dǎo)干部傳統(tǒng)的觀念、習(xí)慣短期難以改變,認(rèn)為電子文件的保密、安全性不足,在真實(shí)性和權(quán)威性上不如紙質(zhì)。雖然有內(nèi)部辦公和業(yè)務(wù)系統(tǒng),但許多領(lǐng)導(dǎo)干部簽字蓋章仍只在紙質(zhì)上進(jìn)行。

        其次是出于考核迎檢的需要。一些干部反映,打印出來的文件很多只是為了體現(xiàn)工作痕跡,各級(jí)督查、檢查也很少查電子資料。如果紙質(zhì)臺(tái)賬準(zhǔn)備不足,還可能給人留下工作不力的印象。

        正是這種習(xí)以為常的思維,給基層帶來新的“包袱”?!爸挥修k公室有1個(gè)OA系統(tǒng)密鑰,所有上級(jí)下發(fā)文件,都得打印出來給領(lǐng)導(dǎo)閱辦,紙張一沓一沓就沒有了。”“打印的費(fèi)用其實(shí)轉(zhuǎn)嫁給了基層”“有的出了電子版,還要刻光盤”……透過報(bào)道刊發(fā)后的網(wǎng)友留言,我們或許更能體會(huì)由此產(chǎn)生的資源浪費(fèi)。

        在記者的調(diào)查中,還發(fā)現(xiàn)了一個(gè)令人痛心的現(xiàn)象:一些單位盲目開發(fā)電子辦公軟件,但整體設(shè)計(jì)比較粗糙、問題頻出,且在后期運(yùn)維更新、安全防護(hù)上難以為繼,部分功能更是“雞肋”無用。

        五花八門的辦公系統(tǒng)讓人心累。一些干部表示,電子公文只能在特定設(shè)備、特定系統(tǒng)上處理,不同單位系統(tǒng)、文件類型、文書格式可能不兼容、不互通,用起來十分不便。“無紙化辦公”一定程度上成了紙上談兵、形同虛設(shè)。

        要解決上述問題,擺在第一位的是轉(zhuǎn)變觀念。正如受訪干部所說:“歸根結(jié)底是觀念問題而非技術(shù)問題。”只有不斷適應(yīng)接納新事物、提高思想認(rèn)識(shí),無紙化辦公才能更好用、更管用。

        在具體措施上,應(yīng)充分評(píng)估無紙化辦公帶來的業(yè)務(wù)流程重塑,進(jìn)一步完善配套的制度設(shè)計(jì)。一些業(yè)內(nèi)人士提出,無紙化辦公的深入推進(jìn)離不開消除“數(shù)據(jù)孤島”,眾多移動(dòng)辦公平臺(tái)只有充分整合,才能真正節(jié)約紙張,降低交通等成本消耗。同時(shí),可持續(xù)運(yùn)維、可迭代升級(jí)也是關(guān)鍵,千萬不能把無紙化辦公系統(tǒng)弄成了剛“交鑰匙”不久就擱置的半拉子工程。

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